Consejos de GoToMeeting para su próxima reunión en línea

Cuando llega el momento de planificar una reunión en línea, ya sea con un equipo repartido por todo el país o simplemente a la vuelta de la esquina, GoToMeeting es una herramienta robusta con excelentes funciones. Accesible a través de la web y en dispositivos móviles, la aplicación es perfecta para profesionales ocupados sobre la marcha Cómo dar una presentación en línea desde cualquier lugar Cómo hacer una presentación en línea desde cualquier lugar ¿Trabaja con un equipo global o desde casa? La capacidad de dar una presentación en tiempo real es una necesidad profesional. Aquí hay cinco herramientas para presentar desde cualquier parte del mundo. Lee mas .

Si es nuevo en GoToMeeting, aquí hay detalles para que su reunión en línea sea un éxito.

Registrarse

El primer paso para usar GoToMeeting es registrarse para obtener una cuenta. Usted puede Comience con una cuenta gratuita con funciones limitadas para probar el servicio.. Si le gusta, GoToMeeting ofrece tres planes pagados, actualmente desde $ 19 mensuales, con funciones útiles para más participantes en las reuniones..

El proceso de registro es sencillo. 9 Aplicaciones web de videoconferencia gratuitas. No se requiere registro. 9 Aplicaciones web de videoconferencia gratuitas. No se requiere registro. ¿Quién tiene el tiempo para pasar por los aros? La colaboración rápida es el nombre del juego. Estas nueve herramientas de videoconferencia le brindan facilidad de uso para ayudarlo con su productividad. Lea más y solo requiere su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña para obtener una cuenta gratuita. Luego puede comenzar a compartir audio en la web y pantalla para hasta tres asistentes a la reunión.

Configurando

Después de crear su cuenta con GoToMeeting, el proceso de configuración es tan simple como el proceso de registro. Recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace para iniciar sesión. Luego configurará su sala de reuniones personal, que es básicamente un enlace editable que podrá proporcionar a sus participantes..

Es posible que desee Guarda este enlace en tus notas para futuras referencias. - Sin embargo, con GoToMeeting siempre está al alcance de la mano..

Luego, puede comenzar de inmediato o programar una reunión. Si está iniciando una reunión, puede hacer clic en Compartir abotone y reciba los detalles necesarios para invitar a sus asistentes. Sin embargo, es una buena idea lleve a cabo una reunión de prueba por su cuenta solo para acostumbrarse a las características de la aplicación antes de invitar a otros.

Instalando la aplicación

Si está iniciando una reunión por primera vez, deberá descargar e instalar Citrix Online Launcher..

El proceso es el mismo si está utilizando una computadora con Windows o Mac. Simplemente siga las indicaciones en pantalla de su plataforma..

Comenzando una reunión

Después de la instalación, puede iniciar una reunión desde el sitio web o la aplicación de escritorio inmediatamente si es necesario. Para utilizar el sitio web, simplemente haga clic en Comience su reunión botón. Luego debes seleccionar tu opción de audio desde la computadora o llamada telefónica..

Si elige el audio de la computadora, se le pedirá que pruebe su micrófono y altavoces, que es una buena idea para evitar posibles problemas antes de que comience su reunión. Entonces, estás en camino a tu primera reunión en línea.

Para iniciar una reunión desde la aplicación de escritorio, simplemente ábrala y haga clic en Reunión ahora botón. GoToMeeting se abrirá automáticamente con las mismas opciones de audio que el sitio web. Haga su elección desde una computadora o una llamada telefónica y luego comience su reunión.

Programar una reunión

Es probable que planifique sus reuniones con anticipación y que pueda acceder a las sesiones de programación de dos maneras diferentes. Primero, puede visitar GoToMeeting en la Web, iniciar sesión y luego seleccionar Programar.

Tiene una variedad de opciones para una reunión recurrente, selección de audio, coorganizadores y configuración de una contraseña para la reunión.

Alternativamente, puede abrir la aplicación en su escritorio y hacer clic en Reunión programada botón. Una ventana emergente le dará las diversas opciones de programación. Este es un método conveniente porque no requiere que abras tu navegador o visites el sitio web para programar su reunión.

Programación de su reunión Guía de reuniones en línea: software y estrategia Guía de reuniones en línea: software y estrategia Los servicios de videoconferencia modernos son fáciles de usar y están disponibles para casi cualquier persona con una computadora o teléfono inteligente. La capacidad de conectarse y reunirse con personas en línea significa que ya no estamos limitados por la ubicación geográfica. Leer más desde la aplicación de escritorio proporciona las mismas opciones que hacerlo en línea, con ligeras variaciones dependiendo de su plataforma.

Características de la reunión

GoToMeeting ofrece una buena variedad de funciones para organizar sus sesiones y darle todo lo que necesita para una reunión en línea exitosa.

Aquí están algunas de esas características:

• Audio web (gratis).
• Compartir pantalla (gratis).
• Reuniones 1-Click (gratis).
• Herramientas de dibujo.
• Grabación de sesión.
• Compartir teclado y ratón.
• Videoconferencia.
• Línea de conferencia Cómo mantener una llamada de conferencia exitosa en su iPhone Cómo mantener una llamada de conferencia exitosa en su iPhone La llamada de conferencia en su iPhone es básicamente un proceso de un solo toque, pero hay otras características que debe conocer para facilitar el proceso. gestionar. Lee mas .

Durante su reunion

GoToMeeting ofrece una navegación fácil desde la barra lateral durante su reunión. Puede compartir y ajustar el audio, la pantalla o la cámara web utilizando los iconos o las pestañas de la parte superior. Las secciones a continuación son ampliables e incluyen Vista del público, Asistentes y Chat.

los Vista de audiencia Las secciones le muestran exactamente lo que sus asistentes pueden ver si está compartiendo su pantalla. Esto es muy útil para que no tenga que preguntar continuamente a los participantes si están viendo lo que pretende.

Asistentes le muestra a todos los participantes e indica junto a su nombre si su audio está activado o silenciado, o si están compartiendo su cámara web.

los Charla El área es útil para incluir un mensaje de bienvenida, enviar mensajes de texto en privado a un participante o comunicarse con su equipo si surge un problema de audio..

Cada una de estas secciones tiene un propósito útil. Por lo tanto, aprovechar estas características y trate de familiarizarse con ellos antes de realizar su primera reunión oficial.

Terminando su reunión

Para finalizar la reunión y cerrar la aplicación en una computadora con Windows, simplemente seleccione la flecha junto a Ir a la reunión en la parte superior de navegación y seleccione Salir - Finalizar reunión.

En una Mac, vaya a Expediente en el menú GoToMeeting de su computadora y elija Reunión final De las opciones. Luego se le pedirá que confirme el final de la reunión..

Unirse a una reunión

Si resulta que usted es un participante de la reunión y no el presentador, no tiene que configurar una cuenta con GoToMeeting para unirse a una sesión. Usted puede visitar el sitio web y hacer clic Unirse a una reunión o use el enlace proporcionado por el iniciador de la reunión e ingrese su ID de reunión si se le solicita.

Notas sobre grabaciones

Si tiene un plan pagado y utiliza la opción de grabación, hay algunos elementos clave que debe tener en cuenta:

1. Puede elegir grabar solo la pantalla del presentador o incluir el audio de todos los participantes que hablan durante la sesión.
2. Si detiene la grabación durante una reunión, puede volver a comenzar fácilmente haciendo clic en el botón Reiniciar botón.
3. Cuando finalice la reunión, aparecerá un cuadro emergente con respecto a su grabación. A continuación, tiene opciones para convertir la grabación inmediatamente o abrir la carpeta de grabaciones. Tenga en cuenta que Las grabaciones se deben convertir para verlas más tarde. con formatos de archivo WMV, MOV o MP4, según su plataforma.
4. Sus grabaciones se guardarán localmente en su computadora de manera predeterminada y podrá editar la ubicación del archivo si es necesario. Para editar esto en una computadora con Windows, simplemente seleccione la flecha al lado de Ir a la reunión en la parte superior de navegación y seleccione Preferencias> Grabación. En una Mac, vaya a Ir a la reunión en el menú de tu computadora y elige Preferencias> Grabaciones.
5. Compartir o enviar una grabación Las 5 mejores grabadoras de pantalla de Mac para capturar su pantalla Las 5 mejores grabadoras de pantalla de Mac para capturar su pantalla ¿Necesita capturar la pantalla de su Mac? Estas son las mejores aplicaciones para capturar su pantalla y crear screencasts de video en macOS. Leer más no es actualmente una opción de la aplicación GoToMeeting.

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