Cómo reenviar correos electrónicos automáticamente en Outlook y Gmail
Ya sea que necesite reenviar correos electrónicos seleccionados a otra dirección o reenviar todos sus correos electrónicos a otra bandeja de entrada, tanto Outlook como Gmail tienen métodos fáciles de configurar y olvidar para automatizar el proceso.
Cómo reenviar automáticamente los correos electrónicos en Outlook
Para reenviar automáticamente un correo electrónico en Outlook, deberá crear una regla:
- Abra Outlook y en el Casa pestaña, haga clic en la flecha debajo de Reglas > Gestionar reglas y alertas.
- Hacer clic Nueva regla.
- Debajo Comenzar desde una regla en blanco, seleccionar Aplicar la regla en los mensajes que recibo, y haga clic Siguiente.
- Seleccione los criterios para los tipos de mensajes que desea reenviar. Si desea reenviar todos los correos electrónicos, deje estas selecciones en blanco. Hacer clic Siguiente.
- En el paso 1, seleccione Reenvío a personas o grupo público. (o si lo prefiere, Reenvíe a personas o grupo público como un archivo adjunto). En el Paso 2, haga clic en el enlace para gente o grupo público.
- Ingrese las direcciones de correo electrónico de los contactos a los que desea reenviar el correo electrónico..
- Seleccione los criterios (si los hay) para los correos electrónicos que desea excluir de esta regla.
- Ingrese un nombre para su regla, asegúrese Enciende esta regla se comprueba y haga clic Terminar.
Los correos electrónicos enviados de esta manera aparecerán de la misma manera que cualquier otro reenvío, con la excepción de la línea de asunto.
Para dejar de reenviar los correos electrónicos, simplemente vuelva a la Casa pestaña, haga clic en Reglas > Gestionar reglas y alertas y desmarque la casilla junto a la regla que desea deshabilitar.
Cómo reenviar automáticamente correos electrónicos en Gmail
Para reenviar automáticamente correos electrónicos en Gmail, es un proceso similar, con una diferencia fundamental. Con Outlook, no tiene que obtener el permiso de alguien para reenviar automáticamente los correos electrónicos. En Gmail, por otro lado, si desea agregar un correo electrónico como una dirección de reenvío, tienen que otorgarle permiso..
Entonces, el primer paso para reenviar correos electrónicos automáticamente es agregar esas direcciones de reenvío:
- Vaya a la configuración de Gmail y abra la pestaña Reenvío y POP / IMAP.
- En la parte superior de la página bajo el subtítulo Reenvío, haga clic en Añadir una dirección de reenvío.
- En la ventana emergente, ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar los correos electrónicos. (Solo puede ingresar una dirección de correo electrónico a la vez) y haga clic en Siguiente.
- Su contacto recibirá un correo electrónico con un enlace que necesitan hacer clic para otorgarle permiso para enviar correos electrónicos..
Ahora es el momento de configurar el filtro para reenviar automáticamente los correos electrónicos:
- Vaya a la configuración de Gmail y abra la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas.
- Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Crear un nuevo filtro.
- Ingrese los criterios para los correos electrónicos que desea reenviar. Si desea reenviar todos sus correos electrónicos, simplemente ingrese su dirección de correo electrónico en el campo Para y haga clic en Crear filtro.
- Seleccionar Reenviarlo a: y en el menú desplegable, seleccione la dirección a la que desea reenviar los correos electrónicos y haga clic en Crear filtro.
Para detener el reenvío de correos electrónicos, vuelva a Ajustes > Filtros y direcciones bloqueadas y haga clic en eliminar junto a la regla de la que desea deshacerse.
Hay muchas otras formas en que puede automatizar sus procesos de correo electrónico, desde la combinación de correspondencia para correos electrónicos masivos personalizados. Cómo enviar correos electrónicos masivos personalizados en Outlook con combinación de correo Cómo enviar correos electrónicos masivos personalizados en Outlook con combinación de correo Leer más, para enviar correos electrónicos desde Google Sheets usando un script Cómo enviar correo electrónico en una hoja de Google Con Google Scripts Cómo enviar correo electrónico en una hoja de Google con Google Scripts Aprenda a usar Google Scripts para automatizar herramientas de productividad de Google como Sheets y Docs y ahorre horas. Lea más, para usar Mozilla Thunderbird para correos electrónicos programados y respuestas automáticas Cómo configurar Mozilla Thunderbird para respuestas automáticas y correos electrónicos programados Cómo configurar Mozilla Thunderbird para respuestas automáticas y correos electrónicos programados Si el correo electrónico es abrumador, puede ser el momento configurar respuestas automáticas y correos electrónicos programados. Aquí se explica cómo hacerlo en Mozilla Thunderbird, el cliente de correo electrónico de escritorio multiplataforma, gratuito y de código abierto. Lee mas .
Explore más sobre: Consejos para correo electrónico, Gmail, Microsoft Outlook.