8 complementos de hojas de Google vitales para mejores hojas de cálculo

Google Sheets es una herramienta poderosa y gratuita para la creación de hojas de cálculo. La capacidad de colaborar con otros en hojas de cálculo es particularmente útil.

Sin embargo, hay otro elemento de Google Sheets que muchas personas no conocen: los complementos. Piense en los complementos de Google Sheet como el equivalente de las extensiones de navegador, pero específicamente para Google Sheets.

Cómo acceder y elegir complementos de Google Sheets

Puede navegar por los complementos disponibles con unos pocos clics. Comience abriendo un documento de Google Sheets. Entonces, encuentra el menú de complementos en la parte superior de la pantalla. A partir de ahí, elija. Obtener complementos.

Al colocar el mouse sobre cualquier complemento en la galería, se describe la funcionalidad de un complemento. La descripción incluye un botón azul con un signo más. Al hacer clic en él, instalarás el complemento..

Compruebe sus complementos instalados haciendo clic en el menú de complementos en Google Sheets. Aparecen en la lista desplegable para un acceso sin problemas.

Los complementos existen para casi todos los propósitos imaginables. A continuación se muestra una lista de algunos diseñados para una mejor productividad..

1. Combinar hojas

Este es un excelente complemento que puede probar cuando necesite combinar datos de dos hojas. Cumple ese objetivo a través de un proceso de cinco pasos..

Lo único que necesita es al menos una columna de identificador común en las dos hojas. La herramienta toma la información de esas columnas compartidas y la reúne en una sola..

Una vez que la herramienta completa una combinación, le proporciona un resumen de los cambios. Esa información le ayuda a mantener registros precisos. También podría resaltar material innecesario en una o ambas hojas..

Este complemento es gratuito con una suscripción anual disponible..

2. De las hojas al calendario

Este complemento combina la comodidad de Google Sheets y Google Calendar. Le ayuda a crear eventos de calendario en lotes e importarlos a Google Calendar para ahorrar tiempo.

Considere usarlo si tiene un calendario de cumpleaños de empleados o un horario de voluntarios. Funciona bien para cualquier uso de Google Calendar que involucre numerosos eventos.

La versión gratuita permite importar hasta 20 eventos En seguida. Si obtiene la versión de pago, le permite trabajar con hasta 100 eventos en un lote. El uso de este complemento le impide cambiar entre Google Sheets y Google Calendar con demasiada frecuencia. Evita el uso de un método más engorroso para agregar eventos..

Este complemento es gratuito con una versión completa por una tarifa única de $ 1.

3. Herramientas eléctricas

Trabajar con hojas de cálculo a menudo implica muchas tareas repetitivas. El complemento de herramientas de poder le permite minimizar algunos de ellos. Ofrece una barra de herramientas dedicada diseñada para aplicar una característica o cambio a las celdas de forma masiva. La barra de herramientas incluye categorías de tareas y crea una lista de las funciones que se usan con más frecuencia..

En el eliminar grupo, puede deshacerse de caracteres adicionales en las celdas o eliminar filas en blanco. los grupo de datos permite fusionar hojas y filas, además de combinar contenido de varias hojas. Debido a que las herramientas eléctricas ofrecen tantas opciones en un solo lugar, puede optimizar su flujo de trabajo.

Este complemento tiene una versión de prueba completa de 30 días disponible con una suscripción anual por $ 29.99.

4. Eliminar duplicados

Hay algunas reglas básicas que puede usar para reducir los errores de entrada de datos, y luego hay atajos útiles como este complemento. Tiene dos capacidades integradas.

El primero se deshace de la duplicación a través de un proceso de cuatro pasos. El otro examina valores de dos columnas y focos de información repetida..

La información incorrecta en una hoja de cálculo puede llevar a una confusión innecesaria y conclusiones erróneas. Si sabe que la duplicación es el error más común en sus hojas de cálculo, este complemento reduce los problemas asociados.

Este complemento tiene una prueba de 30 días con una suscripción anual disponible de $ 16.80.

5. Búsqueda avanzada y reemplazo

Buscar y reemplazar es una característica útil que le permite realizar alteraciones rápidas y precisas en la hoja de cálculo. En lugar de solo confiar en sus ojos para localizar partes de una hoja de cálculo que requiera edición, use tecnología.

Dependiendo del alcance de su tarea, la opción de búsqueda y reemplazo normal puede no ser suficiente. Si ese es el caso, el complemento avanzado de búsqueda y reemplazo es un buen sustituto.

Hace honor a su nombre al ofrecer más capacidades que las que encontrar y reemplazar normalmente. Verifica la información dentro de las celdas, mira el texto del enlace y las cosas que escribe en los campos de notas.

Búsqueda a través de fórmulas y valores personalizados Cómo crear funciones personalizadas en Google Sheets Cómo crear funciones personalizadas en Google Sheets Con Google Scripts puede salir de la celda de la hoja de cálculo y codificar sus propias funciones personalizadas. Es más fácil de lo que parece. Te guiaremos a través del proceso. Leer más sólo va tan lejos. Cuando necesite algo más, elija este complemento para trabajar de manera más eficiente..

Este complemento tiene una prueba de 30 días con una suscripción de $ 1.99 / mes después de eso.

6. Extractor de direcciones de correo electrónico

Google Sheets no es solo para datos relacionados con números. También puede usarlo para crear una lista de clientes potenciales de ventas, contactos comerciales o asistentes. Una vez que uno está completo, es un excelente recurso. Sin embargo, crear la lista puede llevar un tiempo si lo haces manualmente..

Al utilizar el complemento del extractor de direcciones de correo electrónico, puede eliminar los pasos de pérdida de tiempo. Esto se debe a que esta herramienta busca en su cuenta de Gmail y extrae correos electrónicos de esta..

Además de mirar a través de campos como A :, De: y CC:, examina las líneas de asunto y los cuerpos de los mensajes. Eso significa que no importa cómo la gente te envíe los detalles de contacto, esta herramienta los encontrará y los compilará..

Dentro del panel de configuración del complemento, puede ser más específico. Por ejemplo, configúrelo para que solo mire los mensajes con ciertas palabras en el línea de asunto. Alternativamente, configurar criterios avanzados, como el contenido no leído de más de tres días.

Después de ejecutar un proceso de extracción, observe la dos pestañas en la parte inferior de la hoja de cálculo. Una te muestra todos los emails encontrados. La otra sección enumera todos los correos únicos.

El uso de la segunda pestaña lo hace inmediatamente consciente del contenido duplicado. Eso podría reducir la posibilidad de encontrarlo más tarde y ralentizarse como resultado..

La versión gratuita de este complemento extrae hasta 500 direcciones de Gmail. Es gratis con versiones premium que cuestan $ 29 por año para usuarios individuales y $ 299 / año para organizaciones.

7. Encuentra coincidencias difusas

Además de los problemas potenciales creados por la información duplicada, también debe tener en cuenta los errores tipográficos. Corregirlos tan pronto como los veas. De lo contrario, es innecesariamente difícil interpretar tu hoja de cálculo..

Al instalar este complemento y ajustar la configuración, puede descubrir errores de ortografía menores o graves. Luego, corríjalos en segundos y confíe más en la precisión de sus datos.

El complemento hace sugerencias para deletrear correctamente los errores tipográficos. Elija uno de esos, como usar autocorrección en tu teléfono. Tú también puedes ingresar una corrección en el campo.

También es posible ver grupos de errores. Por lo tanto, si a menudo escribe incorrectamente a Adams al escribir demasiadas letras D, esta herramienta podría resaltar los patrones. Brinda conciencia que le ayuda a cambiar sus malos hábitos. ¿Quiere crear un hábito que altera la vida? Pruebe un micro-desafío hoy ¿Quiere crear un hábito que altera la vida? Pruebe un micro desafío Los hábitos de hoy pueden ser difíciles de cambiar. El secreto está en dar pequeños pasos. Haga o deshaga sus hábitos con la ayuda de estas aplicaciones basadas en desafíos. Lee mas .

Este complemento es gratuito..

8. Traducir mi hoja

Puede haber ocasiones en las que necesite hacer una hoja de cálculo para un destinatario que no habla inglés. Este complemento listo para la traducción es una adición útil a Google Sheets con compatibilidad para más de 100 idiomas.

Una característica útil de esto es que puede traducir una hoja completa o solo las celdas seleccionadas. Además, como Google Translate, puede detectar automáticamente el idioma de origen. Utilizar el Menú desplegable para elegir el idioma de salida deseado.

Además de ahorrarle tiempo, este complemento podría impedirle contratar traductores costosos. Es particularmente útil para hacer hojas de cálculo con varios idiomas representados en los documentos.

Este complemento es gratuito..

Una nota sobre los complementos con los costos de suscripción

Puede comprar una suscripción premium para cualquier complemento aplicable mencionado anteriormente en Google Sheets. Preste atención a la ventana emergente que indica que le quedan varios días para la prueba. Un enlace de suscripción especifica el costo y la duración de una suscripción. Encontrará esa información en las descripciones de los complementos anteriores cuando estén disponibles..

Sin embargo, en algunos casos, no es posible ver el precio de una suscripción en las primeras etapas de una prueba. Esto es probablemente para ayudarlo a darse cuenta de cómo el complemento podría beneficiarlo antes de pagar.

¿Cuánto tiempo ahorra con los complementos??

Después de leer esta lista, puede usar Google Sheets en formas que parecían imposibles. Dado que algunos de los complementos permiten realizar cambios uniformes en varias celdas, también puede automatizar tareas.

Sólo se necesitan unos segundos para instalar un complemento. Si lo hace, podría darle más tiempo en su día para cuidar otras cosas. Intente usar los complementos que se analizan en este artículo para ahorrar tiempo a lo largo del día y ser lo mejor posible.!

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