Iniciar sesión en Google Drive y compartir archivos de manera fácil

Google Drive es genial para colaborar en documentos en línea. Si no lo está utilizando, le recomendamos que lo pruebe, especialmente si nunca antes ha usado el almacenamiento en la nube. Pero incluso si ya está cómodo con un servicio de almacenamiento en la nube alternativo The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más La escena de almacenamiento en la nube se ha calentado recientemente, con una entrada esperada por Google y un SkyDrive renovado de Microsoft. Dropbox no ha sido desafiado por los principales jugadores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ... Lea más, considere hacer el cambio.

Para empezar, Google Drive es lo suficientemente seguro. ¿Qué tan seguros están sus documentos en Google Drive? ¿Qué tan seguros son sus documentos en Google Drive? Leer más para la mayoría de los usuarios. Además, si ya está integrado con Google Docs, Microsoft Office para Android vs. Google Docs: ¿Qué es mejor? Microsoft Office para Android vs. Google Docs: ¿Cuál es mejor? Leer más, entonces Google Drive es un complemento natural y conveniente. Y la buena noticia es que, si viene de otra parte, migrar a Google Drive es bastante simple..

¿Listo para comenzar? A continuación le indicamos cómo iniciar sesión y configurar sus archivos. Y si desea compartir cualquiera de sus archivos con usuarios que no son de Google Cómo dejar de usar Google Cómo dejar de usar Google Entonces, ¿qué puede hacer cuando Google abarca una tonelada de productos y servicios en todo el mundo y desea escapar de su control? ? Cuando las quejas y las protestas no funcionan, la mejor manera de ... Leer más, que en realidad es un gran punto de venta de Google Drive, también podemos ayudarlo a comenzar..

Iniciar sesión en Google Drive

Empezar por visitar http://drive.google.com en su navegador de elección. Si no tiene una cuenta de Google, tendrá que crear una para usar Drive. Cuando se le solicite, ingrese sus credenciales de inicio de sesión:

Si tiene autenticación de dos factores Qué es la autenticación de dos factores, y por qué debería usarla Qué es una autenticación de dos factores, y por qué debería usarla La autenticación de dos factores (2FA) es un método de seguridad que requiere dos formas diferentes de Demostrando tu identidad. Se utiliza comúnmente en la vida cotidiana. Por ejemplo, pagar con una tarjeta de crédito no solo requiere la tarjeta,… Leer más habilitada en su cuenta de Google, el siguiente paso será esperar el código de confirmación. Una vez recibido, ingresalo para continuar:

Y eso es todo. Las nuevas cuentas automáticamente tendrán la unidad configurada en el primer inicio de sesión, y la unidad comienza vacía, excepto por un solo archivo: Cómo empezar con Drive. Siéntete libre de leerlo haciendo doble clic en él..

Si alguna vez se pierde y no puede regresar a Drive, simplemente visite la página de inicio de Google. A lo largo de la barra de navegación superior, haga clic en Conducir y te llevará a donde necesites ir. (Si no ve Drive, haga clic en Más.)

Compartir archivos de Google Drive

Ahora que ha iniciado sesión en Google Drive, podemos pasar a los archivos compartidos. Primero, para ver qué archivos han sido compartidos con usted por otros, haga clic en Comparte conmigo en la barra lateral izquierda. Muy simple.

Lo que es genial es que estos archivos no cuentan para su cuota de almacenamiento; en cambio, sus archivos reales se almacenan bajo la Mi unidad sección. Puedes compartir estos archivos con otros usando uno de dos métodos.

Cada cuenta de Google tiene un disco de almacenamiento asociado. De inmediato, Google ofrece 15 GB gratis a todos los usuarios, pero puede aumentar esta cantidad comprando espacio adicional por tan solo $ 1.99 al mes por 100 GB..

Enviar documentos por correo electrónico como adjuntos

Desde la página de inicio de Google Drive, encuentre el archivo que desea compartir y ábralo haciendo doble clic en él. Dependiendo del formato del archivo, Google abrirá la aplicación web relevante para manejarlo (por ejemplo, Google Docs para procesamiento de textos, Google Sheets para hojas de cálculo, etc.).

Una vez que se abra el archivo, vaya a la barra de menú en la parte superior y seleccione Archivo> Correo electrónico como archivo adjunto.

Aparece un formulario donde puede completar algunos detalles antes de que el archivo sea enviado por correo electrónico. Afortunadamente, Google no automatiza todo el correo electrónico en su nombre..

La opción más destacada es la Adjuntar como Opción, donde puede elegir el formato del archivo que está enviando. Por ejemplo, aunque mi documento comenzó como un simple DOC de Word, Google puede convertirlo sobre la marcha a PDF, ODT, RTF, HTML o dejarlo como texto simple..

El resto de la forma se explica por sí mismo. Como puede ver, enviar un archivo a alguien es sorprendentemente fácil de esta manera.

Permitir que otros vean y editen documentos

Para ser honesto, rara vez uso el Correo electrónico como archivo adjunto opción. (Rara vez, quiero decir nunca). Hay un método mucho más versátil que proporciona más poder y control tanto para usted como para el receptor, y este método es mi modo preferido de compartir.

Abra cualquier archivo en Google Drive, siguiendo los pasos mencionados anteriormente, y busque el botón azul etiquetado Compartir en la parte superior derecha de la pantalla. Es bastante visible y difícil de perder. Pinchalo. (O desplácese sobre él para ver el estado de uso compartido actual del documento).

Aparece un formulario donde puede introducir direcciones de correo electrónico individuales. Cualquier dirección de correo electrónico ingresada será notificada con un enlace que conduce a este documento junto con una nota opcional que puede proporcionar.

También hay un menú desplegable donde puede seleccionar entre Poder editar, Puede comentar, y Puedo ver. Estos determinan cuánto control tienen los invitados sobre el documento. La edición otorga control total, los comentarios permiten la posibilidad de agregar anotaciones y la visualización otorga el modo de solo lectura.

Si desea compartir con mucha gente y le resulta demasiado complicado ingresar direcciones de correo electrónico individuales, haga clic en Obtener Enlace Compartible en la parte superior derecha del formulario. Cualquier persona que obtenga este enlace podrá acceder al documento..

Afortunadamente, el enlace compartido puede ser limitado de la misma manera usando Poder editar, Puede comentar, y Puedo ver permisos Si su cuenta de Google es parte de una organización, como la mía es parte de MakeUseOf, entonces el uso compartido estará restringido a esa organización..

Por último, hay un par de opciones avanzadas a las que solo se puede acceder haciendo clic en Avanzado En la parte inferior derecha del formulario. El formulario avanzado muestra todas las opciones anteriores a la vez, más algunas más.

Por ejemplo, cada persona que invitó al documento tiene su nivel de permiso junto a ellos. En la vista avanzada, obtienes un cuarto nivel de permiso de Propietario, que puede usar para pasar un documento a otra persona.

El propietario de un documento puede alternar dos configuraciones adicionales: 1) si los editores pueden invitar a nuevas personas y cambiar el acceso de los invitados actuales, y 2) si los comentaristas y espectadores pueden descargar, imprimir y copiar el documento.

Otras cosas que debes saber

Todo lo anterior es bastante simple una vez que lo haya hecho varias veces, y no pasará mucho tiempo antes de que Google Drive se convierta en su servicio preferido para compartir archivos con colegas, amigos y familiares..

Dicho esto, hay algunas cosas más que debes saber antes de sumergirte..

Una de las mejores cosas de los archivos compartidos de Google Drive es que varios usuarios pueden acceder al mismo archivo al mismo tiempo, lo que lo hace muy conveniente en lo que respecta a la colaboración. Sin embargo, hay un límite de 50 editores y comentaristas simultáneos. en cualquier momento dado.

Si vas a usar el “Invitar por dirección de correo electrónico” método, debe tener en cuenta que hay un límite de 200 invitaciones máximas por documento. Si necesita exceder este límite, su única opción es utilizar un enlace compartible en su lugar..

Por último, compartir archivos es aún más fácil si utiliza Google Drive en Android Acceda a sus archivos desde cualquier lugar con Google Drive [Android] Acceda a sus archivos desde cualquier lugar con Google Drive [Android] Si usa Google Drive en su computadora y posee un Android teléfono inteligente o tableta, debe instalar Google Drive para Android. Con la aplicación, puede acceder a los archivos en su Google Drive ... Leer más. Una actualización reciente incluye una función que le notifica cuando se completa la carga de un archivo a su Google Drive, y esas notificaciones tienen botones de un solo toque para invitar y compartir.

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¿Ayudó esto? Háganos saber en los comentarios a continuación! ¿Utilizas Google Drive? Si es así, ¿para qué? Si no, ¿qué te convencería de probarlo??

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