9 características de Google Calendar que deberías estar usando

Google Calendar es una aplicación básica que ayuda a millones de personas a mantener sus vidas en orden. 6 Consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida 6 Consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida La administración de proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos lo ayudarán a aplicar la perspectiva, las habilidades y las herramientas de un gerente de proyecto para organizar su propia vida. Lee mas . Para algunos, se usa de forma irregular, y solo para eventos importantes. Para otros, se perderían sin él. (Si un evento no está en el calendario, no existe!).

¿Está utilizando su calendario en todo su potencial? Google Calendar contiene una serie de herramientas y funciones ocultas que pueden ayudarlo a programar más fácilmente las reuniones y automatizar partes de su calendario. Los más útiles de estos se enumeran a continuación. Combinado con algunas extensiones de Chrome seleccionadas 7 Extensiones de Chrome increíbles para mejorar el calendario de Google 7 Extensiones de Chrome increíbles para mejorar el calendario de Google Google Calendar, o GCal, es el rey de los servicios de calendario en línea. Naturalmente, más desarrolladores están dispuestos a mejorar GCal, y han construido algunas extensiones sorprendentes para ello. Aquí están nuestros favoritos. Lee más, serás un usuario avanzado de Google Calendar en poco tiempo.

1. Crear una página de citas

Digamos que desea agrupar todas sus llamadas entre las 1:00 p.m. del jueves. En lugar de jugar al ping-pong del correo electrónico para negociar el mejor momento para reunirse con cada persona, las páginas de citas de Google lo respaldan.

En este ejemplo, bloquearía un intervalo de tiempo en su calendario (obtenga más información sobre el bloqueo de tiempo para mejorar su enfoque aquí Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando ¿Una forma más eficiente de organizar sus días de trabajo? Pruebe el bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración de tiempo puede ayudarlo a mantenerse en el camino a la vez que mantiene las distracciones, la postergación y la multitarea improductiva a raya. Lea más). Cuando aparezca el cuadro emergente, haga clic en Ranuras de citas. Elija la duración de cada cita que se programará dentro de este intervalo de tiempo (para reuniones en el lugar de trabajo, manténgalas cortas para garantizar la eficiencia). Luego selecciona cualquier otra opción para incluir. ¿Quieres que la tarea se repita? ¿Necesitas agregar una ubicación??

Ahora invite a las personas a elegir la hora de la cita más conveniente, ya sea enviándoles el enlace a la página de la cita o invitando a cada persona por correo electrónico..

2. Cuenta atrás para su próximo evento

Si no sabe cuánto tiempo tiene hasta que su próximo evento le cause estrés excesivo, debe activar el temporizador de cuenta regresiva.

Dentro de Google Calendar, vaya a Ajustes> Labs, entonces habilita el Siguiente junta característica. A la derecha de su calendario, ahora verá exactamente cuánto tiempo dura hasta su próximo evento (con hasta dos semanas de anticipación), lo que lo ayudará a organizar sus tareas 7 Planificadores de productividad de una página para organizar su Lista de tareas pendientes 7 Planificadores de productividad de una sola página para organizar su lista de tareas pendientes El simple acto de marcar la casilla es terapéutico. Si se llama papel, Internet tiene algunas hojas útiles de productividad de una página que puede imprimir para la planificación diaria. Lea más y prepárese en consecuencia..

3. Obtener una agenda diaria a su bandeja de entrada

Si no desea revisar constantemente su calendario para ver qué sigue en su día, puede tener una agenda diaria enviada directamente a su bandeja de entrada.

Para configurar esto desde su calendario, vaya a Ajustes> Calendarios, y haga clic Editar notificaciones para su calendario elegido. Aquí es donde puede elegir cómo se le notificará acerca de cada evento. Para el caso en cuestión, seleccione la opción para Agenda diaria. Esta agenda aterrizará en su bandeja de entrada a las 5 am todos los días..

4. Layer sus calendarios

La planificación regular para reunirse con personas con horarios ocupados puede ser difícil. Incluso planear un café con un amigo puede convertirse en una prueba logística..

Para superar esto, debe colocar el calendario de su amigo / colega sobre el suyo. Esto le permite ver fácilmente dónde se superpone su tiempo libre. Hay un montón de otros usos para calendarios en capas / compartidos 12 Ideas productivas para un calendario compartido de Google 12 Ideas productivas para un calendario compartido de Google Google Calendar es una herramienta fenomenal de productividad. Estas 12 ideas deberían proporcionarle algo de inspiración para comenzar a pensar creativamente cuando se trata de Google Calendar. Lea más también, desde la programación de un espacio compartido hasta la planificación de comidas.

Para configurar esto, ve a la izquierda de tu calendario donde dice Otros calendarios. Ahora ingrese la dirección de correo electrónico del amigo / colega con el que desea comparar los calendarios. Recibirán un correo electrónico invitándoles a compartir su calendario con usted. O si no usan Google Calendar, se les invitará a comenzar a usar el servicio.

5. Fácil videollamadas

Muchas personas todavía tienen el hábito anticuado de intercambiar nombres de Skype para organizar videollamadas. Una opción mucho más fácil es hacer clic en el subutilizado en gran parte Unirse a la reunión botón dentro de cada evento de Google Calendar.

Cada persona invitada al evento podrá ver este botón. Una vez que hayas hecho clic, te llevarán a una videollamada de Google Hangouts, sin la necesidad de usar otras aplicaciones o compartir URL..

Esta función de videollamada se puede utilizar de muchas maneras. 15 formas creativas para aprovechar al máximo Google Hangouts 15 formas creativas para aprovechar al máximo Google Hangouts Estas ideas creativas para Google Hangouts se pueden utilizar para enriquecer su vida en todos los ámbitos. - ya sea que esté trabajando, relajándose, comunicándose con la familia o intentando adquirir una nueva habilidad. Lea más, desde organizar una noche de juegos o ver películas juntos, hasta hacer una presentación o una entrevista..

6. Envía un correo electrónico a todos tus asistentes

La posibilidad de enviar correos electrónicos masivos a todos los asistentes de un evento le evitará enviar correos electrónicos a cada participante individualmente para recordarles sobre la reunión de mañana. Antes de hacer esto, asegúrese todo el mundo se agrega a su evento, de lo contrario no recibirán su correo electrónico.

Para enviar el correo masivo, abre tu evento. En el Invitados sección, haga clic en Email Invitados. Aparecerá un mensaje emergente de correo electrónico donde podrá redactar su mensaje..

7. Configurar un reloj mundial

Estamos en un mundo donde las llamadas se programan de manera rutinaria con personas en zonas horarias lejanas. Combine esto con los relojes que se mueven hacia adelante o hacia atrás en diferentes lugares, y programar reuniones puede ser confuso rápidamente.

Para facilitar este proceso, desde tu calendario ve a Configuración> Labs y habilitar el Reloj mundial característica. El widget del reloj mundial se mostrará a la derecha de su calendario, donde puede seleccionar qué zonas horarias se mostrarán.

Al seleccionar una hora para un nuevo evento, podrá ver cuál sería esa hora en diferentes ubicaciones. Y cuando abres un evento existente que fue creado en una zona horaria diferente, puedes ver en qué hora ocurrirá en tu zona horaria.

8. Mantenga un registro de sus finanzas

Si configura un nuevo calendario (seleccione Mis calendarios> Crear nuevo calendario) noble Finanzas, Puede utilizar esto para realizar un seguimiento de los pagos recurrentes.

Agregue un evento nuevo y recurrente para cada pago, que incluye su salario, facturas y suscripciones en línea Cómo administrar fácilmente sus suscripciones en línea y ahorrar dinero Cómo administrar fácilmente sus suscripciones en línea y ahorrar dinero No hacemos un seguimiento de las suscripciones en línea como nosotros debería. Estas herramientas mostrarán a qué está suscrito, cuánto está gastando y le pedirán que cancele las suscripciones que ya no necesita. Lee mas . Especifique si cada pago se realiza cada mes, dos semanas, cuatro semanas, etc..

Como consejo, lo mejor es marcar cada uno de estos como todo el dia eventos, por lo que se muestran en la parte superior de su calendario.

9. Simplifica tu rutina matutina

Para mantener su rutina matutina lo más eficiente posible 5 maneras de refrescar su rutina matutina y ser más feliz 5 maneras de renovar su rutina matutina y ser más feliz La primera hora del día determina cómo irán los 23 restantes. Toma el control de tu día tomando el control de tu mañana y vuélvete más feliz. Lea más, debe mantener el número de aplicaciones que verifique cuando se despierte lo más pequeño posible.

Para ayudar con esto, configure algunas recetas útiles del Calendario de Google de IFTTT. IFTTT (If This Then That) es una aplicación que conecta diferentes aplicaciones y servicios para ayudarlo a automatizar tareas repetitivas..

Como un par de ejemplos, descarte su aplicación del tiempo haciendo que IFTTT envíe un informe del tiempo a su calendario a la misma hora todos los días..

Si administra su lista de tareas pendientes con Todoist, sincronice sus tareas programadas con Google Calendar, por lo que no necesita revisar la aplicación todas las mañanas..

Hay muchas otras cosas que puede importar automáticamente a su calendario de Google Cosas impresionantes que puede importar automáticamente a Google Calendar Cosas impresionantes que puede importar automáticamente a Google Calendar Un calendario mantiene todos los aspectos de su vida enfocados en un solo lugar, lo que le permite preocuparse menos y lograr más. Aquí hay algunas formas útiles de importar información importante a su calendario de Google. Leer mas tambien.

Un calendario más eficiente

Los calendarios han avanzado mucho en los últimos 20 años, pero puede ser difícil para nosotros saber qué nuevas características vale la pena adoptar..

Estas nueve funciones de Google Calendar subutilizadas son las que recomendaría probar. Facilitarán la organización de los eventos, reducirán el tiempo que dedica a administrar su calendario y lo ayudarán a programar sus actividades más productivas. Cómo prepararse para su día perfecto con aplicaciones gratuitas Cómo prepararse para su día perfecto con aplicaciones gratuitas El día perfecto es cuando se sienta lleno de energía y brisa en su lista de tareas pendientes con tiempo y energía de sobra. Te mostramos las aplicaciones que pueden ayudarte a entrar en la zona. Leer más días.

¿Existen otras funciones o trucos de Google Calendar que agregaría a esta lista??

Crédito de la imagen: Super Busy Calendar by hidesy via Shutterstock

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