Cómo toma Dropbox Paper en Google Docs y Office Online

Dropbox Paper avanza a Dropbox desde un servicio de almacenamiento de archivos y almacenamiento en la nube 5 Sugerencias de Dropbox para hacer más tareas 5 Consejos de Dropbox para hacer más tareas ¿Sabía que Dropbox tiene muchas más funciones que el almacenamiento en la nube? Te mostramos las herramientas de productividad de Dropbox que te ayudarán a hacer más cosas. Leer más a un editor de documentos en línea de colaboración.

Paper establecerá el servicio junto con otras herramientas de colaboración como Google Docs y Microsoft Office Online y este es un mercado difícil para ingresar. Los jugadores establecidos tienen plataformas fuertes y un número significativo de usuarios. Además, una serie de servicios en las periferias ofrecen servicios excelentes que ya compiten con los grandes nombres..

Dropbox Paper acaba de lanzar oficialmente. ¿Puede hacer olas en el mercado del espacio de trabajo colaborativo??

Dropbox Paper vs. Competidores

En las primeras impresiones, Dropbox Paper tiene un gran potencial. Con un lema de “Un hogar para tus proyectos, no solo tus archivos.,” empiezas a entender exactamente cómo va a perfilarse la próxima evolución de Dropbox. Dropbox tiene varios de los principales contendientes en el ámbito del espacio de trabajo colaborativo. En ningún orden en particular:

• Google Docs
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Estos representan algunas de las mejores opciones gratuitas disponibles actualmente. Alternativamente, los editores de documentos colaborativos simples como Etherpad son una opción, pero no ofrecen una gama significativa de características. Entonces, ¿cómo se compara Dropbox Paper con sus competidores más establecidos??

¿Qué hace Dropbox Paper??

Dropbox Paper hace varias cosas bien, incluyendo las siguientes:

Enfoque en la colaboración

Mientras que el lado cotidiano de mi suite ofimática de oficina pide más fuentes, estilos y opciones de diseño, la simplicidad del Papel es refrescante. El papel puede ser fácilmente un simple bloc de notas colaborativo en una reunión, como puede ser una herramienta detallada de planificación de equipos..

Del mismo modo, compartir es extremadamente fácil. Cada documento tiene un bonito grande. Compartir Botón en la esquina superior derecha. Ingresar el nombre de un colaborador los invita al documento, o puede ingresar una dirección de correo electrónico para invitar a personas a Paper. Del mismo modo, puede hacer que su documento sea visible para otros miembros de su equipo utilizando el “@” característica. Si aún no están en el documento, recibirán una notificación para venir y unirse. Es increíblemente sencillo..

En los documentos colaborativos, la atribución es importante. Por lo tanto, Paper muestra automáticamente el nombre de un autor junto con sus contribuciones. Además, es fácil agregar comentarios. Una vez agregados, los comentarios pueden continuar con su propio hilo en el borde del documento. También cuentan con pegatinas emoji diseñadas por Dropbox que pueden divertir o frustrar a sus colegas con.

Insertar, Insertar, Insertar

Los creadores en colaboración disfrutarán de la amplia gama de contenido integrable. Paper admite Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube y más. Esa es una lista sustancial, incluso sin considerar la integración interna de Dropbox. Puedes agregar instantáneamente cualquier archivo alojado en tu cuenta de Dropbox a tu documento.

Las galerías de imágenes son otra característica agradable de incrustar. Si suelta una cantidad de imágenes en Papel, las imágenes se apresuran automáticamente en una vista de galería. No es un alucinante característica, pero es útil si está utilizando más de un puñado de imágenes.

Smart Sync es malvado

Dropbox Paper no solo está dirigido a consumidores habituales, como usted y yo. Paper representa a Dropbox dando un gran impulso a los mercados empresariales. Junto a Paper, Dropbox anunció Smart Sync. La sincronización inteligente permite a los usuarios administrar archivos como si fueran locales, utilizando todos los archivos y carpetas disponibles para el escritorio local.

Presenta una solución interesante a un problema constante: el espacio de almacenamiento. Smart Sync funciona en todas las plataformas y es compatible con versiones anteriores. Lo que significa que todos los dispositivos y sistemas operativos pueden aprovechar Smart Sync.

Desafortunadamente, esta característica no estará disponible para usuarios no empresariales. La colaboración del equipo es actualmente el centro del escenario. La combinación de Paper y Smart Sync le da a Dropbox la oportunidad de afianzarse entre sus colaboradores establecidos.

Seguridad seria

Junto con Smart Sync, Dropbox ha introducido una gama de características de seguridad adicionales. Los equipos de Dropbox tienen control absoluto sobre todos sus datos, miembros del equipo y privilegios de acceso.

• Eliminación permanente - Configure los permisos del equipo para evitar la eliminación permanente accidental de archivos o carpetas.
• Desvincular un dispositivo móvil - Cerrar remotamente a un usuario fuera de la aplicación móvil de papel. Esto es especialmente útil si un miembro del equipo pierde su teléfono..
• Aplicación de la invitación - Solicite a alguien que use una dirección de correo electrónico de la compañía en Paper para migrar a la cuenta de Dropbox Business de su compañía.
• Afiliación - Suspender o eliminar un usuario y transferir sus documentos en papel a otro miembro del equipo.

Al igual que la colaboración es un tema candente, también lo es la seguridad, y Dropbox al parecer se lo ha tomado en serio.

Bueno pero no el mejor

Dropbox Paper es una nueva y sólida entrada al mercado del espacio de trabajo colaborativo. Sin embargo, no es el mejor, pero sí supera a sus competidores en ciertas áreas. Veamos cómo se destaca..

Evernote vs.

Evernote está realmente orientado a la toma de notas. Como tal, sus características de texto pueden sentirse escasas a veces. El papel tiene una ventaja inmediata, ya que ofrece varias opciones de edición de texto. Dicho esto, el papel todavía es limitado. Actualmente solo hay una opción de énfasis: negrita, y estamos limitados a las etiquetas H1 y H2.

Evernote y Paper son muy similares en la mayoría de las otras áreas, menos la colaboración real. La colaboración en tiempo real del artículo y las conversaciones de comentarios superan fácilmente la función Chat de trabajo de Evernote.

Google Docs

Las credenciales de colaboración de Google Docs están bien establecidas Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con Annotation en línea Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con Annotation en línea Hay aplicaciones web de anotación especializadas disponibles que se integran con Google Drive y facilitan la comunicación con otras personas sobre su documento. Nos fijamos en las mejores herramientas de anotación para Google Drive. Lea más, y es la herramienta de acceso para muchos usuarios domésticos, así como para empresas. El papel tiene paquetes de potencial, pero Google Docs es un entorno de edición multiusuario de pleno derecho. Si está realizando un trabajo que requiere un formato sustancial, debe elegir Google Docs.

Google Docs es un competidor directo de Microsoft Office, y eso realmente brilla. No quiero restar demasiada importancia a Dropbox Paper, porque creo que podría implementar opciones de formato adicionales en el futuro. Y en otras áreas, como la incorporación de contenido multimedia enriquecido, Paper podría enseñar algunas lecciones importantes a Google Docs. Pero en este momento, a pesar de que Paper parece sublime, la sustancia está en el producto establecido Zoho Writer frente a Google Docs y Microsoft Word Online: ¿Es hora de cambiar? Zoho Writer contra Google Docs y Microsoft Word Online: ¿Es hora de cambiar? Si no está completamente satisfecho con Office Online o Google Drive, pruebe este procesador de texto en línea gratuito: Zoho Writer 4.0 viene con una interfaz libre de desorden optimizada para monitores de pantalla panorámica. Lee mas .

Microsoft Office en línea

El papel encuentra barreras similares en comparación con Microsoft Office Online. La suite de oficina en línea está repleta de características editoriales ¡No compre Office 2016! Aquí es por qué no lo necesitas ¡No compres Office 2016! ¿Por qué no lo necesita? ¿Debe comprar la versión de paquete independiente de Office 2016? Presentamos nuestro caso por qué pensamos que no debería y le mostramos lo que puede hacer en su lugar. Lee mas . Además, tiene acceso a la mayoría de los consejos de Microsoft Office 10 para usar PowerPoint en línea 10 consejos para usar PowerPoint en línea Puede colaborar fácilmente en tiempo real con PowerPoint en línea. Lleve su experiencia de PowerPoint al navegador web con estos consejos para obtener mejores presentaciones. Lee mas . Encontrará que Microsoft Office se adapta mucho mejor a la creación de documentos detallados que requieren grandes cantidades de formato. Además, las opciones de colaboración son más avanzadas 3 Herramientas de trabajo en equipo y colaboración en línea de Microsoft Office que impresionan 3 Herramientas de trabajo en equipo y colaboración en línea de Microsoft Office que impresionan Con Office 2016 y su contraparte en línea gratuita, Office Online, Microsoft ha lanzado nuevas herramientas para que los equipos colaboren De forma remota y en tiempo real. Te mostramos lo que no te puedes perder. Leer mas tambien.

Sin embargo, y de manera similar a Google Docs, Office Online no puede competir con Paper en términos de medios integrados, y es un gran competidor en términos de integración más amplia.

contra Nuclino

Nuclino es una de mis nuevas herramientas favoritas de espacio de trabajo colaborativo. Comparativamente, Dropbox Paper es muy similar a Nuclino. Este último hace un buen uso de una estética limpia, un etiquetado inteligente interno, el uso de @ para llamar a otros colaboradores y el fácil intercambio de documentos. Agregando a la atracción de Nuclino están la funcionalidad de edición de texto ligeramente expandida y una función de gráfico que muestra el documento de colaboración de su equipo como colecciones de burbujas..

Si su equipo no requiere las características de inserción adicionales que ofrece Paper, Nuclino marca muchas, si no todas, las mismas casillas..

Un acabado de foto?

Dropbox Paper tiene potencial. Sobre todo, las excelentes características de integración e integración, el diseño limpio y abierto y las herramientas de administración de archivos resueltas proporcionan una base sólida para la herramienta de espacio de trabajo colaborativo de Dropbox. Actualmente funciona como una herramienta de colaboración liviana para tomar notas. Sin embargo, si quiere competir realmente con Google Docs, creo que Paper tendrá que ofrecer un poco más de funcionalidad editorial..

Lo más importante es que ilustra claramente hacia dónde se dirige Dropbox en un futuro cercano.

¿Has usado Dropbox Paper? ¿Cómo se adapta a tu espacio de trabajo colaborativo favorito? ¿Harías el cambio a Dropbox Paper? Déjanos saber tus pensamientos abajo!

Créditos de imagen: Twin Design / Shutterstock

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