Cree su plantilla de PDF personalizada para planificar cualquier cosa

En este artículo voy a pedirte que tomes atajos. En la vida y en la oficina..

Te voy a pedir que supliques, tomes prestado y robes. O debería decir - inspirarse.

Porque vamos a hablar de plantillas; El mayor invento de la humanidad después del tinte de impresión. Está bien, mata esa hipérbole. Pero las plantillas son dispositivos vitales que ahorran tiempo y puede usarlas para casi cualquier situación de la vida. Los llamamos “plantillas” en el colegio. Abusamos de ellos como “formas” Cuando llega el día de impuestos. La NASA los usa para todo, desde informes científicos y técnicos hasta planes de proyectos. Puedes apostar que hay uno allí para reportar formas de vida extraterrestre, también.

Por lo tanto, tomar la plantilla de acceso directo. Incluso los federales lo están haciendo..

¿Por qué no omitimos la descarga de plantillas de Excel? Una plantilla de Excel para cada ocasión. Una plantilla de Excel para cada ocasión. Omitir la curva de aprendizaje empinada y ordenar su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Más información o según las plantillas de Google Docs 24 plantillas de Google Docs que harán su vida más fácil 24 plantillas de Google Docs que harán su vida más fácil Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo. Compilamos 24 plantillas de Google Docs para el trabajo, la salud, el hogar y los viajes que ahorran tiempo. Continúa con tus proyectos, en lugar de luchar para armar documentos. Lee mas ? ¿Por qué no hacemos nuestras plantillas PDF personalizadas para cualquier cosa en la vida? ¿Por qué no robamos algunas ideas y las ajustamos a nuestras necesidades??

¿Por qué deberías hacer tu propia plantilla personalizada??

Así que puedes presumir. No realmente.

Piensa en tu currículum. Quizás esté entre los en peligro de extinción que crean el currículum vitae perfecto. Su guía todo en uno para crear el currículum vitae perfecto. Su guía todo en uno para construir el currículum vitae perfecto. Ya sea que se haya graduado, regrese a la escuela o busque un nuevo. trabajo, dentro o fuera de su carrera, necesita un currículum. Pero no solo un currículum. Necesitas un buen currículum. Uno ... Leer más desde cero. La mayor parte de nosotros “engañado”, gracias a las plantillas de currículum descargable Plantillas de currículum vitae de Microsoft Word gratis para ayudarlo a conseguir su trabajo soñado Plantillas de currículum vitae de Microsoft Word gratis para ayudarlo a conseguir su trabajo soñado ¡Cuando busque trabajo, debe considerar tantas cosas! Para aliviar el dolor de cabeza de preparar su currículum, hemos compilado una selección de excelentes plantillas de Microsoft Word. Descargar y personalizar de forma gratuita! Leer más que están disponibles para cada nivel de experiencia. Cómo crear una plantilla de currículum vitae Cómo crear una plantilla de currículum vitae con Microsoft Word Cómo crear una plantilla de currículum vitae con Microsoft Word Su currículum vitae podría ser la diferencia entre entrevistar para el trabajo de sus sueños o nunca volver a saber del empleador: use estos consejos para hacer Seguro que es lo mejor que puede ser. Leer más te hubiera dado exclusividad entre la manada.

Piensa en tu idea de negocio. Tu gran idea de negocio necesita un plan de acción. Cree su propia plantilla para reflejar las necesidades del negocio, utilícela para ir al mercado y obtenga fondos. Una plantilla personalizada de nuevo, muestra la iniciativa y el pensamiento que has puesto en ella. Refleja las mejores prácticas..

Podrías convertirte en un influyente como Eric Ries con su “Lean Startup” efecto en plantillas de negocios como Business Model Canvas y Lean Canvas.

Piensa en tu marca personal.. Las plantillas son una rabia. También son una herramienta de ventas. Cree una plantilla en un proceso de negocio repetitivo en su industria. Puede ser tan simple como una factura de venta. Distribúyalo como néctar en las redes sociales y en los foros de la industria: será recogido.

P.ej. Como escritor o blogger, puede crear una plantilla de propuesta de escritura profesional en PDF. Un diseñador creativo puede mostrar una plantilla de portafolio en diseños de PDF. Un agente de bienes raíces puede usar una plantilla de oferta de compra de bienes raíces como tarjeta de visita.

Piense en ello como un hobby para hacer dinero.. ¿Atrapado en casa y quieres comenzar algo con tus chuletas de diseño? Hacer (y vender) plantillas de PDF puede ser una idea de negocio en casa creativa 8 Ideas de negocio creativas basadas en el hogar que cualquier persona puede perseguir Ideas de negocio creativas basadas en el hogar que cualquiera puede perseguir ¿Está cansado de trabajar para otra persona? Nunca ha sido tan fácil trabajar para usted mismo, desde la comodidad de su hogar, todo con un costo mínimo y un riesgo mínimo. Aquí hay algunas ideas. Lee mas . Etsy.com solo dio 14000 hits con una búsqueda de “plantillas pdf.”

No realmente. Hazlo solo para estirar los músculos creativos. Hazlo porque tienes todas las herramientas para ello. Y hazlo porque ninguna otra plantilla disponible se adapta a tus necesidades..

Cómo hacer tu primera plantilla de PDF

Las plantillas de PDF son compatibles con todos los dispositivos y navegadores, conservando el diseño del diseño. Son El formato de documento más difundido..

Tendrás tu propio objetivo para una plantilla. Mi objetivo era crear una plantilla para registrar mis objetivos de aprendizaje diarios - Que aprendi hoy?

Una búsqueda en línea reveló muchos “planificadores de estudio”, pero ninguno se adaptaba a mi necesidad única; Un diario continuo de aprendizaje personal. Por lo tanto, era hora de crear una plantilla personalizada para satisfacer mis necesidades. Así es como resultó mi primera plantilla..

Para comenzar con su propia plantilla, mire en su computadora. Tienes todas las herramientas que necesitas. No hay necesidad de comprar, todavía.

Herramientas necesarias:

• Microsoft Word (o PowerPoint o Google Drive)
• Una libra de estilo creativo.

Decisión personal: Microsoft PowerPoint 2013.

La elección de las herramientas depende de la apariencia final de la plantilla. Microsoft Word y PowerPoint tienen las mismas herramientas. Se pueden seguir pasos similares en Microsoft Word 2013 para crear una plantilla PDF personalizada también.

Para las plantillas de gráficos pesados, prefiero PowerPoint sobre Word por tres razones.

1. Además de convertir la diapositiva en una plantilla de PDF, puedo revisar mi planificador como una presentación de diapositivas.
2. Puedo previsualizar la plantilla como una presentación de diapositivas con más rigor, por ejemplo. ampliar en la vista de diapositivas.
3. los espacio de trabajo deslizante (área vacía alrededor de la diapositiva) me permite almacenar cosas que querría usar más adelante. Conveniente.

PASO 1: Diseña tu plantilla en papel

Casi hemos olvidado el poder del papel simple Por qué los planificadores de papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario de teléfonos inteligentes Por qué los planificadores de papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario de teléfonos inteligentes Los teléfonos inteligentes son geniales, pero tal vez los planificadores son algo que no deberían haber reemplazado. Leer más para agitar nuestras ideas. Pero este simple paso puede hacer o deshacer todo el proceso..

Para aclarar el esquema de su plantilla, hágase tres preguntas.

1. ¿Por qué estoy creando esta plantilla personalizada?
2. ¿Cuáles son las diferentes partes de la información que quiero grabar??
3. ¿Cómo me gustaría ver el flujo de la información mostrada??

Puede usar diagramas de flujo Cómo crear diagramas de flujo impresionantes con Microsoft Word Cómo crear diagramas de flujo impresionantes con Microsoft Word Usado con imaginación, los diagramas de flujo pueden simplificar tanto su trabajo como su vida. ¿Por qué no probar algunos diagramas de flujo con una de las herramientas más sencillas de la mano: Microsoft Word? Leer más o incluso sketchnoting Cómo visualizar ideas, información y datos Usar Sketchnoting Cómo visualizar ideas, información y datos Usar Sketchnoting Si eres un estudiante o alguien que toma notas regularmente, es posible que te interese lo divertido y hasta artístico. Movimiento llamado Sketchnoting. Sketchnoting es como tomar notas, pero incluye notas visuales como ... Leer más para desarrollar el marco básico de su plantilla. Para superar cualquier bloqueo mental, pedir prestado y robar ideas ¿Preocupado por los derechos de autor? ¿Una guía para usar legalmente las imágenes en la web relacionadas con los derechos de autor? Una guía para el uso legal de imágenes en la web Los derechos de autor son un tema complejo. Una buena cantidad de comprensión lo hace más fácil. Si se pregunta en qué circunstancias puede utilizar el trabajo creativo de otra persona, espere algunas respuestas aquí. Lea más de lugares como Pinterest y Google Images. Recuerda, está permitido si “robar como un artista!”

PASO 2: dimensiona tu plantilla

Una plantilla PDF impresa puede formatearse como un folleto o colocarse en un papel A4 normal. Elija su tamaño de papel. En PowerPoint vaya a> Cinta> Diseño> Tamaño de diapositiva> Tamaño de diapositiva personalizado. Elija A4 para el tamaño de papel estándar y la Orientación Vertical.

PASO 3: Preparar la diapositiva

Algunos pasos preliminares antes de comenzar su trabajo de diapositivas.

Ir Cinta> Ver. Seleccionar Reglas, líneas de cuadrícula y guías.

Las líneas de cuadrícula y las guías son importantes para alinear cada elemento de la diapositiva y en relación con los demás. Ambos estan dibujando “apoya” y no son parte del archivo final. Líneas de cuadrícula Se fijan en su ubicación en la diapositiva. Cualquier objeto que se encuentre dentro del ancho de un píxel de una de estas directrices se ajusta a él.

Puedes mover el Guías alrededor (horizontal / vertical) y úselo para verificar la alineación de elementos individuales en la página. Active la cuadrícula y las guías desde, abra el cuadro de diálogo desde la pequeña flecha en la Show grupo de los Ver lengüeta.

Ahora seleccione el Ajustar objetos a la cuadrícula marque la casilla y luego ajuste el espaciado de la cuadrícula a la configuración que desee. Para ver la cuadrícula en pantalla, seleccione la Mostrar cuadrícula en pantalla casilla de verificación.

Finalmente, seleccione la Mostrar guías de dibujo en pantalla. casilla de verificación Recuerde, puede moverlos alrededor de la diapositiva haciendo clic y arrastrándolos.

PASO 4: Comience a crear ...

Aquí es donde tiene que recurrir a su propia creatividad y las herramientas de dibujo que ofrece PowerPoint o Microsoft Word. Todos son fáciles de agarrar y adecuados para la tarea. Permítame mostrarle tres dibujos para ilustrar la facilidad de hacerlo en PowerPoint.

# El Pentágono Negro Superior con La Fecha.

El pentágono negro es un PowerPoint. “Pentágono” Forma. Ir Insertar> Formas> Desplácese hacia abajo hasta Flechas de bloque> Seleccionar Pentágono.

Conjunto Relleno de forma a negro (sólido) y Contorno de la forma a ningún color.

Agarre el asa de rotación y gire la forma 90 grados hacia la derecha. Tamaño, arrastre y posicione en la diapositiva.

# El Proyecto - Obstáculo - Proceso del Plan.

los “proyecto-plan-obstáculo” Diagrama de dos tercios por la plantilla es una Arte inteligente gráfico llamado “Proceso basico.” Como su nombre lo indica, se usa para mostrar una progresión o pasos secuenciales en una tarea, proceso o flujo de trabajo.

Reutilizé eso para representar el flujo de una idea de proyecto de aprendizaje. Una idea de proyecto puede enfrentar una “obstáculo” (por ejemplo, falta de herramientas o tiempo). Cada obstáculo se puede superar con un plan (por ejemplo, viendo menos televisión).

El gráfico de Smart Art ha sido recolectado con Relleno de forma (ninguno) y Contorno de la forma (negro) A la forma final como se ve en la plantilla..

# Los “Mes racha” Calendario.

The Month Streak es una exhibición visual inspirada en la obra de Jerry Seinfeld. “No rompas la cadena” método para dejar de procrastinar.

Con PowerPoint puedes usar un Mesa (Cinta> Insertar> Insertar tabla) para crear un calendario mensual. A continuación, utilice un estilo de tabla (Ribbon> Diseño> Estilo de mesa) para darle otro toque visual. PowerPoint te da una Vista previa en vivo a medida que recorres los estilos.

Ingresar las fechas es una tarea manual aunque.

En resumen, diseñar su plantilla significa jugar con las fuentes, las formas, SmartArt y la ubicación. Puedes combinar dos formas para crear tus propias balas únicas. Para una patada más visual, también puede insertar imágenes. No lo recomendaría ya que la plantilla PDF final se dirigirá a una impresora. Mantenlo simple.

Pero no puedes hacerlo todo en color?

Por qué no. Pero una plantilla en blanco y negro ahorra tinta de impresora. Además, si su conocimiento de la teoría del color es cómo aprender la teoría del color en menos de una hora Cómo aprender la teoría del color en menos de una hora El conocimiento básico de la teoría del color puede significar la diferencia entre una estética "amateur" y una "profesional". Y realmente no toma mucho tiempo aprender. Leer más apesta, podría ser otra capa de esfuerzo innecesario. Los colores impresos también se ven diferentes a los de la pantalla, ya que los monitores usan el modelo de color RGB (rojo, verde, azul), que generalmente admite un espectro más amplio de colores. Las impresoras utilizan el modelo de color CMYK (cian, magenta, amarillo, negro). CMYK puede reproducir la mayoría de los colores del modelo de color RGB, pero no todos..

PASO 5: Imprimir en PDF

El último paso para convertir su documento de PowerPoint o Word en una plantilla PDF imprimible finalizada es un pequeño salto.

Ir Archivo> Exportar> Crear documento PDF / XPS y haga clic en el botón para guardar el archivo en una ubicación designada. Revise su plantilla PDF imprimible con un lector de PDF y luego tome una copia impresa para verificar el diseño.

Como puede ver, crear una plantilla PDF imprimible es fácil. Hacer una plantilla PDF editable es un poco más complicado porque tiene que usar una herramienta de pago como Adobe Acrobat Pro DC para crear campos de formulario que se pueden rellenar. El usuario puede ingresar información en la plantilla con el Adobe Reader gratuito que reconoce los campos que se pueden rellenar..

Pero no todo está perdido para nosotros por ahora. Aquí hay una solución rápida y sucia para editar la plantilla PDF que creamos.

Utilice editores de PDF en línea

Herramientas de PDF en línea 10 Consejos para hacer más con sus archivos PDF en Google Drive 10 Consejos para hacer más con sus archivos PDF en Google Drive Desde la administración de sus archivos hasta la colaboración en Docs, Drive es una suite ofimática de funcionamiento completo. Lo que muchas personas no se dan cuenta es su capacidad para hacer mucho más que solo ver archivos PDF. Leer más puede ahorrarle mucho trabajo y algo de dinero también. Pero aquí están las opciones si desea escribir en una plantilla de PDF y guardar la información:

• PDF Buddy
• Convertidor de PDF en línea
• PDF Escape
• PDF Zorro
• DocHub

Y por último, pero definitivamente no se debe ignorar, Mihir nos muestra cómo editar nuestros archivos PDF en Chrome. Cómo el Visor de PDF incorporado de Chrome le permite hacer más que solo leer PDFs. tiene una herramienta incorporada de Visor de PDF que puede editar archivos PDF. Claro, no es tan poderoso como ciertos programas. Aún así, como una solución de solución rápida, Chrome es perfecto. Lee mas . Si hay alguna otra solución, estoy todos los ojos en los comentarios..

Cuéntanos tus ideas para plantillas de PDF personalizadas

Como vemos arriba, crear una plantilla es fácil. Es la idea y el diseño lo que necesita planificación. Pero hay inspiración a nuestro alrededor hoy. Podría ser una simple lista de tareas pendientes. Tal vez, es una plantilla para un plan de negocios. O podría ser un patrón que te ayude a trazar un tatuaje sexy..

¿Cuál es tu idea para una plantilla de PDF? ¿Está buscando una plantilla que no ha encontrado todavía? Alcanzar en los comentarios..

Crédito de la imagen: Business Model Canvas (Wikimedia Commons)

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