La delegación A debe tener habilidad de liderazgo para reducir su carga de trabajo

Tal vez usted es nuevo en un papel de liderazgo o simplemente está luchando con el trabajo de delegación. Como líder, delegar tareas a otros es necesario, pero puede ser un desafío. Si recientemente adquirió su propio equipo, ¿cuál es la diferencia entre un jefe y un líder? ¿Cuál es la diferencia entre un jefe y un líder? Lea más o simplemente necesite un poco de ayuda con la delegación, aquí hay algunos consejos útiles.

La mejor manera de describir cómo delegar es con las cinco preguntas: quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Para pintar una imagen clara, comenzaremos con el porqué..

¿Por qué es necesaria la delegación??

La delegación tiene muchos beneficios, tanto para usted como líder como para su organización y su equipo. Sin embargo, muchas personas tienen problemas para delegar tareas..

Algunos pueden pensar que es más fácil hacer las tareas por sí mismas que delegarlas. Otros pueden sentir que valen la pena al abordar solo las tareas. Aún más puede ser simplemente sin experiencia en la delegación.

Los estados en línea de Harvard Business Review:

Delegación de beneficios a gerentes, informes directos, y organizaciones. Sin embargo, sigue siendo una de las capacidades de gestión más subutilizadas y subdesarrolladas..

Y, además, el estudio de gestión del tiempo al que hace referencia Harvard Business Review concluyó que:

332 empresas encuestadas estaban preocupadas por las habilidades de delegación de sus empleados. Al mismo tiempo, solo el 28 por ciento de esas compañías ofrecieron capacitación sobre el tema.

Beneficios para usted como líder

• Puedes dirigir tu atención a otros artículos..
• Puedes programar tu tiempo efectivamente.
• Puedes lograr más durante la jornada laboral..

Beneficios para los miembros de su equipo

• Pueden aprender nuevas o mejorar las habilidades actuales..
• Pueden sentirse parte de un equipo y entorno de confianza..
• Pueden mejorar su autoconfianza y motivación..

Beneficios para su organización

• Puede ganar mayor productividad..
• Puede ofrecer procesos exitosos para clientes y clientes..
• Puede construir una cultura conectada para todos los empleados..

Como puede ver, los beneficios de la delegación son más que un simple líder. Entonces, si ha estado frenando, también está afectando a su empresa y a su equipo..

¿Qué debería delegar??

Ahora que conoce la importancia de la delegación como líder, el siguiente paso es decidir qué debe delegar..

En muchos casos, la delegación de ciertas tareas es una obviedad. Por ejemplo, no asignaría una tarea de programación a un asociado de ventas. Sin embargo, cuando se trata de sus propias tareas, puede ser más difícil decidir qué delegación justificada.

Hágase estas preguntas:

• ¿Es esta una tarea que solo yo tengo el conocimiento para hacer??
• ¿Estoy evitando asignar esta tarea porque nadie más tiene tiempo??
• ¿Me aferro a las tareas porque quiero “Hazlo todo” mí mismo?
• ¿Es esta una tarea recurrente o rutinaria??
• ¿Soy realmente responsable de esta tarea??

Un proyecto de la Universidad del Estado de Carolina del Norte lo indica en su lista de los tipos de tareas que deben delegarse:

Las personas a menudo guardan las tareas que más disfrutan, incluso si la tarea no es su responsabilidad. Estas tareas no son la mejor manera de gastar su tiempo y energía..

Una vez que hayas decidido qué delegar, apégate a esa decisión. Luego, organice su agenda y lista de tareas 9 Las mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado 9 Las mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado Las herramientas de administración del tiempo que se muestran aquí lo ayudarán a aprovechar al máximo sus días. Adecuado para cualquier negocio o situación personal. Este es el momento de organizar tu vida! Lea más para acomodar los otros elementos importantes que debe atender.

Quién es la persona adecuada para la tarea?

Después de determinar qué elementos deben delegarse, el movimiento lógico es decidir quién debe abordar la tarea. Cuando usted es el líder, ya sea un pequeño grupo permanente o un equipo de proyecto flexible, conozca a los miembros de su equipo Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes si está asumiendo el rol de gerente de proyecto por primera vez , aquí hay solo cinco consejos de administración de proyectos para ayudarlo a comenzar. Leer más es clave.

Entonces, cuando llega el momento de delegar tareas, obviamente debes reconocer las habilidades de cada persona. Pero al mismo tiempo, debe saber qué tan bien se desempeñan y su historial de responsabilidad. Asignar una tarea a alguien en quien pueda confiar es importante para que se complete con éxito.

Forbes ofrece estos dos consejos útiles con respecto a la delegación:

Junto con la confianza, también tiene que dar a las personas a quienes delegue la oportunidad de hacer un trabajo a su manera.

Delegar responsabilidad y autoridad, no solo la tarea.

Recuerde, una vez que delegue una tarea, ese miembro del equipo debe ser responsable de ello. Esto no significa que deba alejarse, sino que debe dejar que el miembro de su equipo tome la iniciativa..

Cuándo debería delegar tareas?

Entonces, ¿sabe a qué le está delegando y a quién, pero cuándo entrega esos reinados? Encontrará muchas variables involucradas con cuándo se debe delegar una tarea. Debe considerar la fecha de vencimiento, la prioridad y el esfuerzo como mínimo.

Por ejemplo, tareas que son urgentes. y caer en el conjunto de habilidades de un miembro del equipo, obviamente, debe ser delegado desde el principio. Pero aquellos que son de baja prioridad o que varias personas podrían manejar pueden ser capaces de esperar.

Una forma útil de tomar esta decisión es usar un método de priorización de tareas. Una de estas técnicas, llamada Eisenhower Matrix, puede ayudarlo a establecer prioridades rápidamente. Usando este método, usted puede poner sus tareas en cuatro cuadrantes para hacer primero, programar, delegar y no hacer.

A medida que revisa los grupos de Do First y Schedule, puede cambiar fácilmente las tareas a la sección Delegate. Este también es un método útil para determinar aquellas tareas que pueden caer en el cuadrante No hacer.

¿Dónde debería administrar las tareas delegadas??

La tarea ha sido delegada y ahora es el momento de que continúes ... casi. Aún debe realizar un seguimiento y un seguimiento de la tarea hasta que se complete.

Probablemente utilice varias aplicaciones y herramientas en su posición Conviértase en un líder más organizado y productivo Con Wrike Conviértase en un líder más organizado y productivo con Wrike Ya sea que esté dirigiendo un solo proyecto en el trabajo, o esté administrando una pequeña empresa, ya sea El rol requiere organización y planificación extremas. Esto no siempre es posible con un planificador o planificador tradicional. Introduzca Wrike, un ... Leer más. Si tiene un mecanismo de seguimiento confiable, asegúrese de incorporar las tareas que delegue. Pero si necesita algunas sugerencias, aquí hay cinco excelentes opciones..

1. Outlook le permite asignar tareas y mantener una copia en su propia lista.
2. Funciones de Google ofrece Ahorre tiempo con 10 Funciones de Google infrautilizadas Ahorre tiempo con 10 Funciones de Google infrautilizadas Las herramientas y servicios de Google hacen todo por nosotros. Pero hay muchas características que están infrautilizadas. Ahorre unos segundos y haga más con las herramientas de Google que usa todos los días. Lea más para delegar correos electrónicos y tareas de calendario con Gmail y Google Calendar.
3. Trello usa el método Kanban para administrar proyectos con características para asignar tareas a otros.
4. Podio proporciona una estructura de comentarios limpia para tareas delegadas para mantener a todos actualizados.
5. Meistertask le permite asignar fácilmente y recibir notificaciones de cambios de estado de tareas.

Solo tenga en cuenta que la herramienta que utiliza no debe proporcionar la capacidad de asignar tareas. Debe usar uno que ofrezca funciones como notificaciones, métodos de seguimiento y recordatorios..

Recursos de capacitación de la delegación

Si cree que usted o su organización podrían beneficiarse de un programa de capacitación para delegaciones, aquí hay algunos recursos para explorar..

• Trabajos de formación empresarial
• Entrenamiento de Dale Carnegie
• Asociación Americana de Gestión
• Aprendizaje CRM

¿Qué tan bien delegas?

La capacidad de delegar a otros es una habilidad importante para cualquier líder. 5 consejos de administración del tiempo que pueden convertirlo en un líder en la vida y el trabajo 5 consejos de administración del tiempo que pueden convertirlo en un líder en la vida y el trabajo Ya sea que se dé cuenta o no, usted es un líder. Incluso si eso significa ser un líder de tu propia vida. Estos consejos te ayudarán a ser aún mejor. Lee mas . Y como ha leído aquí, los beneficios se aplican no solo a usted, sino también a su organización y su equipo. Esto hace que sea una situación de ganar-ganar-ganar.

¿Sientes que tienes habilidades de delegación sólidas? ¿O luchas con la tarea de delegación todos juntos? Siéntase libre de compartir sus pensamientos sobre este tema en los comentarios..

Créditos de la imagen: Duncan Andison / Shutterstock

Obtenga más información sobre: ​​Herramientas de colaboración, Gestión de proyectos, Gestión de tareas, Gestión del tiempo.