Una vista previa de Microsoft Office 2016 Cambios inteligentes y sutiles

El velo de secreto oculto se ha levantado de la última edición de Microsoft Office. El entusiasmo por Office 2016 aún se está quedando por detrás del campamento de entusiasmo de Windows 10, pero después de la versión de Windows 10 del 29 de julio, ¿cuándo sale Windows 10, cómo se puede obtener y qué sucede con la vista previa técnica? ¿Cuándo sale Windows 10, cómo se puede obtener y qué sucede con la vista previa técnica? Windows 10 llegará pronto. ¿Sigues confundido acerca de cómo funcionará la actualización y te preguntarás acerca de la línea de tiempo? Tenemos algunas respuestas, aunque quedan más preguntas. Lea más, la atención volverá a la suite de productividad más popular del mundo..

Office 2016, al igual que Windows 10, ha sido rediseñado dentro de un espíritu revisado de Microsoft. Office 2016 se ha creado desde cero teniendo en cuenta a los usuarios móviles y de la nube, incorporándose a la flota cada vez más amplia de aplicaciones de productividad de Microsoft. Microsoft está nutriendo herramientas de productividad multiplataforma Microsoft está nutriendo herramientas de productividad multiplataforma. siempre esta creciendo Hemos recopilado una descripción general de las aplicaciones que lo mantienen trabajando sin problemas. También exploramos cómo las nuevas adiciones mejorarán la suite actual. Lee mas . Office es, en general, un conjunto diferente de herramientas de los días pasados. No estamos limitados a los cinco o menos productos principales, y podemos ampliar la funcionalidad del ecosistema de Office utilizando una amplia gama de complementos y plantillas Power Up Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos. Al igual que un Pro Power Up Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos como un Pro Vanilla Excel es increíble, pero puede hacerlo aún más potente con los complementos. Cualquiera que sea la información que necesite procesar, es probable que alguien haya creado una aplicación de Excel para ella. Aquí hay una selección. Lee mas .

Estoy usando VirtualBox Cómo usar VirtualBox: Guía del usuario Cómo usar VirtualBox: Guía del usuario Con VirtualBox puede instalar y probar múltiples sistemas operativos fácilmente. Le mostraremos cómo configurar Windows 10 y Ubuntu Linux como una máquina virtual. Lea más para obtener una vista previa de Office 2016. Microsoft sugirió encarecidamente desinstalar Office 2013, que actualmente no es viable debido a compromisos laborales. Sin embargo, usar una máquina virtual es una excelente manera de explorar diferentes productos de Office, sin tener que desinstalar su paquete actual. También he echado un vistazo a Office 2016 en Windows 10 Build 10130. Veredicto: buenos tiempos.

De todos modos, basta de eso. Veamos Office 2016.

Nuevo resumen

Muy similar a la fase de prueba extendida e inclusiva de Windows 10, la versión preliminar de Office 2016 ahora ha acumulado más de 1 millón de usuarios, cada uno de los cuales proporciona comentarios valiosos, distribuidos en los sistemas operativos Windows y Mac. Office 2016 viene con muchas actualizaciones clave, algunas específicas del software, algunas suite-universal.

“Nos mudamos de Office para nosotros, a Office con otros.” - Satya Nadella, MS Build Keynote

Lo que es notable es una consolidación y continuación de la interfaz de usuario de Office. No ha cambiado mucho a medida que Microsoft integra las próximas aplicaciones móviles de Office 10 para Windows, y un rediseño masivo ahora podría alienar a los usuarios que buscan expandir su experiencia Microsoft / Windows / Office, especialmente aquellos usuarios multiplataforma Microsoft Office para Mac: Es ¿Algo diferente? Microsoft Office para Mac: ¿Es diferente? Tradicionalmente ha habido diferencias tanto buenas como malas entre las versiones de Windows y Mac, por lo que nos preguntábamos si esto todavía era cierto hoy en día. Lee mas .

Haga clic para ejecutar

Parte de la ética de la productividad de Microsoft es la racionalización de las operaciones. Office 2016 no viene como una descarga gigantesca, sino que viene en un formato de clic para ejecutar, transmitiendo la instalación directamente a su sistema cuando sea necesario. Hemos visto esto antes, pero parece un buen paso hacia adelante desde Microsoft.

Por supuesto, alrededor del lanzamiento de Autumn habrá un paquete de instalación sin conexión, pero esto es bastante útil si, como yo, ya no tienes una unidad de disco y el ancho de banda no es una limitación.

Dime Box

los Dime El cuadro es una buena adición a la barra de herramientas de pestañas y cintas de Office Cómo modificar el menú de la cinta de Windows y Office Cómo modificar el menú de la cinta de Windows y Office Ese molesto menú de la cinta de opciones. Desde su introducción en Office 2007, he estado luchando para llegar a un acuerdo con él. Preferí mucho el método de Office 2000/2003 de “ocultación” Herramientas que no utilizas a menudo ... Leer más. Actúa como una funcionalidad de ayuda extendida. que realmente ayuda. Por ejemplo, escribiendo “cambia el aspecto de la mesa” ofrece de inmediato un menú desplegable con Estilos de tabla, Agregar tabla y más, más la nueva opción de búsqueda inteligente. Más sobre esto en un momento.

La caja de Tell Me tiene ecos de antihéroes caídos. Clippy (quien no estar haciendo una devolución), pero solo esta vez, es realmente realmente útil y discreto.

Un inconveniente de este sistema es lo que lo hace genial: su facilidad de uso. Aprendí a usar Word y Office haciendo clic en los menús. Si utiliza este sistema todo el tiempo, estará bien, pero nunca aprenderá dónde están anidados los menús individuales. Los nuevos usuarios de Office repentinamente frente a una versión antigua podrían tener problemas.

Búsqueda inteligente

Búsqueda inteligente, o Perspectivas de Bing Es una de las mejores características nuevas que llegan con Office 2016. Es una herramienta de búsqueda relativamente avanzada conectada directamente al motor de búsqueda de Bing. Después de resaltar una sola palabra, una oración o incluso un párrafo, puede presionar L, o haga clic derecho y seleccione Búsqueda inteligente. Entonces eres tratado a la Insights barra lateral que, según su selección y el software que esté utilizando, le proporcionará información muy útil.

Por ejemplo, una sola selección de palabras en Word devolverá un rango de definiciones, sinónimos y antónimos. En Excel, define numéricos. Honestamente, en esta última, la Búsqueda inteligente podría usar un poco más de exploración, quizás permitiendo que la Búsqueda inteligente defina las fórmulas estándar incluidas con Excel, y explica algunas de las fórmulas matemáticas para iniciar. Esto, como la barra de Dígame, se convertirá en una herramienta muy útil..

Puede probar esto en la Vista previa de Office 2016, pero también está disponible en Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para los usuarios de Office de escritorio. Lo mejor de todo es su Leer más. Ve a mirar!

Nuevos temas y fondos

Esto es muy simple. Microsoft ha introducido algunos fondos nuevos muy agradables, y podemos alterar nuestro tema en una gama de colores. Bastante por qué querrías hacerlo está más allá de mí, pero la opción está ahí, no obstante. Me he ido con el tema Black bastante natty con Círculos y rayas, porque YOLO, y puedes ver el antes y el siguiente disparo a continuación..

Actualizaciones de Office

Office ahora puede actualizarse a sí mismo, le guste o no. A medida que Microsoft cambia el énfasis de la actualización, Pros y Contras de las actualizaciones forzadas en Windows 10 Pros y Contras de las actualizaciones forzadas en Windows 10 Las actualizaciones cambiarán en Windows 10. Ahora mismo puede elegir y elegir. Windows 10, sin embargo, forzará actualizaciones sobre ti. Tiene ventajas, como seguridad mejorada, pero también puede salir mal. Más aún ... Lea más de los usuarios finales hacia una línea de tiempo dictada centralmente, Office 2016 recibe una parte del mismo tratamiento. Habrá opciones para controlar la regularidad de estas actualizaciones más cerca de la fecha de lanzamiento, pero en este momento Microsoft no nos ha dado demasiada información sobre estos procesos aparte de Actualizar ahora, o Desactivar actualizaciones.

Seguridad

Microsoft ha reforzado los protocolos de seguridad de Office 2016. Esto significa más control sobre los datos confidenciales y más flexibilidad con aquellos que pueden ver y editar sus archivos..

• Protección de pérdida de datos: DLP estará disponible en Word, Excel y PowerPoint, y permitirá a los administradores administrar de manera centralizada las políticas de datos para la creación de contenido y el intercambio de documentos. También veremos consejos y consejos sobre políticas cuando se crucen esas líneas..
• Gestión de derechos de información: IRM ya existía, pero se ha ampliado para proteger los archivos de Visio, protegiendo sus datos tanto dentro como fuera de línea.

Office 2016: Word

La nueva versión de Word trae una de las características más grandes que faltan en los últimos años: la co-autoría en tiempo real. Este es uno de los puntos de venta más grandes para la alternativa de Office. Google Docs Microsoft Office para Android vs. Google Docs: ¿Cuál es mejor? Microsoft Office para Android vs. Google Docs: ¿Cuál es mejor? Lea más, y su inclusión probablemente hará que algunas personas desilusionadas vuelvan a la lista de Microsoft. Desafortunadamente, no lo probé, ya que esta función aún no se ha probado..

Aparte de la introducción de la barra Dígame, no ha cambiado mucho para Word. No me malinterpretes, esto no es algo malo. Word 2013 es genial y lo uso con éxito todos los días, pero quizás veamos algunos otros ajustes más cerca de la caída..

Office 2016: Excel

Excel sigue siendo, bueno, Excel, sobresaliendo en lo que hace mejor: números, datos, análisis y más. Sin embargo, Microsoft ha impulsado a Excel aún más en la estratosfera de análisis de datos. Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel. para que sus datos sean accesibles. Un panel de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Leer más con una serie de nuevas características:

• Inteligencia empresarial incorporada: Microsoft no lo ha puesto todo bajo un mismo techo, pero hay más opciones de exportación a PowerBI. Power Query, un complemento de Office 2013, se ha convertido en Office 2016 como estándar. Power Query usó un analizador JSON incorporado, que también se ha abierto camino en Excel para ayudar a crear visualizaciones.
• Poder de pivote: Herramienta esencial de análisis de datos Power Pivot Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos La tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas del repertorio de Excel 2013. Se utiliza con frecuencia para el análisis de grandes datos. Sigue nuestra demostración paso a paso para aprender todo sobre esto. Read More ha recibido un aumento de potencia y ahora puede calcular y analizar millones y millones de filas de datos. La automatización de la agrupación de datos proporcionará una experiencia de análisis más profunda, junto con actualizaciones para la tabla dinámica y el gráfico dinámico.
• Pronóstico de un clic: Excel escanea automáticamente sus hojas de trabajo, busca tendencias de datos y extrapola en gráficos y tablas.
• Nuevos gráficos: Microsoft ha movido una serie de gráficos complementarios a la compilación estándar, incluidos TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram y Pareto. Espere ver más gráficos que aparezcan como complementos después de la versión de otoño.

Excel sigue siendo el mismo visualmente, y seguirá manteniendo su corona de hoja de cálculo 5+ Alternativas de Excel de plataforma cruzada para cuando está fuera de la oficina 5+ Alternativas de Excel de plataforma cruzada para cuando está fuera de la oficina Preocupado por sus archivos de Excel cuando trabaja desde ¿Estás en casa o cambiando de Windows a un sistema operativo alternativo? ¡Relajarse! Aquí están sus alternativas de Excel multiplataforma. Leer más por un tiempo.

Office 2016: PowerPoint

PowerPoint, como Excel, permanece prácticamente intacto, con la adición de la barra de Dime Me, el único cambio significativo.

La mayor innovación en PowerPoint es la integración continua de Office Mix para ayudar a los autores a preparar el contenido y para que los usuarios finales encuentren ese contenido más fácil. Office Mix agrupa los tipos de contenido, los organiza como diapositivas de PowerPoint y les permite saltar directamente a los bits que desean. Las mezclas se pueden compartir utilizando Facebook, Google+, Twitter, Pinterest y LinkedIn.

Si bien esto apunta más hacia PowerPoint en línea, habrá un cruce gradual de servicios.

En realidad encontré lo mencionado. Dime Herramienta un excelente recurso en PowerPoint. No es mi herramienta de Office más fuerte, y tener la opción de pedir lo que quería era una adición bienvenida a la pantalla, y puedo ver que esta herramienta está siendo muy bien utilizada..

Office 2016: Outlook

Outlook, mi cliente de correo electrónico preferido Cómo leer el correo de Google en su escritorio Cómo leer el correo de Google en su escritorio El correo electrónico es una característica fundamental de la jornada laboral. Si está utilizando Gmail, podría preguntarse cómo puede salir del navegador y colocarlo en su escritorio. Aquí están tus opciones. Leer más, ha alterado su manejo de archivos adjuntos. Esto es realmente un gran problema. La gestión de archivos adjuntos nunca ha sido un punto fuerte de Outlook, y ahora tenemos una lista masiva de nuevas y brillantes opciones para jugar.

Adjuntar archivo ahora ofrece un menú desplegable que ilustra sus 12 últimos elementos adjuntos. Esta lista se muestra tanto de fuentes externas como en línea, incluyendo Dropbox, Google Drive y, por supuesto, SharePoint y OneDrive. Si el archivo adjunto se almacena en línea, ahora puede elegir una de las tres opciones;

• Insertar enlace de edición: El destinatario puede editar este documento
• Insertar enlace de vista: El destinatario solo puede ver este documento
• Adjuntar Copia: Todos reciben una copia del archivo.

Cuando Office 2016 llegue en otoño, me gustaría ver que la funcionalidad de esta herramienta se haya expandido ligeramente al ofrecer a los remitentes la oportunidad de cargar su documento sobre la marcha, a OneDrive y enviar un enlace a ese archivo..

Outlook ahora también cambia de tamaño en un pequeño giro al mercado de tabletas, como se puede ver en la imagen de abajo (Office 2013 a la derecha). En Office 2013, reducir el tamaño de la ventana de Outlook arruga lentamente su lista de carpetas hasta que son ilegibles. Outlook 2016 colapsa automáticamente la lista, ocultándola hasta que sea necesario con un muy práctico atrás botón. De forma similar a los dispositivos con almacenamiento más pequeño, el almacenamiento de correo local ahora se puede cambiar entre 1, 3, 7 o 14 días, mientras que Outlook 2013 se establece de manera predeterminada en un mes..

Alguna cosa Microsoft Exchange Los administradores de la cuenta que estarán interesados ​​es que las cuentas de Exchange ahora deben crearse usando la configuración de Cuenta automática; ya no habrá soporte para cuentas creadas manualmente usando nombres de servidores directos. Esto significa que, a menos que su organización admita y publique información de detección automática, estará en el frío.

Herramienta de gestión de correo electrónico, Desorden, también vendrá a Outlook 2016. Clutter ya está disponible para los usuarios de O365, utilizando el Grafico de oficina para ayudar a administrar su bandeja de entrada de manera más eficiente. El desorden simula el aspecto del correo electrónico de tu mundo, la regularidad con la que interactúas con las personas, su ubicación y archiva rápidamente el correo más irritante que no es del todo spam. El desorden no es la eliminación de spam. Es una herramienta de aprendizaje automático diseñada para comprender la prioridad del correo y ofrecerle un servicio personalizado. Estoy deseando que llegue este!

Por último, siempre hay algo que esperar con ansias: las listas de correo no deseado de dominio de nivel superior actualizadas, que le ahorran a usted y a mí un montón de tiempo cada día..

Ganadores y perdedores

El mayor ganador de Office 2016 es claramente Outlook. La gestión de archivos adjuntos, la introducción de Clutter, los cambios en el almacenamiento de correo local y el cambio de tamaño mejorado me llevan a creer que será un año más o más a bordo del tren de Outlook.

En general, sin embargo, Office 2016 es agradable. No es sublime, es realmente agradable. Hay una consistencia estética en toda la suite, así como una continuación de Office 2013 que muchos usuarios apreciarán. Los cambios visuales, aparte de la introducción de la barra Tell Me, son relativamente mínimos..

Ha sido un período de actualización importante para Microsoft. Office ha sido un estándar de larga duración para Microsoft y con un número cada vez mayor de aspirantes al trono ¿Es la Nueva LibreOffice una alternativa mejor a Microsoft Office? ¿Es el nuevo LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office? LibreOffice, un contendiente de Microsoft Office desde hace mucho tiempo, acaba de recibir un cambio de imagen y actualizaciones importantes. Después de haber sido reprimido por los errores de error a lo largo de los años, ¿LibreOffice finalmente encontró la fórmula ganadora? Leer más, ha sido importante consolidar una base de usuarios en expansión..

¿Son estos cambios lo suficientemente importantes para que cambie de Office 2013 a Office 2016? ¿Qué actualizaciones de la suite de Office facilitarían esa decisión??

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