9 formatos de archivo de Office raros que debes saber

DOC, XLS, PPT - vamos a ver qué miente más allá Estos tipos de archivos de Microsoft Office que hemos estado usando durante años.

¿Ha prestado atención a algunas de las opciones de formato de archivo poco familiares que aparecen en su suite de oficina cuando intenta guardar un archivo? O ha recibido archivos de alguien en uno de estos formatos y ha encontrado los archivos “ilegible”? Estamos aquí para brindarle más información sobre los tipos de archivos de aspecto extraño Cómo abrir tipos de archivos extraños en Windows Cómo abrir tipos de archivos extraños en Windows Las computadoras conocen miles de formatos de archivo diferentes. A veces, tanto usted como Windows no tienen ni idea de cómo abrir un archivo extraño. Aquí es cómo puedes descubrir cómo abrir esos archivos. Lee mas .

Nota: Las opciones de formato de archivo disponibles para usted pueden variar según el paquete de ofimática que utilice. ¿Cuál es el mejor paquete para usted? ¿Qué suite de oficina es mejor para ti? Será presionado para encontrar una ocupación que no requiera el procesamiento de palabras o números de algún tipo. Y puede que se pregunte, ¿es Microsoft Office realmente la mejor solución? Aquí están tus opciones. Lee mas . Las suites de oficina en línea suelen tener menos opciones. Microsoft Office, el programa de oficina original, los tiene todos.

Algunos términos útiles relacionados con la oficina para tener en cuenta

Antes de explorar varios formatos de archivo, echemos un vistazo rápido a algunos “Oficina” Eso será útil cuando se trate de programas de Office. Tome nota si no está familiarizado con estos términos ya.

1. Formatos de archivo heredados: Estos se refieren a formatos de archivo que ya no se están desarrollando (pero que pueden seguir en uso).

2. OOXML o OpenXML: OOXML significa Office Open XML, un formato de archivo que Microsoft introdujo en 2007. No lo confunda con Open Office XML, que fue un formato de archivo desarrollado como parte de la suite de oficina de código abierto OpenOffice.

3. Cuaderno de ejercicios: Un libro de trabajo es solo un archivo de Excel que contiene una o más hojas de cálculo u hojas de cálculo.

4. Macro: Una macro es un pequeño programa que puede ayudarlo a automatizar tareas repetitivas en Excel. Cuando grabas una macro, es como si estuvieras creando una secuencia de instrucciones usando las pulsaciones del teclado y las acciones del mouse. Una vez que guarde y ejecute la macro, ejecutará esa secuencia sin solicitar su entrada..

5. Complemento: Un complemento extiende la funcionalidad de su programa de Office con algunas características adicionales útiles. Por ejemplo, este complemento de Office 2003 / XP [ya no está disponible] le permite eliminar datos ocultos (como comentarios) de documentos.

DOCX, XLSX, PPTX

Este conjunto de extensiones de archivo, que están en OpenXML, se convirtió en el predeterminado en Microsoft Office 2007, reemplazando los formatos DOC, XLS y PPT en Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, respectivamente.

Si siempre ha utilizado DOC, XLS y PPT, este nuevo conjunto puede tardar un poco en acostumbrarse.

Estimado Powerpoint:
Como usuario de Mac, estoy cansado de lidiar con problemas de conversión en conferencias.
.xlsx y .docx lo tienen resuelto, ¿por qué no??

- Curry Cunningham (@CurryCunningham) 16 de febrero de 2016

Notará que los archivos en los formatos más nuevos son más pequeños que los correspondientes en los formatos heredados. Eso es porque vienen con un mecanismo de compresión sin pérdida. Para compartir estos archivos con personas que usan versiones anteriores de Microsoft Office, puede elegir guardar el archivo OpenXML en la versión heredada correspondiente a través de Archivo> Guardar como.

Si está ejecutando una versión de Microsoft Office anterior a 2007, todavía puede comprar Microsoft Office 2003 en línea y le mostramos dónde puede comprar Microsoft Office 2003 en línea y le mostramos dónde mientras se está implementando Office 2016, algunas personas lo hacen. Todavía anhelo de Office 2003 en su lugar. Aquí es cómo conseguir su corrección 2003. Lee mas , puede ver y editar archivos OpenXML fácilmente instalando este Paquete de compatibilidad de Microsoft Office. O puede dejar que Saikat lo convenza para que se actualice a Microsoft Office 2016 13+ Razones por las que debe actualizarse a Microsoft Office 2016 13+ Razones por las que debe actualizarse a Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 está aquí y es el momento de tomar una decisión. La pregunta de la productividad es: ¿debería actualizar? Te damos las nuevas características y las nuevas razones para ayudarte ... Leer más .

Algunas otras suites de oficina como Google Docs también admiten formatos OpenXML, por lo que no debería tener problemas para importar, por ejemplo, un archivo XLSX en Google Docs.

Por cierto, estos formatos OpenXML son esencialmente archivos comprimidos que contienen carpetas separadas para medios, archivos XML, etc. Esto significa que, por ejemplo, puede ver el contenido de un archivo DOCX cambiando el nombre de la extensión de DOCX a ZIP. Eso es muy conveniente cuando necesita acceder a una imagen incrustada en el archivo DOCX sin En realidad tener que leer el archivo en ese formato.

ODT, ODS, ODP

Este trío de tipos de archivo se encuentra en el Formato de documento abierto (ODF), que es un formato de archivo estandarizado que está libre de restricciones de uso de cualquier tipo. Esto significa que cualquier empresa puede implementar este formato como parte de su software. No es de extrañar que ODF se utilice en diversos programas de oficina, tanto de código abierto como de propiedad, incluidos OpenOffice, Google Docs, LibreOffice, Zoho Office Suite y AbiWord..

Si ejecuta Office 2010 y superior, Podrá abrir archivos ODT (para procesamiento de textos), ODS (para hojas de cálculo) y ODP (para presentaciones) con facilidad, ya que estas versiones vienen con soporte nativo para archivos ODF. Para versiones anteriores de Microsoft Office, este complemento gratuito del Traductor OpenXML / ODF disponible en SourceForge es muy útil.

Por supuesto, si desea leer un archivo ODF único, puede subirlo a Google Docs y verlo allí. Incluso puedes descargar archivos de Google Docs en ODF.

Microsoft Office no admite algunas de sus funciones habituales (o las admite solo parcialmente) en archivos ODF.

XLSB

XLSB, que significa Excel Binary Workbook, se comporta más o menos como el formato XLSX, excepto que guarda datos en el formato binario. Su principal ventaja sobre XLSX es que el anterior reduce el tamaño del archivo por un margen significativo y, por lo tanto, acelera las operaciones de lectura y escritura..

Si no puede enviar un archivo de Excel porque es demasiado grande, guárdelo como .xlsb. Esto reducirá el tamaño!

- Google Tips (@GoogleTipsFacts) 17 de enero de 2016

Si desea comprimir una hoja de cálculo para ahorrar espacio de almacenamiento y facilitar las transferencias de archivos, XLSB es una buena solución. Es posible que desee guardar un archivo de prueba como XLSB antes de utilizar este formato con regularidad.

El problema es que XLSB rara vez es compatible con las suites de oficina más allá del dominio de Microsoft, por lo que le convendría utilizar un formato universal como XLS en caso de que quiera compartir el archivo que está guardando. Si tu saber ese destinatario utiliza una suite ofimática que admite XLSB, siéntase libre de enviarlo en ese formato para acelerar las cosas.

Si recibe un archivo XLSB, no lo abra a menos que confíe en el remitente, porque los archivos XLSB admiten macros y podrían contener código malicioso. Por supuesto, la configuración de seguridad predeterminada de Microsoft de las macros deshabilitadas está ahí para mantenerlo seguro, pero ¿por qué invitar a problemas??

PPS, PPSX

PPS o PowerPoint Slide es el modo de presentación para archivos PPT (Plantillas de PowerPoint). Esto significa que cuando hace clic en un archivo PPS, se abrirá como una presentación de diapositivas directamente, lo cual es muy conveniente cuando desee inicie una presentación sin molestarse para llegar a la opción de presentación de diapositivas.

Consejo consejo superior para hacer que la gente piense que eres un asistente: cambia el nombre de tus archivos de PowerPoint para que terminen en .pps antes de tu presentación.

- Paul Briërley (@paulopadopalos) 9 de diciembre de 2015

Un PPS no es editable, es decir, se ve solo si lo abre haciendo doble clic en el archivo. Afortunadamente, convertir un PPS en un PPT (editable) y viceversa es tan fácil como cambiar el nombre de la extensión de archivo .pps a .ppt o viceversa, según sea necesario.

Por supuesto, no necesita la conversión anterior para editar el PPS. Puede arrastrar y soltar el archivo PPS desde el Explorador de Windows en una ventana de PowerPoint vacía. Alternativamente, puede utilizar el Archivo> Abrir Opción en PowerPoint para abrir una versión editable del PPS. Esto se aplica a la edición de archivos PPSX también.

Para el combo PPTX-PPSX, las conversiones son un poco más complejas. Tendrás que abrir Microsoft PowerPoint, usa el Archivo> Abrir opción para abrir el archivo PPSX, y luego usar el Guardar como Cuadro de diálogo para guardar el archivo de presentación como PPTX..

Hablando de conversiones de archivos, marque nuestra guía del convertidor de archivos de Microsoft Office La guía completa del convertidor de archivos de Microsoft Office La guía completa del convertidor de archivos de Microsoft Office Si alguna vez ha convertido un archivo de texto, como PDF a Word, está familiarizado con el desafío. A veces es tan fácil como imprimir, otras veces necesitas herramientas especiales. Entra en esta guía del convertidor. Lea más para obtener información detallada sobre la conversión entre varios formatos de archivo.

Hacer que los formatos de archivo se comporten

Si desea una forma rápida y confiable de ver archivos en línea en varios formatos, pruebe una solución como rollMyFile o Docs Online Viewer. Si está buscando un software de conversión, le recomendamos Zamzar. Es una de nuestras herramientas de conversión de formatos de archivo gratuitas favoritas Cómo convertir cualquier formato de archivo en línea con herramientas gratuitas Cómo convertir cualquier formato de archivo en línea con herramientas gratuitas Si necesita convertir un archivo, esta es la lista definitiva de sitios a los que debería acudir. Lee mas .

Otros productos de Microsoft Office como Access tienen su propio protocolo para guardar archivos, pero por el momento hemos optado por centrarnos en el trío más popular de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint..

Cuando se trata de suites ofimáticas, una cosa está clara: los formatos heredados principales de Microsoft Office no serán silenciosos. Incluso en 2016, DOC, XLS y PPT parecen ser los formatos más confiables y compatibles para guardar archivos, especialmente si planea compartirlos con otros..

¿En qué formatos guardas tus archivos de Microsoft Office? ¿A menudo surgen problemas de compatibilidad cuando los comparte con otros? ¿Cómo los resuelves? Nos encantaria saber!

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