Las 9 mejores herramientas de gestión del tiempo para mantenerse organizado

La gestión eficaz del tiempo abarca muchas piezas y diversos enfoques. Arranque el calendario: 4 Otros enfoques de la gestión del tiempo Arranque el calendario: 4 Otros enfoques de la gestión del tiempo El calendario no siempre es la solución ideal. Si "no tengo suficiente tiempo" es su abstinencia constante, necesita cambiar de táctica y adoptar un enfoque nuevo y más eficiente para la administración del tiempo. Lee mas . Ya sea para el trabajo, el hogar o la escuela, poder organizar nuestro tiempo a menudo es clave para el éxito en nuestras vidas ocupadas.

Las herramientas que se muestran aquí tienen características útiles para ayudar a administrar el tiempo y aprovechar al máximo, para cualquier negocio o situación personal..

Crear un plan

1. Plan de la semana

Con el plan semanal, puede ver fácilmente qué hay en su plato Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Intente bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantenerse en el camino mientras mantiene las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva a raya. Leer más para toda la semana. La aplicación tiene secciones para roles y objetivos, así como un estacionamiento para los artículos que se enviarán más adelante. Haga clic en cualquier día de la semana para agregar una nueva tarea y establecer su prioridad tan importante o urgente como sea necesario.

Si bien el Plan semanal le brinda una buena vista de la próxima semana, también ofrece un plan mensual, que es útil para los artículos a largo plazo. Con tres planes disponibles, puede probar la herramienta de forma gratuita y consultar los planes de pago que ofrecen funciones adicionales, como subtareas, análisis e integración de Google Calendar..

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2. Weekis

Si prefieres los planificadores semanales básicos simples, entonces Weekis es el indicado para ti. Esta opción de bajo coste es una aplicación basada en web en la que solo ingresa sus tareas para cada día de la semana. Esto también facilita la planificación de sus días, un día a la vez..

Con Weekis, puede ver la semana de un vistazo, puede reorganizar las tareas con arrastrar y soltar, y si crea una cuenta gratuita, sus elementos se guardarán.

Usa un organizador y calendario

3. Trello

Para administrar proyectos de cualquier tamaño, Trello es una herramienta con todas las funciones. Usando el método Kanban, la aplicación te da tablas, listas y tarjetas para organizar proyectos. Puede colaborar con compañeros de trabajo, crear listas de verificación y establecer fechas de vencimiento para las tareas.

Aparte de una manera maravillosa de organizarte a ti mismo y a tu equipo, Trello ofrece un útil calendario de encendido. Para agregar esta opción a uno de sus tableros, haga clic en Muestrame el menu desde la esquina superior derecha, elija Potenciadores, y luego al lado de Calendario seleccionar Habilitar. Un enlace a la Calendario La opción se mostrará al lado del menú del tablero en la parte superior.

Trello está disponible de forma gratuita con Trello Gold como una opción de pago que ofrece características como carga de archivos adjuntos grandes, búsquedas guardadas y opciones de personalización premium. También puede ver las aplicaciones móviles de Trello, vea los enlaces a continuación.

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4. GQueues

GQueues es otra aplicación útil para la organización y la integración del calendario. Con la apariencia de Gmail, las funciones incluyen tareas repetitivas, subtareas, intercambio y colaboración, tareas y comentarios, etiquetas y priorización.

Las características básicas de la aplicación están disponibles de forma gratuita con opciones de planes personales y de pago para empresas. Tenga en cuenta que la integración de Google Calendar es parte del plan de pago personal, sin embargo, GQueues Lite (gratis) viene con un gadget de calendario. GQueues también está disponible para dispositivos móviles..

Si usa una gran cantidad de herramientas de Google, como Google Drive, Google Contacts, Google Calendar y Gmail, esta es una opción conveniente. 5 consejos de administración del tiempo que pueden convertirlo en un líder en la vida y el trabajo. Líder en la vida y el trabajo Ya sea que te des cuenta o no, eres un líder. Incluso si eso significa ser un líder de tu propia vida. Estos consejos te ayudarán a ser aún mejor. Lee mas .

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Mantenga un registro de su tiempo

5. Toggl

Toggl es una herramienta vibrante para el seguimiento del tiempo que incluye la creación de proyectos, la gestión de clientes y equipos, múltiples espacios de trabajo y herramientas de informes. Para comenzar a rastrear una actividad, simplemente toque Minutero, asigne un nombre a la tarea y presione Jugar botón. También puedes agregar etiquetas para una fácil organización..

Toggl ofrece integración con otras aplicaciones como Basecamp, Asana y GitHub. Con acceso a través de la Web y aplicaciones móviles, puede hacer un seguimiento de su tiempo y acceder a sus artículos desde cualquier lugar.

Puedes registrarte y comenzar a usar Toggl y sus muchas funciones de forma gratuita. Los planes pagados incluyen opciones adicionales tales como informes programados, auditorías de tiempo y agregar miembros del equipo.

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6. RescueTime

Si prefiere usar una aplicación de escritorio para el seguimiento del tiempo, RescueTime es una buena opción. Puede descargarlo para plataformas Windows, Mac o Linux, así como para Android. Una vez instalado, elija sus actividades más productivas y más distraídas y elija los días y las horas que desea realizar un seguimiento. La aplicación entonces comienza automáticamente el seguimiento de su tiempo..

Con el seguimiento automático del tiempo, nunca tendrá que preocuparse por olvidar iniciar el reloj para una actividad. RescueTime ofrece opciones para establecer objetivos y ver un registro de tiempo emergente diario. También puede consultar los informes de productividad, objetivos y uso de la aplicación..

RescueTime Lite está disponible de forma gratuita con funciones limitadas y RescueTime Premium es un plan de pago con funciones adicionales, como alertas de objetivos diarios, historial de informes ilimitado y bloqueo de sitios web para ayudar a eliminar las distracciones. 4 consejos para planificar y equilibrar su semana laboral ¿Qué hace un domingo? 4 consejos para planificar y equilibrar su semana laboral Es cada vez más difícil mantener un equilibrio correcto entre el trabajo y la vida. Hay 168 horas en la semana. ¿A dónde va todo? Aquí es cómo reclamarlo planeando para la semana. Lee mas .

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Priorizar las tareas pendientes

7. Doris

Para una forma muy sencilla de priorizar su lista de tareas es Doris. Esta aplicación le permite agregar numerosas tareas a la lista, editarlas e incluir notas. Para priorizar las tareas, simplemente seleccione una y arrástrela a la nueva posición en la lista.

También puede ver su historial de tareas para el día actual, la semana o el mes anterior y la semana o el mes actual. Verá cuándo se completó cada tarea pendiente y tendrá opciones para eliminarlas o restaurarlas. Doris es una herramienta básica, gratuita y basada en la web..

8. Todoist

Todoist es una de las aplicaciones de lista de tareas más populares y puede ayudarlo a establecer prioridades y mantenerse al día con sus tareas. La aplicación proporciona niveles de prioridad codificados por colores para que siempre sepas qué es lo más importante. También puede configurar fechas recurrentes, subproyectos y tareas, y notificaciones útiles.

Otro aspecto de la gestión del tiempo con el que Todoist puede ayudar es la delegación de tareas. Con las funciones de colaboración, asignación de tareas y opciones de discusión, puede compartir la carga de trabajo con una herramienta fácil de usar.

Todoist está disponible de forma gratuita y accesible a través de la web y en dispositivos móviles. Otras opciones incluyen extensiones de navegador e integraciones con Gmail y Outlook. Los planes pagados proporcionan funciones adicionales, como notificaciones basadas en la ubicación, copias de seguridad automáticas, plantillas de proyectos y gestión de miembros del equipo.

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Tareas de delegado

9. Tarea de Meister

MeisterTask es una herramienta visual que es muy útil para administrar proyectos, tareas y un equipo. Configure diferentes secciones para varios proyectos o subproyectos y luego incluya tareas asignables dentro de cada uno. La aplicación ofrece fechas de vencimiento, comentarios, etiquetas, notificaciones, archivos adjuntos y listas de verificación que facilitan la delegación. Para el seguimiento del tiempo en equipo, MeisterTask le permite imprimir o exportar datos.

La pantalla principal proporciona una buena vista de su día con una visión general rápida de sus tareas. Las integraciones con MeisterTask también están disponibles e incluyen Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox y otros.

MeisterTask tiene una versión gratuita con funciones limitadas y un plan de pago que proporciona integraciones ilimitadas, automatización de flujos de trabajo y fondos personalizados. Se puede acceder a la aplicación a través de la web o aplicaciones para dispositivos móviles y de escritorio..

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¿Qué usas para administrar tu tiempo??

¿Tiene una aplicación específica que lo ayude a organizar su tiempo o utiliza una combinación de herramientas? 6 Administración simple de tiempo y aplicaciones de productividad para Windows 6 Administración simple de tiempo y aplicaciones de productividad para Windows ¿Podría su computadora ayudarlo a hacer más trabajo? Ciertamente puede. Un gran software de organización puede hacerte más productivo. Es una cuestión de trabajar más inteligente en lugar de más difícil. Lee mas ?

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