9 Bots ingeniosos para aumentar tu productividad

Slack es una excelente herramienta de comunicación de equipo que ofrece una gran cantidad de integraciones 25 Integraciones de Slack extrañas y maravillosas que debes probar 25 Integraciones de Slack extrañas y maravillosas que debes probar Después de muchas noches sin dormir recorriendo las profundidades de Internet y bebiendo demasiados Rojos Bulls, he logrado crear una lista de 25 integraciones Slack (de 45) que debería ... Leer más. Pero también proporciona una variedad de bots que pueden ayudarlo a usted y a su equipo a hacer las cosas. Al usar un bot, usted y los miembros de su equipo pueden seguir trabajando sin abrir aplicaciones separadas.

Estos increíbles bots lo ayudan a administrar tareas y proyectos, obtener y proporcionar actualizaciones Consejos sólidos para dominar a Slack y ser el empleado más efectivo Consejos sólidos para dominar a Slack y ser el empleado más efectivo ¿No tiene una estrategia para administrar Slack? Es hora de que tengas uno. No puedes dejar que Slack haga todo el trabajo por ti. Pruebe estos consejos para hacer un uso efectivo de Slack. Lea más, planifique reuniones y cree una base de conocimientos.

1. To-Do Bot para la gestión de tareas

Crea, asigna y realiza un seguimiento de las tareas de tu equipo, todo dentro de Slack utilizando el To-Do Bot. Cuando creas una tarea para un miembro del equipo, serán notificados. Cuando terminan, simplemente hacen clic en el Hecho botón. Las tareas están agrupadas por canal para una mejor organización..

Puede establecer la prioridad y la fecha de vencimiento, ver todas las tareas, ver las asignadas a usted y recibir un recordatorio diario de tareas incompletas. El bot también ofrece un panel de control web para verificar tareas, listas y obtener informes útiles. Esto le permite ver rápidamente las tareas por estado y persona asignada.

Si tienes un equipo completamente remoto, To-Do Bot es ideal. Usted y los miembros de su equipo nunca tienen que dejar a Slack para continuar con sus tareas. Para una manera rápida y fácil de asignar tareas a su equipo, este bot funciona muy bien..

2. Trata para la gestión de tareas del proyecto

Para una administración de tareas más detallada, puede crear proyectos utilizando Trata. Con este bot puede iniciar proyectos y tareas directamente dentro de Slack o utilizando el panel web de Trata. Desde allí, asigne tareas a su equipo, establezca prioridades, vea actividades y genere informes..

Cuando asigne una tarea a su miembro del equipo utilizando el bot Trata, recibirán una notificación. Luego, hacen clic en el comienzo botón cuando comienzan, el Pausa botón si es necesario, y el Terminado botón cuando haya terminado. A continuación, puede ver estos estados en el canal donde inicia la asignación..

Debe tener cuidado de ingresar los comandos en Slack exactamente como el formato que ve mientras escribe. O utilice la interfaz web que ofrece indicaciones para sus acciones en su lugar. En general, el robot Trata tiene una variedad de características interesantes para la administración de proyectos dentro de Slack. Cómo usar Slack para la administración de proyectos con estos sencillos consejos Cómo usar Slack para la administración de proyectos con estos sencillos consejos con el inteligente conjunto de funciones de Slack y un usuario sin distracciones interfaz, la plataforma puede duplicarse como una herramienta de gestión de proyectos para usted. Aprenda cómo configurarlo como su asistente personal en línea. Lee mas .

3. Fireflies.ai para crear tareas inteligentes a partir de mensajes

Otra herramienta de gestión de proyectos de Slack es Fireflies.ai. Este bot te permite crear y asignar una tarea fácilmente desde cualquier mensaje dentro de Slack, haciéndolo muy práctico. Puede establecer fechas de vencimiento, prioridad, estado y alertas. Además, el bot ofrecerá sugerencias de tareas inteligentes a lo largo del tiempo. Cuanto más lo usas, más inteligente se vuelve..

También puede crear y asignar tareas masivas utilizando fragmentos de código y mantenerse actualizado sobre cada miembro y canal del equipo. Si necesita planificar una reunión improvisada, Fireflies.ai puede ayudarlo. Configure e inicie una reunión con un comando simple y luego etiquete a los miembros de su equipo para invitarlos.

Fireflies.ai es fácil de usar, conveniente de usar y permite que usted y su equipo se mantengan en la tarea sin salir de Slack.

4. DailyUpdates para solicitar actualizaciones

Ahorre tiempo localizando los estados de su equipo cada día con DailyUpdates. Simplemente configura el programa y las preguntas para hacer en el sitio web y el bot de DailyUpdates se encarga del resto..

Puede configurar a qué hora se deben hacer las preguntas, en qué días de la semana, qué preguntas hacer y cuánto tiempo se debe dar para obtener las respuestas. Luego, seleccione un canal existente o cree uno nuevo para recibir la lista de actualizaciones de su equipo.

Su equipo no tiene que ingresar palabras o caracteres especiales. Cuando el bot DailyUpdates hace las preguntas, los usuarios solo responden en texto sin formato.

5. SnippetsBot para informes de actualizaciones

Para obtener un resumen semanal del estado de su equipo, consulte SnippetsBot. Los miembros de su equipo pueden dar un resumen rápido de lo que han completado esta semana y lo que está en su plato la próxima semana. El bot usa disparadores simples de tres palabras para hacer esto.

Para empezar, escribes comienzo. Luego, para agregar logros o tareas completadas, escriba Hecho seguido por el elemento. Para lo que planea hacer la próxima semana, escriba Siguiente seguido por el elemento. Finalmente, si tienes un obstáculo en tu camino, escribe Bloqueo seguido por el elemento.

Si un usuario no ha completado sus fragmentos, recibirá un recordatorio. Luego, cada lunes, SnippetsBot generará y mostrará un informe de todos los fragmentos para todos los usuarios de la semana anterior en su canal..

6. Niles para configurar un equipo Wiki

Si está interesado en configurar una wiki del equipo para ahorrar tiempo respondiendo las mismas preguntas una y otra vez, conozca a Niles. Este bot creará una base de conocimientos de acuerdo con las respuestas que proporcione a las preguntas del bot. Luego, los miembros de su equipo pueden simplemente hacerle a Niles una pregunta para acceder a la wiki..

Niles también reconocerá las preguntas comunes de los mensajes en Slack y responderá o agregará a la base de conocimientos. Con el tiempo, la información puede cambiar y Niles lo tiene en cuenta. Recibirá notificaciones semanales para revisar las respuestas que puedan estar desactualizadas..

Este bot es útil para muchos tipos de negocios y equipos. 14 Los mejores bots automatizados que necesita para su Slack Channel 14 Los mejores bots automatizados que necesita para su Slack Channel Si tiene un negocio, puede configurar Slack y tener bots que realicen las tareas de menor importancia. 24/7 mientras se lleva adelante con cosas más importantes, como conquistar el mundo. Lee mas . Úselo para nuevas contrataciones que tengan preguntas de la empresa, equipos de ventas que necesiten respuestas para los clientes rápidamente o para crear un glosario o una guía práctica para un equipo de productos..

7. Bot de reuniones para la planificación y gestión de reuniones.

Planifica y gestiona reuniones fácilmente con el Bot de Reuniones. Esta herramienta conveniente se conecta a las cuentas de Google, Office 365 y Exchange. Cuando usted o un miembro del equipo necesitan planificar una reunión, el bot mostrará la disponibilidad para todos los invitados. A continuación, puede seleccionar rápidamente el momento adecuado.

Además, Meeting Bot reservará la reunión, mostrará las salas de reuniones disponibles y recordará a los asistentes si llegan tarde. También puede revisar un análisis de reuniones a lo largo del tiempo con dos tablas de datos. El primero le mostrará las reuniones de los últimos tres meses con horas por semana. El segundo le mostrará la distribución del día y la hora de los últimos tres meses. Ambos son útiles para ver la cantidad de tiempo que usted y su equipo pasan en reuniones.

Para planificar reuniones sin tener que detener lo que está haciendo para verificar la disponibilidad de todos, Meeting Bot es una herramienta excelente. Y los recordatorios útiles para los que llegan tarde son el toque perfecto..

8. GoodTalk para crear agendas de reuniones

Para establecer reuniones y agendas dentro de Slack es GoodTalk. Este conveniente bot le permite agregar elementos de la agenda de la reunión, hacer un seguimiento de lo que se discutió e incluir un resumen. Puede marcar los elementos discutidos y aquellos que no estén marcados permanecerán en la agenda de su próxima reunión.

También puede utilizar la interfaz web de GoodTalk para consultar las agendas de las reuniones. Si bien puede usar el bot para reuniones de equipo más grandes, su intención es para uno-a-uno. Esto lo hace ideal para las revisiones de los empleados o los registros simples con ciertos miembros del equipo..

En lugar de retroceder por Slack para buscar puntos de discusión o crear una agenda Las 15 mejores plantillas de agenda para reuniones de Microsoft Word Las 15 mejores plantillas de agenda para reuniones de Microsoft Word Estas plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word pueden darle un excelente comienzo a cualquier tipo de reunión. Leer más desde cero, echa un vistazo a GoodTalk. La agenda de su próxima reunión estará lista y a la espera cuando la necesite..

9. Spacetime para navegar zonas horarias

Cuando trabaja con un equipo remoto en todo el mundo, puede ser difícil recordar las zonas horarias y los horarios de trabajo de todos. Es por eso que necesita Spacetime. Una vez que usted y los miembros de su equipo se registren, el bot estará listo para usar.

Primero, usted y los miembros de su equipo completarán la información en el sitio web. Esto incluye la ubicación, las horas de trabajo y cualquier hora bloqueada. Luego, puede agregar una hora a un mensaje con Spacetime para mostrar la zona horaria y la hora actual de todos los miembros del equipo. También puedes invitar a Spacetime a tus canales y mencionar el bot cuando publiques un tiempo. Además, puede ver la hora local de un usuario específico.

Si bien Slack te permite hacer clic en el perfil de una persona para ver su zona horaria, esta práctica herramienta te ayuda a planificar mejor al mostrar todo al mismo tiempo..

¿Cuál es tu bot Slack favorito para la productividad?

Encontrará muchos robots Slack disponibles para productividad y mejores comunicaciones. 5 Herramientas que hacen que Slack sea aún mejor. 5 Herramientas que hacen que Slack sea aún mejor. Si desea ver a dónde va la web, debe probar Slack. Está reemplazando el correo electrónico para comunicaciones internas, y las herramientas de terceros lo hacen aún mejor. Lee mas . Cada uno trae a la mesa su propia característica única..

¿Tienes algún favorito que te ayude a ti o a tu equipo a mantenerse productivo? Si es así, háganoslo saber en los comentarios a continuación.!

Créditos de la imagen: FreshStock / Shutterstock

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