9 consejos para formatear un gráfico de Excel en Microsoft Office

Aquí tiene todo lo que necesita saber para hacer que sus gráficos sean atractivos y atractivos en Excel 2016.

Casi todo el mundo sabe cómo hacer una tabla básica en Excel 8 Tipos de gráficos y gráficos de Excel y cuándo usarlos 8 Tipos de gráficos y gráficos de Excel y cuándo usarlos Los gráficos son más fáciles de entender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente manera de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo usar mejor qué tipo. Lea más, pero hacer que se vea bien requiere un poco de conocimiento adicional. Puede hacer uso de un conjunto de diferentes opciones de personalización relacionadas con todos los elementos de su gráfico; El texto, los datos que se representan y el fondo están dispuestos para nombrar solo unos pocos..

Una vez que sepa cómo jugar con varios elementos diferentes, podrá crear gráficos que sean visualmente distintivos y estéticamente sorprendentes. Saber cómo es la mitad de la batalla; El resto depende de tu propia creatividad..

Empezando

Antes de que podamos asumir la tarea de formatear, debemos crear el gráfico básico en Excel. Para hacer esto, abra la hoja de cálculo que contiene sus datos, resáltela y diríjase a Insertar > Cartas. Elija la visualización adecuada para sus datos y continúe con el asistente.

Este es el gráfico de barras que voy a usar como base; es bastante simple ahora, pero pronto agregaremos algo de atractivo visual. No se preocupe si está utilizando un tipo de gráfico diferente: las técnicas enumeradas en esta guía se transferirán a cualquier otro tipo de gráfico que pueda hacer en Excel.

Formato de texto

La tipografía predeterminada de Excel es versátil y fácil de leer, pero es un poco sosa. Elegir su propia fuente le permite tomar control de un elemento importante de la apariencia de su gráfico, que tendrá un gran impacto en su aspecto general.

Cambiando la fuente

Puede cambiar el tipo de letra que se usa. 14 Fuentes que son perfectas para tarjetas de felicitación y pósters 14 Fuentes que son perfectas para tarjetas de felicitación y pósters ¿Está pensando en hacer sus propias tarjetas de felicitación y pósters pero tiene problemas para que se vean bien? Una mejor fuente podría ser la respuesta, y todas son GRATUITAS y FANTÁSTICAS. Lea más sobre los diferentes elementos de su gráfico resaltando partes individuales de texto y seleccionando una fuente en la cinta. Sin embargo, es posible que desee mantener la fuente coherente en toda la visualización..

Para hacer esto, haga clic derecho en el gráfico y seleccione Fuente.

El menú resultante le permitirá realizar todo tipo de ediciones en la apariencia de su texto, pero tenga en cuenta que estos ajustes afectarán todo lo que aparece en la tabla. Por este motivo, evite realizar cambios extremos en el tamaño de la fuente, ya que es probable que se pierda el equilibrio entre el título y las etiquetas del cuadro..

Este pequeño cambio en la fuente ya está ayudando a distinguir nuestro gráfico del predeterminado, pero hay muchas otras formas en que podemos modificar el texto..

Utilizando WordArt

Nuestra fuente ha sido cambiada para mejor, pero nuestro título aún podría ser útil. Para garantizar que realmente se destaque, vamos a eliminar el título de texto sin formato y reemplazarlo con un poco de WordArt. Para comenzar, haga clic en el cuadro de texto que contiene su título y presione BORRAR. Una vez que haya hecho esto, es posible que tenga que cambiar el tamaño de su gráfico para dejar algo de espacio para su nuevo título.

Ahora podemos insertar nuestro WordArt. Primero, asegúrese de que tiene el gráfico seleccionado, luego diríjase a Insertar > Texto > Arte de palabras y seleccione algo apropiado.

Hay un par de cosas que debe tener en cuenta cuando utiliza WordArt para un título. Asegúrese de que no sea demasiado llamativo: sea cual sea su audiencia, una tabla debe ser, ante todo, informativa. Su título también debe estar correctamente ponderado contra los otros elementos de su gráfico porque no tiene sentido tener un título enorme si hace que el contenido del gráfico sea demasiado pequeño para leerlo correctamente.

Etiquetas para embellecer

Ahora que nuestro título está en su lugar, es hora de pensar en otras áreas del cuadro. Nuestro eje Y es bastante fácil de entender porque se compone de cantidades de dinero a intervalos regulares. Sin embargo, nuestro eje X enumera los nombres de las películas individuales de Indiana Jones, por lo que sería beneficioso para ellos ser tan legibles como sea posible. Texto destacado Un texto bien formateado puede atraer la atención de su lector y ayudarlo a fluir a través de su documento. Te mostramos cómo agregar ese toque final en Microsoft Word. Lee mas .

Para asegurarnos de que los lectores puedan diferenciar las diferentes columnas de un vistazo, usaremos un efecto de sombra para dar a estas etiquetas un impacto visual adicional.

Haga doble clic en el cuadro de texto que contiene las etiquetas para acceder al Formato del eje barra lateral Este menú contiene todo tipo de formas de personalizar su gráfico, pero estamos buscando una sombra. Para encontrarlo, necesitamos navegar a Opciones de texto > Efectos de texto > Sombra. Desde allí, puede ajustar su sombra o simplemente usar uno de los ajustes preestablecidos.

Colores de formato

Agregar un toque de color es una excelente manera de animar un gráfico opaco, pero demasiado color puede ser un problema por derecho propio. Cumpla con los temas si no está seguro de su elección de colores y, de lo contrario, asegúrese de no sobrecargar el documento con diferentes tonos y matices..

Usando un tema

Un tema simplifica el proceso de dar a su documento un esquema de color cohesivo Cómo cambiar los colores del símbolo del sistema en Windows Cómo cambiar los colores del símbolo del sistema en Windows El símbolo del sistema en Windows es negro de forma predeterminada, ¡pero no tiene que serlo! Lea más reduciendo sus opciones a una gama de paletas prefabricadas. Para acceder a estos temas, haga clic en su gráfico y luego haga clic en el ícono de la brocha que aparece en la esquina superior derecha.

Cambiar a la Color en la sección del menú y verá la lista de combinaciones de colores disponibles para usted. Dependiendo del tipo de gráfico que esté haciendo, estos se usarán en diferentes elementos; por ejemplo, las barras de nuestro gráfico de barras son actualmente del mismo color, las diferentes secciones de un gráfico circular se colorearán con una selección diferente del tema.

Usando colores personalizados

Si sabe exactamente qué colores desea utilizar para los elementos individuales del gráfico, puede omitir el tema y comenzar a realizar el ajuste fino. Haga doble clic en un elemento en particular para que aparezca el Formateo barra lateral.

Tiene muchas opciones diferentes aquí, pero puede obtener buenos resultados simplemente eligiendo diferentes colores. Para ello, navegue hasta Rellenar línea y asegurar que Relleno sólido Se selecciona en el menú de radio. Luego, simplemente seleccione el tono deseado a través de Color desplegable.

Uso de un relleno de degradado

Mientras que un relleno sólido produce un color sólido, un relleno degradado es una mezcla de dos o más tonos ¿Cuánto importa el color en el diseño? Más de lo que piensa ¿Cuánto importa el color en el diseño? Más de lo que piensas Leer más. Este puede ser un efecto muy atractivo, pero para asegurarnos de que no tenga un impacto negativo en la legibilidad, aplicaremos el mismo relleno a todas nuestras columnas. Para hacer esta selección, haga doble clic en una columna y luego use la Opciones de serie desplegable en la barra lateral para seleccionar toda la serie.

Ahora que hemos seleccionado todos los puntos de datos, podemos comenzar a diseñar nuestro relleno. Usando una o más paradas de degradado, podemos crear una combinación de colores para llenar nuestras columnas. Aunque podríamos usar una opción prefabricada para ahorrar tiempo, he creado mi propio gradiente para ajustarlo al tema de mi gráfico.

Mientras estoy en eso, agregaré un borde usando el mismo menú. Usé el Línea sólida Opción, y cambió la línea de Anchura a 1 pt, para garantizar que se vea sobre el fondo, voy a agregar en el siguiente paso.

Añadiendo un fondo

Para cambiar realmente la apariencia de su gráfico, puede agregar una imagen como fondo. Sin embargo, si va a hacer esto, es mejor seleccionar una imagen que no tenga demasiados detalles, para que no se distraiga de sus datos. Recortar la imagen a las dimensiones adecuadas en un programa como Gimp o Photoshop GIMP vs Photoshop: ¿Cuál es el adecuado para usted? GIMP vs Photoshop: ¿Cuál es el adecuado para ti? Photoshop es la aplicación de edición de imágenes más popular que existe y GIMP es la mejor alternativa gratuita. ¿Qué debes usar? Leer más es una buena idea, también.

Una vez que esté listo, haga doble clic en el fondo de su gráfico. Luego, navega a la Llenar sección de la barra lateral de formato y seleccione Relleno de imagen o textura. Utilizar el Expediente botón y navegar a la imagen deseada.

Desafortunadamente, nuestros antecedentes han hecho que las etiquetas en el eje Y de nuestra gráfica sean bastante difíciles de leer. Podemos solucionar esto modificando la transparencia de la imagen de fondo, para que no domine tanto el gráfico..

Voy a subir el Transparencia valor al 50%, aunque esta cifra obviamente cambiará dependiendo de su imagen. Asegúrese de que todos los elementos del gráfico sean claramente visibles.

Adiciones Adicionales

Nuestro gráfico está listo para ser publicado, pero hay algunas adiciones que podrían ser útiles en ciertas circunstancias.

Agregar etiquetas de datos

Las etiquetas de datos hacen que resulte aún más fácil digerir la información de su gráfico de un vistazo. Para agregarlos, haga clic en su gráfico, luego haga clic en el icono de signo más y marque la casilla Etiquetas de datos caja.

Si desea afinar estas etiquetas, simplemente edite el texto de la misma forma que lo hicimos con los ejes..

Añadiendo una línea de tendencia

Una línea de tendencia es otra adición potencialmente útil a su gráfico. Lo agregas igual que las etiquetas de datos; abre el menú del signo más y marca Línea de tendencia.

Por supuesto, esto realmente no encaja con lo que ya hemos configurado. Haga doble clic en la línea de tendencia para abrir un menú de formato en la barra lateral. De nuevo, mi diseño está diseñado para ajustarse al tema de mi gráfico, así que considere qué podría funcionar bien con sus datos..

Hay una forma final de remendar nuestra línea de tendencia, y es de particular interés para cualquiera que esté estudiando matemáticas. Los 20 sitios web que necesita para aprender matemáticas paso a paso. Los 20 sitios web que necesita para aprender matemáticas paso a paso. Hemos recopilado los mejores sitios para cada uno. nivel para que pueda aprender de forma sistemática, obtener un mejor conocimiento de las matemáticas de un nivel a la vez y divertirse! Lee mas .

Dirígete a la Opciones de línea de tendencia configuración de la barra lateral de formato que usamos anteriormente para cambiar la fórmula que se usa para calcular la línea. La mayoría de nosotros no tendremos que preocuparnos por este elemento de nuestro gráfico con tanto detalle, pero ciertos profesores no aceptarán nada menos que una línea de tendencia polinómica perfecta..

La planificación hace perfecto

No lleva mucho tiempo personalizar tu gráfico en Excel. Dada la variedad de herramientas de formato disponibles, es fácil transformar la visualización más básica en algo que se adapte a sus necesidades.

Tómese un tiempo para pensar en la temática de su gráfico antes de comenzar a editar. Si toma decisiones sin una idea decente de su objetivo final, es menos probable que termine con una visualización cohesiva..

Microsoft Office ofrece muchas maneras de personalizar su carta, pero no se sienta presionado a usarlas todas. Crear una idea Hacer una lluvia de ideas con los demás no tiene que ser difícil La idea de una tormenta de ideas con otros no tiene que ser difícil Leer más, y considerar qué herramientas puede utilizar para ejecutarla. Antes de que se dé cuenta, tendrá una ilustración que no se parece en nada al gráfico de Excel estándar.

¿Tiene algún consejo sobre el formato de cuadros que desea compartir con otros lectores? ¿O está buscando ayuda con un problema en particular relacionado con los gráficos de Excel? ¿Por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación??

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