8 errores de la lista de tareas que debes evitar

Es posible que haya leído innumerables publicaciones en blogs, artículos de revistas y libros sobre listas de tareas pendientes. Ciertamente existen, pero muchos de los artículos que lees a menudo los presentan como las herramientas mágicas necesarias para disfrutar de una productividad constante. Podrían ser esa herramienta mágica pero, la cosa es que simplemente hacer una lista de tareas pendientes no es suficiente.

Muchas personas, sin saberlo, cometen errores que limitan la efectividad general de sus listas de tareas pendientes. Los errores pueden incluso dificultar su potencial..

A continuación, veremos algunos de los errores más comunes asociados con las listas de tareas pendientes. También obtendrá soluciones a estos errores, por lo que puede remediar sus formas si alguno de estos errores le suena familiar.

1. Listado de tareas sin tiempos estimados

Muchas de las listas de tareas pendientes que probablemente haya hecho solo incluyen cosas para hacer sin marcos de tiempo. Escribir las tareas solo puede parecer el enfoque más rápido. Sin embargo, también debe estimar el tiempo probable para completar. Esta aplicación combina la Lista de tareas, el Calendario y el Temporizador Pomodoro en una. Esta aplicación combina la Lista de tareas, el Calendario y el Temporizador Pomodoro en una. Puede pensar en esta hermosa aplicación de productividad. como Todoist, Google Calendar, y Toggl se envuelven juntos. Lee mas . Si no lo hace, la lista de tareas puede parecer abrumadora. Puede incluir realmente más de lo que puede abordar, también.

Además, las estimaciones de tiempo lo hacen responsable y lo ayudan a identificar responsabilidades que llevan mucho más tiempo del que deberían..

Intente usar un sistema de seguimiento de tiempo La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorio La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorio Le mostramos cómo el seguimiento de tiempo puede beneficiarlo a usted o a su equipo, qué buscar en el software de seguimiento de tiempo , y la mejor aplicación multiplataforma que pudimos encontrar para el trabajo. Lea más para una semana típica y vea cuánto tiempo toman todas sus tareas. Luego, haga una lista de tareas que refleje esa información. ¿Pasaste una hora organizando tu bandeja de entrada un lunes por la mañana? Si es así, considere usar una herramienta dedicada que reduzca el tiempo requerido.

2. Cambio entre los métodos de elaboración de listas

Al pensar en formas de escribir listas de tareas pendientes, puede elegir entre usar un bolígrafo y papel o ir digital. 8 Herramientas súper simples de la lista de tareas para mantenerlo enfocado 8 Herramientas súper simples de la lista de tareas para mantenerlo enfocado A para Do list es el sistema de productividad más simple. Estas ocho herramientas de lista de tareas minimalistas son para realizar un seguimiento de sus tareas diarias sin complicaciones. Lee mas .

Sin embargo, algunas personas no pueden decidirse. Utilizan medios tradicionales durante unos días, luego descargan otra aplicación de creación de listas en sus teléfonos inteligentes. Aunque esta es una práctica común que a menudo continúa indefinidamente, también interrumpe la productividad. Al no apegarse a una opción, no puede ingresar a una rutina eficiente.

Decide utilizar una forma de componer una lista de tareas pendientes durante al menos un mes. Durante ese tiempo, anote todos los pros y contras que note. Al final del período, revisar las características positivas y negativas. Luego, si es necesario, repita el proceso de un mes con la otra opción para hacer listas.

Lo ideal es que la primera vez se dé la vuelta y se dé cuenta de que no necesita cambiar. Sin embargo, incluso si pasa un mes cada uno con métodos digitales y anticuados, al menos es el tiempo suficiente para hacer una elección educada..

3. Organizando tareas comenzando con la más rápida

Como muchas personas, usted puede ser un individuo orientado al logro. Cuanto más complete las tareas, más motivado estará para seguir trabajando duro. Tal vez es por eso que comenzó a usar listas de tareas pendientes. En ese caso, parece inteligente organizar las entradas en su lista de tareas por el tiempo estimado más corto al más largo.

Lo que parece la dilación ...

Publicado por Make Use Of el martes 19 de diciembre de 2017

Al utilizar esa técnica, puede aumentar su confianza trabajando primero en cosas que requieran menos tiempo, y luego pasar gradualmente a cosas que le tomarán más tiempo. Sin embargo, esta práctica es otra de evitar. Podría causar que asigne prioridades a los deberes. 5 Errores críticos que deben evitarse al establecer objetivos. 5 Errores críticos que deben evitarse al establecer objetivos. La configuración de objetivos es una excelente manera de reducir la dilación y aumentar la productividad. Si no tienes metas, no tienes dirección. Sin dirección, es fácil que te sientas perdido y confundido. Afortunadamente,… Leer más que no impactan significativamente lo que tu objetivo es lograr.

En su lugar, descubra qué tareas son las más beneficiosas para usted, su empresa, su trabajo, etc. Luego, agrupa esas cosas en tu lista de tareas pendientes. Al tomar ese enfoque, es probable que estés usando tu tiempo sabiamente. Al final del día, puede recordar los logros y sentir que ha pasado bien sus horas..

4. Hacer de tu lista el día que lo necesites

Tal vez tenga la costumbre de escribir su lista de tareas pendientes al comienzo de un día. Sin embargo, al hacer eso, perderá tiempo que podría dedicar a otras tareas..

La evidencia colectiva destaca los méritos de escribir una lista de tareas pendientes la noche anterior.

Algunos expertos sugieren pensar en los tres elementos de la lista de tareas más importantes. Le ayudará a establecer expectativas para el día siguiente, y puede ir directamente al trabajo en lugar de hacer una lista de tareas pendientes cuando se despierte..

5. Evitar hacer cambios

La vida incluye muchos elementos inesperados, y algunos de ellos pueden afectar temporalmente su productividad. ¿Te levantaste con una migraña esta mañana? ¿Se preocupa su bebé mientras trabaja desde su casa porque su cuidadora habitual está fuera de la ciudad? Quizás recientemente comenzó a trabajar para una nueva compañía o aceptó un nuevo rol. Todas estas cosas podrían romper su paso, por lo que requieren una mentalidad flexible.

Si no incorporó la flexibilidad en su lista de tareas pendientes, ese es un problema que conduce a la frustración. En lugar de crear un conjunto rígido de responsabilidades, cree una lista de tareas sucesiva Cómo convertir Gmail en una lista de tareas y un calendario con una extensión de Chrome Cómo convertir Gmail en una lista de tareas y un calendario con una extensión de Chrome ¿Cómo conectar sus correos electrónicos o tareas pendientes a su calendario? No busques más allá de Manejar para Gmail. Esta extensión de Google Chrome se ajustará a su rutina y aumentará su productividad. Lee mas .

Permite volver a priorizar las cosas a medida que su día fluctúa. Además, como su nombre indica, los artículos incompletos se pasan al día siguiente.

6. Tratar tareas y proyectos de la misma manera

Al elaborar sus listas de tareas pendientes, las personas a menudo olvidan que las tareas y los proyectos son muy diferentes. Puede incluir ambos, pero debe darse cuenta de que los proyectos toman más tiempo que las tareas. Puedes terminar una tarea en una sola sesión. Los proyectos, por otro lado, incluyen múltiples tareas. 5 Consejos únicos de Trello para la gestión de proyectos. 5 Consejos únicos de Trello para la gestión de proyectos. Trello es una herramienta inspirada en Kanban para la gestión de tareas y proyectos. Le mostraremos cinco características menos conocidas para ahorrar tiempo al administrar proyectos con Trello. Lee mas . Necesitan una consideración especial al planificar el tiempo y el esfuerzo necesarios para ellos..

Si ve las tareas y los proyectos de manera idéntica, parecerá que continuamente pierde la marca. Considere usar colores o identificadores basados ​​en texto para hacer que las tareas y los proyectos sean más distintivos. Y, no asuma que obtendrá un proyecto completo en un día. Es mejor reconocer la naturaleza progresiva de los proyectos. Asígnele tareas que los muevan más cerca de su finalización día a día.

7. Falta de especificidad en los elementos de tareas

Una lista de tareas mal escrita puede perjudicar su productividad más que no tener una. Si los elementos de tu lista son demasiado vagos, no harás el mejor uso del tiempo disponible.

Tal vez eres un blogger profesional o amateur listo para expandir tu alcance. Inicialmente, es posible que desee escribir una entrada que diga, “Publicar nuevos posts.” Pero eso no es lo suficientemente específico. Una tarea de lectura “Publicar al menos cinco publicaciones.” mantiene el enfoque.

8. Empaquetar su lista con objetivos inalcanzables

Si encuentra motivación a través de los desafíos, puede parecer sensato llenar su lista de tareas pendientes con objetivos elevados. Es posible que piense que es una persona de alto rendimiento y que no desea que sus tareas sean demasiado fáciles. Sin embargo, también puede disparar rápidamente al otro extremo del espectro: dificultad extrema.

Para evitar este escollo, establezca objetivos SMART para maximizar la productividad. SmartGoals para Android lo ayuda a establecer metas realistas, las mide y las alcanza SmartGoals para Android lo ayuda a establecer metas realistas, las mide y las alcanza Aunque su teléfono inteligente no puede hacer sus sueños realidad puede ser capaz de ayudar. Lee mas . Preguntandome como funciona?

• SEspecífico: escriba su objetivo utilizando un lenguaje simple que defina claramente sus acciones..
• METROFacilidad de uso: debe tener evidencia tangible que muestre si ha alcanzado su objetivo..
• UNAChievable: Haz que tu meta sea alcanzable. Está bien si te saca de tu zona de confort. Sin embargo, necesitas las habilidades y los recursos necesarios para el éxito..
• RResultados: Significa que debe escribir objetivos teniendo en cuenta los resultados generales. Mejor que los objetivos inteligentes: dejar de procrastinar con los objetivos micro. Más que los objetivos inteligentes: dejar de procrastinar con los objetivos micro. Su dilación puede ser causada por una mala gestión de objetivos. Le mostraremos cómo los micro objetivos pueden engañar a su mente para que sea más productiva. Leer más, no actividades individuales.
• Timeframe: establece un período de tiempo que causa un sentido de urgencia y limita las distracciones. Sin embargo, refiérase a los significados de las otras letras mientras considera la puntualidad. De lo contrario, podría establecer un horario que nunca podría cumplir de manera realista..

Sin utilizar el enfoque INTELIGENTE para establecer objetivos, puede sentirse desilusionado por las fallas percibidas. Tal vez el problema es que tus planes no son alcanzables. El proceso anterior lo mantiene en control y en el buen camino..

¿Cómo mejorarás tu lista de tareas esta semana??

Ahora, puede estar claro por qué sus listas de tareas no funcionan tan bien como se esperaba.

Afortunadamente, ya que tiene estos consejos para hacer cambios positivos, es fácil solucionar esos problemas rápidamente. Anticipe una mayor productividad junto con una gratificante sensación de dignidad.

¿Cuál es el cambio más grande que debes hacer en tus listas de tareas esta semana? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.!

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