Cómo agregar una firma de correo electrónico en Microsoft Office 365

Si firma todos o la mayoría de sus correos electrónicos de la misma manera, puede crear una firma de correo electrónico. Muestra profesionalidad en las comunicaciones de negocios y actúa como una tarjeta de negocios digital. Una firma de correo electrónico bien diseñada también puede servir como una herramienta de promoción para casi cualquier cosa, como un negocio, un sitio web, un blog o un libro..

Hemos discutido cómo agregar una firma de correo electrónico en Outlook para el escritorio Cómo administrar su firma de correo electrónico en Outlook Cómo administrar su firma de correo electrónico en Outlook Las firmas de correo electrónico tienen muchos beneficios. Le mostraremos cómo crear, agregar, formatear y cambiar su firma en Microsoft Outlook. Es fácil y eficaz. Lee mas . ¿Pero qué sucede si usa la aplicación web de Microsoft Outlook en Office 365? En este artículo, le mostraremos cómo agregar, insertar y cambiar su firma en la aplicación web de Outlook en Office 365.

Paso 1: Inicie sesión en Microsoft Office 365

Para acceder a Microsoft Outlook en línea, vaya al sitio de Microsoft Office e inicie sesión con su cuenta personal de Microsoft. O puede iniciar sesión con su cuenta de Microsoft de la escuela o negocio.

Luego, haga clic en panorama debajo Aplicaciones.

Paso 2: Abre la configuración de Microsoft Outlook

Haga clic en el Ajustes icono de engranaje en la esquina superior derecha de la ventana.

Luego, haga clic en Ver todos los ajustes de Outlook en la parte inferior de la Ajustes cristal.

Paso 3: Acceda a la firma de correo electrónico en la configuración

Sobre el Ajustes pantalla, haga clic en Correo en el panel izquierdo. Luego, haga clic en Componer y responder en el panel central.

Paso 4: Formato de su firma de correo electrónico

los Firma de email cuadro tiene una barra de herramientas en la parte superior que le permite formatear su firma. Puede hacer que el texto aparezca en negrita, cursiva o subrayado, y también cambiar el tamaño y la alineación del texto..

Cuando probamos la barra de herramientas de formato, aplicamos el formato que seleccionamos al comienzo de la firma, sin importar dónde se encontraba el cursor. Por lo tanto, es posible que tenga que colocar el texto con formato al comienzo de su firma y luego copiarlo y pegarlo donde desee..

Paso 5: Agregar una firma de correo electrónico de Office 365

Ingrese el texto que desea en su firma en el Firma de email caja. Si no está seguro de qué poner, hay excelentes generadores de firmas de correo electrónico en línea Los 5 mejores generadores de firmas de correo electrónico para hacer que sus correos salgan a la luz Los 5 mejores generadores de firma de correo electrónico para hacer que sus correos salgan a la vista Una firma de correo electrónico dice mucho. Aquí le mostramos cómo puede hacer firmas de correo electrónico hermosas con la ayuda de estas aplicaciones y sitios. Leer más que pueden ayudar.

La aplicación web de Outlook no le permite insertar un archivo de imagen en su firma. Pero puede copiar una imagen de otro programa y pegarla en su firma. Cualquier texto o imagen que pegue se inserta en el cursor, no al principio de la firma, como con el formato que analizamos en el paso anterior.

Alternativamente, puede usar una aplicación de generador de correo electrónico gratuita para diseñar una y pegarla aquí.

Hay dos opciones para incluir automáticamente su firma en los correos electrónicos:

• Para incluir su firma automáticamente en todos los mensajes nuevos, verifique Incluir automáticamente mi firma en los nuevos mensajes que compuse caja.
• Para incluir automáticamente su firma cuando responde a mensajes o reenvía mensajes, verifique Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que reenvío o respondo caja.

Debido a que solo se permite una firma en la aplicación web de Outlook, la firma es la misma para los nuevos correos electrónicos y para las respuestas y los mensajes reenviados. La aplicación de escritorio de Outlook le permite tener diferentes firmas para respuestas y nuevos correos electrónicos.

Hacer clic Salvar y haga clic en el X en la esquina superior derecha para cerrar la Componer y responder caja de diálogo.

Si utiliza tanto la aplicación web de Outlook como la aplicación de escritorio de Outlook, una firma creada en una no estará disponible en la otra. Debe crear una firma por separado en cada aplicación. La aplicación web solo te permite crear una firma. Pero puede crear una firma predeterminada y varias firmas alternativas en la aplicación de escritorio de Outlook.

Paso 6: Inserta automáticamente tu firma de correo electrónico

Si seleccionó insertar automáticamente su firma en todos los nuevos correos electrónicos, verá su firma en el cuerpo del mensaje cuando haga clic Nuevo mensaje.

Paso 7: Inserte manualmente su firma de correo electrónico

Si eligió no agregar automáticamente su firma a todos sus mensajes de correo electrónico en la aplicación web de Outlook, puede agregarla manualmente haciendo clic en el botón de menú en la parte superior de un correo electrónico y seleccionando Insertar firma.

La firma se inserta en el mensaje de correo electrónico y el cursor se coloca al principio del cuerpo del mensaje. Simplemente no olvide agregar los destinatarios y una línea de asunto.

Paso 8: cambiar la firma de correo electrónico de Outlook en Office 365

Para cambiar su firma en la aplicación web de Outlook en Office 365, simplemente vuelva a la Componer y responder pantalla en el Ajustes y cambiar el contenido en el Firma de email caja.

Su firma revisada se insertará en todos los nuevos correos electrónicos, respuestas y reenvíos a partir de este momento..

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