9 errores de PowerPoint a evitar para presentaciones perfectas

Dar una presentación de PowerPoint efectiva 5 consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación durante la noche 5 consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación durante la noche Usted sube al podio. Tus palmas están sudorosas, tu corazón se acelera, y justo cuando estás a punto de abrir la boca y hablar, tu mente se queda en blanco. ¿Necesitas ayuda? Leer más es un arte. Todos nos hemos sentado a través de una terrible presentación de diapositivas de la que no podíamos esperar para escapar. Ya sea debido a un orador sórdido, mata a estos 8 demonios que hablan en público para vencer tu miedo Mata a estos 8 demonios que hablan en público para vencer a tu miedo A menudo se dice que la gente teme hablar en público más que a la muerte. Pero es algo que muchos tienen que hacer regularmente. Aquí hay ocho demonios que hablan en público y cómo matarlos. Leer más o diapositivas pésimas, generalmente hay espacio para mejorar.

¡La buena noticia es que puede evitar que su audiencia odie su próxima presentación! Revisemos los errores más comunes que las personas cometen al preparar y dar una presentación de PowerPoint. Saber estos errores recurrentes te ayuda a mejorar y te ayuda a concretar tu próxima charla importante.

1. Cargas diapositivas con texto

Quizás el mayor error que cometen las personas en las presentaciones es sobrecargar cada diapositiva con texto. Esto resta valor a su conversación por varias razones. Por un lado, las personas están naturalmente inclinadas a leer todo en la pantalla. Si tardan medio minuto en digerir todo, no te escucharán durante ese tiempo..

Cuando sabe qué no hacer con las presentaciones de PowerPoint, es fácil detectar los desastres de las presentaciones..
Demasiado texto y fuentes pequeñas

- Zibuse (@zibuse) 13 de julio de 2016

Si tiene demasiado texto en una diapositiva y avanza la presentación de diapositivas antes de que alguien tenga la oportunidad de leer todo, pueden enojarse y dejar de prestar atención a la presentación de diapositivas. Menos es más con el texto. No tenga miedo de usar el espacio para agregar énfasis a lo que está presente, o dividir una sección particularmente carnosa en dos diapositivas.

En caso de duda, recuerde que las personas prestarán atención a sus diapositivas o le prestarán atención.. Si tiene tendencia a las palabras verbales, apéguese a los puntos importantes. Evite el asesinato con PowerPoint: Cómo hacer que sus presentaciones sean convincentes y memorables Evite el asesinato con el PowerPoint: Cómo hacer que sus presentaciones sean convincentes y memorables La mayoría de nosotros hemos creado un PowerPoint y hecho una presentación en algún momento) y, sin embargo, es probable que sea una de las cosas más mal hechas en una computadora. Mal PowerPoint ... Leer más y frases cortas en lugar de oraciones. Para una regla de oro, limítese a cinco puntos por viñeta, con no más de cinco palabras por punto..

2. Usted usa transiciones estúpidas

Cada nueva versión de PowerPoint incluye más transiciones extravagantes 10 consejos para realizar mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 10 consejos para realizar mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 Microsoft PowerPoint continúa estableciendo nuevos estándares. Las nuevas características de PowerPoint 2016 manifiestan su primer puesto como la mejor opción para presentaciones inteligentes y creativas. Lee más, pero no debes usarlos. Además de ser intensivos en recursos en máquinas más débiles, ¿las computadoras portátiles baratas son una buena oferta o una pérdida de dinero? ¿Son las computadoras portátiles baratas una buena oferta o pérdida de dinero? Las computadoras portátiles baratas pueden parecer una buena manera de ahorrar dinero, pero aquí hay algunas cosas que debe considerar antes de tomar esa ruta. Lea más, muchos efectos de transición de diapositivas distraen y no agregan nada a su charla.

Sin duda, debe usar una transición para mantener la presentación de diapositivas interesante, pero apéguese a algo simple como limpiar o deslizar. Y nunca, nunca seleccione la opción Aleatoria ya que, sin duda, elegirá la transición más salvaje en el peor momento. No quieres que tu audiencia se preocupe más por la transición que viene que por la próxima..

3. Mezclas de fuentes y colores.

Si bien no desea que su presentación de diapositivas incluya el texto negro Times New Roman con un fondo blanco, también es fácil excederse en la otra dirección. Si elige obtener colorido Cómo elegir un esquema de color como un profesional Cómo elegir un esquema de color como un profesional Los colores son difíciles. Puede parecer bastante fácil elegir un puñado de colores que se ven bien juntos, pero como lo dirá cualquier diseñador que haya pasado horas ajustando los tonos: es complicado. Lee más, apégate a unos pocos colores que combinen bien y úsalos para dar énfasis.

Lo mismo ocurre con las fuentes. Debes elegir una fuente que sea fácil de leer. Es tan elegante como el guión escrito a mano. 15 Fuentes de escritura a mano gratuitas que debe descargar ahora 15 Fuentes de escritura a mano gratuitas que debe descargar ahora Ya sea que esté creando una infografía o creando un logotipo, es posible que necesite una buena fuente de escritura a mano. ¡Mira esto! Son algunos de los mejores gratis. Leer más, es probable que sea imposible de leer si no está parado frente a la pantalla Cómo hacer que el texto sea más fácil de leer en Windows Cómo hacer que el texto sea más fácil de leer en Windows La mayoría de nosotros pasamos horas leyendo en la computadora todos los días. pero nuestras computadoras probablemente no están optimizadas para leer. El texto de nuestros monitores puede no ser lo suficientemente nítido o demasiado pequeño, especialmente ... Leer más. Trate de mantener una fuente en toda la presentación, y definitivamente no mezcle fuentes en la misma diapositiva!

Pocos colores y fuentes hacen presentaciones sólidas porque significan consistencia. Es infantil meter tantas fuentes y colores bonitos en una diapositiva como puedas. Parece desordenado, y si bien la fuente de Georgia no es demasiado emocionante, la gente preferiría leer tu texto en lugar de admirar lo elegante que se ve.

4. Has leído las diapositivas de Verbatim

Este podría tomar el premio al peor rasgo posible durante una presentación de PowerPoint. Leer las diapositivas palabra por palabra aburrirá a la audiencia y lo hará parecer rígido en lugar de 9 pasos dinámicos para convertirse en un mejor orador público 9 pasos para convertirse en un orador público mejor Leer más .

Recuerde dos notas importantes para ayudar con este problema. En primer lugar, las diapositivas de PowerPoint no necesitan contener cada poco de información que estás discutiendo. Utilícelas como pequeñas personas que llaman la atención para que su audiencia entienda el tema actual, pero quiera escucharlo y explicarle más..

En segundo lugar, sus diapositivas de PowerPoint no son para su uso! Tu pase de diapositivas es no La presentación - La presentación es tu charla. Las diapositivas de PowerPoint son simplemente una herramienta que se utiliza para comunicarse mejor. No deberías necesitar tus diapositivas para permanecer en el tema. Practicar te ayudará con esto..

Si tiene problemas para recordar lo que quiere decir, use la sección de notas de cada diapositiva de PowerPoint. Luego, cuando muestre la presentación de diapositivas, su monitor mostrará una instantánea de la diapositiva actual y la siguiente, junto con las notas que haya anotado para esa diapositiva. Si se detiene para mirar las diapositivas o las lee en voz alta, su mensaje no llegará a la audiencia. Cualquiera en la audiencia podría pararse y leer la diapositiva, pero tú saber el material.

5. Sus gráficos son complejos e inútiles

Agregar medios que no sean texto (con moderación) a una diapositiva lo hace más interesante y capta la atención de la audiencia. Cuando representa datos en la presentación, los gráficos son una forma fácil de mostrar la información relevante en una imagen.

Los gráficos son geniales 8 tipos de gráficos y gráficos de Excel y cuándo usarlos 8 tipos de gráficos y gráficos de Excel y cuándo usarlos Los gráficos son más fáciles de entender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente manera de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo usar mejor qué tipo. Lee más, pero es importante que no te excedas con ellos. El público no tendrá la paciencia para descifrar todo tipo de colores, líneas de tendencia, teclas y texto.. Si el gráfico no se explica por sí mismo para el miembro de la audiencia promedio, o si no puede explicarlo en una oración, debe hacerlo menos complicado. Cómo crear gráficos y cuadros poderosos en Microsoft Excel Cómo crear gráficos y cuadros poderosos Gráficos en Microsoft Excel Un buen gráfico puede marcar la diferencia entre transmitir su punto de vista o dejar a todos dormidos. Le mostramos cómo crear gráficos potentes en Microsoft Excel que atraigan e informen a su audiencia. Lee mas .

6. Tu plantilla es aburrida

Tómese unos minutos adicionales para encontrar una plantilla que se ajuste a su presentación, o incluso cree sus propios 7 consejos para crear plantillas de PowerPoint profesionales 7 consejos para crear plantillas de PowerPoint profesionales Nadie se beneficia de una presentación de PowerPoint aburrida. Use estos consejos para asegurarse de que sus esfuerzos siempre atraigan a su audiencia. Lea más si está tan inclinado. Si bien algunas de las plantillas de PowerPoint incorporadas pueden parecer un poco genéricas, es probable que encuentre una que sea nítida sin ser dominante. No elija nada que sea demasiado chiflado con todo tipo de colores, pero siéntase libre de encontrar algo único.

El texto negro sobre un fondo blanco es feo, pero el texto blanco sobre un fondo negro es pasable si no tiene otras opciones. Si necesita ayuda, consulte las increíbles plantillas gratuitas de PowerPoint Las mejores plantillas gratuitas de PowerPoint para la presentación de su proyecto Las mejores plantillas gratuitas de PowerPoint para la presentación de su proyecto La forma en que presenta su proyecto es al menos tan importante como lo que presenta porque lo que su público recordará Es como los hiciste sentir. Wow ellos con plantillas profesionales de PowerPoint para la gestión de proyectos. Leer más para todos.

7. Minimiza PowerPoint para otros medios

Tan bueno como es PowerPoint, a menudo tienes que dejar la presentación de diapositivas para poner algún otro contenido en la pantalla. Quizás desee mostrar un video de YouTube relevante o visitar el sitio web de la compañía. Si bien esto a veces es inevitable, es difícil saltar de una ventana a otra, incluso con los métodos abreviados del teclado. 60 Métodos abreviados de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint. 60 Métodos abreviados de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint. Los accesos directos están disponibles en Office, pero estos son los más importantes que debe saber porque le ahorrarán mucho tiempo. Lee mas .

Es por eso que debes insertar todo lo que puedas dentro de tu presentación.. Hemos mostrado cómo incrustar videos de YouTube en PowerPoint Cómo incrustar un video de YouTube y otros medios en su presentación de PowerPoint Cómo incrustar un video de YouTube y otros medios en su presentación de PowerPoint Las presentaciones típicas son asuntos aburridos con texto y fondos corporativos que brindan poco interesar. Los archivos multimedia pueden aligerar la experiencia. Te mostramos cómo incrustar incluso videos. Lea más y es fácil tomar una captura de pantalla Cómo tomar la captura de pantalla perfecta en Windows Cómo tomar la captura de pantalla perfecta en Windows La mejor manera de tomar una captura de pantalla depende de la versión de Windows en la que se encuentre. Le mostramos las diferencias sutiles, brindamos consejos para la solución de problemas y revelamos las mejores herramientas y atajos de teclado. Lee más de cualquier sitio web para pegar en tus diapositivas. Si puede evitar dejar la presentación de diapositivas, hágalo para una experiencia más suave.

8. No eliminas el espacio en blanco de las imágenes

Aquí hay un error común que solo toma unos segundos corregirlo. A menudo, visto en las diapositivas de conferencias de la universidad y similares, muchas personas tienden a copiar y pegar imágenes de una búsqueda de Google. 7 Puntos clave de búsqueda de imágenes de Google. 7 Puntos clave de búsqueda de imágenes de Google. ¿Desea utilizar Google Images como un profesional? Estos son consejos avanzados que debe conocer para búsquedas exitosas de imágenes Lea más en sus diapositivas. El problema es que la mayoría de estas imágenes incluyen un borde blanco feo alrededor de ellas, que parece amateur.

Puede eliminar este borde blanco fácilmente 5 maneras sencillas de eliminar fondos de imágenes sin software especializado 5 maneras sencillas de eliminar fondos de imágenes sin software especializado Si desea eliminar un fondo de una imagen, no necesita exactamente Adobe Photoshop. ¡Aquí hay cinco formas alternativas de hacerlo! Lea más con un editor de imágenes gratuito 10 Programas de edición de fotos fáciles de usar para fotógrafos novatos 10 Programas de edición de fotos fáciles de usar para fotógrafos novatos Algunas fotos solo se ven bien después de un poco de edición. Si Photoshop y Lightroom le parecen demasiado complejos, consulte estas alternativas fáciles de usar. Leer más como Paint.NET. Solo abre la imagen y usa la herramienta varita mágica para seleccionar el espacio en blanco alrededor de la imagen. prensa Borrar para eliminar el espacio en blanco, luego pulsa Archivo> Guardar como y asegúrese de guardar la imagen como Png. Un archivo PNG hace que el espacio eliminado sea transparente, mientras que los archivos JPEG no admiten la transparencia ¿JPEG, GIF o PNG? ¿Tipos de archivos de imagen explicados y probados JPEG, GIF o PNG? Tipos de archivo de imagen explicados y probados ¿Conoce las diferencias entre JPEG, GIF, PNG y otros tipos de archivo de imagen? ¿Sabe cuándo debe usar uno en lugar del otro? No temas, MakeUseOf lo explica todo! Lee mas .

Pegue la imagen fija en su presentación de diapositivas y se verá mucho mejor!

9. No te aseguras de que todos puedan ver el material

La preparación es una parte esencial de cada presentación, pero debe hacer más que solo practicar su conversación. Si no se asegura de que la gente pueda ver todo lo que ha reunido, podría torpedear todo su trabajo.

Si tiene la oportunidad, pruebe su presentación de diapositivas en la sala donde hablará, en el equipo que usará. Asegúrese de que no aparezcan gráficos o texto cortado en el proyector, y pruebe varios asientos en la sala para confirmar que el texto no sea demasiado pequeño desde lejos. Esto puede sonar excesivo, pero hace mucho para producir una presentación profesional..

¿Qué errores de presentación odias??

PowerPoint es una herramienta relativamente simple 5 usos creativos de presentaciones de PowerPoint que aún no ha explorado 5 usos creativos de presentaciones de PowerPoint que aún no ha explorado Microsoft PowerPoint puede hacer mucho más que presentaciones aburridas. Ahora es el momento de PowerPoint 2013 y la búsqueda de usos creativos y poco comunes de PowerPoint continúa. Aquí hay cinco. Leer más, pero es claramente difícil de dominar. Desde errores en la creación de diapositivas hasta errores durante su conversación, hay muchas cosas que podrían salir mal cuando usted es responsable de una presentación. Puede mejorar muchos de estos con la práctica, lo que también mejorará su confianza..

Al final, una presentación preparada puede salvar diapositivas pobres. Sin embargo, una presentación de diapositivas pésima daña la impresión que el público tiene de ti, por lo que es mejor clavar todo si puedes. Con estos consejos, sus presentaciones de diapositivas serán más limpias, fluirán mejor y ¡atraerán a la audiencia! No se puede pedir mucho más que eso..

¿Qué hacen los altavoces con PowerPoint que te hace temblar? Háganos saber sus errores de diapositivas más odiados en los comentarios!

Crédito de la imagen: cunaplus a través de Shutterstock

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