Cómo animar gráficos de Excel en PowerPoint

Las presentaciones de PowerPoint con muchos datos no tienen que ser aburridas. Excel facilita tomar múltiples líneas de datos y convertirlos en gráficos visuales fáciles de interpretar. Cuando empareja sus datos con PowerPoint, puede animar gráficos de Excel para crear una presentación atractiva. 10 Consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 10 Consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 Microsoft PowerPoint continúa estableciendo nuevos estándares. Las nuevas características de PowerPoint 2016 manifiestan su primer puesto como la mejor opción para presentaciones inteligentes y creativas. Lee mas .

Te llevaremos paso a paso por el proceso. Mira como tus datos cobran vida.

Creando tu carta

El primer paso para animar gráficos de Excel es crear su gráfico con los datos que ha compilado. Si no está seguro de qué tipo de gráfico es el adecuado para sus datos, consulte esta guía sobre cómo seleccionar el gráfico de Excel correcto 8 Tipos de gráficos y gráficos de Excel y cuándo usarlos 8 Tipos de gráficos y gráficos de Excel y cuándo Use Them Graphics es más fácil de entender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente manera de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo usar mejor qué tipo. Lee mas para ti.

Si sus datos cambian regularmente y, por ejemplo, tiene que hacer una presentación mensual, puede crear cuadros de actualización automática en Excel. Cómo crear gráficos de Excel que se actualicen automáticamente en tres pasos sencillos. Cómo crear gráficos de Excel que se actualicen automáticamente en tres. Pasos sencillos Le mostraremos cómo hacer que sus gráficos de Excel se actualicen automáticamente. Solo agregue nuevos datos y observe cómo aparecen automáticamente en su gráfico. Es rápido y fácil. Lee más y llévalos a PowerPoint para animarlos..

Si está creando un gráfico de una sola vez, ni siquiera tiene que abrir Excel en su computadora. Puedes comenzar directamente en PowerPoint yendo a Insertar> Gráfico puede elegir el tipo de gráfico y agregar los datos con una pequeña ventana emergente de Excel allí mismo en el programa.

Si no tiene muchos datos, puede diseñar un gráfico circular directamente en PowerPoint, usando la función de formas de la aplicación.

Menú de animación de PowerPoint

Una vez que tenga su gráfico listo para usar, puede copiarlo en PowerPoint para animarlo. Haga clic en su tabla o gráfico y use el atajo de teclado Ctrl + C para copiarlo. Abra un lienzo en blanco en PowerPoint y use el método abreviado de teclado Ctrl + V pegarlo.

En PowerPoint, pasarás todo tu tiempo en el Animación lengüeta. Aquí es donde encontrará todas las herramientas que necesita para animar gráficos en PowerPoint.

Debería ver una pequeña selección de animaciones en el menú en la parte superior de la pantalla. Haga clic en la flecha al final de las animaciones para ver todas las animaciones disponibles para los usuarios de PowerPoint.

Animando un gráfico de barras

En nuestro ejemplo, estamos usando los datos de la plantilla de la hoja de cálculo del presupuesto de tendencias de gastos, que incluye un gráfico de barras.

La mejor opción para un gráfico de barras es que aparezca desde la parte inferior de la pantalla subiendo. los Limpiar La animación es una opción adecuada para este tipo de movimiento..

Para aplicar la animación, haga lo siguiente:

• Haga clic para seleccionar el gráfico..
• Haga clic en el Limpiar botón de animación.
• La animación se aplicará a toda la gráfica..

A continuación, querrá cambiar la configuración avanzada de su animación, para que aparezca gradualmente en lugar de hacerlo de una sola vez..

Estos ajustes se encuentran en Opciones de efectos.

Con Opciones de efectos Puede elegir la dirección de la animación: puede aparecer desde la parte superior, la parte inferior, la izquierda o la derecha. También puede determinar cómo se animará su gráfico: como un objeto, por categoría o por serie.

Entonces, ¿qué significan estas opciones realmente?

• Por categoria: Esto anima sus datos por cada categoría en el eje X de su gráfico de barras. Si cada categoría incluye una barra, cada barra se animará individualmente. Si hay varias barras en cada categoría, todas se animarán al mismo tiempo.
  
• Por series: Esta opción anima sus datos por cada color individual dentro de una categoría en el eje X de su gráfico de barras. Cada conjunto de barras de un color será animado juntos..
  
• Por elemento en categoría: Esta opción anima sus datos por cada categoría en el eje X, pero ralentiza considerablemente la animación. Cada barra se animará una tras otra, por lo que si tiene un gráfico como el que se muestra a continuación, simplemente animará cada barra en el orden en que aparece en su gráfico..
  
• Por elemento en serie: Cada serie (o conjunto de barras de un color) se animará individualmente. Cada barra de un color se animará individualmente una tras otra, seguida del siguiente color.
  

Para cada una de estas opciones, también puede consultar Comience la animación dibujando el fondo del gráfico. Esto permitirá que el fondo aparezca gradualmente antes de que comiencen a aparecer los elementos del gráfico..

Si no le gusta el aspecto de su animación, puede probar otras opciones haciendo clic en el nombre de la animación en la pestaña. Los efectos que aplicaste se mantendrán con el nuevo tipo de animación..

Para ver todo el proceso en acción, mira el video a continuación:

Elegir la animación correcta para su gráfico

Como mencionamos, hay muchos tipos diferentes de gráficos disponibles en Excel. La tabla que usa depende de la naturaleza de sus datos y la animación que usa para esa tabla depende del tipo de gráfica que haya elegido..

Además de las animaciones de gráficos predeterminadas que están visibles en el menú, puede ver más animaciones de entrada, salida y énfasis haciendo clic en la flecha hacia abajo al final de la lista de animaciones.

Puedes ver aún más animaciones haciendo clic en Más efectos de entrada en ese panel.

• Gráfica de barras: Para gráficos de barras como el del ejemplo anterior, el Wipe, Peek In y Fade funcionarán bien.
• Gráficos circulares: Para gráficos circulares, pruebe las siguientes animaciones: Rueda, Zoom y Desvanecimiento. En el GIF a continuación, puede ver un ejemplo de un gráfico circular animado con el efecto de rueda.
  
• Área apilada: Para los gráficos de áreas apiladas, pruebe las siguientes animaciones: Fade, Appear o Wipe. En el GIF a continuación, puede ver un ejemplo de un gráfico de áreas apiladas con el efecto de desvanecimiento.
  
• Gráficos de líneas: Una buena opción para los gráficos de líneas es Limpiar, pero asegúrese de seleccionar la dirección de la animación desde la izquierda.
  

Hay otras formas en que puede personalizar su animación para adaptarla al tipo de gráfico que está utilizando. Abre el Panel de animacion y en el menú haga clic Sincronización. Bajo el panel de tiempo, puede controlar la rapidez con la que aparece su animación, si necesita hacer clic para que aparezca la animación y si se debe repetir la animación.

La experimentación es tu amigo

Probablemente se encontrará a sí mismo probando diferentes animaciones y diferentes opciones para ver qué funciona mejor para sus datos, gráficos y estilo de presentación. Probar diferentes opciones y velocidades le asegurará que encuentre la configuración adecuada para usted.

Una vez que lo haya hecho varias veces, el proceso de animación de los gráficos de Excel será mucho más rápido..

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Crédito de la imagen: IgorTishenko / Depositphotos

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