NO vayas sin papel al 100%, he aquí por qué

La idea de dejar el 100 por ciento sin papel puede parecer un sueño, especialmente si ha estado leyendo las promesas de oro de muchos de los principales blogs de productividad y minimalismo Los 10 blogs de productividad más prácticos de 2017 Los 10 blogs de productividad más prácticos de 2017 Pocos blogs de productividad ofrecen consejos prácticos. La mayoría tiende a centrarse en la superación personal, el sentirse bien y las piezas de motivación. Hemos elegido los mejores blogs de productividad práctica en línea hoy. Lee mas .

Ah, la dicha de decir adiós a ese estante de feos carpetas de anillas. Imagine el tiempo que ahorrará al poder recuperar una factura antigua de servicios públicos con solo deslizar un dedo. Y no olvidemos los árboles que salvarás.. Los árboles!

Pero como siempre es el caso con estas soluciones, las cosas no son tan simples. No podemos simplemente ignorar un medio en el que hemos confiado durante milenios. Hay una razón por la que el papel ha durado tanto. Y hay muchas razones por las que no deberíamos rendirnos por completo (si es que lo hacemos).

Leer en una pantalla no es tan bueno

Todos sabemos que la experiencia táctil de un libro de papel no se puede comparar con mirar una pantalla radiante. Pero esto es más que solo el sentimentalismo o el olor de un libro polvoriento..

En Los bajos: lo que Internet está haciendo a nuestros cerebros, Nicholas Carr explica que “el cambio del papel a la pantalla no solo cambia la forma en que navegamos una parte de la escritura. También influye en el grado de atención que le prestamos y en la profundidad de nuestra inmersión en ella..”

Leer una larga escritura en una pantalla nos deja desorientados. Es dificil de imaginar dónde estamos en el texto No podemos pasar algunas páginas fácilmente para revisar algo. Tampoco podemos hacer garabatos en los márgenes. Luego está la distracción de los hipervínculos y las notificaciones de Facebook que nos alejan de lo que se supone que debemos hacer: leer.

Todo esto, naturalmente, lleva a una menor retención y recuperación. Cómo recordar lo que lees con herramientas simples Cómo recordar lo que lees con herramientas simples Leer más no te servirá de nada si no puedes conservar nada de lo que lees. Use estos consejos cuando le resulte difícil recordar lo que leyó. Lee mas . Nos impide desarrollar las conexiones neuronales necesarias para sesiones prolongadas de lectura. Nos deja persiguiendo pequeños trocitos de información, casi nunca leyendo más que unos pocos párrafos a la vez. Eso no quiere decir que todas las lecturas digitales sean malas, sino que todavía hay beneficios para la lectura en papel que ignoramos bajo nuestra responsabilidad..

Backfile Conversion es una pesadilla

Mientras intenta ir al 100 por ciento sin papel, inevitablemente llegará al punto en el que necesita comenzar a digitalizar todas esas antiguas facturas de servicios públicos y recortes de periódicos de hace 15 años..

Antes de hacer esto, deja de!

Como con cualquier cosa, hay un punto en el que ir sin papel tiene rendimientos decrecientes. En serio, ¿cuál es la probabilidad de que alguna vez necesiten recuperar ese salario de 2001??

El último 10 a 20 por ciento de las cosas que “necesitar” para digitalizar rara vez vale la pena el esfuerzo y el tiempo necesarios para escanear, etiquetar y organizarlos La mejor manera de organizar Evernote: usar etiquetas La mejor manera de organizar Evernote: usar etiquetas ¿Es tu Evernote un gran desastre? Te mostramos un simple tweak que te ayudará a organizar tus notas como nunca antes. Lee mas . Solo apriétalos en una caja, guárdalos en el ático y olvídalos hasta que los necesites (lo que probablemente nunca sea). Las horas que ahorrará se pueden gastar mucho más sabiamente.

El papel envía un mensaje más fuerte

En un estudio de la Universidad de Temple, los efectos del marketing basado en impresión se compararon con el marketing digital. Los resultados mostraron que el material de impresión se absorbe más fácilmente por el lector. Causa una reacción más emocional. Es más fácil de recordar. Es más probable que provoque acción.

Lo mismo parece ser cierto en un entorno más personal. Es por eso que las invitaciones de boda casi siempre se envían por correo. Es por eso que todavía nos emociona recibir una carta o una postal manuscritas. Es por eso que todavía disfrutamos hojeando álbumes de fotos físicos. Las cosas físicas todavía tienen más gravedad que las cosas digitales..

Sí, la comunicación digital se ha convertido en la norma, pero esto ha causado una pérdida en la conexión emocional. Eso nos da muchas oportunidades para volver al papel cuando queremos hacer un mayor impacto..

En lugar de un mensaje de Facebook, una nota manuscrita podría ser mejor. Enviarle a alguien una impresión de una foto en lugar de un JPEG enviará un mensaje más fuerte.

Que hay de los arboles?

Para algunos, ir sin papeles es otro paso en la dirección hacia un planeta más saludable. Pero esto no es necesariamente cierto. El papel es uno de los únicos productos verdaderamente sostenibles que tenemos. Especialmente con más y más fabricantes que se unen a esquemas de certificación como FSC y PEFC para garantizar que la producción de papel sea lo más ecológica posible..

Sin embargo, la industria tecnológica y la industria del almacenamiento en la nube, en particular, dependen en gran medida de la minería del carbón en la cima de la montaña para obtener electricidad. Esta forma de minería hace que los bosques vuelvan al lecho de roca, causando daños irreversibles al medio ambiente. Y luego está el cambio climático, causado en parte por la electricidad generada por estos combustibles..

Así que si crees que ir digital es “verde,” piensa otra vez.

La cuestionable seguridad de lo digital.

Muchas personas quieren digitalizar todo porque creen que será más seguro en formato digital. Pero en realidad, los archivos digitales son mucho más fáciles de copiar, compartir, hackear y destruir que los archivos físicos.

Sin un método sólido para realizar copias de seguridad de sus archivos digitales de manera rutinaria El mejor software de copia de seguridad para Windows El mejor software de copia de seguridad para Windows Sus datos son frágiles: solo se necesita un pequeño accidente para perderlo todo. Cuantas más copias de seguridad realices, mejor. Aquí presentamos el mejor software de copia de seguridad gratuito para Windows. Leer más, siempre estarán en riesgo. Un sistema de copia de seguridad decente incluye hacer copias múltiples de sus archivos y almacenar al menos uno de estos fuera del sitio. Sin esto, un disco duro externo roto podría verte perder todos de tus fotos Una cuenta de Evernote pirateada podría verte perder todos de tus notas digitales. Una contraseña perdida podría hacer que pierda todos sus archivos de Dropbox o Google Drive. Eso sin mencionar el riesgo de robo de identidad..

Con el papel, sin embargo, solo hay un riesgo importante: el fuego. No puede ser hackeado, y es difícil acceder para copiar. En muchos sentidos, el papel es más seguro que el digital (aunque se descompone gradualmente), especialmente si invierte en una caja fuerte a prueba de fuego para las cosas realmente importantes..

El costo de lo digital

Al ir sin papel, casi siempre habrá costos de rutina..

El almacenamiento gratuito en la nube a menudo termina costándole al final, por lo que le recomendamos que busque un buen proveedor de almacenamiento en la nube desde el principio. Para obtener copias de seguridad adicionales y para almacenar gran cantidad de fotos, también deberá invertir en algunos discos duros externos. De vez en cuando necesitarán una actualización para asegurarse de que siguen siendo compatibles con los nuevos sistemas operativos, etc..

Es posible que incluso desee almacenar sus documentos digitales en una aplicación como Evernote para facilitar su etiquetado y clasificación. Si desea algo más que las funciones muy básicas, deberá utilizar Evernote Free vs. Paid: ¿Cuál es el plan adecuado para usted? Evernote Free vs. Paid: ¿Cuál es el plan adecuado para usted? ¿Debería actualizar de Evernote's Basic a su plan Plus o Premium pagado? Le mostramos quién se beneficiará del plan pagado y cuándo no debe molestarse. Leer más para una suscripción premium mensual.

Durante una vida sin papel, estos costos se sumarán.

A veces el papel es la mejor herramienta para el trabajo

Como puede ver, hay muchas razones por las que ir completamente sin papel es un objetivo ineficaz. No es particularmente respetuoso con el medio ambiente. Puede hacer que los archivos importantes sean menos seguros. Leer en un dispositivo digital es menos gratificante y menos efectivo que leer en papel. Y hay costos rutinarios involucrados.

Claro, ve 50 por ciento sin papel. Tal vez incluso el 80 por ciento. Pero ese último 20 por ciento rara vez vale la pena.

Para muchas tareas, el papel sigue siendo la mejor herramienta para el trabajo. Es por eso que muchas personas todavía juran al escribir y llevar un diario Cómo iniciar un hábito de registro en el diario con 7 plantillas simples Cómo iniciar un hábito de registro en el diario con 7 plantillas simples Si tiene una plantilla de registro en el diario, tiene una gran ventaja: no tiene que hacerlo. ¡Averigua qué escribir! Las plantillas ahorran tiempo y también reducen la fricción del arranque. Lea más en su cuaderno Moleskine, y por qué las notas Post-It siguen siendo tan populares. Es por eso que los libros son no morir, y por qué la mejor manera de garabatear notas y listas sobre la marcha, es con un lápiz y papel.

Así que cuando te encuentres con el objetivo de deshacerte de tu vida del papel, ten esto en mente. Con cada cosa que digitalices, pregúntate., “¿Realmente vale la pena mi tiempo??” y “¿Podría el papel ser el mejor medio para este documento, después de todo??”

¿Qué documentos crees que deberíamos abstenernos de digitalizar? Y son los beneficios de ir completamente sin papel en realidad los beneficios o maldiciones disfrazadas?

Crédito de la imagen: Rocketclips, Inc. a través de Shutterstock.com

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