Google Cloud Print y alternativas para imprimir sobre la marcha

Usamos mucho papel. El estadounidense promedio utiliza 700 libras de papel por año, y el consumo global se sitúa en alrededor de 210 millones de toneladas por año..

Dado que dependemos tanto del papel (y ahora vivimos en un mundo impulsado por la tecnología móvil), es importante saber cómo imprimir documentos mientras está en movimiento..

Hay muchos servicios disponibles. En este artículo, voy a explicar qué “impresión en la nube” A continuación, te presentamos algunas de las mejores aplicaciones que puedes usar..

Qué es la impresión en la nube?

Todas las aplicaciones y servicios que voy a discutir utilizan la tecnología de impresión en la nube..

La impresión en la nube se refiere al proceso de envío de un documento desde un dispositivo a una impresora sin la necesidad de instalar controladores o software específico del fabricante.

Es particularmente útil cuando se usa junto con dispositivos móviles. Los teléfonos inteligentes y las tabletas generalmente no tienen una función de impresión nativa o solo pueden imprimir en una selección muy limitada de dispositivos.

Sin embargo, también es útil si está trabajando en una computadora portátil fuera de su hogar u oficina. Cómo compartir su impresora con cualquier persona en Internet Cómo compartir su impresora con cualquier persona en Internet La función Homegroup de Windows 7 hace que compartir impresoras en su red local fácil, pero ¿qué pasa si quieres compartir una impresora a través de Internet? Tradicionalmente, esto ha sido muy complicado, involucrando controladores de impresión, reglas de firewall ... Leer más. Si necesita imprimir con urgencia algo en una universidad, biblioteca u otra configuración pública, la tecnología puede ser un salvavidas..

Aquí hay ocho aplicaciones y servicios para que pruebes.

1. Google Cloud Print

Disponible en: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.

Google Cloud Print es posiblemente el más conocido de todos los servicios. Google lanzó el servicio en 2010, y creció rápidamente hasta convertirse en el líder del mercado. La tecnología es fácil de entender: cuando se imprime, el documento se envía a través de la web a Google, que a su vez lo envía a la impresora seleccionada..

El mayor beneficio de Google Cloud Print es su compatibilidad. Google le permite imprimir en cualquier impresora, sin importar dónde esté, Google le permite imprimir en cualquier impresora, sin importar dónde esté cansado de los problemas de conectividad de la impresora. ¿Le gustaría poder imprimir en una impresora no inalámbrica desde cualquier lugar, sin importar dónde se encuentre? Google Cloud Print está aquí para hacer tu vida más fácil. Lee mas . Funciona en casi todos los sistemas operativos (de escritorio y móviles), le permitirá imprimir desde prácticamente cualquier aplicación y no requiere que se registre para ningún servicio adicional si tiene una cuenta de Google preexistente.

Algunas impresoras se venden con la tecnología Google Cloud incorporada, pero incluso si su impresora es antigua, seguirá funcionando. Y no necesitas trabajar sobre la privacidad; Google eliminará automáticamente sus documentos de sus servidores tan pronto como se complete el trabajo de impresión.

No está sin sus inconvenientes. El servicio requiere que agregue impresoras a su cuenta manualmente. Eso significa que si desea usar una impresora pública y el administrador de la red no ha habilitado la impresión en la nube, no tendrá suerte.

Usa esta aplicación si: Desea enviar rápidamente documentos a su impresora doméstica desde cualquier lugar del mundo.

2. PrinterShare

Disponible en: Windows, Mac, Android, iOS.

Toqué brevemente PrinterShare cuando expliqué cómo compartir una impresora doméstica a través de su red Wi-Fi Las 3 maneras más fáciles de compartir una impresora a través de una red Las 3 formas más fáciles de compartir una impresora a través de una red PC a través de una red local. Te explicamos cómo configurar esto en Windows. También te mostramos formas alternativas de compartir tu impresora. Leer más en Windows 10.

La aplicación te permitirá imprimir en cualquier impresora conectada a Wi-Fi. Dado que casi todas las impresoras nuevas ahora cuentan con tecnología Wi-Fi, significa que podrá imprimir en una gran cantidad de dispositivos.

PrinterShare se puede descargar y utilizar de forma gratuita tanto en equipos de escritorio como móviles. Y es fácil de configurar: la aplicación agregará instantáneamente a su cuenta cualquiera de sus impresoras personales conectadas en la nube y luego buscará las impresoras cercanas en su red local.

Si está utilizando Android Cómo imprimir desde un teléfono o tableta Android Cómo imprimir desde un teléfono o tableta Android ¿Quiere imprimir directamente desde su teléfono o tableta Android? No te preocupes, el proceso es simple. Leer más, la aplicación tiene algunas características adicionales excelentes. Puede imprimir automáticamente su historial de llamadas, mensajes, calendario, imágenes, correos electrónicos de Gmail y contactos.

El mayor inconveniente es el costo. La aplicación de Android cuesta $ 9.95 y la versión de iOS es de $ 4.99. No obstante, es un precio que vale la pena pagar si imprime mucho mientras viaja..

Usa esta aplicación si: Regularmente necesita imprimir en una variedad de impresoras modernas en diferentes lugares públicos.

3. PrinterPro

Disponible en: iOS.

PrinterPro tiene el mismo enfoque que PrinterShare, pero se especializa en dispositivos iOS.

Instale la aplicación, y buscará automáticamente las impresoras conectadas a su red local. Curiosamente, también le permitirá imprimir en cualquier impresora no compatible con Wi-Fi a través de USB si instala la aplicación de escritorio en su Mac. No hay versión de Windows.

Funciona extremadamente bien con las diversas aplicaciones nativas de iOS. Una vez que haya instalado la aplicación en su dispositivo, puede imprimir directamente desde Documentos, Portapapeles, Contactos, Fotos, Safari, Dropbox y más.

La aplicación también viene con muchas opciones para personalizar su trabajo de impresión. Puede cambiar el tamaño del papel, la orientación, ajustar el número de copias, elegir cuántas páginas imprimir por hoja y escalar el tamaño de su documento.

Usa esta aplicación si: Estás fuertemente integrado en el ecosistema de Apple.

4. Ezeep

Disponible en: Windows, Mac, Android, iOS.

Alejándose de las soluciones personales, Ezeep es una de las mejores opciones para oficinas pequeñas. La aplicación le permitirá administrar toda la infraestructura de impresión de su oficina directamente desde la nube. Eso significa que ya no es necesario instalar software en el dispositivo de todos los empleados o preocuparse por los controladores que no funcionan correctamente.

Los usuarios pueden enviar documentos a sus impresoras conectadas desde cualquier lugar del mundo.

El servicio viene con una aplicación móvil para Android y iOS. Las aplicaciones tienen opciones de impresión avanzadas, como copias múltiples, impresión dúplex, rangos de páginas y “Imprimir más tarde” opciones También puede especificar las políticas de toda la compañía que los usuarios individuales no pueden cambiar (por ejemplo, restringir todos los trabajos de impresión a blanco y negro) o establecer políticas en una base de usuario por usuario.

Incluso puede agregar una opción de pago, lo que obliga a los empleados a pagar por las páginas que desean imprimir..

Usa esta aplicación si: Desea proporcionar una solución fácil de usar para su pequeña empresa.

5. PrintJinni

Disponible en: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

PrintJinni le permite imprimir a casi todos los modelos de fabricantes más comunes mediante una conexión Wi-Fi. Se escaneará automáticamente su red para los dispositivos disponibles.

Es compatible con todos los formatos de Microsoft Office, así como PDF y JPEG. El soporte PNG solo está disponible en la versión iOS de la aplicación.

La aplicación se distingue de las ofertas de sus competidores gracias a las integraciones de sus redes sociales. Puede imprimir fotos y otros contenidos de Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly y Snapfish sin necesidad de guardar la imagen directamente en su teléfono.

Usa esta aplicación si: Quieres imprimir una gran cantidad de contenido de tus feeds de redes sociales.

Otros servicios a considerar

Apple AirPrint

Al igual que con Google Cloud Print, algunas impresoras tienen AirPrint habilitado, pero la aplicación también funciona en modelos más antiguos. Una vez que haya conectado su impresora a la aplicación, simplemente toque Impresión desde dentro de cualquier aplicación, y tendrás una copia impresa en segundos.

Como era de esperar, la aplicación solo funciona en dispositivos Apple.

Aplicaciones específicas del fabricante

La mayoría de los fabricantes de impresoras ahora ofrecen sus propias aplicaciones de impresión en la nube. Debido a que son específicos del fabricante, son fáciles de configurar y trabajan de manera extremadamente eficiente.

Obviamente, el gran inconveniente es que solo funcionarán con impresoras de la familia de productos del fabricante. No son útiles para imprimir en lugares públicos..

Impresión bluetooth

Algunas impresoras están habilitadas para Bluetooth. El concepto no ha sido adoptado ampliamente por los fabricantes, pero donde esté disponible, podría decirse que es el método más simple en toda esta lista. Simplemente empareje su escritorio o dispositivo móvil con la impresora, y podrá imprimir todo lo que desee.

¿Cómo imprimir documentos sobre la marcha?

En esta pieza, he cubierto cinco servicios en detalle y sugerí otras tres ideas para que las tenga en cuenta..

Me interesaría aprender cómo imprimir documentos cuando estás en la carretera. ¿Usas una de las aplicaciones que cubrí? ¿Has encontrado un servicio alternativo que es aún mejor? ¿Cuáles son sus ventajas y desventajas percibidas de su servicio de elección??

Puede ponerse en contacto con sus sugerencias y recomendaciones en los comentarios a continuación.

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