Cómo ser más productivo sin una lista de tareas pendientes

Las listas de tareas pendientes son herramientas fundamentales en nuestra búsqueda interminable de cómo ser más productivos. Existen innumerables aplicaciones, estrategias, teorías y métodos para mantener la mejor y más productiva lista de tareas pendientes..

¿Pero podríamos estar equivocados? ¿Podría la lista de tareas estar frenándonos? Muchas personas altamente productivas dicen que sí. Y tienen algunas ideas interesantes sobre cómo ser más productivos sin utilizar una lista de tareas pendientes.

Por qué las listas de tareas pueden ser contraproducentes

Las listas de tareas ciertamente tienen beneficios: si no lo hicieran, no las utilizaríamos en primer lugar. Pero también tienen algunos inconvenientes graves..

Por ejemplo, las listas de tareas pueden convertirse en una herramienta importante de la dilación. ¿Alguna vez ha decidido sentarse y organizar su lista en lugar de comenzar una tarea en ella? Ciertamente tengo - y más de un par de veces. Sentimos que estamos siendo productivos cuando trabajamos en nuestra lista en lugar de trabajar realmente.

Por otro lado, las listas de tareas nos hacen sentir que nunca terminamos lo suficiente. ¿Cuándo fue la última vez que marcó todos los elementos en su lista? Creo que lo he hecho una vez en los últimos tres o cuatro años. Incluso si tú hacer descubra cómo ser más productivo, nunca sentirá que ha tenido éxito.

Una de las razones por las que nunca hemos marcado todos los elementos de la lista es que las listas de tareas no tienen en cuenta el tiempo. A menos que esté manteniendo una lista extremadamente detallada, un proyecto de 10 horas se verá exactamente igual a uno de 10 minutos. Y se siente altamente productivo si marca muchas tareas pequeñas y menos importantes que solo toman unos minutos.

Todas esas opciones pueden parecer agradables porque siempre tienes alguna cosa Puede trabajar en, pero las listas de tareas pendientes nos abruman con opciones. Si tienes 47 cosas en tu lista, tu cerebro comienza a contraatacar. Se abruma, y ​​las emociones negativas comienzan a emerger. Y luego te paralizas y no terminas haciendo nada..

Por supuesto, muchas personas encuentran que las listas de tareas les ayudan a ser más productivos. Cómo encontrar el sistema de productividad perfecto Cómo crear el último Sistema de administración del tiempo perfecto que utilizará Cómo crear el sistema de administración del último tiempo perfecto que utilizará La productividad es una búsqueda constante de más organizaciones con menos trabajo. Una forma de lograr todo lo que sueñas lograr, sin perder el sueño. ¿Puede este sistema automatizado de gestión del tiempo hacerlo todo? Leer más para su propia vida es el primer paso para descubrir cómo hacer más en un día. Si utiliza una lista de tareas o no, depende de usted..

Pero lo aliento a que considere cómo podría ser más productivo haciendo los siguientes cambios en su régimen de productividad diario.

Viviendo en tu calendario

Daniel Markowitz, en una pieza para Harvard Business Review, presenta una alternativa a las listas de tareas que él llama “viviendo en tu calendario.” La idea es simple: quite sus tareas de su lista, calcule cuánto tiempo tomarán y muévalas a su calendario.

Tareas de programación - no El solo hecho de usar su calendario como su lista de tareas pendientes tiene muchos beneficios. Muchas personas descubren que ver realmente dedicar tiempo a actividades específicas las hace más propensas a realizar esas tareas y mantenerse concentradas. Otros informan que les impide intentar programar demasiado en un día.

Tener un recordatorio visual de la cantidad de cosas en las que está trabajando lo ayudará a priorizar sus proyectos actuales y determinar si puede decir “sí” a los nuevos.

Kevin Kruse entrevistado “Más de 200 multimillonarios, deportistas olímpicos, estudiantes heterosexuales y empresarios.” Sobre la gestión del tiempo y cómo ser más productivos. ¿Cuántos crees que dijeron que usan una lista de tareas? Ni uno. Pero muchos de ellos vivían en sus calendarios..

Hemos discutido el bloqueo de tiempo Cómo bloquear el tiempo en el calendario de Google para un día laboral productivo Cómo bloquear el tiempo en el calendario de Google para un día laboral productivo ¿Tiene problemas con la administración del tiempo? Le mostramos cómo bloquear el tiempo en su Google Calendar para aumentar el enfoque, reducir el estrés y mejorar la productividad. Lea más en el pasado, y eso es exactamente de lo que estamos hablando aquí. Establezca momentos específicos en los que trabajará en tareas específicas y cumpla con su horario.

Siga la regla de dos minutos

Una de las razones por las que las listas de tareas se llenan tan rápidamente es que a menudo ponemos toneladas de pequeñas tareas allí. Ahí es cuando las cosas empiezan a abrumarse y nos estresamos. Uno de los mejores métodos para tratar este problema es seguir la regla de los dos minutos. Si una tarea demora menos de dos minutos, no la incluya en una lista, simplemente hágala.

Esto mantendrá un número impactante de elementos fuera de tu lista. Active su tarjeta de crédito, devuelva ese correo electrónico, levántese y estírese, se sorprenderá de cuántas cosas puede hacer en dos minutos. Y eso se traduce directamente en sacar elementos de tu lista. Eventualmente, puedes encontrar que no necesitas una lista en absoluto!

Enfocarse en desarrollar hábitos

Usted sabe acerca de las grandes cosas que necesita hacer. Son los pequeños los que llenan su lista de tareas pendientes y se acostumbran a posponer las cosas más importantes. Artículos como “limpiar la casa,” “comprar comestibles,” y “administrar el correo electrónico” a menudo se sienta en su lista durante días, burlándose de usted repetidamente.

Aquí es donde los hábitos son útiles..

Haga un hábito de administrar su bandeja de entrada durante 30 minutos cada tarde antes de salir del trabajo. O enseguida en la mañana. Comience a comprar comestibles en días específicos de la semana después del trabajo. Devolver llamadas telefónicas en un determinado día de la semana.

Puedes hacer un hábito de cualquier cosa 12 hábitos de productividad para finalmente hackear tu vida en el nuevo año 12 hábitos de productividad para finalmente hackear tu vida en el nuevo año Una resolución común para la mayoría de los trabajadores es ser más productivo. En este artículo, exploraremos doce malos hábitos que puede cambiar, uno por mes, para mejorar drásticamente la productividad de su carga de trabajo. Lee mas . Y cuando haya creado más hábitos, puede eliminar más cosas de su lista de tareas pendientes. Eventualmente, solo se reducirá a los grandes, y ahí es cuando el bloqueo de tiempo y el calendario realmente comienzan a tener un efecto positivo..

Automatizar y delegar pequeñas tareas

Nuevamente, son las pequeñas cosas las que llenan tu lista y te estresan. La automatización puede ayudar mucho a resolver este problema. Puede automatizar sus finanzas. Cómo el minimalismo financiero lo ayuda a ahorrar dinero y eliminar el estrés. Cómo el minimalismo financiero lo ayuda a ahorrar dinero y eliminar el estrés. Es fácil dejar que sus finanzas se salgan de las manos, pero usar los principios del minimalismo puede ayudarlo a mantenerlos bajo control. reduce el estres. Lee más, así que apenas tienes que hacer nada, y eso te ahorrará mucho tiempo. También puede automatizar los correos electrónicos de seguimiento, que (según la cantidad de correos electrónicos que envíe) podrían ahorrarle horas cada semana..

Con IFTTT o Zapier, puede automatizar casi cualquier tarea digital. La tecnología de casa inteligente le permite automatizar las cosas en su hogar. También puede utilizar un Arduino para automatizar su hogar. Ideas del proyecto Arduino para un hogar automatizado Ideas del proyecto Arduino para un hogar automatizado ¿No sería estupendo regar su invernadero sin dejar su silla? Se puede contratar un Arduino como el componente clave de algunos proyectos de automatización del hogar. ¡Aquí hay cinco! Lee mas .

Cuando no pueda automatizar algo, considere delegarlo a otra persona. Es difícil pedir ayuda, pero puede hacer una gran diferencia en tu vida. Puede delegar en casa: pídale ayuda a su cónyuge o sus hijos en la casa. O en el trabajo: pídale a alguien que esté en una mejor posición que complete una tarea para que se encargue de usted. Incluso puede delegar entre sus amigos: haga que alguien más planifique la próxima reunión para ahorrarle algo de tiempo.

Si no tiene personas a su alrededor que puedan encargarse de las tareas, considere contratar a un asistente. Asistentes virtuales 20 maneras en que un asistente virtual humano puede ahorrarle tiempo 20 maneras en que un asistente virtual humano puede ahorrarle tiempo Aprenda qué clase de tareas puede subcontratar de manera confiable a un asistente virtual y ahorrará horas cada día. Te mostramos cómo empezar. Leer más (VA) son relativamente asequibles, especialmente si los contrata por un par de horas a la semana, y puede encargarse de muchas tareas repetitivas para usted. Si está buscando maneras de ser más productivo, una VA es difícil de superar.

Se necesita tiempo para poner en funcionamiento la automatización y la delegación, pero una vez que lo haga, se sorprenderá de la cantidad de cosas que ya no necesita poner en una lista..

O cambiar cómo haces listas

Si programa todo, hace cumplir la regla de dos minutos, mejora sus hábitos y encuentra formas de automatizar y delegar, es muy probable que ya no necesite su lista de tareas pendientes. Sin embargo, si aún no está listo para dar el salto, considere cambiar la forma en que hace su lista de tareas pendientes..

Mi método favorito para esto es adoptar la lista de tareas de tres elementos. Es exactamente lo que suena: solo le pones tres cosas.

Cuando sepa que está limitado a tres elementos, solo pondrá las tareas más importantes para su día en papel. Esto lo alienta a que se centre en los grandes problemas y deje que los más pequeños queden en su lugar más adelante.

No va a ser fácil. Pero te recomiendo encarecidamente que le des una oportunidad. Reducir la cantidad de elementos en su lista puede ser una experiencia muy liberadora..

Matar a tus listas de tareas y ser más productivo

Si desea obtener consejos sobre cómo tener una vida más productiva, es posible que le sorprenda mi sugerencia de que busque una alternativa a su lista de tareas pendientes. Va en contra de muchos de los consejos que has leído antes. Y se va a sentir muy raro..

Hay algunas pruebas convincentes de que es una buena manera de ir. La búsqueda de cómo ser más productivo nunca termina. Pero deshacerse de su lista de tareas es un buen próximo paso.

¿Todavía utilizas una lista de tareas pendientes? ¿O usas tu calendario? ¿Cómo te mantienes productivo? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación!

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