8 tipos de tablas y gráficos de Excel y cuándo usarlos

Tienes una presentación prevista en unos pocos días y realmente quieres impresionar al jefe. Desea mostrar sus datos de una manera que sea fácil de entender, pero también visual e impresionante. La única forma de hacerlo es elegir el gráfico correcto para sus datos.

Puede crear muchas herramientas diferentes para crear tablas y gráficos Cómo crear un gráfico a partir de archivos de datos sin procesar en cualquier producto de oficina Cómo crear un gráfico a partir de archivos de datos sin procesar en cualquier producto de oficina ¿No sería bueno tener la capacidad de abra una hoja de cálculo de Excel o un documento de Word, y sin tener que hacer nada en absoluto, los datos se leen directamente de un texto ... Leer más, pero Microsoft Excel sigue siendo uno de los más potentes y funcionales de todos. Le permite visualizar datos en cualquier formato y estilo que desee, como verá a continuación..

En este artículo, aprenderá acerca de los muchos tipos de gráficos disponibles para usted en Microsoft Excel utilizando ejemplos de datos disponibles públicamente proporcionados por data.gov. El conjunto de datos se extrae del Censo de EE. UU. De 2010 y se usará para mostrarle lo impresionante que es cuando elige el gráfico correcto para sus datos..

Creando los Gráficos Correctos

El gobierno de los EE. UU. Proporciona volúmenes de datos al público de forma totalmente gratuita. Una de las piezas de información más valiosas para cavar a través de datos culturales y sociales es el Censo..

Para los primeros ejemplos a continuación, he sacado los problemas que los inquilinos han tenido con sus viviendas, divididos por las cuatro regiones de los Estados Unidos..

Este es un subconjunto de datos agradable y pequeño que permite realizar gráficos simples.

Para decidir qué gráfico usar, debe observar de cerca lo que representan los datos y cómo desea visualizarlos. Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel Visualice sus datos y haga sus hojas de cálculo Fácil de usar con un panel de Excel A veces, un simple formato de hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo como para que sus datos sean accesibles. Un panel de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Lee mas .

Gráficos de columnas

Una de las tablas más comunes utilizadas en las presentaciones 10 Consejos de Powerpoint para preparar una presentación profesional 10 Consejos de Powerpoint para preparar una presentación profesional Las presentaciones son una excelente manera de apoyar una charla. Esta guía lo ayudará a crear presentaciones con una apariencia profesional y contenido conciso. Al mismo tiempo evitará los errores de presentación más comunes. Leer más y tableros Leftronic: crear un tablero para monitorear estadísticas y tendencias desde varios servicios web en un solo lugar Leftronic: crear un tablero para monitorear estadísticas y tendencias desde varios servicios web en un lugar Lea más, los gráficos de columnas están diseñados para comparar valores entre sí. Generalmente estos son valores que han sido categorizados de alguna manera. El subconjunto más común para un gráfico de columnas es un conjunto de datos divididos en categorías.

En este caso, he optado por desglosar la cantidad de problemas que tienen los inquilinos en el noreste de los Estados Unidos. Una vez que haya seleccionado sus datos, simplemente haga clic en Insertar, y verá una selección de tipos de gráficos en el menú. En este caso, puede ir con 2-D o 3-D columna.

Personalmente, prefiero el aspecto de los gráficos en 3D Arte en PowerPoint: Cómo crear un círculo en 3D para mostrar un proceso cíclico Arte en PowerPoint: Cómo crear un círculo en 3D para mostrar un proceso cíclico Con cada edición mejorada de PowerPoint, Los presentadores tienen mejores herramientas para jugar. Tanto que no necesita un editor de gráficos en toda regla para hacer magia en sus diapositivas. Usted puede hacer ... Leer más. Así es como se ve la información anterior usando gráficos de barras en 3D.

Desafortunadamente, los gráficos están predeterminados sin etiquetas verticales u horizontales, por lo que deberá agregarlos para que la gente sepa qué significan los números. Hacer eso es bastante fácil. Solo haga clic en el “+” botón en la esquina superior derecha de la tabla, asegúrese de Títulos del Eje se selecciona, y luego solo selecciona Primaria Vertical.

Ahora verás una etiqueta vertical que puedes editar.

Como puede ver, use un gráfico de columnas para visualizar Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel A veces, un simple formato de hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo para hacer Sus datos accesibles. Un panel de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Leer más datos categorizados hace que el “problemas” saltar directamente hacia ti. Obviamente, las personas en el noreste tienen problemas importantes de plomería y calefacción!

¿Pero qué tan malo es eso comparado con el resto del país? Para mostrar esto, agreguemos más datos categorizados, pero en su lugar usemos gráficos de barras. Los gráficos de barras son iguales a los gráficos de columnas, pero las categorías aparecen horizontalmente en lugar de verticalmente.

Esta vez, resalta todos los datos..

Ahora haga clic Insertar en el menú como lo hizo antes, y esta vez, haga clic en el menú desplegable para los gráficos de barras, justo a la derecha del menú desplegable de gráficos de columnas.

Voilà! Ahora tiene una comparación de los problemas reportados por los inquilinos en las regiones geográficas de los EE. UU..

Consejo profesional: Tuve que editar el título como se muestra. Para hacerlo, simplemente haga clic en el título y escriba un nuevo título, al menos en Office 365; en otras versiones, es posible que deba hacer clic en Edición avanzada.

Como puede ver, los gráficos de columnas y de barras son una manera realmente genial de comparar datos categorizados para un conjunto de datos, o comparar datos categorizados en múltiples conjuntos de datos. Por ejemplo, el cuadro regional anterior muestra claramente que los problemas de plomería son mucho peores en el sur y el noreste, mientras que el sur lucha mucho más que nadie con el mantenimiento de la propiedad..

Gráficos circulares

Como su nombre lo indica, los gráficos circulares tienen la forma de un pastel, y se utilizan mejor cuando necesitas mostrar la cantidad de una categoría mucho más grande que está ocupada por subcategorías más pequeñas.

Por ejemplo, una universidad puede usar un gráfico circular para mostrar un desglose de la demografía racial de su población estudiantil. Usando nuestros datos anteriores, puede usar un gráfico circular para desglosar los problemas del arrendatario en el noreste por problema de reparación.

Nuevamente, este es otro buen gráfico para usar cuando está comenzando con datos ya categorizados. Los gráficos circulares se utilizan mejor para un conjunto de datos que se divide en categorías. Si desea comparar varios conjuntos de datos, es mejor atenerse a los gráficos de barras o columnas.

Gráficos de líneas

Pasar a los gráficos de líneas requiere un nuevo conjunto de datos, ya que los gráficos de líneas y otros tipos de gráficos similares tienden a depender del tiempo. Esto significa que normalmente (pero no siempre) está trazando un punto de datos sobre la progresión del tiempo.

Este no es siempre el caso. En última instancia, para un gráfico de líneas solo necesita un X y un valor de Y. En el ejemplo a continuación, X será el tiempo y Y será la población, pero usted podría fácilmente trazar la productividad de su empresa (Y) a medida que aumenta la cantidad de bonos pagados (X).

El conjunto de datos del censo que usaremos en este ejemplo es el cambio en la población de los Estados Unidos desde 2010 hasta 2015.

Resalte el año y las columnas de población total, y luego haga clic en Insertar desde el menú y al elegir un gráfico de líneas, el gráfico se muestra en una hoja de cálculo. Haga clic derecho en el gráfico y elija Seleccionar fuente de datos. Asegúrate de que el año no esté seleccionado.

Ahora que no está tratando de usar la columna Año como Y, la usará como X y rotulará correctamente su eje horizontal.

Con solo un vistazo, puede ver que la población de los Estados Unidos ha aumentado constantemente a una tasa de alrededor del 0.76% por año. Este es el tipo de cosa que los gráficos de líneas están hechos para mostrar.

Gráficos de área

Los gráficos de área son idénticos a los gráficos de líneas, pero el área debajo de la línea se rellena. Mientras que el enfoque del gráfico de líneas todavía está cambio En valores a lo largo del tiempo, el enfoque de un gráfico de área es resaltar la magnitud de los valores a lo largo del tiempo. La diferencia es sutil, pero cuando necesita mostrar cosas como cuántos árboles se han cortado de 1990 a 1995 en comparación con 2000 a 2005, el gráfico de áreas realmente brilla.

Utilizando los datos de población anteriores, puede comparar el crecimiento de la población masculina frente a la femenina desde 2010 hasta 2015.

También puede representar los mismos datos utilizando un gráfico de área apilada (también disponible en la sección de gráficos bajo la Insertar menú).

Este gráfico se puede considerar como un gráfico lineal y un gráfico circular combinados en uno solo. Puede ver el porcentaje de desglose de los datos categorizados a medida que los datos cambian con el tiempo.

Dado que el cambio es tan sutil durante los 5 años trazados arriba, no se puede entender el hecho de que, si bien la población femenina es aproximadamente un 3% más grande que la masculina, la población masculina está aumentando aproximadamente un 3% por año más rápido que la población de mujeres en los EE. UU. Como si las citas no fueran lo suficientemente difíciles Citas en línea: los hombres no lo entienden y las mujeres no entienden las citas en línea: los hombres no lo entienden y las mujeres no entienden ¿Funcionan los sitios web de citas en línea? ? ¡Es hora de una discusión franca! Lo que aprendí de las entrevistas fue que las citas en línea son igualmente dolorosas para los hombres y para las mujeres, pero por razones muy diferentes. Leer más para los chicos como es!

Gráficos de dispersión (XY)

Como favoritos entre los científicos y estadísticos, los gráficos de dispersión son puntos de datos trazados (generalmente un grupo de puntos de datos medidos de manera similar), que tienen la intención de mostrar correlaciones o patrones en los datos que no son obvios cuando solo estás mirando puntos de datos individuales.

Por ejemplo, trazar las tasas de éxito de la recuperación del cáncer frente al tiempo pasado en el hospital puede mostrar una correlación entre la duración de la persona tratada por cáncer y la probabilidad de éxito del tratamiento.

Para mostrar el poder de este tipo de cuadro, he trazado el número de hospitalizaciones por asma en Chicago desde el año 2000 hasta el 2011, organizado por código postal.

Este gráfico de dispersión X-Y (también llamado “racimo” el cuadro) revela que el código postal 60628 tuvo más hospitalizaciones por asma por año que en casi todas las demás regiones, y los códigos postales 60655 y más conforman las mejores áreas para vivir si desea las menores probabilidades de tener una hospitalización por asma.

Carta de burbujas

Esto también se puede representar (incluso mejor) en forma de gráfico de burbujas. Esta es una visualización divertida para crear cuando tiene tres dimensiones de datos que puede trazar.

Este es un punto de datos trazado XY típico de dos valores (el punto es un “burbuja”), con un valor adicional combinado que determina el tamaño de esa burbuja. Por ejemplo, con este tipo de gráfico, puede trazar la cantidad de adolescentes que van al cine, pero el tamaño de cada punto de datos (burbuja) puede representar la cantidad de mujeres que componen ese conjunto de datos..

Es una forma realmente interesante de representar dos conjuntos de datos con un gráfico. En el ejemplo anterior, si incluyó el nombre de las películas como etiquetas del eje X, podría identificar el de todas las películas a las que fueron dirigidos los adolescentes, qué películas específicas atrajeron a un público femenino mayor..

Gráficos de superficie

Justo cuando pensabas que no podría haber más gráficos disponibles, aquí vienen los gráficos de superficie. Este gráfico tridimensional le permite trazar dos series de puntos de datos en varias dimensiones. Puede ser complejo de usar, pero con los puntos de datos correctos (dos series con una relación clara), la visualización puede ser bastante impresionante.

La versión 3-D de la gráfica parece un mapa topográfico, lo cual tiene sentido porque tal mapa es una gráfica de altitud y distancia desde cualquier punto dado. De manera similar, puede usar este mapa para hacer cosas como trazar la magnitud de un brote de enfermedad contra la edad y el tiempo en que la persona ha estado enferma.

Al trazar de esta manera, pueden surgir patrones interesantes que nunca notaría, si solo trazara dos puntos a lo largo de un simple eje X-Y.

Gráficos de anillos

Las gráficas de anillos son otra visualización compleja 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos Las palabras y los números no son suficientes. Al final, lo visual capturará y convencerá a tu audiencia. Aquí están las herramientas que le ayudarán a convertir sus datos en algo grande. Lea más que le permite graficar una serie de datos en una especie de formato de gráfico circular, pero también series de datos adicionales en “capas”, formando un multicolor “rosquilla”. Esto se usa mejor cuando las dos series de datos son subcategorías de una categoría más grande de datos.

Un buen ejemplo de esto son los conjuntos de datos utilizados anteriormente en este artículo, que representan la población masculina y femenina por año..

Como puede ver, cada serie (desde el año 2010 hasta el 2015) contiene segmentos de tamaño casi idéntico, que muestran cuán lentamente cambian las poblaciones de un año a otro. El valor de este gráfico realmente proviene de tener los datos correctos y el objetivo correcto que desea lograr visualmente con esos datos.

Elegir el gráfico correcto

Ese es realmente el punto de todo esto. Puede haber una buena selección de gráficos para usar, pero lo que debería elegir realmente se reduce al tipo de conjuntos de datos que tiene disponibles, y exactamente qué es lo que está tratando de mostrar (o probar) con esos datos. Algunos gráficos harán que tu punto sea mucho más claro que otros.

Saber qué carta logrará es la mitad de la batalla. La otra mitad es averiguar exactamente cómo organizar sus datos y formatear la tabla a su gusto..

La verdad es que los gráficos tienen un gran impacto en cualquier presentación. 5 Consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación durante la noche 5 Consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación durante la noche Pasas al podio. Tus palmas están sudorosas, tu corazón se acelera, y justo cuando estás a punto de abrir la boca y hablar, tu mente se queda en blanco. ¿Necesitas ayuda? Lee mas . Ahora que ya sabe todo lo que está disponible para usted en Microsoft Excel, elija el gráfico correcto para sus necesidades y cree una presentación con él que realmente le sorprenda..

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