9 Hacks de productividad que aprendimos de Google

No puedes ser una de las compañías más grandes del planeta sin conocer algunos trucos de productividad. Y eso sin contar las muchas herramientas de productividad creadas por Google Cómo usar las herramientas de productividad de Google para maximizar su tiempo Cómo usar las herramientas de productividad de Google para maximizar su tiempo Google Keep, Google Calendar y Gmail son herramientas de productividad que pueden ayudarlo a administrar su tiempo. Demostramos cómo puede utilizar las herramientas gratuitas de Google para optimizar su jornada laboral. Lee mas .

Google tiene algunos de los mejores líderes en su personal, como Eric Schmidt, Sergey Brin y Larry Page. La compañía ha sido famosa por prácticas como pedirles a los empleados que dediquen el 20 por ciento de su tiempo a un proyecto personal. Y hay mucho más de donde vino eso..

1. Usa el sistema de cuatro cuadrantes para organizar las tareas pendientes

No, gurús de la productividad, este no es el Eisenhower Matrix para priorizar su lista de tareas. El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas. El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas. obtener a través de su lista de tareas pendientes? El problema puede no ser su productividad, puede ser sus prioridades. Aprendamos cómo priorizar la lista de tareas y cómo hacer las cosas. Leer más, a pesar de que se ve similar. Thomas Davies, el Director de Google for Work, tiene un nuevo sistema para dividir sus responsabilidades de trabajo y hacer las cosas..

Comience por crear cuatro cuadrantes. Tres de esos cuadrantes serán aproximadamente tres de las partes más importantes de su trabajo. El cuarto cuadrante será “tareas transaccionales.”

Las tareas transaccionales son cualquier actividad que necesita realizar una vez, y son rápidas. Puede ser algo tan pequeño como llamar a un cliente o responder a un correo electrónico. Si lo haces rápido, la tarea va aquí..

El proceso no consiste en tener cuatro cuadrantes en los que cada uno dedica el 25 por ciento de su tiempo. Este sistema, dice Davies, está destinado a hacerte consciente de las tareas en diferentes aspectos de tu trabajo, y hacerlas mientras mantienes el equilibrio.

Esta es una actividad que sería perfecta para organizar en Trello, o una de las mejores tablas kanban alternativas de Trello. ¡Adiós, Trello! 5 Herramientas de Tablero Kanban Gratis Adiós, Trello! 5 Herramientas gratuitas alternativas de Kanban Board Trello es una aplicación increíble para la gestión de proyectos y la organización de sus tareas. Pero hay otras aplicaciones kanban que podrían ser ideales para tus tareas. Hablemos de las mejores alternativas de Trello. Lee mas .

2. Resuelve el “Problema de investigación de cero millones de dólares”

Como el CEO de Alphabet (la compañía que ahora es propietaria de Google Google es ahora parte de ... ¿Alfabeto? Lo que necesita saber Google es ahora parte de ... Alfabeto? Lo que necesita saber Google, el gigante de Internet, se está convirtiendo en Alfabeto. lo que eso significa para usted. Lea más), la perspectiva de Larry Page es más amplia que la de la mayoría de las personas. Pero todavía puedes aprender mucho de cómo piensa..

En una entrevista con Fortune, Page habló largamente sobre resolver “Problemas de investigación de cero millones de dólares..” La idea es encontrar un problema interesante en el que nadie esté trabajando y luego resolverlo usted mismo..

Hay miles de pequeños problemas en cualquier equipo u oficina, sin importar el tamaño. En general, te quejas de ellos pero los ignoras. ¿Alguna vez has tratado de resolver el problema?

3. Haga una revisión semanal y establezca metas semanales

Una de las primeras prácticas de Google ha sido extremadamente beneficiosa para otras compañías. Se llama Snippets y les pide a los empleados que se tomen un minuto para revisar lo que están haciendo..

Cada semana, se les pide a todos los empleados de Google que escriban un Fragmento y lo envíen por correo electrónico a su gerente. The Snippet tiene todo lo que lograron en la semana anterior, y lo que esperan lograr en la próxima semana. El plan de la próxima semana se publica para que todos lo vean. Como sabemos, a veces una lista pública de tareas puede funcionar para usted si nada más lo hace Cómo una lista pública de tareas puede funcionar para usted si nada más lo hace Cómo una lista pública de tareas puede funcionar para usted si nada más puede hacerlo compartir su lista de tareas con otras personas le da el impulso para realmente abordar todos los elementos en ella? Trate de aprovechar el poder del público para hacer las cosas. Lee mas .

El sistema Snippets fue extremadamente popular y adoptado por otras compañías también. Si bien es un inconveniente escribir y enviar, es una práctica que lo ayuda a ser más responsable. En general, obtendrá una mejor comprensión de lo que está haciendo y hacia dónde se dirige..

4. Establecer metas públicas y medirlas con OKRs

Desde 1999, Google ha utilizado un sistema de objetivos llamado Objetivos y Resultados Clave (OKR) para impulsar a los equipos. Cambiará tu forma de trabajar.

En el sistema OKR de Google, los equipos establecen objetivos ambiciosos dentro de un marco de tiempo, debería parecer casi imposible. Luego, identifique las áreas de resultados clave medibles y cuantificables que llevarán al equipo a ese objetivo. Idealmente, necesita tres objetivos y aproximadamente 3-5 áreas de resultados clave por objetivo.

Una vez hecho esto, haga públicos los OKR para que todos puedan verlos. Y luego, cada miembro del equipo actualiza los resultados a medida que se logran. Es una estrategia respaldada por la ciencia del logro exitoso de objetivos 3 pasos respaldados por la ciencia para finalmente lograr tus objetivos 3 pasos respaldados por la ciencia para finalmente alcanzar tus objetivos Ya has comenzado a pensar en las resoluciones del Año Nuevo. Tal vez, no lograron todos ellos este año. Aquí hay tres pasos específicos que debe seguir si se toma en serio sus metas. Lee mas .

Para un proyecto personal, todavía puede utilizar OKRs. Estas no están destinadas a ser listas de tareas pendientes, después de todo, son objetivos compartidos. Para obtener más información, Google ha creado una guía para establecer objetivos con OKRs.

5. Sigue a Eric Schmidt's “9 Reglas de Email”

Pocas personas saben más sobre el correo electrónico y la etiqueta de correo electrónico que Eric Schmidt, el Presidente y ex CEO de la compañía. Schmidt escribió nueve reglas para administrar mejor tu bandeja de entrada.

1. Responde rapido.
2. Al escribir un correo electrónico, cada palabra importa, y la prosa inútil no. Sé crujiente en tu entrega..
3. Limpia tu bandeja de entrada constantemente.
4. Manejar el correo electrónico en orden LIFO (último en entrar, primero en salir).
5. Pregúntese, “¿Qué debería haber reenviado, pero no lo hice??”
6. Cuando uses BCC, pregúntate si es necesario..
7. No grites No todos los capitales.
8. Reenvíe correos electrónicos importantes para usted mismo y agregue palabras clave que pueda usar en búsquedas futuras.
9. Conéctese a los correos electrónicos que necesita hacer un seguimiento y etiquetarlos Seguimiento Redescubrir etiquetas de Gmail y Finalmente domesticar su bandeja de entrada Redescubrir etiquetas de Gmail y finalmente Administrar su bandeja de entrada Hay muchos trucos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico, pero hay uno justo debajo de su nariz que podría no estar utilizando: buenas etiquetas antiguas de Gmail. Lee mas .

6. Crea un nuevo hábito mental de compasión

Chade-Meng Tan, un motivador de Google, ha dicho que el éxito de la compañía radica en cómo se construye una cultura de compasión en el trabajo. Parte de eso, agrega, es construir un nuevo hábito mental para ti mismo..

“Imagínese cada vez que se encuentre con otra persona, su primer pensamiento habitual e instintivo es: "Quiero que sea feliz". Imagina que puedes hacer eso,” Tan dijo en su charla TED. “Tener este hábito, este hábito mental, cambia todo en el trabajo. Porque esta buena voluntad es recogida por otras personas, y crea confianza. Y la confianza crea muchas buenas relaciones de trabajo..”

No importa cuál sea su trabajo, implicará interactuar con otras personas. Si usted fuera mejor en estas interacciones, todo el entorno sería más útil y productivo. Es por eso que la compasión es una de las tácticas de felicidad para comenzar a aprender hoy 5 Tácticas de felicidad que puede comenzar a aprender hoy 5 Tácticas de felicidad que puede comenzar a aprender hoy Puede pasar de la indefensión a la felicidad con pequeños cambios en sus hábitos. La meditación, la atención plena, la confianza y la compasión son algunas de las otras herramientas de felicidad de las que puede beneficiarse. Lee mas .

7. Proteja su “Hacer” Hora

Hace mucho tiempo, Google segregó su fuerza laboral en “fabricantes” y “gerentes”: los gerentes manejan los equipos mientras que los creadores crean productos. Desde entonces, algunos de sus empleados han encontrado que sus roles se superponen. Es hora de que todos sean “fabricantes” y proteger su “hacer” Tiempo, dice Jeremiah Dillon, Director de Marketing de Producto para Google Apps for Work. Es una filosofía que todos podemos aplicar..

No importa qué papel desempeñes en tu organización, crear cosas nuevas suele ser el mejor uso de tu tiempo. Dillon dice que todos debemos ser fabricantes para que todos estemos creando cosas nuevas, en lugar de tratar de administrar solo lo que ya existe. Si bien la gestión es importante, no es tan satisfactoria como hacer. Y con esa perspectiva, necesitas cambiar la forma en que administras el tiempo..

Para los fabricantes, la gestión del tiempo es crucial, dice Dillon. No importa lo que hagas, debes programar una “Hacer” Tiempo en tu jornada laboral y no comprometas en eso. Esto es lo que conducirá al crecimiento, ya sea como persona o como organización. Incluso Internet puede hacerte más creativo. Cómo Internet puede hacerte más creativo que nunca. Cómo Internet puede hacerte más creativo que nunca. Muchos dicen que Internet está matando nuestra creatividad. Pero no es la creatividad una opción. Gracias a la variedad de herramientas disponibles para nosotros, las opciones son ilimitadas. Motívate a la creatividad con estas ideas. Lee más que nunca.

Un experimento rápido dentro de Google encontró que un dedicado “Hacer” La ranura ayudó a todos los involucrados. Una vez que haces eso, el siguiente paso es proteger tu propia “Hacer” Horario, y no infringir a los demás..

8. Reuniones necesitan objetivos, antes y después

Cada oficinista está acostumbrado a las reuniones que no van a ninguna parte. Al final, se queda preguntándose por qué están todos reunidos en esa sala de conferencias. En Google, todas las reuniones tienen un objetivo antes y después..

Googler Lisa Conquergood le dijo a Fast Company que, en Google, conocían el objetivo de cada reunión antes de ir y después de la reunión, qué medidas debían tomar. ¿Puedes decir eso de tu empresa??

9. La fórmula para cobrar lo que vales

El trabajo es sobre la compensación. Si no está siendo recompensado adecuadamente por sus esfuerzos, carecerá de motivación y voluntad. ¿Cómo se asegura de que está recibiendo el pago correcto? Al enmarcar su valor correctamente.

El Jefe de Recursos Humanos de Google, Laslo Block, dice que en cualquier currículum (o evaluación), debe adherirse a una fórmula simple. Esto asegurará que se le pague lo que merece. Bloque dijo Los New York Times:

“La clave es encuadrar tus puntos fuertes como: "Logré X, en relación con Y, haciendo Z". La mayoría de la gente escribiría un currículum como este: 'Escribí editoriales para The New York Times'. Sería mejor decir: "La mayoría de los escritores de opinión publicaron 50 artículos de opinión en comparación con el promedio de 6 como resultado de haber brindado una visión profunda de la siguiente área durante tres años". La mayoría de las personas no ponen el contenido correcto en sus currículos..”

Tu productividad está vinculada a tu motivación. Si está motivado por el pago, asegúrese de obtener la compensación adecuada. Habla sobre lo que hiciste, compara a otros y muestra cómo estás mejor..

¿Qué hacks de productividad de Google amas??

Debe haber miles de otros excelentes hacks de productividad de Google o sus empleados. Dado que es el tema de tantos libros y documentales, hay mucho que aprender.

Qué hack de productividad aprendiste de Google?

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