8 cosas que puedes hacer en la oficina que nunca pensaste

Microsoft Office 2013 se toma demasiado en serio.

Relly Las versiones anteriores de la suite de productividad tenían Huevos de Pascua 11 Errores de Windows raros y Huevos de Pascua Hay que ver 11 Errores de Windows Extraños y Huevos de Pascua que tienes que ver Siempre hay algunos errores y Huevos de Pascua ocultos en todas las versiones de Windows. ¿Te importaría descubrir 11 de ellos? Lee más en abundancia y ningún jefe en el mundo podría evitar que te alejes por unos minutos. La iniciativa de Computación Confiable succionó la diversión.

Microsoft se ha puesto serio. Es hora de volver al trabajo y usar el paquete de Office para aumentar nuestra productividad. Ya hemos echado un vistazo a algunas cosas extrañas que Excel puede hacer 7 Cosas divertidas y extrañas que puede crear con Microsoft Excel 7 Cosas divertidas y extrañas que puede crear con Microsoft Excel ¡Imagine Excel fue divertido! Excel ofrece un amplio margen para proyectos que van más allá de su uso previsto. El único límite es tu imaginación. Estos son los ejemplos más creativos de cómo las personas utilizan Excel. Leer más pero esos maravillosos “hacks” podría estar más allá del usuario cotidiano.

Entonces, hagamos algunas cosas cotidianas que nunca hemos pensado hacer.

Tal vez, no haya pensado en usar Microsoft Office sin pagar 6 formas en que puede usar Microsoft Office sin pagar por ello 6 maneras en que puede usar Microsoft Office sin pagar por ello ¿Necesita Microsoft Office pero no le gusta el precio? ¡Aquí hay algunas formas en que puede usar Microsoft Office gratis! Lea más o intente cualquiera de sus muchas características ocultas 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil Microsoft Word es engañosamente simple. Usted está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería el cuchillo suizo, sin sus características productivas. Lee mas . Estas ocho pepitas de abajo solo pueden hacer nuestras vidas más fáciles.

Cambiar el motor de búsqueda predeterminado a Google

Ya que ha reunido el valor, sumergámonos bajo el capó y cambiemos el motor de búsqueda predeterminado en Office de Bing a Google. Porque, aunque Bing es excelente, ¿puede Bing superar la búsqueda de Google a través de la integración de Windows 10? ¿Puede Bing superar la búsqueda de Google a través de la integración de Windows 10? Google come Bing para el desayuno. Pero Bing y Microsoft son un Fénix en modo de renacimiento completo. Como Google enfrenta acusaciones antimonopolio y Cortana se encuentra con la barra de tareas de Windows 10, Microsoft pronto podrá cambiar las mesas. Leer más, la búsqueda de Google es sólo un hábito. Como Microsoft no nos brinda una manera fácil de cambiar la preferencia de búsqueda, tenemos que piratear el registro de Windows. ¿Qué es el Editor del Registro de Windows y cómo lo uso? [MakeUseOf Explica] ¿Qué es el Editor del Registro de Windows y cómo lo uso? [Explica MakeUseOf] El registro de Windows puede dar miedo a primera vista. Es un lugar donde los usuarios avanzados pueden cambiar una amplia variedad de configuraciones que no están expuestas en otros lugares. Si estás buscando cómo cambiar algo en ... Leer más. Es un proceso fácil de 5 pasos..

Vaya al menú Inicio o presione la tecla de Windows + Q, escriba Regedit y presione Entrar para abrir el registro de Windows de doble panel. La pantalla de alerta de UAC podría aparecer. Hacer clic Sí ir hacia adelante.

En el Editor del Registro, profundice la jerarquía en el panel izquierdo a la siguiente clave:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Common \ General

Tenemos que introducir un nuevo valor para introducir Google. En un área vacía en el panel derecho: Hacer una botón derecho del ratón > Haga clic Nuevo > Haga clic Valor de cadena y nombrarlo SearchProviderName.

Haga doble clic SearchProviderName. Entrar Google en el cuadro de datos de valor.

A continuación, tenemos que especificar la URL. Hacer clic Nuevo > Valor de cadena y nombrarlo BúsquedaproviderURI (capital yo, no URL). Ingrese la siguiente URL en el cuadro y luego haga clic en DE ACUERDO.

http://www.google.com/search?q=

Cierre el Editor del Registro y reinicie Office 2013 para aplicar los cambios. Consultar con una búsqueda.

Para volver a Bing, simplemente elimine los valores de cadena mencionados anteriormente.

Microsoft ha detallado todo el proceso (con Office.com como ejemplo) en un artículo de soporte. Por lo tanto, si te gusta DuckDuckGo 10 respuestas útiles de DuckDuckGo instantáneas que te ahorran tiempo y unos pocos clics 10 respuestas útiles de DuckDuckGo instantáneas que te ahorran tiempo y unos clics Respuestas instantáneas es una colección de productos de DuckDuckGo que potencialmente hacen que tu búsqueda en línea sea un poco más fácil. Aquí hay diez de una lista enorme que puedes probar en este motor de búsqueda alternativo. Lea más, luego puede cambiar las mismas entradas de registro para especificar su elección.

Haga una búsqueda contextual con información para Office en línea

Contexto. De eso se trata todo entendimiento, ¿no es así? Los motores de búsqueda también están intentando mejorar su juego al tratar de entender la intención del usuario. ¿Está buscando información sobre Marte el planeta rojo o Marte el chocolate marrón oscuro??

Esta función estará disponible para los usuarios de escritorio con la próxima Office 2016 Una Vista previa de Microsoft Office 2016: Cambios inteligentes y sutiles Una Vista previa de Microsoft Office 2016: Cambios inteligentes y sutiles Office 2016 para Mac se lanzó recientemente y la versión de Windows seguirá en el otoño. Le mostramos el nuevo aspecto y las características de la suite de productividad más popular del mundo. ¿Va a actualizar? Lee mas . Por ahora, puedes probarlo Microsoft Office Online.

Insights le brinda la información dentro de la aplicación de Office sin tener que abrir una nueva pestaña en su navegador para realizar una búsqueda. Puede llevar la información al documento para el que está trabajando sin distraerse distrayendo los resultados de búsqueda en una página del navegador..

Además, Office Online aprovecha el poder de Bing para traer información relevante de fuentes como Bing Snapshot, Wikipedia, Bing Image Search, Oxford English Dictionary y la web junto con su documento. Puede hacer una búsqueda rápida o una revisión más completa de hechos y cifras con la ayuda.

Pruebe Insights. Insights for Office está disponible en Word Online en Vista de edición (Vista> Vista de edición).

Haga clic con el botón derecho en una palabra o grupo de palabras sobre las que desee saber más. Seleccionar Insights desde el menú (o el Pestaña Revisar> Perspectivas).

También puedes usar el Dime cuadro para escribir el tema que desea que Insights busque.

La información se muestra claramente en un panel a la derecha del documento. Puede traer cualquier información que desee al documento en el que está trabajando..

El Blog de Microsoft va detrás de escena y le brinda más información sobre la experiencia Insight..

Deshabilita la Mini barra de herramientas (si es una molestia)

La Mini barra de herramientas es la versión simplificada de las herramientas de formato (la Fuente grupo) disponible en la cinta. La Mini barra de herramientas aparece en Word, Excel y PowerPoint cuando selecciona texto con el mouse. No se muestra cuando utiliza el teclado para la selección. Puede ser un atajo útil o una molestia molesta.

Encuentro una molestia solo cuando oculta una celda de Excel. Aunque no es un gran aumento de la velocidad de productividad, es bueno saber que puede inhabilitar eso.

Ir Archivo> Opciones> Elegir la General lengüeta.

Debajo Opciones de interfaz de usuario > Desmarcar Mostrar mini barra de herramientas en la selección. Haga clic en Aceptar.

Hacer nota: Todavía puede acceder a la barra de herramientas con un clic derecho. ¿Le parece una molestia o una ayuda porque le ahorra algunos viajes a la Cinta??

Hacer Microsoft Office Talk (o hablar)

Con el Habla texto a voz característica, puedes hacer que Word 2013 reproduzca tu contenido como voz. Las aplicaciones utilizan los motores TTS instalados para generar el discurso. Si está utilizando la versión en inglés de Office, el motor de TTS en inglés se instala automáticamente. Speak funciona con Word, Outlook, PowerPoint y OneNote.

Agregue el comando Hablar a su barra de herramientas de acceso rápido para un acceso rápido.

Personalizar el Acceso rapido a la barra de herramientas Al hacer clic en la pequeña flecha al lado de ella.

Hacer clic Más comandos. Desde el Elegir comandos lista, seleccione Todos los comandos. Desplácese hasta la Hablar comando y agréguelo a la lista de comandos de acceso rápido a la derecha.

Para iniciar el comando Hablar para palabras sueltas o bloques de texto, resalte el texto que desea escuchar y luego haga clic en el comando Hablar.

Podría ser una buena forma de realizar múltiples tareas mientras escucha su Bandeja de entrada de Outlook, revisando sus notas de estudio en OneNote, o “auditivamente” editando un documento en Word.

Descubre la calculadora de Microsoft Word para Quick Math

Si Google puede usarse para cálculos científicos, ¿por qué debería dejarse Microsoft Word atrás?.

Ir Archivo> Opciones> Barra de herramientas de acceso rápido. Escoger Todos los comandos y haga clic en el Comando de cálculo y Añadir a la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en Aceptar.

Aparece un círculo gris (Fórmula) en la barra de herramientas de acceso rápido.

La calculadora maneja las funciones básicas suma, resta, multiplicación, división, porcentajes, exponenciación y raíces. Una pequeña ventaja de la calculadora es que puede usarla en cualquier parte del documento de Word. Escriba su expresión aritmética. Selecciónelo y haga clic en el Calcular botón. La respuesta se muestra en la barra de estado a continuación..

Es útil para totalizar:

• Números en columnas o filas de tablas de Word.
• Números en las oraciones. Por ejemplo “La comitiva incluye 5 ayudantes 2 estilistas y 12 guardaespaldas.” Cuando no se menciona el operador, la calculadora ignora el texto. Incluir caracteres como =, - o * conduce a un error de sintaxis, así que lo excluí del ejemplo anterior.

El comando Calcular Cómo hacer cálculos simples en Microsoft Word 2003 y 2007 Cómo hacer cálculos simples en Microsoft Word 2003 y 2007 Más información ha existido desde Microsoft Word 2003. Es útil para pequeños usos cotidianos. Los usuarios de servicio pesado estarán contentos con la llegada de Math Input Microsoft Office 2016.

Cambiar la forma de un cuadro de comentario en Excel

Dale al aburrido cuadro de comentarios cualquier forma que desees. Puede ser sorprendentemente útil para hacer cosas fuera de lo común. Tienes que sumergirte en uno de los comandos ocultos y agregarlo a la Acceso rapido a la barra de herramientas.

En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la pequeña flecha desplegable para abrir el menú.

Haga clic en Más comandos ir a Opciones de Excel y la pestaña de la barra de herramientas de acceso rápido.

Desde el Elija comandos de lista desplegable, seleccione Herramientas de dibujo | Pestaña de formato.

De la lista, seleccione Cambiar de forma y agregarlo a las opciones de la barra de herramientas rápida a la derecha.

Hacer clic DE ACUERDO. El nuevo icono Cambiar forma se muestra en la barra de herramientas..

Para cambiar la forma de un comentario, siga estos tres pasos rápidos:

1. Mostrar comentarios. Haga clic derecho en la celda y seleccione Mostrar / Ocultar Comentarios.
2. Haga clic en el borde del comentario para seleccionarlo como una Forma (atajo de teclado: presione Ctrl y haga clic en el comentario).
3. Haga clic en el Cambiar de forma en la barra de herramientas de acceso rápido y elija una nueva forma para el comentario. Puede formatear el cuadro de comentarios (Clic derecho> Formato de comentario) para hacerlo más llamativo.

Utilice Microsoft OneNote para presentaciones

Sí, probablemente no viste venir a este. OneNote es la nota digital de Jarvis en tu agitada vida. La capacidad de abrir múltiples ventanas de OneNote a la vez es solo una de las maneras de aprovechar OneNote 5 maneras de aprovechar Microsoft OneNote 5 formas de aprovechar OneNote de Microsoft Leer más. Úselo para una lluvia de ideas colaborativa o como un medio de presentación a través de un proyector de oficina.

Abra OneNote y la página que desea mostrar. Hacer clic Ver> Nueva ventana para abrir un espejo página.

Convierta la página espejo en una vista de página completa haciendo clic en la flecha de doble encabezado a la derecha. La vista de página completa elimina la distracción del menú. Muestra la página completa con un proyector para que lo vea el equipo..

Continúe administrando la página con la ventana normal de OneNote que ha abierto en su computadora. Por ejemplo, puedes usar OneNote's Usa la pluma como puntero función como un puntero láser para resaltar puntos clave en la nota. Puedes garabatear para anotar cualquier punto de la página. Todos los garabatos desaparecen automáticamente después de unos segundos, por lo que sus notas se mantienen limpias.

PowerPoint en alta definición (HD)

La relación de aspecto de PowerPoint predeterminada es 4: 3. Los monitores de pantalla ancha de alta definición (plasma, televisores LED) y los nuevos proyectores suelen tener una relación de aspecto de 16: 9. 1280 × 720 y 1920 × 1080 son resoluciones comunes para estas pantallas. Si toma una diapositiva de PowerPoint predeterminada y la muestra en una pantalla más amplia, notará un espacio negro en el lateral. Diseña tu diapositiva de acuerdo con la relación de aspecto de la pantalla.

Aquí le mostramos cómo puede configurar su presentación o un video de PowerPoint para una pantalla de alta definición antes de comenzar a diseñar las diapositivas..

Ir Cinta> Diseño> Tamaño de diapositiva > Tamaño de diapositiva personalizado.

Establecer el tamaño de diapositiva como Show en pantalla (16: 9). Por supuesto, esto depende de la resolución que esté buscando en su presentación..

Después de crear sus diapositivas, configure PowerPoint para su visualización. Ir Presentación de diapositivas> Configurar presentación de diapositivas.

En el Configurar Show ventana de diálogo, seleccione Monitores primarios desde el menú desplegable en el Monitores multiples grupo.

Selecciona el Resolución desde el siguiente desplegable. Haga clic en el DE ACUERDO Botón y aplicar la nueva resolución a las diapositivas..

PowerPoint incluye muchas opciones de empaquetado, desde la simple presentación de diapositivas hasta un formato de video de muy alta calidad para mostrar en monitores de alta definición. Así es como puedes guardar tu presentación como un video..

¿Qué otros trucos geniales descubriste??

Microsoft Office convierte el principio de Pareto en su cabeza. El 80% de los usuarios solo usa el 20% de las funciones. Si eso es cierto, todavía queda mucho por hacer. Seguiremos brindándole más consejos y trucos ocultos dentro de las herramientas de Office. Pero tus propios consejos y trucos favoritos podrían ser un gran desencadenante..

Cuéntanos sobre las cosas más geniales o más únicas que has descubierto al usar Microsoft Office. Vayamos a la fracción de usuarios que pueden llamarse expertos punta a punta..

Crédito de la imagen: mirando por encima de una pared por Rob Hyrons a través de Shutterstock

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