Productividad

Cómo comentar sobre archivos de Office con Google Drive (sin conversiones de archivos)

Cómo comentar sobre archivos de Office con Google Drive (sin conversiones de archivos) / Productividad

¿Cuántas horas podría ahorrar si pudiera comentar sobre los documentos de Microsoft cargados en Google Drive? ¿Cómo guardar sus documentos de Office 2016 en la nube? Use servicios en la nube como OneDrive, Dropbox y Google Drive para que sus archivos estén disponibles en cualquier lugar y para cualquier persona. Lee mas ? Gracias a la función de interoperabilidad de Google Drive en G Suite, puede comentar fácilmente archivos de Office, archivos PDF e imágenes sin tener que pasar de un formato a otro o instalar Microsoft Office.

Cómo comentar sobre archivos de Office con Google Drive

Puede abrir y comentar un archivo de Microsoft compartido en Google Drive y los comentarios aparecerán cuando usted o alguien lo abra en Microsoft Office. La característica funciona en el Vista previa de la unidad modo. Los pasos son simples:

  1. Inicia sesión en Google Drive.
  2. Haga doble clic en el archivo compartido de Word, Excel o PowerPoint que desee comentar. Se abre en el modo Vista previa..
  3. En la parte superior derecha, haga clic en Agregar comentario (el signo más). Haga clic en el texto, celda o sección que desea comentar..
  4. Ingrese su comentario y haga clic Comentario.
  5. Su equipo puede ver el archivo actualizado y los comentarios cuando abren el archivo.

Esto no es lo mismo que los comentarios y la colaboración en tiempo real, ya que tiene que abrir el archivo para ver los comentarios actualizados. Pero ayuda a evitar el paso adicional de convertir archivos de Microsoft en archivos de Google!

Puede comentar en archivos PDF, imágenes, video, audio u otros archivos. Pero recuerda que se aplican los mismos permisos de compartir. Si alguien solo te otorga privilegios de visualización, solo puedes ver comentarios, pero no puedes hacer nuevos comentarios ni compartir el archivo con otros..

Puede continuar convirtiendo archivos de Microsoft Office en G Suite, por supuesto. En Google Drive, haga clic derecho en un archivo de Office y haga clic en Abrir. Seleccione Documentos, Hojas o Diapositivas. También puede instalar la edición de Office Editing para Docs, Sheets & Slides Chrome cuando desee editar los archivos de Microsoft Office. La extensión forma parte del Modo de compatibilidad de Office en Google Drive y funciona con los formatos de archivo DOC, XLS y PPT..

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