Una guía de productividad sin excusa para personas improductivas

La mayoría de las personas fracasan miserablemente al estimar la cantidad de tiempo necesario para completar una tarea. A veces es porque tienen poca confianza en sí mismos. Entonces, es probable que se den más tiempo del que realmente necesitan..

La gente sobreestima sus habilidades, también. Pero la subestimación generalmente aparece como el fenómeno más común relacionado con la finalización de tareas.

Familiarizarse con la relación de Fudge

Calcular la proporción de fudge lo ayuda a tomar determinaciones precisas sobre el tiempo necesario para las tareas. Indica la precisión de su estimación actual para el tiempo dedicado a las tareas..

Comience por hacer una lista de tareas. Escribe una tiempo estimado de finalización al lado de cada entrada. Tómese tiempo mientras trabaja en las responsabilidades y anote cuánto tiempo tomó cada una.

A continuación, agregue el tiempo total empleado Trabajando y dividiéndolo por el tiempo estimado total. El resultado es tu ratio de fudge. Por ejemplo, terminar con 1.25 significa que gastó un 25 por ciento más de lo esperado para terminar todo.

Espere que su relación de fudge varíe dependiendo de los tipos de tareas. Sin embargo, a medida que calcula la proporción de fudge con mayor frecuencia, encontrará un promedio. Entonces tú puedes agregar sus estimaciones de tiempo y multiplicar el total por su proporción de dulce de azúcar típica.

Dejando de lado la relación de azúcar, también debe apuntar a las cosas que le impiden alcanzar su máximo potencial de productividad. 7 Hacks para hacer que su mesa de trabajo sea más eficiente para la máxima productividad. 7 Hacks para hacer que su mesa de trabajo sea más eficiente para la máxima productividad. ¿Te duelen los ojos o te está matando el cuello? Una mesa de trabajo optimizada podría curar sus dolencias y aumentar su productividad. Lee mas . Veamos cómo hacerlo y formas específicas de reducir esas barreras..

Tiempo para obtener una perspectiva más precisa

Un temporizador es una de las herramientas más efectivas que puede usar para frenar la subestimación. Pase al menos unos días, o incluso una semana laboral completa, en cada tarea que realice. Trate de no hacer presunciones sobre su desempeño de antemano.

Después de hacer un seguimiento de su tiempo para la cantidad de tiempo decidida, mire los totales. Ya sea que los escriba o revise las cantidades en una aplicación, probablemente encontrará algunas sorpresas..

Además de los casos en los que se desempeñó más rápido de lo previsto, verá que hay espacio para mejorar. Sin embargo, no se atasque demasiado con esas deficiencias. Piense en su viaje hacia una mejor productividad como siempre en progreso.

Una aplicación de temporizador le ayuda a obtener detalles sobre el tiempo empleado en lugar de obligarlo a hacer estimaciones.

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Anote los objetivos y logros

Su día puede parecer tan rápido que no tiene tiempo para apreciar los logros. Por eso es importante anotar goles u otras cosas logradas a medida que ocurren. Luego revisa el contenido más tarde..

Es fácil desanimarse por reveses momentáneos que hacen que los logros sean menos evidentes. La documentación de sus éxitos refresca su memoria y demuestra su valía.

Considera hacer un cuaderno en Evernote para realizar un seguimiento de todos los aspectos más destacados de tu día. El servicio basado en la nube simplifica la adición de material que se muestra en todos los dispositivos.

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Busque ralentizaciones en su flujo de trabajo

A veces, la razón por la que no haces tanto como es esperado no es tu culpa. Una aplicación de seguimiento del tiempo que incluye capturas de pantalla y tasas de actividad podría contar la verdadera historia..

Hubstaff supervisa las pulsaciones del teclado y el movimiento del ratón. También toma hasta tres capturas de pantalla al azar cada diez minutos. Esas imágenes dan contexto a tu productividad..

Puede descubrir que una aplicación individual lo ralentiza porque no es fácil de usar. O tal vez la velocidad lenta de Wi-Fi es el culpable. Cualquiera sea el caso, puede tomar esos hallazgos y usarlos para buscar mejoras futuras..

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Graba tus pensamientos negativos

Muchas personas descubren que el pensamiento negativo afecta sus vidas y reduce su productividad potencial. Pueden revelar esos pensamientos condenados a los amigos. El feedback dado podría enseñarte que el diálogo mental no es realista..

Sin embargo, ¿qué pasa con los momentos en que los amigos no están cerca para dar una perspectiva? En esos casos, use una aplicación de grabación de voz mientras expresa sus pensamientos en voz alta.

Más tarde, escucha la grabación. Probablemente escuchará características alarmistas que le harán darse cuenta de su falta de confianza. Cuando eso suceda, obligate a reconocer esos elementos e intenta obtener una perspectiva más equilibrada.

Esa es una forma de vencer la negatividad con el tiempo dependiendo de la tecnología.

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Identificar razones detrás de los cambios de humor

Estar en un estado de ánimo deprimido puede evitar que se dé cuenta de que cumple con los objetivos de productividad. A la inversa, podría pensar que una falta de productividad percibida provocó un estado emocional desanimado. Los estados de ánimo son muy complicados e innumerables cosas pueden desencadenarlos..

Seguimiento de tus estados de ánimo A medida que suceden aumenta tu conciencia emocional. A su vez, puede usar ese conocimiento para trabajar en tareas simples hasta que se sienta más optimista.

Además, usar un rastreador del estado de ánimo lo ayuda a darse cuenta de las cosas que lo ponen en una depresión temporal. Luego, verá que un desacuerdo o el hecho de que la enfermedad de su mascota también afecta el estado de ánimo.

Es demasiado fácil caer en la trampa de los pensamientos autodestructivos cuando piensas en la productividad. Entonces, podrías comenzar a subestimar a ti mismo simplemente porque crees que estás fallando. Sin embargo, junto con un temporizador, un rastreador de estado de ánimo puede indicar que se está desempeñando bien a pesar de la agitación emocional.

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Establecer metas realistas

Quizás subestimes tu productividad por lo que el pasado te dice. En otras palabras, una falla constante en el cumplimiento de los objetivos podría hacerte llegar a la conclusión de que eres incapaz. Pero, ¿qué pasa si establece más objetivos durante un día determinado de lo que cualquier humano podría alcanzar??

Familiarizándote más con tu relación de dulce de azúcar Debería ayudar a evitar eso. También es útil asegurarse de que se te ocurran metas realistas. A menudo, eso significa lograr menos cosas diariamente pero hacer lo mejor posible y no sentirse agotado después.

El uso de una aplicación llamada CommitTo3 te enseña a elegir tres tareas mas importantes cada día. Siempre que termine esos, continúe con algunas responsabilidades menos significativas.

Tener el hábito de abordar tres cosas importantes cada día aumenta la autoestima. Entonces, la subestimación como resultado de una baja autoestima se vuelve menos frecuente.

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Pronuncia y escucha afirmaciones positivas

Cubrimos cómo la negatividad compromete la productividad. Afortunadamente, también puedes desbloquear tu potencial con un pensamiento conscientemente positivo..

Hacer una lista De afirmaciones positivas relacionadas con la productividad. Podrían incluir, “Siempre doy mi mejor esfuerzo” o “Tengo las habilidades para sobresalir.”

Luego, dilas en voz alta o en tu cabeza a lo largo del día. Es especialmente importante recurrir a las afirmaciones si te sientes molesto..

La aplicación ThinkUp permite seleccionar afirmaciones de una biblioteca de opciones aprobadas por expertos o ingresar las suyas propias. Entonces, grabar los mensajes En tu voz y escúchalos según sea necesario..

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Reducir sus sesgos cognitivos

Los sesgos cognitivos afectan negativamente las prácticas de toma de decisiones, razonamiento y evaluación. Son errores en el pensamiento que a menudo ocurren cuando las personas se aferran a sus creencias a pesar de la información contraria..

Los sesgos cognitivos pueden tener consecuencias mortales de acuerdo con los psicólogos. Por ejemplo, pueden hacer que un padre no note el problema de abuso de sustancias o depresión de un niño.

Los sesgos cognitivos también se aplican a la productividad. ¿Qué pasa si los consejos anteriores muestran que eres más productivo de lo que pensabas, pero ignoras la evidencia? Ese resultado podría perpetuar sus tácticas de subestimación..

También hay algo llamado sesgo de atención. Ocurre cuando los pensamientos recurrentes afectan las percepciones..

Considera que las cosas que captan tu atención influyen en tus pensamientos. Puede ver una larga lista de tareas pendientes y asumir que nunca terminará las tareas. Si a la vez piensas, “Nunca hago las tareas a tiempo,” creerás eso y seguirás subestimando.

La aplicación Mood Mint, llamada Happy Faces en Android, te ayuda a controlar tus pensamientos y las percepciones resultantes. Luego, podría ver cómo los dos encajan en la productividad e impactan sus acciones. Tiene un componente de modificación de sesgo cognitivo que entrena su cerebro para centrarse en información positiva.

Además, un “Notas felices” La característica se activa durante cada sesión de modificación del sesgo cognitivo. Muestra contenido para ayudar a mejorar tu estado de ánimo y promover mejores hábitos..

Descargar: Mood Mint para iOS ($ 2.99)
Descargar: Caras felices para Android [Ya no está disponible]

¿Cómo evitar las dificultades de productividad?

Todos nos subestimamos de vez en cuando, especialmente en lo que respecta a la productividad. Afortunadamente, ahora puedes comenzar a superar ese obstáculo..

Comience con las herramientas y sugerencias anteriores. Además, recuerde que el progreso lleva tiempo y mantenerse dedicado da sus frutos. Sus esfuerzos por evitar la subestimación del tiempo. 9 Formas Surefire de cumplir con sus metas de gestión del tiempo. 9 Formas de Surefire para seguir adelante con sus metas de gestión del tiempo. Estos consejos y herramientas te ayudarán a tomarlos más en serio. Leer más podría ponerlo en el camino hacia una productividad mejor que nunca.

Explorar más sobre: ​​trucos de productividad, gestión del tiempo.