Cómo crear una lista de verificación en Excel

Puede utilizar Excel para sus listas de verificación. Muchas aplicaciones prometen manejar su lista de tareas pendientes, pero ¿realmente necesita otra aplicación? Si ya está pasando sus días en Excel 5 Configuración de documento de Excel, nunca debe olvidarse de revisar 5 Configuración de documento de Excel, nunca debe olvidarse de verificar Cuando elige una plantilla de Excel o comparte una hoja de cálculo, puede contener configuraciones personalizadas que no tiene. No quiero que nadie vea. Siempre revise estos ajustes. Leer más, no busques más.

Incluso si no desea usarlo como una aplicación diaria de tareas pendientes, una lista de verificación es una buena manera de hacer un seguimiento de lo que todavía necesita hacer en su hoja de cálculo, directamente en la hoja de cálculo..

Veamos que puedes hacer con las listas de verificación en Excel..

Cómo hacer una lista de verificación en Excel

Le mostraremos cómo crear una lista de verificación con casillas de verificación que puede marcar al completar los elementos. Incluso indicará cuando hayas marcado todos los elementos, para que puedas verlo de un vistazo. Estos son los pasos simples que describiremos con más detalle a continuación:

1. Habilitar la pestaña de desarrollador.
2. Ingrese los elementos de la lista de verificación en su hoja de cálculo.
3. Añadir las casillas de verificación y el formato avanzado.

1. Habilitar la pestaña Desarrollador

Para crear una lista de verificación, debe habilitar la Desarrollador pestaña en la cinta. Para hacer esto, haga clic derecho en la cinta y seleccione Personaliza la cinta.

En la lista de Pestañas principales en el lado derecho de la Opciones de Excel cuadro de diálogo, marque la Desarrollador cuadro y luego haga clic DE ACUERDO.

2. Ingrese los elementos de la lista de verificación en su hoja de cálculo

Ingrese su lista de tareas pendientes, un elemento por celda. En nuestro ejemplo, vamos a tener una celda que muestra la Articulos totales y uno mostrando el total Artículos empacados, o cuántos elementos están marcados en nuestra lista. los Soy bueno para ir? la celda estará roja con NO en ella si todos los elementos no están marcados. Una vez que haya marcado todos los elementos, el Soy bueno para ir? la celda se vuelve verde y lee SÍ.

Haga clic en el Desarrollador lengüeta. Luego, haga clic en Insertar en el Controles sección y haga clic en la Casilla de verificación (control de formulario).

3. Añadir las casillas de verificación

Haga clic en la celda en la que desea insertar la casilla de verificación. Verás que hay un texto a la derecha de la casilla de verificación. Solo queremos el cuadro de texto, no el texto. Mientras se selecciona el control de casilla de verificación, resalte el texto junto a la casilla de verificación y elimínelo.

Trabajar con casillas de verificación en celdas es complicado porque es difícil seleccionar la celda que contiene la casilla de verificación sin marcarla. Pero, hay maneras de evitar esto.

El control de la casilla de verificación no cambia de tamaño automáticamente una vez que ha eliminado el texto que contiene. Si desea cambiar su tamaño, haga clic derecho en la celda para seleccionar la casilla de verificación y luego haga clic izquierdo en la casilla de verificación. Se seleccionará con círculos en las esquinas (como se muestra arriba). Arrastre uno de los círculos en el lado derecho hacia la casilla de verificación para cambiar el tamaño del contorno al tamaño de la casilla de verificación. Luego, puede mover la casilla de verificación al centro de la celda.

Escanear en una boleta y agregar casillas de verificación en Excel toma como una hora. Auge. Formulario electrónico que cualquier persona en una PC puede completar e imprimir..

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Ahora, queremos copiar esa casilla de verificación al resto de los elementos de nuestra lista de tareas pendientes. Para seleccionar la celda que contiene la casilla de verificación, seleccione cualquier celda a su alrededor sin una casilla de verificación. Luego, use una de las teclas de flecha en su teclado para moverse a la celda con la casilla de verificación.

Para copiar la casilla de verificación a las otras celdas, mueva el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda seleccionada con la casilla de verificación hasta que se convierta en un signo más. Asegúrate de que el cursor NO sea una mano. Eso marcará la casilla. Arrastre el signo más hacia abajo sobre las celdas en las que desea copiar la casilla de verificación y suelte el botón del mouse. La casilla de verificación se copia en todas esas celdas..

Formato de lista de verificación avanzada

Dependiendo de para qué desea utilizar su lista de verificación, puede agregar más elementos de formato para validar su lista y resumir su estado.

Crear una columna verdadera / falsa

Para este paso, necesitamos usar la columna a la derecha de las casillas de verificación para almacenar CIERTO y FALSO Valores para las casillas de verificación. Eso nos permite usar esos valores para probar si todas las casillas están marcadas o no.

Haga clic derecho en la primera casilla de verificación y seleccione Control de formato.

Sobre el Controlar pestaña en el Formato de objeto cuadro de diálogo, haga clic en el botón de selección de celda en el lado derecho de la Enlace celular caja.

Seleccione la celda a la derecha de la casilla de verificación. Una referencia absoluta a la celda seleccionada se inserta en el Enlace celular caja en la versión compacta de la Control de formato caja de diálogo. Haga clic nuevamente en el botón de selección de celda para expandir el cuadro de diálogo. Hacer clic DE ACUERDO en el cuadro de diálogo para cerrarlo.

Repita el procedimiento haciendo clic con el botón derecho en la casilla de verificación para seleccionar la celda de la derecha para cada casilla de verificación en su lista.

Ingrese los artículos totales y calcule los artículos marcados

A continuación, ingrese el número total de casillas de verificación en su lista en la celda a la derecha de Articulos totales célula.

Ahora, usaremos una función especial para calcular Cómo usar Excel para calcular entre fechas Cómo usar Excel para calcular entre fechas ¿Cuántos días hay entre el 9 de enero de 2015 y el 12 de junio de 2017? ¡Deja de luchar cuando Excel puede hacer el trabajo duro por ti! Lea más cuántas casillas de verificación se han marcado.

Ingrese el siguiente texto en la celda a la derecha de la celda etiquetada Artículos empacados (o como lo llames) y presiona Entrar.

= COUNTIF (C2: C8, VERDADERO)

Esto cuenta el número de celdas en el do columna (de celda) C2 mediante C8) que tienen el valor CIERTO. Reemplazar “C2: C8” con la letra de la columna y los números de fila correspondientes a la columna a la derecha de sus casillas de verificación.

Ocultar la columna verdadera / falsa

No necesitamos la columna con la CIERTO y FALSO Mostrando valores, así que vamos a esconderlo. Haga clic en el encabezado de la columna con letras para seleccionar toda la columna. Luego, haga clic derecho en el encabezado de la columna y seleccione Esconder.

Los encabezados de las columnas con letras ahora saltan do, pero hay una doble línea que indica una columna oculta.

Comprobar si todas las casillas de verificación están marcadas

Usaremos el SI función para Soy bueno para ir? (o como se llame) para determinar si todas las casillas están marcadas. Selecciona la celda a la derecha de Soy bueno para ir? e ingrese el siguiente texto.

= IF (B10 = B11, "SÍ", "NO")

Esto significa que si el número en la celda B10 es igual al número calculado a partir de las casillas marcadas en B11, SÍ Se ingresará automáticamente en la celda. De otra manera, NO será ingresado.

Aplicar formato condicional

También puede codificar por colores la celda en función de si los valores en las celdas B10 y B11 son iguales o no Esto se llama formato condicional. Le mostraremos qué debe ingresar para que la celda se vuelva roja si no están marcadas todas las casillas de verificación y verde si están activadas. Consulte nuestro artículo sobre Formato condicional. Formato automático de datos en hojas de cálculo Excel con Formato condicional Formato automático de datos en hojas de cálculo Excel con formato condicional La función de formato condicional de Excel le permite formatear celdas individuales en una hoja de cálculo Excel en función de su valor. Te mostramos cómo usar esto para varias tareas diarias. Lea más para obtener información sobre cómo crear reglas.

Crear una regla en la Gestor de reglas de formato condicional cuadro de diálogo utilizando el Usa una fórmula para determinar qué celdas formatear tipo de regla Ingrese el siguiente texto en el Formato de valores donde esta fórmula es verdadera. caja. Reemplazar B10 y B11 con las referencias celulares para tu Articulos totales y Artículos empacados (o como se llame a estas celdas) valores, si no son las mismas celdas.

= $ B10 <> $ B11

Luego, haga clic en Formato y selecciona un rojo Llenar colorear y hacer clic DE ACUERDO.

Cree otra regla nueva del mismo tipo, pero ingrese el siguiente texto en la Formato de valores donde esta fórmula es verdadera. caja. De nuevo, reemplace las referencias de celda si es necesario para que coincidan con su lista de verificación.

= $ B10 <> $ B11

Luego, haga clic en Formato y seleccione un verde Llenar colorear y hacer clic DE ACUERDO.

Sobre el Gestor de reglas de formato condicional cuadro de diálogo, ingrese una referencia absoluta para la celda que desea colorear de verde o rojo en el Se aplica a caja. Introduzca la misma referencia de celda para ambas reglas. En nuestro ejemplo, entramos = $ B $ 13.

Hacer clic DE ACUERDO.

Nuestro Soy bueno para ir? caja en el segundo La columna ahora se vuelve verde y se lee. SÍ cuando todas las casillas están marcadas. Si desactiva cualquier elemento, se pondrá rojo y se leerá NO.

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¿Utiliza listas de verificación en Excel? Si es así, ¿para qué fines? Comparte tus ideas y experiencias con nosotros en los comentarios a continuación..

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