7 características poco conocidas de OneNote que te encantarán

Después de que OneNote fue 100% gratuito, OneNote ahora está realmente libre con más funciones que antes de que OneNote ahora esté realmente libre con más funciones que antes de que Evernote ya no gobierne el montón de aplicaciones para tomar notas. Microsoft anunció recientemente que OneNote sería más libre que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. Lea más, muchas personas, incluido yo, abandonaron la aplicación para tomar notas que estaban usando y se reunieron para experimentar lo que Microsoft tenía para ofrecer. A la mayoría les gustó lo que vieron y nunca miraron atrás..

Lo mejor de OneNote es que está repleto de características. Y mientras alternativas como Evernote pueden decir lo mismo, solo OneNote ofrece todo de forma gratuita, y estas características son su pan y mantequilla. (A menos que esté en la versión para Mac de OneNote La Guía esencial de OneNote para Mac La Guía esencial de OneNote para Mac OneNote es una aplicación de toma de notas gratuita y multiplataforma para Mac, iPad y iPhone. Nuestra breve guía resume todo debe saber. Olvídese de su odio hacia Microsoft e intente OneNote con nosotros hoy. Lea más, que necesita ponerse al día.)

Pero echemos un vistazo a los aspectos bien conocidos de OneNote, como sus maravillosas listas de tareas pendientes 5 consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientes 5 consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientes Está haciendo una lista de tareas pendientes en su lista de tareas pendientes? Configúrelo en OneNote para que las cosas se realicen de la manera más sencilla posible. Lea más, y eche un vistazo a algunas de las características más profundas que puede haber perdido. Si aún no estás en OneNote, estos pueden convencerte de que hagas el salto..

1. Notas rápidas

OneNote ya es bastante bueno cuando se trata de tomar notas improvisadas. A lo sumo, solo tiene que elegir un cuaderno, elegir una sección y crear una nueva página con el botón provisto. Pero si solo necesita anotar una nota desechable, debe dirigirse a la Notas rápidas característica.

Las notas rápidas son como las notas post-it: son ventanas de notas mínimas y separadas que actúan independientemente de la ventana principal de OneNote. Tampoco pertenecen a ningún cuaderno en particular. En su lugar, solo se sientan en una colección de Notas rápidas, aunque puede moverlas si lo desea..

Puede iniciar una nueva Nota rápida incluso cuando OneNote se cierra con la tecla Windows + N atajo de teclado. Si necesita lanzar otros adicionales, use la Windows + Alt + N atajo de teclado.

2. Plantillas de página

Otra de esas características que debería usar todo el tiempo. 10 consejos asombrosos de OneNote que debe usar todo el tiempo. 10 consejos increíbles de OneNote que debe usar todo el tiempo Microsoft OneNote es tan bueno como Evernote. OneNote es el equivalente digital de una carpeta, lo que le brinda más control organizativo. Te mostramos los ajustes efectivos para tomar notas que te encantarán. Leer más en OneNote es el Plantilla de página. Para entender por qué las Plantillas de páginas son tan impresionantes, veamos ejemplos de cuándo serían útiles.

Tal vez sea usted quien tome las actas de sus reuniones de oficina y tenga cierta manera de tomar esos minutos. O tal vez estás en una clase de física y te gusta organizar tus notas en texto y en ecuaciones. O tal vez tenga un cierto tipo de lista de verificación que usa para los hitos del proyecto recurrentes.

En lugar de volver a crear los diseños de esas notas cada vez, puede configurar una Plantilla de página que puede invocar al crear nuevas notas, lo que le puede ahorrar mucho tiempo y energía. Consulte nuestra guía de plantillas de OneNote Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizadas Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizadas OneNote es una excelente manera de mantener sus ideas organizadas, y las plantillas pueden hacer que el proceso sea aún más fácil. Aprenda a usar, editar y crear sus propias plantillas con esta guía. Leer más para más detalles.

3. Etiquetas personalizadas

El sistema de organización de OneNote ya es realmente bueno con su enfoque de cuaderno / sección / página para las notas, pero puede obtener aún más granularidad mediante el uso de etiquetas. Las etiquetas son buenas para relacionar notas que existen en diferentes secciones o cuadernos.

Por ejemplo, tengo un cuaderno de recetas con una sección para almuerzos y una sección para la cena. También tengo etiquetas para Pollo, Carne de res, Cerdo y Vegetariano que puedo aplicar a las notas en las secciones de Almuerzo y Cena, y estas etiquetas son útiles cuando necesito buscar.

OneNote viene con un montón de etiquetas predeterminadas (por ejemplo, Importante, Tareas, etc.) pero puede crear tantas Etiquetas personalizadas como tu quieras Haz un buen uso de esto porque es mucho más práctico de lo que podrías esperar.

4. Enlaces internos

Otra característica organizativa fantástica de OneNote es la capacidad de crear Vínculos internos, o enlaces seleccionables que lo llevan a otros cuadernos, secciones y páginas. Cuanto más grandes sean sus cuadernos y más notas tenga, más útil será esta función..

Para crear un enlace, simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña, ya sea cuaderno, sección o página, y seleccione la opción Copiar enlace. Ahora todo lo que tiene que hacer es pegarlo en algún lugar (le recomendamos que escriba una frase y la convierta en un enlace después).

Pero si quieres vincular una página, hay una manera más fácil. Sólo tipo [[, el nombre de la página textualmente, y luego ]]. Esto lo convertirá automáticamente en un enlace de página interna. ¿Alguna vez has querido que OneNote se parezca más a un wiki? Hay que ir!

5. Barra de herramientas de acceso rápido

En la parte superior de la ventana de OneNote a lo largo de la barra de título, si miras a la izquierda, verás un puñado de botones de acceso directo. Estos componen el Acceso rapido a la barra de herramientas, y la mejor parte es que puedes personalizar qué botones aparecen en él.

¿Qué puedes agregar a esto? Prácticamente cualquier acción que puedas realizar en OneNote. Todo, desde etiquetar notas hasta insertar detalles de la reunión, desde cambiar los tamaños de fuente hasta borrar todo el formato. En serio, es tan útil..

Si hay acciones que realiza con frecuencia en OneNote, haga su vida más fácil lanzándolas a la barra de herramientas de acceso rápido Aumente la productividad de OneNote con la barra de herramientas de acceso rápido Aumente la productividad de OneNote con la barra de herramientas de acceso rápido Si no está usando la barra de herramientas de acceso rápido en OneNote, deberías! Realmente puede acelerar su flujo de trabajo si tiene muchas acciones altamente repetidas. Lee mas . No te arrepentiras.

6. Toma de notas atracada

Si hay una cosa que OneNote ofrece que las alternativas como Evernote no hacen, es la Toma de notas en el muelle característica. En resumen, puede acoplar OneNote a cualquier lado de la pantalla, lo que evita que todas las demás ventanas se superpongan con ella..

Es útil porque puede anotar notas mientras lee un archivo PDF o mira un video en otra ventana sin tener que voltear una y otra vez. Cuando se usa bien, el acoplamiento es una característica que puede hacer de OneNote una herramienta más productiva que Evernote. Esta característica puede hacer que OneNote sea más productivo que Evernote. Esta característica puede hacer que OneNote sea más productivo que Evernote. Elegir entre OneNote y Evernote puede ser difícil, pero aquí hay una característica que Puede balancearte hacia un lado para siempre. Lee mas .

Y para que sea aún más fácil de usar, no olvide utilizar el Ctrl + Alt + D atajo de teclado para alternar la base. De hecho, mientras lo hace, póngase al día con estos atajos útiles de OneNote que todos deberían saber 11 Atajos de teclado de OneNote útiles para comenzar a usar ahora 11 Atajos de teclado de OneNote útiles para comenzar a usar ahora Si es nuevo en OneNote, estos atajos pueden ¡Aumenta tu productividad, así que aprende más temprano que tarde! Lea más para aumentar realmente su productividad a un nivel superior.

7. Historial de versiones

La última característica que vale la pena resaltar es la capacidad de ver la nota completa. Historial de versiones. De hecho, cada vez que realiza cambios en una nota y la guarda, OneNote realiza un seguimiento de las versiones anteriores en lugar de anularlas por completo..

Bajo la pestaña Historial en la cinta, puede usar la Ediciones recientes menú para seleccionar un período de tiempo determinado y ver todos los cambios realizados durante ese tiempo. Desafortunadamente, esta opción solo se remonta a seis meses..

O podrías usar el Versiones de página menú para ver cada versión pasada de la página actual. Sin embargo, los historiales de versiones ocupan espacio de datos, por lo que OneNote le permite eliminar cualquiera de ellos. También puede deshabilitar las Versiones de página por notebook..

¿Qué función de OneNote es la mejor??

Estas características son solo la punta del iceberg cuando se trata de OneNote para que su vida sea más productiva 5 maneras de ser productivo con Microsoft OneNote 5 formas de ser productivo con Microsoft OneNote ¿Siente la necesidad de una herramienta de organización sin conexión que también existe en el ¿web? Sorprendentemente, Microsoft ha encontrado la solución perfecta: OneNote. Lee mas . De hecho, OneNote puede ser útil para muchas cosas, incluida la administración simple de proyectos. Cómo usar Microsoft OneNote para la administración de proyectos. Cómo usar Microsoft OneNote para la administración de proyectos. OneNote es la herramienta de colaboración ideal para administrar proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente gratis. ¡Vea cómo OneNote puede ayudar a que sus proyectos despeguen! Más información y actividades no relacionadas con la toma de notas 10 maneras únicas de usar Microsoft OneNote 10 formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperaría de una aplicación para guardar notas. Lee mas .

Dicho esto, reconocemos que OneNote no es perfecto para todos. Echa un vistazo a nuestra comparación en profundidad de OneNote frente a Evernote Evernote versus OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es adecuada para ti? Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es adecuada para usted? Evernote y OneNote son aplicaciones sorprendentes para tomar notas. Es difícil elegir entre los dos. Comparamos todo, desde la interfaz a la organización de notas para ayudarte a elegir. Que funciona mejor para usted? Lea más para ver cuál es el adecuado para usted. De cualquier manera, usa el que sea más efectivo para ti..

¿Crees que estas características son útiles? ¿Cuál te gusta más? ¿Hay otros que nos perdimos? ¡Comparte con nosotros en los comentarios a continuación! Nos encantaría saber de ti.

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