Formato automático de datos en hojas de cálculo de Excel con formato condicional

Microsoft Excel es una herramienta vibrante que se usa tanto para tareas comerciales como personales. Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida No es ningún secreto que soy un fanático total de Excel. Mucho de eso viene del hecho de que disfruto escribir código VBA, y Excel combinado con scripts VBA abre todo un mundo de posibilidades ... Leer más. Una característica robusta se llama formato condicional. Esta característica puede ser útil para situaciones cotidianas, así como las relacionadas con el trabajo. Pero, también puede ser abrumador si nunca lo ha usado.

Aquí hay algunos usos generales para el formato condicional, cómo configurarlos y, por supuesto, qué es exactamente lo que esta característica es capaz de hacer..

Formato condicional explicado

Esta maravillosa característica de Excel aplica el formato a las celdas en función de los datos rellenados. Ya sea que ingrese un número, porcentaje, letra, fórmula 16 Fórmulas de Excel que lo ayudarán a resolver problemas de la vida real 16 Fórmulas de Excel que lo ayudarán a resolver problemas de la vida real La herramienta adecuada es la mitad del trabajo. Excel puede resolver cálculos y procesar datos más rápido de lo que puede encontrar su calculadora. Le mostramos las fórmulas clave de Excel y le mostramos cómo usarlas. Lea más, o palabra, el formato se aplicará automáticamente de acuerdo con las reglas que establezca.

Por ejemplo, si desea que la celda se resalte en rojo cada vez que ingrese la letra A, esta es una configuración simple.

La herramienta tiene una variedad de configuraciones, opciones y reglas que pueden ahorrar tiempo en detectar elementos importantes. Y, para aquellos que están familiarizados con la función, se puede usar bastante. Sin embargo, también puede ser ventajoso para las tareas diarias de la escuela, el hogar, el trabajo y las actividades personales y para aquellos que nunca lo han usado antes..

Para la escuela: ver las cosas más simples

Ya sea en la escuela secundaria o en la universidad, puede hacer un seguimiento de sus tareas, fechas de vencimiento y calificaciones en Excel. Con un par de opciones de formato condicional convenientes, puede ver rápidamente elementos importantes de un vistazo.

Para las fechas de vencimiento, puede aplicar el formato de varias maneras para resaltar lo que está vencido, el vencimiento de mañana o el vencimiento del próximo mes. Solo toma un par de pasos:

1. Seleccione las celdas donde agregará las fechas de vencimiento.
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa lengüeta.
3. En el Reglas de Resaltar Células sección, recoger Una fecha que ocurre.
4. Luego, elige tus criterios como En los ultimos 7 dias con Texto rojo y mañana con Relleno Amarillo.

Esto te ayudará a ver esas fechas importantes de una manera rápida y fácil. Las asignaciones vencidas o vencidas mañana saldrán inmediatamente.

Para realizar un seguimiento de las calificaciones y detectar fácilmente sus calificaciones más bajas, puede aplicar el formato para las calificaciones de letras y números que incluyen un rango.

1. Selecciona las celdas donde agregarás las calificaciones..
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa lengüeta.
3. En el Reglas de Resaltar Células sección, seleccione Entre.
4. A continuación, agregue sus valores como entre C y F o 0 y 2 con Relleno rojo.

Esto le brinda una manera agradable y sencilla de ver qué tan bien van sus clases y dónde están sus calificaciones más bajas.

Para el hogar: resalte lo que es importante

El formato condicional de Excel puede ser igual de útil si usa la aplicación en casa. Para finanzas, proyectos para el hogar y listas de tareas 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar tu vida 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar tu vida ¿Es tu vida un candente de fechas perdidas, compras olvidadas y compromisos renegados? Parece que necesitas organizarte. Lea más, haga que esos elementos importantes resalten con unos simples pasos..

Si lo usa para su presupuesto mensual, por ejemplo, puede detectar problemas rápidamente. Ya sea que haya creado su propia hoja de cálculo o esté utilizando una plantilla práctica, es útil aplicar formato a números negativos automáticamente.

1. Seleccione las celdas donde ingresará los números o fórmulas..
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa lengüeta.
3. En el Reglas de Resaltar Células sección, seleccione Menos que.
4. Luego añade 0 con el punto culminante que le gustaría. En este ejemplo, seleccionamos Formato personalizado con Relleno Amarillo hacer que esas células realmente se destaquen.

Esto proporciona un método rápido para ver números negativos dentro de su presupuesto. Y recuerde, puede aplicar cualquier tipo de formato que lo haga más visible, desde el resaltado hasta el texto y el color del borde..

Excel también es una herramienta popular para las listas de tareas pendientes y no hay mejor manera de ver los elementos que tiene y que no ha completado que con el formato automático. Con este enfoque, cualquier tarea que no esté marcada se complete con un X será resaltado.

1. Seleccione las celdas donde ingresará el indicador completado (X).
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa lengüeta.
3. En el Reglas de Resaltar Células sección, desplácese hacia abajo hasta Más reglas.
4. En la ventana emergente elija Formato solo las celdas que contienen.
5. En la parte inferior debajo Editar la descripción de la regla, seleccionar Espacios en blanco desde el cuadro desplegable.
6. Luego, haga clic en Formato para seleccionar el resaltado que desea aplicar, por ejemplo, llene la celda con naranja.

La aplicación de este formato toma solo un minuto y puede ser muy útil para realizar un seguimiento de las tareas que aún tiene que completar.

Para Personal: Haz Goles Pop

Muchas personas mantienen un seguimiento cuidadoso de sus objetivos personales. Desde sesiones de entrenamiento hasta mantenimiento de peso, conteo de calorías, 10 plantillas de Excel para realizar un seguimiento de su salud y estado físico, 10 plantillas de Excel para realizar un seguimiento de su salud y estado físico. Lea más, puede ver qué tan bien está cumpliendo esos objetivos con opciones de formato excelentes.

Para contar y rastrear la ingesta de calorías, aplique el formato para ver cuándo pasa por encima y por debajo de su objetivo o límite para el día. En este caso, aplicaremos dos reglas separadas..

1. Seleccione las celdas donde ingresará la cantidad de calorías.
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa lengüeta.
3. En el Reglas de Resaltar Células sección, seleccione Mas grande que.
4. Luego, agregue el número de meta de calorías con el punto culminante que desee. En este ejemplo, seleccionamos 200 con Relleno rojo. Esto se mostrará cuando vamos por encima del límite de calorías..

A continuación, establezca la regla para ir por debajo del límite de calorías.

1. Selecciona las mismas celdas que en la primera regla..
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa
3. En el Reglas de Resaltar Células sección, seleccione Menos que.
4. Luego, agregue el número de meta de calorías con el punto culminante que desee. En este ejemplo, seleccionamos 200 con Relleno Verde.

Tenga en cuenta que en este ejemplo, si ingresa el número exacto 200 para el conteo de calorías, no se aplicará ningún formato. Esto es porque el número no cae en ninguna regla.

Para los negocios: sacar la audacia

Para aquellos que trabajan de forma remota o como contratistas independientes, Excel puede usarse para tareas como el seguimiento del tiempo o estimaciones de proyectos..

Con una forma conveniente de realizar un seguimiento de las horas trabajadas y de ver un resumen de la semana o el mes, el formato con barras de datos puede ser muy útil.

1. Seleccione las celdas donde ingresará el número de horas.
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa lengüeta.
3. En el Barras de datos sección, seleccione Relleno degradado o Relleno sólido, dependiendo de tu preferencia.

Una vez que ingrese los números en las celdas designadas, verá que la barra de datos se ajusta. Cuanto menor sea el número, menor será la barra y viceversa. También puede aplicar el formato a los totales que ha calculado en la parte inferior. Esta es una buena manera de ver sus días de trabajo, semanas o meses más pesados ​​y ligeros..

Otro gran uso del formato condicional para negocios es para administrar proyectos. 10 Plantillas de administración de proyectos de Excel útiles para el seguimiento. 10 Plantillas de administración de proyectos de Excel útiles para el seguimiento. Las plantillas de administración de proyectos pueden ayudarlo a replicar proyectos exitosos. Aquí están las plantillas esenciales de Microsoft Excel para usted. Lee mas . El uso de formas de indicadores y el resaltado para elementos como la prioridad y el esfuerzo pueden ser beneficiosos, especialmente cuando se comparte la información con otros.

Para establecer prioridades usando números con 1 como la prioridad más alta en rojo y 3 como la más baja en verde, puede aplicar formato de forma.

1. Selecciona las celdas donde ingresarás los números..
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa lengüeta.
3. En el Conjunto de iconos sección, seleccione las formas que le gustaría usar.

Ahora, al ingresar los números 1, 2 y 3, verás cómo las formas se ajustan a su color. 3 Fórmulas de Crazy Excel que hacen cosas asombrosas 3 Fórmulas de Crazy Excel que hacen cosas increíbles Las fórmulas de formato condicional en Microsoft Excel pueden hacer cosas maravillosas. Aquí hay algunos trucos de productividad de fórmulas de Excel. Lee mas . Tenga en cuenta que si usa más de tres números, lo que equivale a las tres formas, cambiarán en consecuencia. Por ejemplo, 1 seguirá siendo rojo, mientras que 2 y 3 se volverán amarillos, y 4 serán verdes. También puede invertir el orden de las formas y asignar números específicos seleccionando Formato condicional> Conjuntos de iconos> Más reglas.

Para configurar el esfuerzo de un proyecto o tarea, puede aplicar formato usando una palabra específica como pequeño, mediano o grande.

1. Seleccione las celdas donde ingresará la palabra de esfuerzo.
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa lengüeta.
3. En el Reglas de Resaltar Células sección, seleccione Texto que contiene.
4. Escriba la palabra que desea resaltar, como Pequeña y luego elija el formato, como Relleno Amarillo. Puedes hacer lo mismo para medianas y grandes para darles a cada uno un color diferente..

Con este tipo de configuración de reglas, todo lo que tiene que hacer es escribir una palabra y la celda se formateará automáticamente para usted. Esto hace que ver los esfuerzos de su proyecto o tarea con una mirada sea extremadamente fácil.

¿Estás listo para aplicar el formato condicional?

¿Has probado el formato condicional para las actividades diarias? ¿O estás listo para comenzar a divertirte con esta función??

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