7 trucos para hacer que su mesa de trabajo sea más eficiente para lograr la máxima productividad

He sido un usuario de computadoras desde que tenía ocho años. Y en todo ese tiempo nunca me sentí incómodo en mi escritorio, hasta hace unos seis meses, cuando mi edad me alcanzó. Mi cuerpo empezó a doler, mis ojos empezaron a doler, mi cuello me estaba matando y me sentía fatigado, sin importar cuánto dormía o descansaba..

Después de muchos problemas, encontré tres soluciones efectivas que aumentaron drásticamente mi productividad diaria: una dieta baja en carbohidratos, estiramientos regulares y configuración ergonómica de la mesa de trabajo.

Este último punto es importante para cualquiera que pase más de cuatro horas en la computadora todos los días. Y eso es cierto ya sea que pase esas horas escribiendo artículos, jugando juegos o incluso simplemente navegando en Facebook. No sea como yo y subestime los efectos de impulso de una estación de trabajo adecuada.

Esto es lo que puede hacer para optimizar su propio escritorio. ¿Y la mejor parte? La mayoría de estos consejos están configurados y olvidados, lo que significa que unos minutos de esfuerzo ahora pueden resultar en horas y horas de comodidad futura. Vale absolutamente la pena.

1. Altura de la silla

Como la mayoría de las personas, probablemente tenga una de esas sillas con una palanca neumática Qué buscar en la silla de oficina perfecta Qué buscar en la silla de oficina perfecta Es absolutamente crucial elegir la silla de oficina correcta. La decisión sobre la cual comprar no debe tomarse a la ligera, especialmente si va a pasar varias horas de cada día sentado en el ... Leer más que puede usar para ajustar el asiento hacia arriba y hacia abajo. Y como la mayoría de las personas, la altura de su silla es probablemente demasiado alta.

Cómo encontrar la altura ideal de tu silla: Para obtener los mejores resultados, tus muslos deben estar paralelos al suelo cuando estás sentado y las rodillas deben estar en un ángulo de 90 grados. Un truco rápido para obtener la altura correcta en un tiro es pararse frente a su silla y ajustarla de modo que el borde del asiento toque la parte inferior de sus rótulas.

Y en una nota relacionada, la profundidad de la silla también es importante. Siempre debe sentarse con su trasero en la parte posterior del asiento, y debe haber aproximadamente un puño de espacio entre el borde del asiento y la parte posterior de sus pantorrillas. Si el asiento es demasiado profundo, será propenso a deslizarse hacia adelante y encorvarse, lo que dificultará la circulación hacia la parte inferior de las piernas..

2. Altura del escritorio

El problema con la punta de la silla de arriba es que la altura correcta de la silla a menudo lo coloca en una posición incómoda con respecto a su escritorio.

Lo ideal es que los codos se apoyen en las costillas y formen un ángulo de 90 grados con el escritorio, permitiendo que los antebrazos descansen paralelos al suelo. Si hay una falta de coincidencia entre la altura de la silla y la altura del escritorio, hay algunas soluciones que puede probar..

Qué hacer si su escritorio es muy bajo: Intente colocar su escritorio en elevadores de muebles (Reino Unido), que pueden aumentar la altura varias pulgadas si es necesario. Si tiene un escritorio con patas intercambiables (como las de IKEA), cámbielas por un tamaño mejor. De lo contrario, solo tendrás que comprar un escritorio más alto..

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Qué hacer si tu escritorio es muy alto: Los escritorios altos pueden provocar problemas en la muñeca o en el hombro / cuello, según cómo se ajuste al exceso de altura. Una solución es instalar una bandeja para teclado debajo del escritorio para que sus brazos no tengan que alcanzar tan alto. Otra opción es elevar la altura de su silla y usar un reposapiés ajustable (Reino Unido) para mantener las rodillas en un ángulo de 90 grados.

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3. Altura del monitor

Después de ajustar las alturas de la silla y el escritorio, es probable que encuentre un tercer problema: el monitor de su computadora es demasiado alto o demasiado bajo. Si está utilizando una computadora portátil No se rompa la espalda: 5 Consejos para usar una computadora portátil con comodidad No se rompa la espalda: 5 Consejos para usar una computadora portátil en la comodidad Las computadoras portátiles son pequeñas, livianas y portátiles. También están, en un extraño giro del destino, a menudo mucho más incómodos que los voluminosos escritorios que reemplazan. Siendo forzado a colocar la pantalla, el panel táctil y el teclado en ... Lea más directamente sobre su escritorio, entonces su pantalla es definitivamente demasiado baja.

La altura incorrecta del monitor puede ocasionar todo tipo de problemas físicos, como sequedad ocular, fatiga ocular, tensión en el cuello, hombros tensos, dolores de cabeza por tensión y más, y estos pequeños inconvenientes destruirán su productividad si no los elimina..

Cómo ajustar la altura de su monitor: Lo ideal es que la parte superior de la pantalla se alinee con los ojos al sentarse derecho en su silla y mirar hacia adelante. Si es demasiado bajo, solo coloque algunos libros de tapa dura debajo de él para apuntalarlo, o vuélvase elegante con un soporte para monitor ajustable (Reino Unido). Si es demasiado alto, es posible que deba aumentar la altura de su silla y colocar el teclado en los libros para mantener la curva de 90 grados en los codos..

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4. Distancia del monitor

Por un lado, es cierto que la distancia entre tus ojos y el monitor no tiene un efecto directo en tu visión ¿Ficción o realidad? 6 mitos sobre pantallas y monitores (con veredictos) ¿Realidad o ficción? 6 mitos sobre las pantallas y los monitores (con veredictos) ¿Cuántos de estos mitos relacionados con la pantalla ha escuchado? ¿Cuántos crees? Puede que se sorprenda de cuáles son verdaderas y cuáles no. Lee mas . Pero hay es un efecto indirecto: la distancia puede causar que la cabeza se doble o deje de parpadear o de entrecerrar los ojos constantemente, todo lo cual puede causar varios tipos de tensión.

¿Cuál es la distancia apropiada para un monitor?? No hay uno. “Demasiado cerca” y “Muy lejos” Las distancias subjetivas que pueden cambiar según el tamaño del monitor, la resolución de la pantalla, la calidad de su vista y las limitaciones de espacio de su escritorio. Comience con el monitor en la longitud del brazo y ajústelo de modo que pueda leer sin tener que inclinar la cabeza o encorvarse hacia adelante..

5. Configuración de iluminación

Es un hecho bien conocido que la exposición a largo plazo a la iluminación artificial puede llevar a problemas de estado de ánimo y productividad. Incluso puede contribuir al trastorno afectivo estacional (“depresión de invierno”). La luz natural juega un papel importante en la salud mental, así que no descuide la posición de su escritorio en relación con las ventanas de su oficina.

¿Es la falta de luz natural el único problema?? No. Ya sea que su mesa de trabajo esté bajo luz natural o artificial, debe asegurarse de que el brillo de la pantalla coincida con el brillo de la luz ambiental. ¿Mucha luz a tu alrededor? Pantalla más brillante. ¿No tanta luz? Pantalla más oscura. Esto evitará la fatiga visual, lo que puede provocar fatiga en la computadora y una productividad más lenta.

6. El desorden de la estación de trabajo

El desorden cognitivo es real. Cuanto más desordenado sea su espacio de trabajo, más energía mental se requiere para procesar todo ese desorden, y esa energía mental resta valor a sus otras tareas. Si piensa que su cerebro es una CPU, el espacio de trabajo es como una aplicación maliciosa que ocupa los ciclos de la CPU incluso cuando está inactivo.

Y es por eso que eliminar el desorden es bueno para la productividad. Es una de esas cosas de las que no se da cuenta de que lo está atascado, pero tan pronto como se toma el tiempo de limpiar, notará los beneficios cognitivos de inmediato, y los beneficios no se pueden subestimar..

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a minimizar el desorden: Como regla general, si lo usa todos los días, entonces puede permanecer en su escritorio. De lo contrario, guárdelo en un cajón o armario y sáquelo según sea necesario. Mantenga un cubo de basura junto a su escritorio para que pueda tirar los desechos sin esfuerzo. Si necesita guardar un documento, escanéelo como PDF antes de tirarlo. Las mejores impresoras y escáneres para sus necesidades de escaneado e impresión [Rincón del gadget] Las mejores impresoras y escáneres para sus necesidades de escaneado e impresión [Rincón del gadget] De acuerdo, lo sé Que estas pensando. Impresoras y escáneres? Bostezo. ¿A quién le importa eso? No son delgados, no ejecutan aplicaciones (por lo general), y están hechas por compañías como HP, que como marca, es cada… Leer más .

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7. Ambiente de oficina

Le sorprendería cuánto un solo cambio en el entorno puede afectar su flujo de trabajo. Si el cuarto se siente como una sala de hospital estéril, su cerebro podría rehusarse a trabajar, a menos que usted prefiera que sea estéril, en cuyo caso las plantas y las decoraciones podrían terminar como distracciones..

No hay tal cosa como un “Perfecto” Ambiente de oficina. Lo que es ideal para mí puede ser lo contrario de lo que es mejor para ti. Lo importante es que identifiques lo que funciona para ti y lo hagas realidad. ¿No estás seguro por dónde empezar? No hay problema.

Detalles del entorno que tienden a aumentar la productividad: Se ha demostrado que las plantas de interior previenen la fatiga durante trabajos que requieren atención. Las temperaturas más cálidas de las oficinas también se han relacionado con una mejor producción y menos errores. Para el color de las paredes, los rojos y los blancos pueden sofocar la productividad, mientras que los colores azul suave y verde pueden ayudar a la concentración.

¿Qué pasa con los escritorios de pie?

Sabemos que estar sentado por mucho tiempo es perjudicial para la salud, y debido a eso, los escritorios de pie han aumentado en popularidad durante la última década. Los escritorios de pie pueden ser excelentes, pero vienen con una serie de advertencias: debe usarlos adecuadamente para obtener los beneficios. Y según algunos estudios recientes, permanecer de pie todo el día puede no ser mucho mejor que estar sentado todo el día..

Así que esto es lo que hago: tengo ambos. Alterno entre mi mesa de estar y mi mesa de pie cada hora. Esto me impide permanecer estacionario y me recuerda que debo moverme de vez en cuando. Esto puede ser difícil si tiene una computadora de escritorio, así que considere invertir en un escritorio de pie ajustable.

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Esperemos que estos consejos hayan ayudado a transformar su escritorio en una plataforma de productividad. Si tiene otros consejos o trucos que podamos haber omitido, compártalos con nosotros a continuación.!

Créditos de la imagen: Marcos Mesa Sam Wordley / Shutterstock

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