Cómo limpiar y ordenar sus tableros Trello 5 consejos simples

Si utilizas mucho Trello y, a menudo, tus tablas Trello probablemente están bastante desordenadas. Es una buena idea ordenarlos de vez en cuando para asegurarse de que los elementos importantes no se salgan del radar..

Un lugar de limpieza también hará que Trello sea más fácil de navegar y que los datos correctos sean más fáciles de encontrar. ¿No sabes por dónde empezar? Comience con estas actividades simples y haga de las actividades relevantes una parte de su rutina de limpieza habitual de Trello..

1. Archivar tableros antiguos

Si hay paneles que no hayan visto mucha actividad y que probablemente no lo hagan, podría considerar archivarlos. Puedes archivar tableros con el Cerrar tablero opción oculta detrás Mostrar menú> Más.

(Encontrarás el Muestrame el menu botón debajo de su gravatar en la parte superior derecha de la página.)

Un tablero archivado no se ha ido para siempre. Simplemente está oculto y se puede recuperar a través de Tableros menú. Para acceder a este menú, haga clic en Tableros botón al lado de la Casa botón en la parte superior izquierda de la página.

A continuación, haga clic en el Ver tablas cerradas Elemento en el menú para revelar una lista de sus tableros archivados. Haga clic en Reabrir al lado del tablero que quieres recuperar. Si está seguro de que no lo quiere recuperar nunca, puede hacer clic en Borrar en lugar.

También es posible que desee desmarcar algunas de las tablas con estrella en el Tableros Menú para limpiar el menú un poco..

2. Archivar listas y tarjetas innecesarias

Las listas y tarjetas de Trello también pueden salirse de control a veces. ¿Por qué no archivar los que distraen, no se usan o ya no son relevantes??

Para archivar una lista, primero haga clic en Lista de acciones botón (tres puntos) junto al nombre de la lista. Ahora seleccione el Archivar esta lista Opción que aparece en el menú correspondiente..

Para las tarjetas, encontrarás el Archivo Opción en el menú de edición rápida de Trello Cómo usar Trello: 10 Preguntas comunes Pregunta para principiantes, respuestas Cómo usar Trello: 10 Preguntas comunes para principiantes, respuestas Si eres nuevo en Trello, estos útiles atajos y sugerencias de Trello te ayudarán a obtener la caída de la herramienta de gestión de proyectos en ningún momento plana. Lee mas . Para revelar este menú, toque mi tecla o haga clic en el lápiz Ícono que aparece cuando pasas el mouse sobre una carta..

los Archivo opción también se muestra bajo Comportamiento en la tarjeta de vuelta. (Hablando de la parte posterior de la tarjeta, aquí, puede mantener la actividad de la tarjeta fuera de la vista haciendo clic en el Ocultar detalles enlace al lado del Actividad sección.)

Al igual que las tablas archivadas, las listas archivadas y las tarjetas también son seguras. Puedes verlos y recuperarlos en cualquier momento desde Mostrar menú> Más> Elementos archivados.

¿Desea que las tarjetas archivadas se muestren automáticamente en la pizarra correspondiente en un horario? Usted puede hacer que esto suceda si obtiene la Snooze de tarjetas Power-Up para posponer las tarjetas para más tarde..

Por cierto, un Power-Up no es más que un complemento en términos de Trello y Snooze de tarjetas es solo uno de los prácticos Trello Power-Ups que mejorarán su flujo de trabajo. Puede instalar Power-Ups desde Mostrar menú> Power-Ups.

3. Limpiar pegatinas, etiquetas y extensiones

Las calcomanías son una forma divertida de hacer que las tarjetas se vean interesantes, pero es fácil exagerarlas. Deshágase de las pegatinas de tablas o tarjetas específicas para atenuar el desorden visual. Puede eliminar las pegatinas de la vista del tablero solamente. Coloca el cursor sobre una pegatina para revelar su retirar opción.

Las etiquetas también pueden contribuir al desorden de Trello. También recomendamos recortar los extras de este departamento..

Para eliminar una etiqueta, primero haga clic en Editar etiquetas desde el edición rapida Menú de cualquier carta. Esto revela todas las etiquetas disponibles para ese tablero. Luego haga clic en el lápiz icono junto a la etiqueta de la que desea deshacerse. En el Cambiar etiqueta emergente que aparece a continuación, haga clic en el Borrar botón en la parte inferior derecha.

Antes de confirmar la eliminación, tenga en cuenta que no solo perderá la etiqueta seleccionada de todas las tarjetas vinculadas, sino también su historial completo..

Al igual que los adhesivos y las etiquetas, las extensiones Trello pueden facilitar su trabajo. Pero tener demasiados de ellos no es una gran idea. Elimina aquellas que ya no necesitas / usas.

4. Exportar datos antiguos

¿Ha guardado datos irrelevantes ahora desde hace siglos en Trello porque podría necesitarlos algún día? Tal vez es hora de almacenar esos datos en otro lugar y eliminarlos de Trello.

Trello le permite exportar datos en formato JSON, lo cual no es ideal porque el formato no es fácil de analizar. Afortunadamente, puede obtener una extensión de navegador como Exportar para que Trello lleve los datos de la placa de Trello a un formato de hoja de cálculo. Esto lo mantiene mucho más legible..

Si aún desea exportar a JSON, puede hacerlo desde Mostrar menú> Más> Imprimir y exportar. Aquí, los usuarios de Trello Business Class, verán una opción para exportar datos de placa a un archivo CSV. La opción aparece en gris si no tiene una cuenta de Business Class.

5. Obtener un nuevo estilo de usuario

Elegante es una forma fácil de cambiar el diseño de sus aplicaciones web favoritas para facilitar su uso. Su sitio web le proporcionará estilos de usuario o temas para cambiar, ocultar o eliminar elementos específicos de Trello.

Por ejemplo, Trello Flat Minimal crea un diseño más plano y más compacto. Luego está el tablero blanco con encabezado de color, que le da a Trello un aspecto más limpio. Prueba el cajón Trello Slim Boards para un diseño más delgado. Tableros menú.

Dale a tus tablas de Trello un lavado de cara

Trello está altamente organizado por sí mismo y es fácil de usar para una aplicación tan compleja. Pero se llena de uso regular gracias a su complejidad..

Es por eso que depende de usted limpiar sus tableros de vez en cuando para un mejor flujo de trabajo de Trello 5 Consejos de productividad Cada usuario de Trello debe comenzar a usar 5 Consejos de productividad que cada usuario de Trello debe comenzar a usar Parte de la razón por la cual Trello es tan bueno es que Tiene varias características de productividad integradas en la plataforma. Aquí hay algunos que resultarán útiles. Lee mas . Y mientras lo hace, ¿qué le parece limpiar su vida digital completa? El método KonMari aplicado a su vida digital El método KonMari aplicado a su vida digital Para vivir una vida más feliz, descarte todo lo que no le brinde alegría y organice el descanso. Aquí se explica cómo aplicar el método KonMari a su vida digital. Lee mas ?

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