8 consejos para buscar y ordenar rápidamente tarjetas y listas de Trello

Sea amigo del cuadro de búsqueda de Trello y es probable que pueda encontrar las tarjetas que está buscando en cuestión de segundos..

Con su amplio conjunto de características, Trello sería una herramienta compleja de usar, uno pensaría, pero no lo es. Esto se debe a que Trello tiene un enfoque visual intuitivo para la administración de proyectos y es increíblemente personalizable. 10 Usos únicos de Trello que no es la administración de proyectos 10 usos únicos de Trello que no es la administración de proyectos Trello es una delicia para los amantes de las listas. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo para la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mira estos diez usos únicos de Trello. Lee mas . También tiene algunos flujos de trabajo bien planificados, como su poderoso mecanismo de búsqueda..

Hoy, veamos cómo puedes aprender a usar las funciones de búsqueda de Trello para recupera los datos correctos de tus tableros Trello cada vez.

Dominar el uso de los operadores de búsqueda

Los operadores de búsqueda son la columna vertebral de las búsquedas de Trello. ¿Se pregunta qué son? Bueno, son etiquetas especiales que le dan un mayor control sobre sus búsquedas. Por ejemplo, al utilizar el operador de búsqueda adecuado, puede encontrar las tarjetas en las que está etiquetado o solo las que tienen archivos adjuntos..

Ya te has encontrado con operadores antes. Son esos modificadores que aparecen en el menú desplegable de búsqueda Querías decir… cuando escribes una consulta.

Para agregar operadores a su flujo de trabajo de búsqueda, memorice algunos de ellos para comenzar. Trello está allí para ayudarlo con las sugerencias de autocompletar en línea. Cuando se familiarice con el uso de operadores, agregue más a su flujo de trabajo con la hoja de trucos de este operador.

Operadores importantes a conocer

Aquí hay algunos operadores útiles para comenzar:

• @ - Devuelve las cartas asignadas al nombre de usuario al que se agregó @. ¿Quieres ver solo las cartas que te han sido asignadas? Tipo @yo.
• # o etiqueta: - Muestra las tarjetas con el color de la etiqueta que escribes después # o etiqueta:, así que para ver las tarjetas con una etiqueta verde, escriba #verde o etiqueta: verde.
• tablero:”nombre” - Muestra cartas del tablero cuyo nombre escribes después. tablero:
• tiene: archivos adjuntos - Devuelve solo las tarjetas que tienen adjuntos.
• es: estrellado - Solo devuelve las tarjetas estrelladas..
• Esta abierto - Solo devuelve las cartas abiertas. De forma predeterminada, Trello devuelve las tarjetas abiertas y archivadas que coinciden con su consulta.
• Día de vencimiento - Muestra las tarjetas que vencen dentro de las próximas 24 horas. Extiende el rango de búsqueda reemplazando día con un dígito. Por ejemplo, si desea una lista de las tarjetas que vencen en los próximos siete días, deberá escribir debido: 7.

@trello impresionante! He experimentado y encontrado muchos modificadores / operadores secretos en Trello. Debes documentarlas todas!

- Starf1337 (@ Starf1337) 10 de septiembre de 2014

Necesidad de hacer zoom en un resultado de búsqueda? Simplemente coloca el mouse sobre él y Trello aumenta el resultado y se desvanece temporalmente..

Nota: Si el nombre de la placa tiene más de una palabra, deberá escribir el nombre entre comillas dobles para que los operadores de búsqueda trabajen.

Cavar más profundo usando palabras clave

Lo mejor de las búsquedas de Trello es que puede limitar su búsqueda utilizando una amplia variedad de criterios. Ahora incluso puede buscar palabras clave en los nombres de las tarjetas, descripciones, listas de verificación y comentarios. Aquí están los operadores (autoexplicativos) que necesitará: nombre:, descripción:, lista de verificación, comentario:.

Echa un vistazo a esta consulta de muestra: comentario: lanzamientos de halloween. Esto busca el término. “lanzamientos de halloween” dentro de comentarios de cartas en todos los tableros.

Buscar en tableros específicos (también conocido como filtro)

Si desea encontrar algo dentro de un tablero específico, intente filtrar en lugar de buscar. El filtrado de las tarjetas de devolución que coinciden con palabras clave, miembros, etiquetas y fechas de vencimiento en un tablero específico. Las cartas aparecerán en su ubicación original en el tablero..

Para abrir la opción de filtro para cualquier tablero, primero navegue a ese tablero. Busque su nombre de usuario en la parte superior derecha. Haga clic en el Muestrame el menu enlace debajo y luego haga clic en Tarjetas de filtro. O puedes pasar por alto todo eso y simplemente presionar el F Clave para probar el filtrado en el tablero actual..

Aquí hay una diferencia clave entre el filtrado y la búsqueda.. El filtrado muestra resultados que incluso coinciden parcialmente con las palabras clave que ingresó. Buscando devoluciones exacto solo partidos.

Para decirlo de otra manera, buscar en los tableros a través del cuadro de búsqueda es como un Booleano Y buscar Ser mejor en encontrar cosas con motores de búsqueda: Explicación de la lógica de búsqueda booleana Ser mejor en encontrar cosas con motores de búsqueda: Explicar la lógica de búsqueda booleana Solo se necesitan miles de Google de servidores de medio segundo para consultar aproximadamente 50 mil millones de páginas indexadas, le lleva mucho más tiempo escanear solo la primera página de resultados de búsqueda. Además de eso, ... Leer más. Dependiendo de las palabras clave utilizadas, las búsquedas filtradas serían:

• Booleanas O búsquedas, o
• una mezcla de búsquedas OR y AND.

Veamos cómo funciona con un ejemplo:

1. Consulta de busqueda - idea de la receta del desayuno es: archivadoResultado - Tarjetas archivadas que contienen el término idea de la receta del desayuno de todas las tablas.
2. Consulta de filtro: idea de la receta del desayunoResultado: tarjetas que contienen alguna de estas palabras clave: desayuno, receta e idea
3. Consulta de filtro con múltiples tipos de opciones: desayuno receta idea rojo naranjaResultado: tarjetas que contienen alguna de estas palabras clave: desayuno, receta e idea y tarjetas que tienen una etiqueta roja o naranja.

Guardar búsquedas que usas a menudo

Si te encuentras escribiendo las mismas consultas de búsqueda de vez en cuando, debes probar la función de búsquedas guardadas de Trello. Para guardar una búsqueda con un criterio específico, escríbala en el cuadro de búsqueda y haga clic en Guardar esta búsqueda, que encontrarás en la parte superior derecha dentro del menú desplegable de búsqueda.

¿Sueñas con un mundo de Trello donde puedas guardar búsquedas y ahorrar tiempo también? Ese mundo está aquí. Champagne a alguien? http://t.co/vMVCo0SaLc

- Trello (@trello) 12 de agosto de 2014

Las búsquedas guardadas son excelentes para mantener un registro de las tarjetas que ven la actividad a intervalos regulares. Por ejemplo, para hacer un seguimiento de las tareas de alta prioridad de una junta específica diariamente, puede guardar una búsqueda como tablero:”Misión posible” etiqueta: rojo debido: día. Para obtener una vista de pájaro semanal de un proyecto, puede mantener esta búsqueda a mano: etiqueta: hecho tablero:”Donde estamos”.

Puedes ver tus búsquedas guardadas dentro del cuadro de búsqueda. Arrástralos alrededor para reorganizarlos por conveniencia. Para ejecutar una búsqueda guardada, simplemente haga clic en su nombre en la lista.

Si usas la versión gratuita de Trello, solo tienes acceso a la búsqueda guardada predeterminada, que muestra las tarjetas que te han sido asignadas. Si quieres crear tus propias búsquedas guardadas, necesitará una cuenta Trello Gold, que es fácil de obtener Cómo obtener Trello Gold gratis y qué puede hacer con él Cómo obtener Trello Gold gratis y qué puede hacer con él Trello actualmente está entregando un mes gratis de Trello Oro a cada uno de sus más de 10,000,000 usuarios. Te mostramos cómo conseguir el tuyo y qué puedes hacer con él. Lee mas .

Uso @Trello para el trabajo, privado y para organizar mi búsqueda de unicornio (sé que son reales) http://t.co/ZMMv1Ej2Q7 # Trello10m

- Rakel Ósk (@rakel_osk) 19 de octubre de 2015

Marque este enlace para acceder rápidamente a sus búsquedas guardadas en una página web separada!

Buscar tarjetas archivadas

A medida que revisa sus proyectos de vez en cuando, es posible que deba mirar las tarjetas que ha archivado. Puedes hacer esto de dos maneras diferentes:

• Para buscar tarjetas archivadas en todos los tableros, escriba es: archivado en el cuadro de búsqueda. Esto devuelve solo las cartas archivadas..
• Para obtener todas las tarjetas archivadas dentro de un tablero en particular, vaya a Mostrar menú> Más…> Artículos archivados. Encontrarás un cuadro de búsqueda allí para ayudarte a encontrar los específicos..

Plantillas de préstamo

Las plantillas son increíbles ahorradores de tiempo 8 Consejos para ahorrar tiempo en la organización para tu Navidad este año 8 Consejos para ahorrar tiempo en la organización para tu Navidad este año ¡Es el momento más maravilloso del año y el más estresante! Si la Navidad se está volviendo demasiado difícil de manejar, hay algunas cosas que puede hacer para aliviar sus preocupaciones. Lee más y puedes usarlas dentro de Trello para duplicar tableros, tarjetas, listas y listas de verificación. Aquí está cómo hacer eso:

Para tablas: Navega hasta el tablero que quieras usar como plantilla. Debajo Mostrar menú> Más ... , haga clic en Tablero de copia. Incluso podría encontrar tableros públicos interesantes con una búsqueda en la Web y usarlos como plantillas..

Para listas: Haga clic en la pequeña flecha a la derecha de la lista y luego haga clic en Copiar lista ... duplicarlo.

Para tarjetas: Coloca el cursor sobre una carta hasta que veas un ícono de lápiz dentro de ella. Haga clic en el icono y, en la lista que aparece, haga clic en Dupdo. Elija el tablero y la lista a la que desea copiar la tarjeta actual. ¿Hecho? Ahora haga clic Crear tarjeta.

Para las listas de verificación: Abra la tarjeta donde desea copiar una lista de verificación particular. Haga clic en Lista de verificación en la barra lateral de la derecha. Ahora debería obtener un Agregar lista de verificación diálogo. Utilizar el Copiar elementos de ... desplegable para seleccionar la lista de verificación que desea utilizar como plantilla para crear una nueva.

Buscar con color

En un tablero particular de Trello del que formo parte en MakeUseOf, hemos asignado etiquetas basadas en nombres de usuario. La etiqueta naranja ahora tiene mi nombre, por lo que cualquiera que mire la pizarra sabe que estoy trabajando en las ideas con etiquetas naranjas. Ese simple truco de asociar etiquetas con palabras clave o nombres específicos es un tipo de búsqueda visual sin esfuerzo en sí misma.

Si desea cambiar el nombre de las etiquetas en tableros específicos, puede hacerlo desde Mostrar menú> Más…> Etiquetas. Una vez que haya navegado a esa ubicación, haga clic en el icono de lápiz al lado de cualquier etiqueta para asignarle una palabra clave adecuada.

Usa el teclado más a menudo

Los métodos abreviados de teclado son la forma más rápida de navegar dentro de cualquier aplicación. Métodos abreviados de teclado que no está utilizando en sus aplicaciones web favoritas. Métodos abreviados de teclado que no está utilizando en sus aplicaciones web favoritas. Los métodos abreviados de teclado no son solo para aplicaciones de escritorio; ellos tambien. De Gmail a Trello, de Facebook a Twitter, aprender atajos de teclado es la forma más fácil de hacer todo más rápido. Lee mas . Una vez que los agregue a su flujo de trabajo de Trello, apostamos a que odiará volver a hacer clic con el mouse. 7 Errores desastrosos de clics del mouse que no quiere cometer 7 errores desastrosos de clics del mouse que no quiere cometer Poner en las manos equivocadas , el ratón podría convertirse en una herramienta destructiva. Le mostramos qué rutinas de mouse puede dar por sentado y cómo eliminan a los usuarios menos experimentados. Lee mas . Prueba estos atajos para comenzar:

• / - Coloca el cursor en el cuadro de búsqueda.
• segundo - Abre el Tableros la lista desplegable
• Entrar - Abre la tarjeta seleccionada
• Esc - Cierra tarjeta
• T - Abre la tarjeta sobre la que se está desplazando y resalta su campo de nombre para editar (escriba “mi” Si desea editar el nombre sin abrir la tarjeta)

Ordenar Tarjetas

Con la función de clasificación incorporada de Trello, puede alinear las tarjetas en una lista por fecha de creación. Haga clic en el Lista de acciones botón al lado del nombre de la lista para elegir una de las dos opciones de clasificación:

• Ordenar por fecha de creación (el más nuevo primero)
• Ordenar por fecha de creación (el más antiguo primero)

Para opciones de clasificación avanzadas, necesita esta extensión de Chrome: Ultimello. Le permite ordenar las tarjetas por título, fecha de vencimiento, etiquetas y más. Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, la clasificación de tarjetas con Ultimello no es permanente. Si desea hacer permanente el nuevo orden de clasificación, haga clic en Aplicar clasificación actual Enlace que viene con las opciones de ordenación..

Es una pena que Ultimello se limite a Chrome. Si usa un navegador diferente, pruebe Butler for Trello para clasificar las tarjetas. Butler es una increíble herramienta de automatización para Trello Automate Tedious Tasks en Trello Con este Amazing Bot Automatice Tedious Tasks en Trello con este Amazing Bot Trello es una herramienta sencilla para administrar proyectos y tareas, pero se vuelve aún más fácil con la fantástica herramienta de automatización llamada Butler. Lea más y la capacidad de ordenar tarjetas es solo una de sus muchas funciones útiles.

Es hora de Trello!

¿Aún revisando manualmente tus tablas de Trello? Cambie a los trucos mencionados anteriormente para buscarlos todos a la vez y acelerar su flujo de trabajo de Trello. Por supuesto, una organización inteligente Cómo asegurarse de que nunca vuelva a olvidar una tarea Cómo asegurarse de que nunca vuelva a olvidar una tarea Usted es una persona organizada. Siempre agrega eventos próximos a su calendario y tiene un sistema de etiquetado decente en Gmail. Pero necesitas algo de automatización para incluirlos en tu lista de tareas pendientes. Leer más de sus tableros de Trello es tan útil como aprender trucos de búsqueda. Preste la misma atención a ambos!

¿Encuentras trucos de Trello a mano o un dolor para recordar? Comparte tus mejores consejos de búsqueda de Trello con nosotros en los comentarios.!

Obtenga más información sobre: ​​Métodos abreviados de teclado, productividad, gestión de proyectos, gestión de tareas, Trello.