Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar tus notas de Evernote

Si eres un usuario comprometido de Evernote, es probable que tengas un montón de información guardada en tu cuenta que, si se perdiera, sería una catástrofe..

Concedido, Evernote almacena sus notas localmente en su máquina, así como en sus propios servidores. Esto significa que si elimina accidentalmente Evernote de su PC, puede descargar fácilmente la última versión sincronizada de sus cuadernos para su próxima instalación de Evernote. Estarás en marcha nuevamente en poco tiempo.

Pero, ¿es esto realmente suficiente? Bueno, probablemente no:

Si borra accidentalmente notas de la carpeta de la Papelera en Evernote, esas notas no se pueden recuperar (incluso con el soporte de Evernote).
Si Evernote deja de existir (por ejemplo, Google compra la compañía, solo para cerrarla, porque Google), sus notas podrían desaparecer para siempre..
Si los servidores de Evernote alguna vez tuvieron una falla monumental (o fueron hackeados severamente), es posible que estés despidiéndote de tus notas..

Por muy improbable que sean estos escenarios, el curso de acción más seguro es realizar copias de seguridad de su contenido de Evernote con regularidad. Mientras tengas esas copias de seguridad, todas tus notas siempre deben ser recuperables.

1. Historial de notas (no es exactamente una copia de seguridad)

Si es un usuario de Evernote Premium, debe conocer la función Historial de notas. Si alguna vez borras accidentalmente una sección de una nota y necesitas recuperar ese contenido, esta es la opción más conveniente.

Para recuperar una versión anterior de una nota, simplemente vaya a la nota en cuestión, haga clic en yo en la barra de herramientas, luego haga clic en Ver historial. Elija la versión de la nota que desea importar de nuevo en Evernote. Es así de simple.

Sin embargo, esto no es exactamente una copia de seguridad a prueba de fallos. Aún estás confiando completamente en Evernote para almacenar estos datos por ti. Para garantizar una copia de seguridad confiable está en su propio manos seguir leyendo.

2. Utilice la función de exportación de Evernote (fácil)

Esta es, con mucho, la mejor opción abierta para ti. Evernote para Windows y Mac tiene una función de exportación incorporada dentro de la aplicación de escritorio. Esto le permite exportar notas individuales o múltiples, o incluso cuadernos completos (uno a la vez). Si guarda regularmente esas exportaciones en un servicio en la nube o en un disco externo, estará en el buen camino para asegurarse de no perder sus datos..

En Windows

Exportar una (s) nota (s): Seleccionar Archivo> Exportar nota (s).
Exportar un cuaderno: Botón derecho del ratón en un cuaderno y seleccione Notas de exportación.
Seleccione Exportar como archivo en .ENEX Formato desde el cuadro de opciones de formato..
Seleccionar Opciones y compruebe el Etiquetas caja.

En mac

Exportar una nota (s): Seleccione Archivo> Exportar nota (s).
Exportar un cuaderno: Botón derecho del ratón en un cuaderno y seleccione Notas de exportación.
Haga clic en las flechas en el campo Formato y seleccione Formato XML de Evernote (.enex) de la lista desplegable.
Comprobar el Incluir etiquetas para cada nota. opción.

Estos archivos .ENEX están formateados para que sus notas (y etiquetas) puedan restaurarse fácilmente en Evernote en cualquier momento. No hacen copias de seguridad de enlaces de notas o pilas de portátiles. Tendrías que agregar estos de nuevo manualmente cuando llegue el momento.

Desafortunadamente, solo puede exportar un cuaderno a la vez. Si organizas Evernote usando este sistema escalable La mejor manera de organizar Evernote: usa etiquetas La mejor manera de organizar Evernote: usa etiquetas ¿Tu Evernote es un gran desastre? Te mostramos un simple tweak que te ayudará a organizar tus notas como nunca antes. Lea más, solo tendrá unos pocos cuadernos. No es gran cosa. Pero si tienes muchos cuadernos, esto puede llevarte un tiempo..

Nota: Solo elige exportar como un archivo HTML si quieres que la copia de seguridad funcione independientemente de Evernote. Importar este archivo en otro servicio será más complicado. Además, no incluirá ninguna etiqueta asignada a las notas.

Restaurando desde un archivo .ENEX

Dentro de Evernote ir a Archivo> Importar, y seleccione los archivos .ENEX que desea importar. Asegúrese de revisar el importar etiquetas cuadro, luego haga clic Abierto. Tus notas se importarán en un nuevo cuaderno..

Luego puede copiar o mover estas notas importadas a cualquier cuaderno que desee.

3. Utilice copias de seguridad automáticas (difícil)

No hace falta decir que debería hacer una copia de seguridad de toda su PC en caso de que ocurra un desastre. Para esto, Windows tiene Copia de seguridad y restauración La Guía de copia de seguridad y restauración de Windows La Guía de copia de seguridad y restauración de Windows Los desastres ocurren. A menos que esté dispuesto a perder sus datos, necesita una buena rutina de respaldo de Windows. Le mostraremos cómo preparar copias de seguridad y restaurarlas. Lee mas . Los usuarios de Mac tienen Time Machine Cómo restaurar datos de las copias de seguridad de Time Machine Cómo restaurar datos de las copias de seguridad de Time Machine Es realmente fácil configurar Time Machine, el software de respaldo que viene con cada Mac, pero ¿cómo recuperar sus archivos cuando todo funciona? ¿incorrecto? Lee mas .

Si realiza copias de seguridad de todo el contenido de su PC, su base de datos de Evernote debe incluirse de manera predeterminada.

Si solo está realizando una copia de seguridad de ciertas carpetas, querrá asegurarse de que su base de datos de Evernote también esté incluida. Para esto, deberás apuntar tu aplicación de copia de seguridad a tu base de datos de Evernote.

En Windows

Puede encontrar la ubicación de su base de datos a través de Herramientas> Opciones> General> Archivos locales de Evernote. La ubicación predeterminada es: c: \ Usuarios [nombre de usuario] \ Evernote

En mac

Puede encontrar la ubicación de su base de datos manteniendo Opción dentro de Evernote, luego haciendo clic Ayuda> Solución de problemas> Abrir carpeta de base de datos.

NO CAMBIE NADA EN ESTA CARPETA!

Tenga en cuenta que ir a cualquier parte cerca de su base de datos local es desanimado masivamente por Evernote. Los pequeños cambios pueden inutilizar una base de datos. Además, restaurar su cuenta desde esta copia de seguridad de la base de datos es bastante complicado.

Siga las siguientes instrucciones bajo su responsabilidad..

Restaurando desde una copia de seguridad automática

El soporte de Evernote nos dijo que si alguna vez necesita restaurar una carpeta de base de datos desde una copia de seguridad automática a través de Copia de seguridad y restauración o Time Machine, debe enviar un ticket de soporte, y el equipo de soporte de Evernote lo guiará a través del proceso.

Hay dos razones principales por las que este proceso es bastante complicado:

Evernote siempre prioriza su sincronización en línea más reciente. Por lo tanto, si simplemente pega una base de datos previamente respaldada en su base de datos actual, cuando se conecte a Internet, Evernote sobrescribirá esa base de datos con la almacenada en sus propios servidores..
Las bases de datos de Evernote son bastante complicadas. No puedes simplemente restaurar una nota individual o un cuaderno. Tienes que restaurar toda la base de datos..

Sin embargo, si alguna vez quiso hacerlo usted mismo (no se recomienda), este es el proceso que el Soporte de Evernote nos dio:

Desconecta tu computadora de internet (esto es muy importante) para garantizar que Evernote no sobrescriba tu restauración.
Ir a la carpeta de la base de datos.
Para usuarios de Windows: Herramientas> Opciones> General> Archivos locales de Evernote.
Para usuarios de Mac: mantenga presionada la tecla Opción Tecla en su teclado, luego seleccione Ayuda> Solución de problemas> Abrir carpeta de base de datos.
Mantenga abierta la ventana de la carpeta de la base de datos, luego salga de Evernote yendo a Evernote> Salir de Evernote.
Mueva la carpeta numerada de la ubicación actual de la base de datos al escritorio de su computadora.
Mueva la carpeta de la base de datos respaldada (desde Copia de seguridad y restauración o Time Machine) a la ubicación de la base de datos en el Paso 4.
Evernote abierto.
Exportar cualquier cuaderno que desee guardar por clic derecho en el cuaderno nombrar y seleccionar Exportar, luego seleccionando .ENEX formato, asegurándose de exportar etiquetas. Haga esto para todas las notas y cuadernos que le gustaría recuperar de la base de datos anterior (mantenga esto seguro en caso de que algo salga mal).
Vuelva a conectarse a Internet y permita que su base de datos se sincronice con su antigua base de datos desde la web de Evernote.
Importe los archivos .ENEX del Paso 7 yendo a Archivo> Importar.

Con este proceso, está restaurando temporalmente una base de datos antigua y tomando las notas que desea restaurar permanentemente. Cuando Evernote se haya sincronizado con la versión en la web, importará las notas que desee restaurar..

Es torpe, pero es un último recurso en caso de que su base de datos se pierda o corrompa. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de realizar una copia de seguridad de su base de datos de Evernote cada vez que realice una copia de seguridad de su PC.

Manteniendo sus datos seguros

Con cada uno de nosotros teniendo tantos datos valiosos almacenados en nuestros dispositivos, y dentro de Evernote, es importante saber que estos están respaldados de forma segura.

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Esto lo protegerá en caso de que alguno de los servicios que utilice pierda o borre sus datos. Como dicen, es mejor prevenir que lamentar.

¿Hace regularmente copias de seguridad de sus notas de Evernote? Si no, porque?

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