8 herramientas gratuitas para trabajar y colaborar en línea desde su hogar

El trabajo remoto es una configuración conveniente para tener, gracias a su flexibilidad. Pero si no hay sistemas de acceso, la colaboración en línea con clientes y equipos puede volverse complicada y estresante para todos los involucrados.

Para evitar tal escenario en su trabajo desde casa aventura, necesita un flujo de trabajo confiable La Guía de Supervivencia del MacBook para Trabajadores Remotos La Guía de Supervivencia del MacBook para Trabajadores Remotos No podría imaginarse haciendo su trabajo sin su Mac, pero tal vez no esté ejecutando del todo con la máxima eficiencia. Lee mas y Un conjunto de herramientas básicas y gratuitas., como los que hemos enumerado a continuación. Estas herramientas vienen con las funciones adecuadas que un trabajador remoto (¡usted!) Necesita para colaborar con facilidad y eficiencia..

Un convertidor de zona horaria

Es difícil rastrear las zonas horarias para programar llamadas y reuniones en horarios que sean adecuados para todos en el equipo. Mantenga un convertidor de zona horaria a mano para visualizar las zonas horarias y descubrir los momentos ideales para ponerse en contacto con sus compañeros de equipo o clientes. Intente cada zona horaria. Es una aplicación basada en la Web que mantiene las matemáticas de zona horaria simples y hermosas.

Alternativas a cada zona horaria: World Time Buddy, Timezone.io

Una plataforma de colaboración y comunidad

Su equipo necesita una oficina virtual. Tecnología Team Spirit Trumps: Cómo dominar la colaboración remota para equipos en línea. Tecnología Team Spirit Trumps: Cómo dominar la colaboración remota para equipos en línea. Colaborar no es más fácil si tiene que trabajar juntos de forma remota y solo compartir Internet. Como una conexión común. La tecnología puede ayudar a navegar el caos. Pero es sólo la guinda. Más información: un lugar para todo, desde importantes anuncios de equipos hasta discusiones relacionadas con el trabajo y charlas sobre el agua.. Ese es donde puedes comenzar a sentirte una parte valiosa del equipo en lugar de sentirte como una persona que trabaja de forma aislada..

Creo que @SlackHQ resolvió el problema del enfriador de agua virtual para nosotros @universalmind #startupchats

- Joe Johnston (@merhl) 25 de septiembre de 2015

Slack ha funcionado bastante bien. Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y fácil. Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y fácil. Los correos electrónicos en grupo pueden matar la productividad. Es hora de poner a los clientes de correo en reposo y usar servicios de colaboración como el recientemente lanzado Slack. Lea más para nosotros en MakeUseOf. No hemos abandonado el correo electrónico, pero ahora lo reservamos para anuncios de elección. Te sugerimos que le des un tiro a Slack..

Si su equipo decide utilizar Slack, necesitará estos consejos de Slack. Obtenga más de Slack con estos 7 consejos Obtenga más de Slack con estos 7 consejos Con una interfaz de usuario inteligente, Slack hace que un flujo de trabajo potencialmente complejo sea simple e intuitivo. Se ha redefinido la comunicación. Haz un mejor uso de Slack con estos consejos. Lea más y la guía de Ryan sobre cómo hacer que Slack trabaje con sus servicios favoritos. La mejor manera de hacer que Slack trabaje con sus servicios favoritos. La mejor manera de hacer que Slack trabaje con sus servicios favoritos. Además de la comunicación, hay muchas maneras de llevar información. Slack, pero hay pocas integraciones que le permiten controlar servicios externos desde Slack, hasta ahora. Lee mas .

Incluso si eres un solopreneur, un panel de control centralizado como Slack puede seguir funcionando para ti. Experimente con él para ver si puede mejorar la colaboración con sus clientes.

¿Quieres darle una palmada en la espalda a alguien de tu equipo por un trabajo bien hecho? Tenemos un canal dedicado de Slack llamado gritar para eso.

Puede adoptar nuestro truco Slack channel, o probar una herramienta como Small Improvements, que le permite tener un proceso personalizado de retroalimentación de rendimiento..

Alternativas a la holgura: HipChat, Pie

Una configuración de gestión de proyectos

Elegir una configuración de gestión de proyectos que vaya bien con el flujo de trabajo específico de su equipo requiere un enfoque de prueba y error. Sin embargo, Trello es una excelente opción para muchos equipos, gracias a su versatilidad y facilidad de uso. 10 usos únicos de Trello con excepción de la gestión de proyectos 10 usos únicos de Trello con excepción de la gestión de proyectos Trello es una delicia para los amantes. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo para la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mira estos diez usos únicos de Trello. Lee mas .

Trello es capaz de manejar cualquier cosa que le lances. Puede mapear las estrategias de su equipo, establecer metas, discutir ideas, asignar tareas, hacer un seguimiento de ellas y hacer mucho, mucho más.

Decida los patrones de trabajo de antemano y sea meticuloso sobre el etiquetado y la organización claros. Esto evitará que tus proyectos de Trello se ensucien. Y no te olvides de agregue búsqueda inteligente a su flujo de trabajo de Trello!

Alternativas a Trello: Asana, Quip, Podio (nuestros consejos sobre Podio Cómo rastrear y administrar mejor sus proyectos con Podio Cómo rastrear y administrar sus proyectos con Podio Las mejores herramientas de administración de proyectos son simples para comenzar y lo suficientemente flexibles para crecer con su proyecto. Mostramos cómo Podio puede satisfacer las necesidades de su proyecto. Leer más)

Una herramienta para tomar decisiones

Las discusiones generales del equipo pueden irse en tangentes y salirse de control súper rápido. No son propicios para hacer llamadas claras a ninguna propuesta dada.

Para mantener racionalizada la toma de decisiones, una aplicación de votación es mucho mejor. Recomendamos Loomio, una aplicación de código abierto basada en la Web que agrega claridad al proceso de toma de decisiones..

Con Loomio, puede iniciar una propuesta, establecer una fecha límite para el resultado e invitar a sus compañeros de equipo para que lo voten. Las personas son libres de elaborar sus elecciones y cambiar su voto. Lo que importa es que todos en el equipo pueden Vea de un vistazo hacia dónde se dirige la propuesta..

Alternativa a Loomio: Tricider

Una aplicación de audio / video chat

Hay ocasiones en las que necesita tener conversaciones cara a cara con una o más personas de su equipo. Por supuesto, si eres un introvertido tímido con la cámara como yo, podrías temer esas llamadas, pero a veces no puedes escapar de ellas. Y cuando tu hacer necesita chatear por video (o audio), Google Hangouts es una opción confiable, Mientras tengas una conexión a internet decente.

Así que sé que esta es una tecnología muy antigua, pero J / usé @Google hangouts 4 una llamada de trabajo, ¡parecía que estábamos en la misma habitación! #DeskJockeyChronicles

- Jeff Sanders (@ JSAND4MAYOR) 15 de octubre de 2015

Hangouts mantiene las videollamadas simples Google finalmente hizo una aplicación web Hangouts y vale la pena Google finalmente hizo una aplicación web Hangouts y vale la pena Durante mucho tiempo, Hangouts en el escritorio fue una pesadilla. Ahora, tiene una actualización importante en la web en forma de una nueva aplicación web dedicada. Leer más, encripta su comunicación, le permite invitar hasta 10 personas a un chat grupal y admite compartir pantallas. Funciona también en dispositivos móviles..

Alternativas a Google Hangouts: Skype, Appear.in, Sqwiggle

Un servicio de intercambio de archivos

Un repositorio para almacenar y compartir archivos de proyectos es una herramienta imprescindible para cualquier equipo, y un servicio de almacenamiento en la nube es la opción perfecta para ese rol. Recomendamos Dropbox, ya que sigue siendo la solución más intuitiva y segura para compartir archivos, y agrega útiles funciones de colaboración de documentos. Mejora la edición colaborativa de los archivos de Office con Dropbox y Project Harmony Mejora la edición colaborativa de los archivos de Office con Dropbox y Project Harmony Dropbox ha hecho una promesa avanzar hacia la escritura y edición colaborativa. Project Harmony ofrece a los usuarios de Dropbox para empresas acceso temprano a una nueva función de colaboración de escritorio. Leer más de vez en cuando.

La respuesta de Dropbox a la edición de documentos de colaboración de Google Docs se llama Papel http://t.co/MakL4FR3J0 pic.twitter.com/IPeO8Wrptk

- The Verge (@verge) 18 de octubre de 2015

Elija un plan de Dropbox según el tamaño de su equipo y los requisitos de almacenamiento de archivos. Puede elegir entre Dropbox Basic, Dropbox Pro y Dropbox for Business.

Además, puede hacer que Dropbox sea más poderoso agregando servicios de terceros. Por ejemplo, con Balloon.io, puede hacer que los clientes descarguen archivos directamente en su Dropbox.

Si Dropbox for Business es excesivo para la configuración de su negocio, pruebe la función del equipo de Dropbox. Le brinda un conjunto de herramientas de colaboración dentro de su cuenta Básica o Pro.

Alternativas a Dropbox: Google Drive, OneDrive

Un servicio de automatización

Ya sea que trabaje solo o en equipo, es probable que haya tareas repetitivas que consuman gran parte de su tiempo. Lo inteligente es reducir los que no lo hacen. necesitar su aporte y luego automatícelos usando un servicio como Zapier o IFTTT.

Tenemos muchos recursos aquí en MakeUseOf para ayudarlo a automatizar varios aspectos de su trabajo. Comience con la lista de recetas IFTTT de Ryan para una colaboración más fácil 7 recetas IFTTT que debe configurar para una fácil colaboración con otros 7 recetas IFTTT que debe configurar para una fácil colaboración con otros Cuando está colaborando con otros, IFTTT ofrece aún más oportunidades para automatizar y simplificar El proceso de trabajar con los demás. Aquí hay 7 recetas útiles para el proyecto que está administrando con otra persona. Lee mas .

DE ACUERDO. Yo sólo nerdgasm'ed. Puede configurar Zapier para que tome los eventos del calendario y los ponga en una lista de Trello para automatizar el flujo de trabajo. Puedo haber gritado.

- Elon James White (@elonjames) 12 de octubre de 2015

El ingrediente secreto: un sistema de soporte resistente

A pesar de estar bien conectado con sus compañeros de equipo, el trabajo remoto en línea puede hacer que se sienta solo, como si estuviera trabajando en un vacío. Es hasta tú para nutrirse y hacer un esfuerzo enfocado en construir un sistema de apoyo de personas y actividades. Esto lo ayudará a mantener los problemas de salud. Inicie sesión en la vida: Los 9 mejores consejos para combatir la fatiga de la computadora y proteja su salud. Entre en la vida: Los 9 mejores consejos para combatir la fatiga de la computadora y proteja su salud. ¿Sabía que su estilo de vida sedentario podría matarlo? ¿De adentro hacia afuera? Ryan ya ha presentado un caso sobre riesgos potenciales para la salud por estar sentado demasiado tiempo, y para aquellos de nosotros que ... Leer más a raya y prosperar A pesar de las presiones del trabajo a distancia..

Si desea obtener consejos regulares sobre cómo manejar mejor el trabajo remoto, suscríbase al boletín Remotive.io.

Por qué necesitas una estrategia de trabajo remoto

Una mezcla de herramientas just-for-now y actividades casuales seguro que hace su trabajo. Pero también crea mucha confusión y es una pérdida de tiempo y recursos..

Configurar un sistema con las herramientas adecuadas puede llevar tiempo, pero vale la pena el esfuerzo. Como parte de un equipo que tiene un flujo de trabajo bastante optimizado, puedo responder por los beneficios de este enfoque.

Muy pocas cosas son tan satisfactorias como un flujo de trabajo suave

- Gage Glupker (@CheckYourGages) 13 de septiembre de 2015

La conclusión es que es importante trabajar con sus compañeros de equipo o clientes para configurar herramientas compartidas para tareas regulares. De esa manera, todos pueden seguir un flujo de trabajo estándar, que:

• Toma decisiones innecesarias fuera de la ecuación.,
• mejora la comunicación en tiempo real, y
• permite a las personas salir de la “siempre disponible” Modo sin preocuparse de que las cosas salgan mal..

Nota: Dependiendo del tipo de proyectos en los que trabaje su equipo, necesitará herramientas dedicadas para ciertas tareas, como colaborar en documentos. Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración en línea en tiempo real eficaz Trabajo en equipo: 10 sugerencias para colaboración en línea en tiempo real eficaz Leer Más y obteniendo comentarios sobre los diseños..

Listo para trabajar más simple y mejor?

Las herramientas enumeradas aquí son un buen lugar para comenzar a mejorar la configuración de colaboración remota. No tiene que obtenerlos todos, solo los que pueden hacer una diferencia significativa en su flujo de trabajo. Cuantas menos aplicaciones mejor!

¿Qué herramientas digitales utiliza regularmente para colaborar con personas en proyectos? ¿Cuáles han transformado tu flujo de trabajo? Comparta sus secretos de trabajo remoto con nosotros en los comentarios.

Créditos de imagen: Compañeros de trabajo de VoodooDot a través de Shutterstock

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