Cómo crear una lista personalizada en Microsoft Excel

¿Con frecuencia tiene que completar los mismos conjuntos de datos en hojas de cálculo? Solo crea una lista personalizada en Excel. La próxima vez que necesite una de sus listas, deje que Autocompletar haga el trabajo pesado Cómo utilizar el Relleno Flash de Excel y el Relleno Automático para automatizar la entrada de datos Cómo utilizar el Relleno Flash de Excel y el Relleno Automático para automatizar la entrada de datos Con datos, tienes que saber sobre Auto Fill y Flash Fill. Permítanos mostrarle lo que hacen estas funciones y cómo pueden ayudarlo. Lee mas .

Una vez que haya configurado esta característica de Excel, puede llenar fácilmente un rango de celdas con sus propias listas, como nombres de departamentos, clientes, rangos de edad y cualquier otra lista que pueda necesitar.

Veamos cómo funciona Autocompletar y cómo puede crear sus propias listas personalizadas en Excel.

Cómo autocompletar en Excel

Excel incluye varias listas integradas, incluidos los meses y los días de la semana. Veamos un ejemplo simple para ver cómo funciona Autocompletar.

Tipo Dom (para el domingo) en la celda B2. Luego, coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda B2 Hasta que se convierta en un signo más y arrastre hacia la celda H2.

Cuando suelta el botón del mouse, la función Autocompletar llena automáticamente las celdas con las abreviaturas de los días de la semana. También puede hacer esto con los nombres completos de los días de la semana y los nombres cortos y completos de los meses del año. Autocompletar también funciona para números, fechas y horas.

¿Cómo sabe Excel qué poner en las celdas? Los días de la semana es una lista predefinida en Excel. Puede ingresar cualquiera de los elementos en esta lista en una celda y arrastrar para completar automáticamente el Formato de datos en Excel. Hojas de cálculo con formato condicional. Formato de datos automáticamente en Excel. Con formato condicional. La función de formato condicional de Excel le permite formatear celdas individuales en un Excel. hoja de cálculo en función de su valor. Te mostramos cómo usar esto para varias tareas diarias. Leer más el resto de los artículos. Si arrastra más de seis celdas más para los días de la semana, Excel se ajusta al principio de la lista.

Cómo crear una lista personalizada en Excel

Puede usar la función de lista personalizada para crear y almacenar listas que usa a menudo, como una lista de nombres de departamentos, nombres de empleados, tallas de ropa, estados y casi cualquier otra lista que pueda imaginar. Estas listas se pueden utilizar como encabezados en columnas o filas o para rellenar las listas desplegables para que la entrada de datos sea más rápida y precisa.

1. Para crear su propia lista personalizada, haga clic en Expediente lengüeta.
   
2. Luego, haga clic en Opciones en la pantalla de backstage.
   
3. Sobre el Opciones de Excel cuadro de diálogo, haga clic en Avanzado. Luego, desplácese hasta la General sección de la derecha y haga clic Editar listas personalizadas.
   
4. En el Listas personalizadas cuadro, verá las listas predefinidas de los días de la semana y los meses del año.

Hay tres formas en que puedes crear tu propia lista personalizada.

1. Ingrese su lista directamente

La primera forma de crear su propia lista personalizada es ingresarla directamente en el Listas personalizadas caja de diálogo.

1. Escriba algunas entradas de la lista en el Listar entradas cuadro, un elemento por línea, y haga clic en Añadir.
   
2. Esta es la forma más fácil si tiene una lista corta no incluida en ninguna de las hojas de trabajo de su libro..

2. Importar celdas de una hoja de cálculo

La segunda forma de crear una lista personalizada es importarla desde las celdas de una de sus hojas de trabajo..

1. Haga clic en el botón selector de celdas en la Importar lista desde celdas caja.
   
2. los Listas personalizadas cuadro de diálogo se reduce a sólo la Importar lista desde celdas caja. Seleccione la hoja de trabajo que contiene la lista que desea importar. Luego, seleccione el rango de celdas que contienen los elementos en la lista y haga clic en el botón en el lado derecho de Importar lista desde celdas caja.
   
3. los Listas personalizadas cuadro de diálogo se expande de nuevo. Puede observar que el título del cuadro de diálogo cambia a Opciones. Sin embargo, sigue siendo el mismo cuadro de diálogo. Hacer clic Importar para agregar los elementos de la lista de la hoja de trabajo a la Listar entradas caja.
   
4. Este método facilita agregar una lista personalizada que ya tiene en las celdas de su libro de trabajo.

3. Importar una lista de un rango de celdas con nombre

La tercera forma de crear una lista personalizada es importar una lista de un rango de celdas con nombre.

1. Antes de abrir el Listas personalizadas cuadro de diálogo, ingrese cada elemento en su lista en una celda separada, ya sea en una columna o en una fila en una hoja de trabajo en su libro de trabajo. Seleccione los elementos, ingrese un nombre para el rango de celdas seleccionadas en el Nombre de Caja, y presione Entrar.
   
2. Entonces, en el Listas personalizadas cuadro de diálogo, introduzca un signo igual (=) seguido del nombre que asignó al rango de celdas que contienen su lista (no hay espacio entre el signo igual y el texto) en la Importar lista desde celdas caja. Por ejemplo, nombramos nuestro rango de celdas. Comida, así que entramos = Comida. Hacer clic Importar.
   Nota: Cuando importa una lista personalizada de un rango de celdas con nombre en una hoja de trabajo, la lista en la Listas personalizadas el cuadro de diálogo no está vinculado a la lista original en la hoja de trabajo. Si cambia la lista en la hoja de trabajo, la lista personalizada en la Listas personalizadas cuadro de diálogo no cambiará, y viceversa.
3. Si ha creado listas en rangos de celdas con nombre en su libro, este método facilita agregarlas como listas personalizadas que estarán disponibles en cualquier libro nuevo o existente. 7 Consejos para imprimir en Excel: Cómo imprimir su hoja de cálculo paso a paso 7 consejos de impresión de Excel: cómo imprimir su hoja de cálculo paso a paso ¿Tiene problemas para imprimir desde Microsoft Excel? Esta guía le mostrará cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel a la perfección. Lee mas .

3 ejemplos de listas personalizadas de Excel

Hay muchas aplicaciones para las listas personalizadas en Excel, y no podemos cubrirlas todas aquí. Pero, aquí hay algunos ejemplos de cómo puede usar listas personalizadas para hacer que la creación de hojas de cálculo y la entrada de datos sea más fácil y más eficiente en Excel..

1. Si crea hojas de cálculo con datos para los departamentos de su empresa, puede crear una lista personalizada que contenga los nombres de los departamentos. Por ejemplo, Contabilidad, RRHH, Marketing, Desarrollo, Soporte Técnico. Luego, puede usar Autocompletar para crear rápidamente encabezados para columnas o filas.
2. Tal vez te mantengas al tanto del inventario de ropa. Por lo tanto, es posible que desee listas para tallas (S, M, L, XL y XXL), estilos (cuello redondo, cuello en V, cuello falso), longitud de la manga (manga corta, manga larga, manga de tres cuartos, sin mangas) y colores (Negro, Blanco, Gris, Azul, Rojo, Rosa, Púrpura, Verde, Amarillo). Desde estas listas, puede crear rápidamente listas desplegables consistentes que contengan estas opciones.
3. ¿Eres profesor? Puede crear una lista personalizada de todos los nombres de sus estudiantes e insertar fácilmente esa lista de nombres en una fila o columna en una hoja de cálculo para mantener un registro de información como calificaciones o asistencia.

Crea tus propias listas personalizadas

La función de listas personalizadas en Excel le permite personalizar fácil y rápidamente sus hojas de cálculo para que se ajusten a sus necesidades. Una vez que agregue una lista personalizada a Excel, estará disponible en todas las hojas de cálculo nuevas y existentes. 5 Configuración de documentos de Excel. Nunca debe olvidarse de revisar. 5 Configuración de documentos de Excel. Nunca debe olvidarse de verificar. Cuando selecciona una plantilla de Excel o comparte una hoja de cálculo, contiene configuraciones personalizadas que no quieres que nadie vea. Siempre revise estos ajustes. Lee mas .

¿Qué tipo de listas personalizadas creas? ¿Qué método de agregar una lista personalizada prefieres? Comparte tus pensamientos y experiencias con nosotros en los comentarios a continuación..

Crédito de la imagen: albertyurolaits / Depositphotos

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