7 trucos de Microsoft Office que puedes aprender de los jóvenes campeones

Listo para aprender de los mejores? Los campeones de Microsoft Office de este año comparten sus consejos y trucos..

Los estudiantes de hoy han estado usando las computadoras como parte de su aprendizaje desde el primer día. Como tal, han tenido tiempo suficiente para aprender todo tipo de consejos y trucos de Office. 10 Easy Excel Times Savers que podrías haber olvidado 10 Easy Excel Times Savers que podrías haber olvidado. Estos diez consejos son seguros para minimizar tu tiempo en la realización de tareas de Excel pequeñas y aumentar tu productividad de la hoja de cálculo. Leer más que les ayude a sacar el máximo provecho de su PC..

Microsoft es muy consciente de este hecho. Es por eso que la compañía organiza el Campeonato Nacional de EE. UU. Especializado en Microsoft Office, una oportunidad para que los estudiantes más talentosos demuestren su experiencia en Word, Excel y PowerPoint.

LifeHacker le preguntó a los campeones de este año cuáles eran sus mejores técnicas, y sus respuestas seguramente serán útiles. Aquí es cómo usar Microsoft Office como un estudiante especialista..

Palabra

Casi todos usan Word, pero no todos los usuarios pueden considerarse expertos. Sin embargo, estos dos trucos te ayudarán a estar un paso más cerca de dominar el programa..

1. Selección de cuerpos separados de texto

Forrest Liu, quien fue nombrado campeón de Word 2013, ofreció este útil consejo sobre la selección de texto. Si mantienes presionado Ctrl al resaltar el texto, puede seleccionar dos secciones completamente separadas al mismo tiempo.

En una nota similar, si mantiene presionado Ctrl y luego haga clic en cualquier parte del texto, seleccionará esa oración solamente.

2. Acceso rápido

La barra de acceso rápido en la esquina superior izquierda de la interfaz de usuario de Word está equipada con accesos directos para Guardar, Deshacer y Rehacer de forma predeterminada, pero se vuelve muy potente cuando la personaliza..

Usa el menú desplegable y selecciona Más comandos para ver una lista completa de las formas en que puede personalizar la barra de herramientas.

Si realmente te sientes aventurero, entonces puedes incluso agregar tus propias macros. 5 Recursos para macros de Excel para automatizar tus hojas de cálculo. 5 Recursos para macros de Excel para automatizar tus hojas de cálculo. ¿Buscas macros de Excel? Aquí hay cinco sitios que tienen lo que estás buscando. Leer más a la barra de herramientas.

Sin embargo, al campeón de Word 2016, Joshua Garrelts, quien contribuyó con este consejo, le gusta optar por un par de opciones más tradicionales. Su barra de acceso rápido presenta un acceso directo de corrección ortográfica y un botón que comparte el documento actual en un correo electrónico.

Sobresalir

Tanto el campeón de Excel 2013, Anirudh Narayanan, como el campeón de Excel 2016, John Dumoulin, optaron por el mismo consejo para aprovechar al máximo el programa. Como era de esperar, es una de las funcionalidades más poderosas que se encuentran en el software.

3. Formato condicional

Formato condicional Formato automático de datos en hojas de cálculo de Excel Con Formato condicional Formato de datos automáticamente en hojas de cálculo de Excel con formato condicional La función de formato condicional de Excel le permite formatear celdas individuales en una hoja de cálculo de Excel en función de su valor. Te mostramos cómo usar esto para varias tareas diarias. Leer más es una forma segura de hacer que sus hojas de cálculo de Excel sean más interesantes visualmente, y es realmente muy fácil de implementar.

El primer paso es asegurarse de que está trabajando con datos que se beneficiarán de la técnica. He compilado una tabla de calificaciones de usuarios de IMDb para episodios individuales de Los Simpsons, como puede ver abajo.

Hay una gran cantidad de información en una pequeña cantidad de espacio, pero no es particularmente fácil ver qué episodios están altamente calificados y cuáles no son de un vistazo. Formato condicional puede ayudar a remediar que.

Sería bastante fácil simplemente resaltar nuestros datos y usar una de las opciones pre-construidas en el Formato condicional menú desplegable en el Estilos seccion de la cinta Casa lengüeta.

Sin embargo, esa no es la forma de un campeón de Microsoft Office. Narayanan recomienda adaptar su resultado usando el Nueva regla opción que puedes ver arriba.

Esta pantalla nos permite ajustar nuestro formato para cumplir con nuestras especificaciones exactas. Voy a cambiar a una escala de tres colores usando la Estilo de formato Menú desplegable. Yo tambien voy a cambiar ambas Tipo campos a Número, y establecer el Valor de cada uno manualmente. Esto se debe a que no quiero que un episodio con puntuaciones en los 7 bajos se vuelva rojo, ya que sigue siendo una puntuación relativamente alta.

Una vez que esté satisfecho con sus ajustes, haga clic en DE ACUERDO.

Deberías terminar con algo como la imagen de arriba. Ahora es fácil tener una idea general de lo que transmiten nuestros datos con solo mirar el formato.

PowerPoint

Cuando se trata de la suite de Microsoft Office, a menudo se subestima a PowerPoint. Un usuario principiante podría ser capaz de producir presentaciones de diapositivas simples, pero en manos de un experto es muy poderoso. 9 Errores de PowerPoint que se deben evitar para presentaciones perfectas 9 Errores de PowerPoint que se deben evitar para presentaciones perfectas Es fácil arruinar su presentación de PowerPoint. Echemos un vistazo a los errores que probablemente cometas al presentar tu presentación de diapositivas y cómo corregirlos. Lee mas . Estos son algunos consejos rápidos sobre cómo aprovechar al máximo el software..

4. incrustar fuentes

Uso de fuentes personalizadas Cómo cambiar el tamaño del texto y las fuentes en Windows 10 Cómo cambiar el tamaño del texto y las fuentes en Windows 10 ¿Es el tamaño de fuente predeterminado de Windows 10 demasiado pequeño para usted? Le mostraremos cómo ajustar el tamaño del texto de su sistema a su gusto, junto con cómo cambiar la fuente predeterminada de Windows. Leer más en PowerPoint es una forma de agregar interés visual, pero si transfiere el documento a otro sistema antes de presentarlo, puede tener problemas. Afortunadamente, la campeona de PowerPoint 2016 Dheya Madhani tiene la solución.

Dirigirse a Expediente > Opciones, luego dirígete a la Salvar sección del menú.

Marque la casilla marcada Incrustar fuentes en el archivo. Esto asegurará que las fuentes se guarden como parte del documento, haciendo que la presentación sea verdaderamente portátil.

5. Usa el panel de selección

Madhani tiene otro consejo que simplifica el proceso de distribución de contenido en sus diapositivas. He añadido varias imágenes a mi presentación dirigiéndome a Insertar > Ilustraciones > Iconos. Desafortunadamente, los agregué todos a la vez, por lo que se han coagulado en un gran lío.

Podría hacer clic en partes aleatorias del blob hasta que agarre el icono individual que quiero. Alternativamente, puedo aprovechar el panel de selección..

Haga doble clic en cualquier icono para abrir el Formato lengüeta.

Hacer clic Panel de selección y se abrirá en el lado derecho de la pantalla.

Puede usar este menú para seleccionar elementos individuales, que luego puede mover de forma normal. Incluso puedes usar Cambio o Ctrl para seleccionar varios elementos a la vez.

Puedo usar el Panel de selección para hacer que mi diapositiva se vea exactamente como quiero que sea.

6. Deslice desde el contorno

Madhani tiene un último consejo, y seguramente será particularmente útil para los estudiantes. Imagine que acaba de pasar una hora escribiendo notas sobre un tema en particular y luego descubra que tendrá que presentar sus hallazgos a la clase. ¿No sería genial producir una presentación en PowerPoint a partir del trabajo que ya tiene a mano??

Puede sonar demasiado bueno para ser verdad, pero es posible. Para empezar, primero prepara tus notas en Word.

PowerPoint hará todo lo posible con lo que le des, pero en general, es mejor usar estilos de título para darle una mano al software. Como puede ver, utilicé el método de selección de varias secciones de textos que revisamos antes para acelerar el proceso..

A continuación, diríjase a PowerPoint. Desde el Casa pestaña, haga clic en Nuevo tobogán y luego seleccione Diapositivas del esquema.

Vaya al documento que contiene sus notas y haga clic en Insertar.

Debería obtener algunas diapositivas prefabricadas basadas en sus notas. Ahora solo necesitas hacer algunos ajustes visuales y, listo, tu presentación está lista.!

7. Mostrar, no digas

Dominic Allain, el campeón de PowerPoint 2013, tuvo una sugerencia más teórica para cualquiera que se embarque en un proyecto de PowerPoint. Aconseja a los usuarios que intenten ilustrar su punto a su audiencia utilizando elementos visuales, en lugar de solo la palabra escrita..

Este es un aspecto importante de PowerPoint que muchas personas se pierden. La mayor fortaleza de PowerPoint es su capacidad para reunir todo tipo de imágenes diferentes. Haga una tabla 6 Nuevas tablas de Excel y cómo usarlas 6 Nuevas tablas de Excel y cómo usarlas ¿Necesita obtener más de sus tablas de Excel? Aquí hay una guía completa de algunos de los nuevos gráficos presentados en la última versión de Excel. Más información (cómo crear un gráfico circular Cómo crear un gráfico circular en Microsoft Excel Cómo crear un gráfico circular en Microsoft Excel Todos pueden crear un gráfico circular simple. ¿Pero puede formatearlo a la perfección? Lo guiaremos a través de proceso, un paso a la vez. Leer más). Añade un diagrama. Insertar un video de YouTube. Puede empaquetar sus diapositivas con texto, pero eso no significa que nadie lo va a leer. Y si lo hacen no te escucharán. En su lugar, juega a las fortalezas del formato..

Nunca dejar de aprender

La mayoría de los usuarios pensaría que el paquete de Office es un software bastante básico 10 características poco conocidas de Microsoft Office que debe saber 10 características poco conocidas de Microsoft Office que debe saber A veces, las cosas más pequeñas hacen las mayores diferencias. Descubrimos las características olvidadas de Microsoft Office y le mostramos cómo podrían mejorar su flujo de trabajo. Lee más, pero tiene mucha profundidad. Siempre hay algo nuevo que aprender, así que siempre busca maneras de mejorar tu juego..

Los campeones de Office en este artículo no se convirtieron en expertos por accidente: aprendieron cada programa al revés 60 atajos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint 60 atajos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint Cientos de atajos de teclado están disponibles en Office, pero estos son los más importantes que debe saber porque le ahorrarán mucho tiempo. Lee mas . ¡No descanses en tus laureles! Ya sea que esté creando un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel 9 Consejos para formatear un gráfico de Excel en Microsoft Office 9 Consejos para formatear un gráfico de Excel en Microsoft Office Las primeras impresiones son importantes. No dejes que un feo gráfico de Excel asuste a tu audiencia. Aquí tiene todo lo que necesita saber para hacer que sus gráficos sean atractivos y atractivos en Excel 2016. Para obtener más información o una presentación de PowerPoint, pregúntese si podría estar obteniendo más de Office..

¿Tienes un consejo digno de un campeonato que quieras compartir con otros lectores? ¿O está buscando ayuda con una de las técnicas enumeradas en este artículo? De cualquier manera, ¿por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación??

Créditos de la imagen: Mike Orlov / Shutterstock

Obtenga más información sobre: ​​Microsoft Excel, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, hoja de cálculo.