Cómo agregar e imprimir PowerPoint con las notas del orador

Cómo agregar e imprimir PowerPoint con las notas del orador / Productividad

Las notas del orador de PowerPoint pueden ayudarlo a dominar una presentación importante en la escuela Las mejores plantillas de PowerPoint para presentaciones educativas Las mejores plantillas de PowerPoint para presentaciones educativas Ya sea que esté dando clases, dando una conferencia, creando un tutorial o ejecutando una capacitación, estas plantillas de PowerPoint Son perfectos para su presentación. Leer más o trabajar. Haga una lista de todos los puntos que desea cubrir y nunca más vuelva a perder su línea de pensamiento. Y en caso de que no pueda ver la pantalla mientras habla, imprima las notas como copia de seguridad..

Permítanos mostrarle cómo agregar notas de orador en PowerPoint, cómo verlas durante su presentación y cómo imprimir sus notas.

¿Por qué agregar notas de altavoz de PowerPoint

Proyectar confianza al entregar una presentación Mata a estos 8 demonios que hablan en público para vencer a tu miedo Mata a estos 8 demonios que hablan en público para vencer a tu miedo A menudo se dice que las personas temen hablar en público más que la muerte. Pero es algo que muchos tienen que hacer regularmente. Aquí hay ocho demonios que hablan en público y cómo matarlos. Leer más no es un trabajo fácil. Si teme que puede olvidar un detalle delicado de su presentación, o simplemente quiere que se apague sin problemas, las notas del orador son la tranquilidad que ha estado buscando..

Puede consultar sus notas mientras entrega la presentación de diapositivas a su audiencia. Durante la presentación, las notas son visibles en su monitor pero no son visibles para todos los demás. Agregar las notas también es una excelente manera de almacenar información adicional que le gustaría compartir con la audiencia durante la presentación, pero que prefiere dejar fuera de las diapositivas..

Cómo agregar notas en PowerPoint

Para agregar notas a los oradores, cuando trabaje en su presentación, comience a escribir sus comentarios en un cuadro que aparece debajo de cada diapositiva. Si, por alguna razón, el panel de Notas no aparece, haga clic en Notas en la barra de tareas en la parte inferior de la ventana de PowerPoint.

Puede ampliar el panel de Notas si sus notas exceden la longitud asignada. Use la barra de desplazamiento vertical en el lado derecho o arrastre la línea superior del panel hacia arriba (no disponible en PowerPoint Online).

Cuando comience su presentación y acceda a la Vista del presentador, obtendrá acceso a las notas, mientras que solo las diapositivas aparecerán en la pantalla del proyector para su audiencia..

Cambie el tamaño del texto en el cuadro de Notas para que pueda leerlo cómodamente durante la presentación.

Cómo dar formato a las páginas de notas

Puede ver sus notas en la Vista de presentador o imprimirlas para tenerlas físicamente frente a usted. Sin embargo, antes de que estén listos para imprimir, es posible que desee ver cómo se verán sus notas en una página..

Para ver cómo se imprimirán sus notas, así como para ver el efecto completo de cualquier formato de texto que elija aplicar (por ejemplo, colores de fuente, cambio de encabezados y pies de página), deberá cambiar a Página de notas ver. Ve a la Ver pestaña y haga clic Página de notas.

En la vista Página de notas encontrará sus notas debajo de cada diapositiva en la presentación, todas en páginas separadas. En este modo, puede agregar datos a sus notas, como cuadros, tablas u otras ilustraciones. Aquí también puede ampliar, reposicionar o formatear la diapositiva o el área de notas.

Cuando elabore sus notas, tenga en cuenta que todos los objetos e imágenes que agregue Página de notas La vista aparecerá en su página de notas impresas, pero será invisible en su pantalla cuando cambie a Vista normal. Eso no se aplica a las ediciones de texto, son visibles tanto en la página de Notas como en la vista Normal.

Para obtener más opciones de formato, como cambiar el estilo de fuente para todas las notas, cambie a Notes Master. Debajo Ver pestaña elegir Dominar, luego haga clic Maestro de notas.

Con Notes Master puede poner logotipos en sus páginas de notas, imágenes, así como cambiar el aspecto y la posición del área de diapositiva, el área de notas, editar encabezados, pies de página, números de página y fecha..

Cómo imprimir PowerPoint con notas

Si está viendo sus notas en Vista del presentador Durante tu presentación no es suficiente, puedes imprimirlos. Imprima sus notas de orador de PowerPoint sin miniaturas de diapositivas, o inclúyalas, ya sea para entregarlas a su audiencia o para prepararse para la presentación..

Para imprimir notas de PowerPoint con miniaturas de diapositivas:

  1. Ve a la Expediente pestaña y haga clic Impresión.
  2. Debajo Ajustes, cambiar el valor predeterminado Diapositivas de página completa a Páginas de notas.*
  3. Hacer clic Impresión.

* Si desea cambiar la orientación de la página (ya sea de diapositivas, notas o ambos), vaya a Configurar página para ver más opciones.

Para imprimir notas de PowerPoint sin miniaturas de diapositivas:

  1. En su presentación, vaya a la Página de notas vista (en el Ver haga clic en el menú Página de notas).
  2. Eliminar las miniaturas de diapositivas de cada una de las páginas de notas individualmente.
  3. Ve a la Expediente pestaña y haga clic Impresión.
  4. Debajo Ajustes, escoger Páginas de notas.
  5. Hacer clic Impresión.

Tenga en cuenta que solo puede imprimir una página de notas de orador por página impresa, incluso cuando elige imprimirlas sin miniaturas.

Más opciones de presentación

Presente en monitores múltiples

Ver las notas de los oradores de PowerPoint en privado cuando se presentan con dos monitores. Una alternativa verde para imprimir tus notas es usar Vista del presentador. Tenga su presentación con notas de orador en su computadora portátil, mientras la audiencia ve la presentación de solo diapositivas en un monitor diferente.

Hacer uso de su teléfono inteligente

Puede usar PowerPoint en su teléfono inteligente como control remoto para ejecutar su presentación y ver las notas de los oradores.

Para habilitar ese modo, abre tu presentación en Vista del presentador en su teléfono inteligente. Mueva las diapositivas con un toque y use un puntero láser para atraer la atención del público a las partes más importantes de su presentación..

Aquí está una presentación perfecta

Tienes tu presentación lista, notas de orador para apoyarte, todo lo que necesitas hacer para asegurarte de que todo salga bien es ensayar tu presentación y ver cuánto durará tu discurso. Este sitio web te dirá cuánto tiempo durará tu discurso Este sitio web Le dice qué tan largo será su discurso Si está dando un discurso pronto, es una buena idea estar preparado y saber cuánto tiempo puede hablar. Aquí le indicamos cómo ver cuánto tiempo durará su discurso escrito. Lee mas . Evite los errores comunes de PowerPoint 9 Errores de PowerPoint que se deben evitar para presentaciones perfectas 9 Errores de PowerPoint que se deben evitar para presentaciones perfectas Es fácil arruinar su presentación de PowerPoint. Echemos un vistazo a los errores que probablemente cometas al presentar tu presentación de diapositivas y cómo corregirlos. Lea más y su presentación está destinada a impresionar a su público..

¿Alguna vez has sentido que te faltaban notas de orador durante una presentación importante? ¿Le parecen útiles las notas de los oradores de PowerPoint o le distraen de interactuar con la audiencia??

Explorar más sobre: ​​Microsoft PowerPoint, Presentaciones, Impresión..