7 modelos mentales para hacer tu trabajo

Steve Jobs tuvo su famoso “campo de distorsión de la realidad”.

La verdad detrás de la superpotencia es menos mágica pero no menos poderosa. Fue su propio modelo mental único el que lo ayudó a replantear el mundo y emboscar a otros con sus ideas que cambiaron el mundo..

Steve Jobs acaba de ver las cosas de manera diferente.

Los modelos mentales son los espectáculos invisibles a través de los cuales vemos el mundo. En pocas palabras, están barriendo “leyes” Construimos internamente que nos ayudan a entender el mundo. Los modelos mentales son generados por la experiencia, alimentados por la observación y mejorados por la razón..

Pero como cualquier lente, los modelos mentales pueden volverse miopes o borrosos. Por eso es tan importante trabajar continuamente en los modelos mentales que adoptamos para nosotros mismos..

¿Por qué son importantes los modelos mentales??

Un modelo mental atrincherado pero defectuoso puede evitar oleadas de pensamientos correctos. Por ejemplo, el sesgo de confirmación nos hace ciegos a formas alternativas de interpretar la información. El modelo mental correcto, uno que nos ayude a eliminar los filtros en torno a nuestros pensamientos, puede hacernos más inteligentes a la hora de tomar decisiones..

La realidad está formada por círculos pero vemos líneas rectas..

- Peter M. Senge, La Quinta Disciplina: El Arte y la Práctica de la Organización de Aprendizaje

En resumen, podemos hackear la forma en que pensamos lanzando el modelo mental correcto o una bomba de racimo de modelos mentales en nuestro cerebro animal.

Modelos mentales y herramientas de implementación

Piensa en las herramientas como paletas para ayudarte a pintar tu “pensamientos”. Pueden ayudarnos a encontrar nuevos enfoques para los modelos de pensamiento antiguo. En algunos casos, pueden ayudarnos a crear modelos mentales completamente nuevos..

Entonces, integremos algunos modelos mentales en nuestras rutinas diarias y ganemos impulso para una mejor gestión del tiempo, decisión y auto reflexión..

1. Baje la energía de activación

Imagínate a ti mismo saliendo de la cama.

Este evento simple realizado en el momento adecuado inicia tu día. los “energía de activación” Para esta actividad es baja porque es un hábito..

El uso de la energía de activación como modelo mental nos lleva de regreso a la clase de química, donde aprendimos que las reacciones energéticamente desafiantes requieren una gran cantidad de energía de activación..

Cualquier hábito o tarea productiva sigue el mismo modelo. Cuanto más complejo sea el trabajo, mayor será la energía de activación necesaria para iniciarlo y mantenerlo. Además, cuanto mayor sea su deseo de postergar.

El truco para superar esta barrera es disminuir la energía mental necesaria para comenzar una tarea. Además, puede rediseñar el trabajo cambiando las condiciones que lo impiden desde el primer paso. Por ejemplo, podría desglosar una tarea compleja en pasos simples y pequeños..

Recuerde que todo se reduce al ejercicio de una sola cosa: nuestro músculo de la fuerza de voluntad Cómo trabajar El músculo de la fuerza de voluntad Cómo trabajar El músculo de la fuerza de voluntad Algunas personas no tienen el problema de la fuerza de voluntad. ¿Qué hace que esas personas productivas sean diferentes? Como resultado, hay mucha investigación sobre el tema, y ​​la respuesta resulta ser bastante simple Leer más. Por lo tanto, tirar todo en ello. Incluso el reloj.

Usándolo como un modelo mental

Una de las herramientas más simples para ayudar a disminuir la energía de activación es el temporizador de su teléfono. Cuando algo te esté frenando, solo dímelo a ti mismo para trabajar dos minutos y no mas.

Tomemos prestada otra idea de Shawn Achor y su libro. La Ventaja de la Felicidad (CA). Sugiere que “debemos identificar la energía de activación (el tiempo, las elecciones, el esfuerzo mental y físico que requieren) y luego reducirla.”

Reducir esta energía de activación incluso en 20 segundos ofrece beneficios que pueden llegar en cascada a lo largo del día.

La ventaja de la felicidad: los siete principios de la psicología positiva que alimentan el éxito y el rendimiento en el trabajo La ventaja de la felicidad: los siete principios de la psicología positiva que impulsan el éxito y el rendimiento en el trabajo Compre Ahora En Amazon $ 8.00

2. Doble el tiempo con la ley de Parkinson

Esta es la ley de Parkinson y solo dice que la cantidad de tiempo que tiene para terminar una tarea es la cantidad que tomará. Para ser más productivo, estimule su cerebro acortando el tiempo que necesita. Es una observación y no una regla dura. Pero agradezca a Cyril Northcote Parkinson la próxima vez que trabaje en un plazo ajustado. A pesar de que lo usó en un contexto muy específico - The British Civil Service.

El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización..

Eso no quiere decir que posponer y utilizar el pánico de última hora para realizar una tarea. En cambio, siempre que tenga que hacer algo, experimente con plazos más cortos.

Usándolo como un modelo mental

No permita que los plazos externos aumenten la presión en el último minuto. Pre-planifique y establezca sus propios micro-plazos para su proyecto. Los micro-plazos deben ser lo más cortos posible. También puede ajustar su enfoque con el concepto de bloqueo de tiempo.

Use un temporizador simple para los plazos de una hora o una notificación de calendario de Google para proyectos más largos. Use Zapier con Google Calendar para configurar alertas en Slack, correo electrónico o SMS a medida que avanza la fecha límite.

3. Hacer una cosa a la vez con una sola tarea

Piense en un cerebro multitarea como un disco duro fragmentado.

El cerebro, como nuestro disco duro, sigue funcionando, pero ¿es un uso óptimo de sus recursos? La multitarea abre múltiples puertas a las distracciones. Como muestra este estudio de Microsoft, la caída de la productividad puede ser de hasta medio día.!

El debate de una sola tarea frente a la multitarea Único frente a la multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? Único vs. Multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? La multitarea es un método común para aumentar la productividad. Resulta que no es necesariamente la bala de plata para la productividad. La clave es saber cuándo realizar múltiples tareas. La Lectura de más podría haber terminado, pero muchos todavía usan este último como una insignia de honor. Adopte el hábito de la tarea única centrándose en un gran objetivo. Sácalo del camino y pasa al siguiente. Finalmente, use mindfulness para apagar su computadora y teléfono cuando termine su trabajo del día..

Usándolo como un modelo mental

Hay muchas formas de realizar una sola tarea. Algunos piden ajustes a nuestros hábitos, mientras que otros necesitan guardaespaldas mentales más fuertes. Aquí hay algunas ideas y herramientas para enfocarse en una cosa a la vez..

Cierra tu email.

Configure su computadora con las herramientas adecuadas para ayudar con el trabajo enfocado 3 maneras de detener la multitarea y mantenerse enfocado para ser más eficiente y productivo [Windows] 3 maneras de detener la multitarea y mantenerse enfocado para ser más eficiente y productivo [Windows] En MakeUseOf we He escrito innumerables artículos sobre cómo realizar múltiples tareas. Como resultado, sin embargo, la multitarea desordena con su cerebro. Las investigaciones demuestran que las personas que realizan muchas tareas a menudo son "más susceptibles a las interferencias de ... Leer más .

Siempre tenga una pestaña del navegador abierta o establezca límites con las extensiones de Chrome como XTab.

Bloquee las notificaciones y distraiga los sitios sociales con aplicaciones como Freedom y Self-Control..

Planifique sus tareas pendientes con herramientas como Any.do o OneTask (Mac).

4. Invertir con el principio de Pareto

Vilfredo Pareto nunca llegó a ver el principio tan universal en su vida..

El economista italiano acaba de notar que el 80% de la riqueza y la tierra estaban controladas por solo el 20% de las personas. los “80-20” La regla de oro encuentra aplicación en muchas áreas de nuestras vidas, pero es comúnmente mal utilizada. La observación simplemente establece que el 80% de los resultados se pueden atribuir al 20% de las causas..

Hoy, en nuestro Zen para la productividad, decimos que el 20% de nuestros esfuerzos crea el 80% de nuestros resultados. Los porcentajes son engañosos ya que la línea entre esfuerzos y resultados no siempre es tan clara. Pero la verdad es que la mayoría de las cosas en la vida no son tan uniformes, por lo que para hacer el trabajo debemos aprender a enfocarnos en lo que más importa..

Usándolo como un modelo mental

Siga las observaciones del Principio de Pareto para eliminar el estrés de la productividad 4 maneras de eliminar el estrés de la productividad 4 formas de eliminar el estrés de la productividad Con unos pocos cambios bien orientados, puede aumentar su productividad a pasos agigantados. Aplique estos métodos simples a su vida y el resultado es lo que esperaría: trabaje mejor con menos esfuerzo. Lee mas . Buscar el “pocos vitales” en el ruido de la “trivial muchos”. Aquí hay algunos experimentos de Pareto:

• Lo uso para hojear varios artículos en línea, pero solo leo los dos mejores.
• Puede priorizar su lista de tareas ordenando cada elemento según el esfuerzo y los resultados..
• Agrupe sus correos electrónicos en categorías básicas. Use respuestas enlatadas para las respuestas de correo electrónico más comunes que le brindan el menor beneficio.
• Realice un autoanálisis con una plantilla simple y un rastreador de tiempo para encontrar sus actividades fundamentales contra sus distracciones. Jared Dees comparte una plantilla 80/20 para la productividad personal..

5. Priorizar con la matriz de Eisenhower

Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Lo urgente no es importante, y lo importante nunca es urgente..

En pocas palabras, es la famosa cita que llevó a la Matriz de Decisión Eisenhower. Cualquier decisión basada en el tiempo se puede colocar en uno de los cuatro cuadrantes de la matriz.

• Urgente e importante (tareas que debes hacer de inmediato).
• Importante, pero no urgente (tareas que puede programar para más adelante).
• Urgente, pero no importante (tareas que debe delegar a otra persona).
• Ni urgente ni importante (tareas que puedes eliminar).

Al decidir entre la urgencia y la importancia, no solo puede priorizar sus tareas diarias, sino también sus objetivos de vida..

Usándolo como un modelo mental

Utilice la Matriz de Eisenhower no solo para decidir los objetivos que importan, sino también para eliminar las tareas que no lo hacen..

James Clear nos pide que aclaremos nuestras metas porque puede ser difícil eliminar las actividades que desperdician el tiempo si no estás seguro de en qué estás trabajando. Ofrece una plantilla de hoja de cálculo de la caja Eisenhower..

Eisenhower.me ofreció el video anterior y un útil Bloc de notas Eisenhower para lograr sus objetivos. Hay una aplicación en línea si no te gusta el lápiz y el papel..

Este gráfico colorido de Xerox (PDF) utiliza el color para resaltar la importancia relativa de las tareas. Importante pero no urgente. Es el área más productiva para pasar su tiempo..

Priority Matrix de Affluence.com tiene aplicaciones para Windows, Mac, iOS y Android.

6. Resuelve problemas con el pensamiento lateral

Pensar fuera de la caja. Mira el problema desde diferentes ángulos y resuélvelo de manera indirecta..

Porque podría ser su habilidad de supervivencia más importante en el lugar de trabajo del mañana, donde la innovación será el mantra. Edward de Bono lo dijo mejor:

La inteligencia es algo con lo que nacemos. Pensar es una habilidad que hay que aprender..

El pensamiento lateral es de una importancia inmensa en las sesiones grupales de intercambio de ideas o en cualquier proyecto de colaboración. Nuestras mentes tienden a pensar en líneas rectas cuando necesitamos ver los problemas bajo una nueva luz y encontrar soluciones elegantes.

Usándolo como un modelo mental

El pensamiento lateral es uno de los modelos mentales más difíciles de usar porque tienes que entrenarte para ello. Pero los beneficios son enormes, desde una mejor creatividad hasta una mayor conciencia. La buena noticia es que el pensamiento lateral se puede aprender..

Comienza un pasatiempo creativo o juega con rompecabezas de pensamiento lateral. Desarrollar un hábito de ver las cosas de manera diferente. Use mapas mentales visuales 8 plantillas de MS Word que lo ayudan a intercambiar ideas y mentalizar sus ideas rápidamente 8 plantillas de MS Word que lo ayudan a intercambiar ideas y mentalizar sus ideas rápidamente Las plantillas de Word gratuitas no son solo documentos hermosos, hojas de vida perfectas y páginas de portada. También pueden ser vitales para el intercambio de ideas y mapas mentales. Aquí hay ocho plantillas de Word para sus necesidades de ideación. Lee más para aprovechar todo tu cerebro y conectar cada semilla de un pensamiento. Encuentra aplicaciones como Oblique Strategies o Oflow para desbloquearte..

7. Prever con un marco de minimización de arrepentimiento

Gracias a este modelo de metal, puede sentarse en su sillón y pedir cualquier cosa de un libro y un tractor..

Como dice Jeff Bezos, el corto plazo puede golpearte en la complacencia. Para trabajar en cosas que importan, solo necesitas proyectarte en el futuro y pensar en cómo una vida de “sin arrepentimientos” se vera como.

El marco de minimización del arrepentimiento es para las grandes metas peludas de tu vida. Puede ayudarte a aclarar tus metas, ponerlas en Eisenhower “Importante pero no urgente” cuadro, y configurar otros marcos para planificar el camino por delante.

Usándolo como un modelo mental

La mejor herramienta para iniciar tu propio marco de minimización de arrepentimiento es educarte sobre ti mismo. Para mí, comenzó con una lista de cubo. Para ti podría ser cualquier otro ejercicio de búsqueda del alma..

¿Qué hay sobre el diario? ¿Cómo iniciar un hábito de diario con 7 plantillas simples? ¿Cómo iniciar un hábito de diario con 7 plantillas simples? Si tiene una plantilla de diario, tiene una gran ventaja: ¡no tiene que averiguar qué escribir! Las plantillas ahorran tiempo y también reducen la fricción del arranque. Lee mas ? Un ejercicio de auto-cuestionamiento a través de un mes puede traer a la superficie los deseos reprimidos y ayudarlo a encontrar maneras de minimizar los futuros arrepentimientos..

¿Eres un pensador independiente?

Charlie Munger es conocido por usar una pantalla de modelos mentales para evaluar oportunidades de inversión. Si puedes, toma una copia de Pobre almirante de Charlie Para una educación de vida en 500 páginas..

La forma de ganar es trabajar, trabajar, trabajar y esperar tener algunas ideas.

¿Cuáles son los pequeños sistemas en su mundo que lo ayudan a mantenerse equilibrado y productivo? ¿Cuál es el modelo mental que realmente funciona para ti por encima de cualquier otra cosa? ¿Y cuál es el que te está frenando??

Crédito de la imagen: Huza a través de Shutterstock, Alison a través de Shutterstock

Explorar más sobre: ​​Productividad, Gestión del Tiempo..