Incrustar medios para convertir OneNote en un álbum de recortes digital

¿Listo para subir tu juego de OneNote? Aquí le mostramos cómo sacar más provecho del contenido incrustado..

Como su nombre lo indica, OneNote es una gran pieza de software para guardar todas sus notas Cómo guardar cualquier cosa en OneNote desde cualquier lugar Cómo guardar cualquier cosa en OneNote desde cualquier lugar Microsoft OneNote es una herramienta poderosa para tomar notas de forma libre. La estructura única de OneNote lo ayuda a recopilar, organizar y compartir sus notas. Aquí están las mejores maneras de recopilar información desde cualquier lugar. Leer más en un solo lugar. Pero ¿por qué detenerse allí? Cuando escribimos notas, generalmente se trata de algo más. ¿No sería fantástico si pudiéramos almacenar el contenido que comentamos junto con las notas que hacemos??

OneNote hace que sea increíblemente conveniente incrustar medios en nuestras notas, así que no te limites a la palabra escrita. Aproveche al máximo el trabajo digital y convierta OneNote en un álbum de recortes multimedia repleto de información.

1. Imprimir documentos a OneNote

Con OneNote, agregar notas a un documento existente es muy fácil, especialmente si está escrito a mano con un lápiz. Es fácil incrustar una impresión digital de tamaño completo de su documento que puede marcar con notas y comentarios. De hecho, puede hacerlo desde casi cualquier programa en su PC.

Cuando instala OneNote, su PC tiene la capacidad de enviar documentos directamente al programa desde un diálogo de impresión. Es muy parecido a imprimir en un PDF Cómo imprimir en PDF desde cualquier plataforma Cómo imprimir en PDF desde cualquier plataforma ¿Necesita imprimir un archivo en PDF? Es más fácil de lo que piensas, sin importar qué dispositivo estés usando. Hemos resumido todas sus opciones. Lee mas .

Para comenzar, abra el documento que desea incrustar en su cuaderno. He elegido abrir un PDF con Google Chrome, pero este proceso también es útil cuando se trabaja con presentaciones de PowerPoint..

Primero, accede al diálogo de impresión. El proceso exacto variará dependiendo del programa que esté utilizando, pero Ctrl + P probablemente hará el trabajo.

Escoger Enviar a OneNote 2016 como su impresora, y haga clic en Impresión. OneNote se abrirá e importará el documento en su totalidad.

2. Insertar documentos como archivos adjuntos

OneNote permite a los usuarios agregar un documento a su cuaderno como un archivo adjunto al que pueden acceder a voluntad. Cuando se combina con las herramientas de colaboración del software, podemos usar esta funcionalidad para producir una forma útil de realizar un seguimiento de las ediciones en un documento compartido.

Primero, crea una tabla a través de Mesa botón en el Insertar lengüeta. Utilicé cinco columnas, porque quiero tener espacio para cinco piezas de información: la fecha en que se envió una versión del documento, su número de versión, su autor, el archivo en sí y cualquier nota. Por supuesto, sus necesidades pueden ser diferentes.

Arriba, puedes ver una versión funcional de la tabla que configuré. A continuación, vamos a agregar la quinta y última revisión de nuestro documento. Para comenzar, haga clic derecho en la fila del encabezado y seleccione Mesa > Insertar abajo.

Esto agregará una nueva fila para nuestra quinta y última revisión. Para adjuntar el documento, haga clic en la celda correspondiente y seleccione Archivo adjunto desde el Insertar lengüeta.

Encuentre el archivo que desea adjuntar, luego haga clic en Adjuntar archivo.

Ahora, solo necesitamos completar las otras celdas en la fila.

Un esfuerzo de colaboración 8 Herramientas gratuitas para trabajar y colaborar en línea desde su casa 8 Herramientas gratuitas para trabajar y colaborar en línea desde su casa Trabajar desde casa puede ser una configuración conveniente, gracias a su flexibilidad. Pero la colaboración en línea con clientes y equipos puede volverse complicada y estresante rápidamente. Te mostramos herramientas gratuitas para construir un flujo de trabajo confiable. Leer más es a menudo la mejor manera de abordar un gran proyecto, pero la organización es clave. Una configuración simple como esta le permite a todos los contribuyentes acceder a cada iteración del documento. Es una excelente manera de asegurarse de que el trabajo de nadie se descarte involuntariamente a medida que avanza, y hace que sea muy fácil realizar un seguimiento de la versión más reciente..

3. Transcriba el audio desde OneNote

Si alguna vez ha tenido que realizar una entrevista, sabrá que la transcripción de audio puede ser un verdadero obstáculo. Ya sea que esté trabajando en un informe académico o una pieza de periodismo, la precisión es de suma importancia. Eso significa que necesitará acceso a sus controles de audio para rebobinar y volver a escuchar, lo que puede ser incómodo cuando usa un programa para tomar notas y otro para reproducir la grabación..

En su lugar, incruste su archivo de audio directamente en su cuaderno de OneNote. De esa manera, no tendrá que presionar Alt-TAB continuamente entre sus notas y su grabación mientras trabaja. Para empezar, dirígete a la Insertar pestaña, haga clic en Archivo adjunto y encuentra tu clip de audio.

El archivo se insertará en su cuaderno. A primera vista, puede parecerse a los archivos adjuntos con los que trabajábamos anteriormente, pero OneNote también nos permite controlar la reproducción.

Haga clic en el archivo adjunto, y debería obtener acceso a los controles de audio básicos. Si bien hay un elemento de audio activo en uso, también debería ver un Reproducción pestaña añadida a la cinta.

A partir de aquí, puede estipular una marca de tiempo particular para buscar y avanzar o rebobinar por una duración predefinida. Retroceder 10 segundos puede ser muy útil durante la transcripción, así que vale la pena recordar el acceso directo Ctrl + Alt + Y Así que puedes hacerlo sin quitar los dedos del teclado..

4. Insertar un video de YouTube para referencia posterior

Es fácil incrustar un video de YouTube en OneNote: solo copie y pegue el enlace y verá aparecer el reproductor. Sin embargo, puede obtener mucho más kilometraje de esta funcionalidad si inserta una marca de tiempo particular en el clip..

Imagina que estás tomando notas en una conferencia o un video instructivo que estás viendo en línea. Es posible que desee llamar la atención sobre un pasaje en particular sin tener que escribir las palabras del orador al pie de la letra. Alternativamente, puede dividir un video largo en secciones para que sus notas sobre un tema en particular puedan acompañar la parte correspondiente del video..

Aquí se explica cómo hacer que este tipo de marco funcione. Primero, copie y pegue la URL de su video deseado en OneNote.

Como puede ver, la incrustación predeterminada es bastante simple: obtenemos el título del video y un reproductor debajo. Vale la pena señalar que podemos eliminar el título y conservar el video como su propio elemento. Voy a configurar un espacio de trabajo donde podamos tomar notas..

La imagen de arriba es un entorno donde puedo ver el video mientras tomo notas, no muy diferente al método de transcripción de entrevista descrito anteriormente. Encontré un punto en el video que quiero guardar para más adelante, así que voy a vincular la marca de tiempo directamente en mis notas..

Para hacerlo, detengo el video cuando llega al punto apropiado. Luego hago clic derecho en el reproductor y selecciono Copiar url del video en el momento actual.

Ahora, solo necesitamos usar Ctrl + V Colocar el video entre nuestras notas..

Puede parecer el video original, pero una vez que comience la reproducción, comenzará en el punto que seleccionó anteriormente. Ahora tenemos un enlace de trabajo con la marca de tiempo, pero podríamos fusionarlo en nuestras notas un poco más ordenadamente.

Este tipo de toma de notas nos permite identificar la sección exacta de un video que es relevante. Si encontramos un clip digno de un lugar en nuestro bloc de notas de OneNote, vale la pena dedicar un minuto para asegurarnos de que sea fácilmente accesible: escanear un video para ver la sección correspondiente no es divertido!

OneNote sobrealimentado

Como hemos demostrado anteriormente, OneNote puede hacer algunos trucos con archivos multimedia. Si te gustaron los consejos anteriores, deberías consultar nuestra Guía de OneNote La única guía de OneNote que necesitarás La única guía de OneNote que necesitarás OneNote es una potente aplicación para tomar notas. Es multiplataforma y está bien integrado en Microsoft Office. ¡Lee esta guía para convertirte en un profesional de OneNote! Leer más para obtener más grandes ideas.

¿Conoce otra forma útil de incrustar medios en OneNote? Háganoslo saber en los comentarios.!

Crédito de la imagen: MaLija a través de Shutterstock.com

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