Cómo agregar firmas electrónicas a documentos de Microsoft Word gratis

Las firmas confirman la autenticidad. Si bien las firmas electrónicas no siempre son legalmente vinculantes, sí inspiran confianza. Y agregar una firma electrónica es bastante fácil..

Le mostramos cómo configurar su firma electrónica y agregarla a un documento de Microsoft Word. Así es como puede obtener Microsoft Word gratis. Así es como puede obtener Microsoft Word gratis. No quiera pagar por la experiencia completa de Microsoft Word. ? No te preocupes, aquí hay algunas formas de usar Microsoft Word gratis. Lee mas .

1. Usa Word para insertar una firma manuscrita

Si prefiere poner un toque personalizado en sus documentos de Word, opte por una firma manuscrita. Tenga en cuenta que esta opción requiere el uso de un escáner.

primero, firmar un papel blanco. Luego escanéelo para capturar la imagen Escanear documentos en su teléfono con CamScanner para Android Escanear documentos en su teléfono con CamScanner para Android Puede usar esta práctica aplicación para escanear cualquier documento directamente desde su teléfono. Lee más e impórtalo en tu computadora. Una vez que aparezca la imagen en su pantalla, es posible que desee recórtalo con un editor de imágenes.

Cuando estes satisfecho, guarda la imagen como un formato de archivo común, como JPG, GIF o PNG. Entonces ve a la Insertar Menú en la parte superior de Microsoft Word y haga clic en Imágenes.

Elija su imagen de firma de sus archivos y haga clic en Insertar. Hacer que la firma escaneada aparezca en el documento de Word.. Redimensionar como sea necesario, entonces guarda el documento.

2. Incluir texto adicional con su firma escaneada

También es posible que desee que su firma electrónica incluya texto complementario. Puede agregar el título de su trabajo, detalles de contacto o información similar con una función incorporada de Word.

Utilizando el método descrito anteriormente, inserte su firma escaneada en el documento. Escriba el texto deseado debajo de él.

Usa tu ratón para Selecciona el texto añadido y la firma.. Luego, haga clic en Insertar menú en la parte superior de Microsoft Word y seleccione la Partes rapidas desde el Texto parte del panel.

A partir de ahí, elija. Guardar selección en la Galería de piezas rápidas. Esa acción abre un cuadro de diálogo Quick Part Gallery que dice Crear un nuevo bloque de construcción encima.

Introduzca un nombre aplicable en el primer cuadro. Escoger Texto automático en el cuadro desplegable de Galería debajo. Luego, haga clic en DE ACUERDO. Puedes dejar las otras casillas como aparecen..

¿Quieres usar tu nueva firma mejorada? Haga clic en el punto de inserción deseado en el documento, luego vaya a la Insertarmenú t Escoger Partes rapidas, entonces Texto automático. Al hacer clic en la opción Autotexto se genera un menú de todos los elementos de firma creados. Elija el que desee haciendo clic en su nombre.

3. Usa la aplicación HelloSign

HelloSign es una aplicación de firma electrónica que le permite arrastrar y soltar archivos que requieren firmas. Además de la capacidad de Word, funciona con otros tipos de archivos de Microsoft y archivos PDF..

HelloSign tiene niveles de precios, pero también hay una opción gratuita.

La versión gratuita da acceso a un firmante de documento. También le permite poner firmas en tres documentos por mes.

La integración de Google Drive y las notificaciones de estado son otros beneficios incluidos con el paquete gratuito.

Descargar: HelloSign para iOS | Android (gratis, premium desde $ 13 / mes)

4. Utilice los complementos de Google Docs

Otra forma rápida de agregar una firma a su documento de Word es subir el documento a Google Drive. Cuando lo haga, puede usar las funciones de Google Doc para insertar una firma en el archivo.

HelloSign también funciona directamente con Google Docs a través de un complemento para ese programa. Para usar ese complemento, simplemente descárguelo de la tienda de complementos dentro de Google Docs.

Después de activarlo, puede dibujar una nueva firma o elegir una versión guardada. Tenga la seguridad de que todos los documentos firmados en Google Docs también aparecen en la versión del sitio web de HelloSign.

Si desea probar un complemento de firma diferente, hay muchos otros para elegir. Para encontrarlos, simplemente haga clic en Complementos pestaña en un documento de Google y seleccione Obtener complementos.

Escribe la palabra “firma” o una palabra relacionada en el cuadro de búsqueda de la tienda de complementos y pulsa Entrar. Tus opciones aparecerán en esa pantalla..

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Descargar: Google Docs para iOS | Android (Gratis)

Nota: Es posible que las versiones móviles de Google Docs y HelloSign no reconozcan el complemento..

5. Convierta su archivo de Word en un PDF para firmar

Puede desbloquear aún más opciones para firmar sus archivos de manera profesional guardando su documento de Word como un PDF.

Para hacer eso, abre tu documento de Word, ve a Archivo> Guardar como. Haga clic en el Guardar como tipo menú desplegable y seleccione PDF. Siga este proceso cuando trabaje en Windows o en una Mac.

Ahora está todo listo para firmar el archivo usando los tres métodos que se describen a continuación..

Use una aplicación web para firmar su PDF

DocHub es un servicio de firma en línea que funciona con documentos PDF. También ofrece firmas electrónicas legalmente vinculantes..

La versión gratuita de DocHub ofrece un poco más de funciones que HelloSign. Cada mes, puede firmar cinco documentos, puede tener hasta tres firmantes de cada documento y puede enviar hasta tres solicitudes de firmas a las personas por correo electrónico.

Además, DocHub funciona en las plataformas Android e iOS, pero no ofrece aplicaciones dedicadas. En su lugar, vaya al sitio web de DocHub en un navegador Safari o Chrome en su teléfono inteligente o tableta. Entonces inicia sesión en tu cuenta. Desde allí, busca el Firmar Menú y tócalo. Elija la firma deseada de la lista, luego toque parte del documento para insertarlo.

También puede hacer nuevas firmas en un dispositivo de pantalla táctil. Simplemente usa tu dedo para dibujar la firma en la pantalla. Se convierte en parte del menú Firmar, por lo que puede insertarlo fácilmente en un nuevo documento.

Utilice Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC es un software gratuito que le permite ver, imprimir y anotar archivos PDF. Después de descargarlo y guardar su documento de Word como PDF, abra el PDF en el programa. Luego elija Rellenar y firmar en el menú Herramientas o en el panel de opciones correcto. Encuentra el Firmar opción e icono.

Haga clic en él, luego seleccione la opción para agregar su firma o simplemente inicializar el documento.

Cada opción tiene un signo más al lado. ¿Has firmado un documento con Adobe Reader antes? Seleccione su firma de la lista en la pantalla.

De lo contrario, verá el Firma cristal. Le solicita que escriba una firma, importe una imagen de firma o dibuje una con su mouse.

Después de hacer una de esas cosas, haga clic en el Aplicar botón para guardar la firma.

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Iniciar vista previa para firmar un PDF en tu Mac

Si es un usuario de Mac, Preview es una aplicación integrada que le permite firmar documentos. Guarde su documento como un PDF, luego ábralo en Avance.

Haga clic en el Caja de instrumento icono, luego el Firma icono. A continuación, haga clic en Crear Firma, entonces Haga clic aquí para comenzar. Haga clic en el Trackpad pestaña en la parte superior de la caja.

También puedes usar el Cámara pestaña para una imagen de una firma, pero esa es una opción menos precisa.

Con la pestaña Trackpad seleccionada, use su dedo para dibujar la firma en su trackpad. Luego haga clic en el Hecho botón. Al hacer clic en la firma, se inserta en el documento, y también puede cambiar su tamaño o moverlo..

¿Cuál es tu forma preferida de firmar documentos de Word??

Ahora tiene varias opciones para agregar una firma electrónica a un documento de Microsoft Word. Aunque algunos requieren guardarlo como PDF primero, todos son fáciles de hacer.

¿Qué método es el más fácil para ti??

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