Cómo Google Drive puede ayudarlo a mantenerse organizado mientras regresa a la escuela

Ya sea en la escuela secundaria o en la universidad, estás ocupado. Además de apresurarse a las clases, empaca un trabajo, familia, amigos, clubes, deportes y más. Por lo tanto, es importante mantenerse lo más organizado posible, especialmente con su trabajo escolar.

Google Drive ofrece un sistema simple y destacado para la gestión y el almacenamiento de archivos, así como para compartir y colaborar. Con estos prácticos consejos y trucos, puede comenzar el año escolar correctamente. 6 Planificadores personalizados que puede hacer fácilmente con Google Drive. 6 Planificadores personalizados que puede hacer fácilmente con Google Drive. Use Google Drive como una herramienta de planificación diaria. Aproveche cualquier parte de su vida y puede crear su propio planificador personalizado que se puede imprimir y es gratis. Lee mas .

Comenzando con las carpetas

Creación de carpetas

Una de las mejores maneras de organizar Google Drive para la escuela es comenzar creando una carpeta para cada término. Por ejemplo, puede crear una carpeta llamada Lincoln High Fall 2016 o State University Term 3. Luego, dentro de la carpeta de términos aplicables, cree una subcarpeta para cada clase como Cálculo, Cuerpo humano, Nutrición o Psicología.

Para ir un paso más allá, puede crear carpetas adicionales dentro de las subcarpetas de clase para ciertos proyectos y asignaciones. Por ejemplo, dentro de Nutrición puede crear carpetas para la Semana 1 y la Semana 2 o Ingredient Project y Restaurant Essay. Este método estructurado le permite mantenerse organizado fácilmente y encontrar lo que necesita rápidamente.

Para crear una nueva carpeta, haga clic en Nuevo > Carpeta o haga clic derecho y seleccione Nueva carpeta. Además, tenga en cuenta que todas las carpetas, subcarpetas y archivos contenidos pueden verse en formato de lista o cuadrícula y también pueden ordenarse por nombre, fecha de modificación o fecha de apertura. Esta flexibilidad le permite ver su unidad de disco exactamente como lo desea.

Carpetas para colorear

Una vez que haya creado sus carpetas y subcarpetas, es obvio que puede asignarles nombres sensibles. Pero, Google Drive también le permite asignar colores a sus subcarpetas. Asociar un color a la clase y asignarlo a la subcarpeta le permite ubicar elementos de un vistazo y cuando tenga prisa. Para asignar un color, haga clic derecho en la carpeta, coloque el mouse sobre Cambiar el color, y luego haz tu elección de color.

Trabajando con archivos

Cargando archivos

Puede cargar y guardar una variedad de tipos de documentos y medios en Google Drive. Desde documentos PDF y de texto hasta archivos de imagen y audio, está cubierto con los tipos más comunes. Navegue hasta la carpeta o subcarpeta donde desea cargar el archivo. Entonces seleccione Nuevo > Subir archivo o haga clic derecho en un punto en blanco en la carpeta y elija Subir archivos desde su menú contextual. Luego solo busca la ubicación del archivo y haz clic Abierto.

Mover archivos

Si comienza a guardar archivos e imágenes antes de crear las carpetas y subcarpetas, hay una forma sencilla de mover esos elementos para que la organización siga fluyendo. Puede seleccionar más de un archivo a la vez arrastrando a través de ellos o manteniendo presionada la tecla Controlar (Ctrl) a medida que haces clic en cada uno. Luego, simplemente arrástrelos y suéltelos en la carpeta o subcarpeta apropiada.

Alternativamente, puede seleccionar el elemento y elegir Mover a desde el menú contextual. Luego, avanza o retrocede para elegir tu carpeta.

Creando Archivos

Otra excelente manera de organizarse para la escuela con Google Drive es crear sus archivos con las características de Google. Esto es particularmente útil si no posee software como Microsoft Office o las aplicaciones iWork de Apple. Simplemente haga click Nuevo y luego elige tu aplicación.

Google ofrece Documentos, Hojas, Diapositivas, Formularios, Dibujos y Mis mapas, todos los cuales se pueden crear, editar y compartir desde Google Drive. Si desea descargar un archivo La única guía de Google Drive que necesitará leer La única guía de Google Drive que necesitará leer Google Drive es la combinación perfecta de almacenamiento de archivos en línea y herramientas de administración de documentos. Explicamos cómo utilizar mejor Google Drive en línea y fuera de línea, por su cuenta y en colaboración con otros. Lea más que creó con una de estas aplicaciones de Google, esto se puede hacer usando una variedad de formatos comunes también.

Por lo tanto, si debe crear específicamente una presentación de Microsoft PowerPoint para la clase, como ejemplo, un documento de Google Slides se puede descargar como un archivo .pptx para PowerPoint.

Compartir y colaborar

Muchos profesores y profesores asignan proyectos de grupo para sus clases. Para muchos estudiantes, estas son tareas estresantes. Sin embargo, con las funciones de colaboración y colaboración de Google Drive, puede ayudar a reducir ese estrés al organizar el proyecto, mantenerse actualizado y unir fuerzas con sus compañeros de clase fácilmente..

Compartiendo carpetas

Puede que no sea frecuente que desee compartir una carpeta completa; sin embargo, para proyectos grupales, esta es una excelente manera de organizar la tarea. Por ejemplo, si tiene un proyecto de grupo para su clase de nutrición, puede crear una carpeta dentro de esa subcarpeta de clase específicamente para el proyecto.

Para compartir una carpeta, simplemente selecciónela y luego haga clic en Compartir icono de la barra de navegación superior o haga clic con el botón derecho en la carpeta y elija Compartir. Luego, puede tomar el enlace que se puede compartir y enviarlo a sus compañeros de clase o ingresar sus direcciones de correo electrónico para que se los envíen directamente. La función también incluye opciones para aquellos a los que invite a poder editar o solo ver la carpeta..

Compartir archivos

Para aquellos momentos en que un proyecto grupal solo implique un solo archivo en lugar de una carpeta completa, las opciones para compartir son igual de sencillas y cuentan con funciones de colaboración extremadamente útiles. Para compartir un determinado archivo 10 Consejos para administrar archivos compartidos en Google Drive 10 Consejos para administrar archivos compartidos en Google Drive Lleve Google Drive más allá de un sistema de almacenamiento de archivos con los muchos consejos y trucos que ofrece para la colaboración en tiempo real. Aquí hay diez consejos para ayudar a administrar sus archivos en Google Drive. Leer más, las acciones son las mismas que compartir una carpeta. Usted puede utilizar el Compartir botón o haga clic derecho y use el menú contextual.

Colaborando con comentarios

Con los archivos, tienes una opción de uso compartido adicional más allá de la capacidad de tus compañeros para editar o ver. Puede optar por permitir sus comentarios en los documentos. Esto es particularmente útil para la colaboración Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en línea Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en línea Hay aplicaciones web de anotación especializadas disponibles que se integran con Google Drive y facilitan la comunicación con otras personas acerca de su documento. Nos fijamos en las mejores herramientas de anotación para Google Drive. Lea más porque los comentarios están contenidos directamente en el documento, son rastreables y pueden incluir notificaciones; todo seleccionando el Comentarios Botón desde dentro del documento. Esta característica proporciona un método de colaboración suave y organizado.

Consejos y trucos adicionales

La barra lateral de detalles de vista

Esta práctica herramienta lo mantiene al tanto de todos los detalles y actividades para los elementos en su unidad. Solo haga clic en el Mostrar detalles Botón de la navegación superior. Luego puede ver rápidamente los detalles, incluida la fecha de modificación, la ubicación si es un archivo y quién lo modificó por última vez, junto con la actividad más reciente.

Atajos de teclado

Para realizar acciones rápidamente, como desplazarse por la unidad, crear archivos y saltar a otras ubicaciones, Google Drive ofrece muchos métodos abreviados de teclado. Puede acceder a estos haciendo clic en el Ajustes botón de la navegación superior y luego elegir Atajos de teclado. También hay un enlace para ver todos los accesos directos disponibles en el Centro de ayuda. El uso de estos puede ayudarlo a comprimir su unidad y realizar varias acciones sin su mouse.

Aplicaciones móviles

Ya sea en la escuela secundaria o en la universidad, siempre está en movimiento, por lo que es muy conveniente tener Google Drive en su dispositivo móvil. Acceda a carpetas y archivos, vea la actividad en los elementos y comparta con otros directamente desde la aplicación. Está disponible de forma gratuita tanto en Android como en iOS, por lo que, cuando esté fuera, sus archivos y proyectos estarán siempre a mano..

Extensiones de navegador

Cuando esté haciendo una investigación en línea, las convenientes extensiones de navegador pueden ayudar 15 Extensiones de Chrome esenciales para Google Drive 15 Extensiones de Chrome esenciales para Google Drive Probablemente tenga un montón de archivos en Google Drive, y le encantarán estas extensiones y Aplicaciones para hacer un mejor uso de su espacio de disco y los archivos que guarda allí. Lea más ahorre y vea artículos para sus clases. Hay complementos para Firefox y Chrome que facilitan la captura de ese archivo o imagen tan pronto como lo detectas. Algunas extensiones, como GDrive Panel para Firefox [Ya no está disponible] (se muestra a continuación) abrirá su unidad de Google completa con un clic.

La aplicación de escritorio

Si prefiere tener Google Drive directamente en su escritorio, está disponible para descargar en máquinas Mac y Windows. Con la sincronización a través de la aplicación web, los dispositivos móviles y la aplicación de escritorio, sus elementos escolares importantes nunca están más lejos que un clic o un toque..

La función de búsqueda

Si alguna vez pierde una carpeta o un archivo dentro de Google Drive, el cuadro de búsqueda en la parte superior puede ayudarlo. Escriba una palabra clave y, opcionalmente, elija un tipo para buscar en su unidad 7 Sugerencias de búsqueda de Google Drive para ayudarlo a encontrar cualquier cosa 7 Sugerencias de búsqueda de Google Drive para ayudarlo a encontrar algo ¿Es su Google Drive un desastre? Encuentra todo más fácil con nuestra ayuda. Los operadores de búsqueda de Google pueden encontrar casi cualquier cosa, incluido texto en imágenes (OCR) o fotos basadas en contenido, por ejemplo. tu perro. Lee mas . Encontrarás tu artículo perdido en ningún momento.

Prepárate para la campana

Cuando se trata de mantenerse organizado durante el año escolar, elimine el estrés utilizando una herramienta con todas las funciones como Google Drive. Cómo organizar su Google Drive como un profesional. Cómo organizar su Google Drive. Sus funciones de búsqueda avanzada. ¡Pueden ayudarlo a ordenar y organizar sus archivos y siempre encontrará lo que necesita! Lee mas . Es de fácil acceso desde cualquier lugar, permite la creación de archivos, tiene opciones prácticas para compartir y colaborar, se sincroniza entre dispositivos y plataformas, y proporciona un sistema de almacenamiento y administración de archivos simple. Y si le falta una característica específica, es probable que haya una herramienta que se conecte a Google Drive. Haga que Google Drive sea absolutamente increíble con estas herramientas. Haga que Google Drive sea absolutamente increíble con estas herramientas. Google Drive viene con muchas funciones inteligentes. Y puede ampliar enormemente su potencial con herramientas de terceros. Aquí hemos recopilado algunas de las mejores herramientas que se conectan a Google Drive. Lee mas .

¿Usas Google Drive para la escuela y tienes trucos y consejos útiles? Por favor comparta sus sugerencias en los comentarios a continuación!

Explore más acerca de: Herramientas de colaboración, Google Docs, Google Drive, Software de organización.