Cómo crear gráficos y gráficos potentes en Microsoft Excel

El poder de un buen gráfico Cómo hacer que sus gráficos y tablas se vean más profesionales Cómo hacer que sus gráficos y tablas se vean más profesionales ¿Cansado de sus tablas de datos y gráficos que parecen haber sido creados por un estudiante de secundaria? He aquí cómo hacer que se vean más profesionales. Leer más es innegable.

Tomando conceptos numéricos y mostrándolos en una representación visual comprensible y fácil de digerir, ¡No digas! Cree una visualización interactiva de datos con Tableau Public Show, Don't Tell! Cree una visualización interactiva de datos con Tableau Public ¿Los números y las hojas de cálculo lo hacen bostezar? Con Tableau Public, gratuito para Windows y Mac, puede convertir los datos .xls o .txt en visualizaciones significativas, como gráficos y tablas. Leer más puede ser la diferencia entre que alguien entienda su idea y alguien que tome el teléfono. Para llamar a seguridad. Porque tu gran lanzamiento apestaba. Sus inversores potenciales no se involucraron con lo que hablaba, y le diré qué: debería haber utilizado un gráfico. Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar Con un Panel de Excel En ocasiones, un formato simple de hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo como para que sus datos estén accesibles. Un panel de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Lee mas .

Gráficos y tablas 8 Tipos de gráficos de Excel y gráficos y cuándo usarlos 8 Tipos de gráficos y tablas de Excel y cuándo usarlos Los gráficos son más fáciles de entender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente manera de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo usar mejor qué tipo. Leer más no tienen que ser todas las campanas y silbidos, tampoco. ¿Recuerdas los gráficos que hiciste en Excel cuando tenías nueve años? Exactamente. Viernes libre de la fuente Comic Sans de Lime-green: Comic Sans, no estás solo (¡con un video extra!) Viernes gratis: Comic Sans, no estás solo (¡con un video extra!) Comic Sans es uno de los más notoriamente abusados tipografías, pero se ha estado tomando como un campeón, y sigue siendo un ser alegre y peculiar. Además, no es la única fuente de cómic alrededor ... Leer más no es el camino a seguir. Pero podemos ponerte bien, aquí mismo, ahora mismo..

Estoy utilizando los datos del gobierno del Reino Unido disponibles gratuitamente. 15 Bases de datos en línea masivas que debe conocer 15 Bases de datos en línea masivas que debe saber sobre Internet documenta todo. Algunos de esos datos se concentran en bases de conocimiento masivas. Llámelos en línea enciclopedias o bases de datos, la pregunta es, ¿sabe acerca de los mejores? Lee mas . Por supuesto, si tiene sus propios datos, no dude en utilizarlos..

El esquema de uso de gráfico rápido

Uno de los mayores crímenes contra cualquier tabla o gráfico es su uso indebido. Aquí hay un resumen rápido de qué usar y cuándo:

• Utilizar una Gráfico de linea Para mostrar y enfatizar las tendencias en los datos a lo largo del tiempo.
• Utilizar una gráfico de barras o Gráfico circular para comparar categorías, aunque este último suele comparar partes de un todo
• Usar un gráfico de área Para resaltar el cambio de valores a lo largo del tiempo.
• Utilizar una gráfico de dispersión para trazar múltiples puntos de datos

Estos cubren los cuadros principales que puede encontrar, e igualmente, los cuadros que es más probable que utilice. Hay otros tipos de gráficos (burbuja, sparkline, viñeta y más), pero nos centraremos en el formato Cómo hacer que sus gráficos y tablas se vean más profesionales Cómo hacer que sus gráficos y tablas se vean más profesionales ¿Está cansado de sus tablas de datos y gráficos? ¿Como fueron hechas por un estudiante de secundaria? He aquí cómo hacer que se vean más profesionales. Leer más estos.

Formato de un gráfico de líneas

Esta tabla nos muestra el cambio de la población en el Reino Unido desde 1951 hasta 2011, y una mirada previa nos muestra que sí, la población ha crecido. ¿La base de datos de los muertos pone su vida y su salud en contexto? ¿La base de datos de los muertos pone tu vida y tu salud en contexto? ¿Piensas profundamente en tu vida? Un nuevo interactivo le ayuda a examinar esto en algún contexto con el “Base de datos de los muertos”. Explore datos interesantes que se encuentran en los registros oficiales de defunción de los EE. UU. Leer más en los últimos 60 años. Pero tenemos algunas variables que analizar, y es más fácil visualizar la información y los datos visualizados instantáneamente con las tablas de Google Fusion. Visualizar los datos y la información instantáneamente con las tablas de Google Fusion. Represente la información en su blog de forma gráfica, Google Fusion Tables puede ayudarlo. Google Fusion es en realidad una función incorporada en ... Leer más la masa de números mediante un gráfico. Una de las mejores gráficas para mostrar tendencias a lo largo del tiempo es la Gráfico de linea, lo que nos permite mostrar un rango de puntos de datos Cómo crear un gráfico a partir de archivos de datos sin procesar en cualquier producto de oficina Cómo crear un gráfico a partir de archivos de datos sin procesar en cualquier producto de oficina ¿No sería bueno tener la capacidad de simplemente abrir un Hoja de cálculo de Excel o un documento de Word, y sin tener que hacer nada, los datos se leen directamente de un texto ... Leer más y categorías específicas.

He resaltado las dos primeras columnas..

Ahora, dirígete a la Insertar y seleccione Insertar gráfico de líneas - Es la pequeña caja con líneas trazadas. Ahora debería tener un bonito nuevo gráfico llano. Desde aquí tiene dos opciones: utilice los estilos de Excel incorporados, de calidad variable, o personalice el gráfico usted mismo.

Estilos de gráficos

Estilos de gráficos se puede acceder a la derecha del área del gráfico, como se ilustra a continuación. Puede elegir entre una serie de estilos, así como colores. Nuestra gráfica actualmente solo presenta un conjunto de datos, por lo que la elección del color tendrá poco efecto, pero a medida que se agreguen más, los colores ayudarán a su audiencia potencial a discernir entre diferentes conjuntos de información..

Formato del eje

Tenga en cuenta el espacio vacío debajo de nuestra línea? Es el espacio que podríamos utilizar mejor. Haga clic en el eje vertical. Se abrirá el Formato del eje ventana. Aquí podemos cambiar el límites, unidades, marcas de verificación, etiquetas, y más. Podemos ver que los límites de nuestros datos varían de alrededor de 50,000 a poco más de 62,000, lo que significa que podemos aumentar el límite mínimo de 0.0 a 50000.

¿Ves el efecto inmediato que esto tiene en la gráfica? El aumento de la población ahora se pronuncia, mientras que antes podría considerarse un incremento suave.

También deberíamos dar un título a nuestro eje. presione el más símbolo a la derecha de la tabla, luego Títulos del Eje, seguido por Primaria horizontal y Primaria Vertical. Ahora puede editar cada título para que coincida con su gráfico. he usado Población para mi vertical, y Período para mi horizontal. También voy a aumentar la fuente en un punto y hacer que los títulos estén en negrita para que el público pueda leerlos..

Añadiendo un eje secundario

Ahora, nos gustaría agregar series de datos adicionales a nuestro gráfico, pero simplemente expandir el rango de selección de datos no funcionará. ¿Por qué? Los valores en la primera columna están en decenas de miles. Sin embargo, los valores en las siguientes columnas están solo en cientos, y en puntos hasta dígitos únicos. Nuestro rango de eje vertical actual no puede acomodar los valores más bajos, por lo que agregaremos un eje secundario.

En primer lugar, ampliaré el rango de selección de datos para abarcar Nacimientos en vivo y Muertes. A continuación, haz clic derecho en el área del gráfico y selecciona Cambiar el tipo de gráfico. Seleccionar Combo De la columna de la izquierda. ¡Todo debería quedar claro ahora! Ahora puedo seleccionar el tipo de gráfico y el eje para cada serie de datos. Voy a usar Gráfico de linea, y añadir las dos últimas series de datos a la eje secundario, según la imagen de abajo:

Y la carta misma:

Ahora que hemos trazado nuestra nueva serie de datos, necesitaremos un leyenda. En algunos casos, una leyenda es innecesaria, pero cuando tiene líneas que se intersecan, usando dos ejes, vale la pena darle a su audiencia la oportunidad de comprender sus datos. Enciende la leyenda presionando más símbolo a la derecha de la tabla, luego leyenda. Si presiona la flecha pequeña, podrá seleccionar la ubicación de la leyenda. En este caso la leyenda debe colocarse en la fondo de la tabla.

Para cambiar los títulos de leyenda, haga clic derecho en el área del gráfico y haga clic en Seleccionar datos. En la columna de la izquierda de la nueva ventana, debe ver su serie de datos sin nombre. Selecciona el primero y presiona Editar. Ahora puede ingresar su nombre preferido para la serie de datos.

Cuando estés listo, presiona DE ACUERDO, y su leyenda debería actualizarse automáticamente Cómo crear gráficos de Excel que se actualicen automáticamente en tres sencillos pasos Cómo crear gráficos de Excel que se actualicen automáticamente en tres sencillos pasos Le mostraremos cómo hacer que los gráficos de Excel se actualicen automáticamente. Solo agregue nuevos datos y observe cómo aparecen automáticamente en su gráfico. Es rápido y fácil. Lee mas .

Ahora, adelante, agregue un título al segundo eje utilizando el mismo método que exploramos anteriormente. Una vez más, haría la fuente un punto más grande y el título en negrita.

Nuestras series de datos recién introducidas se ven un poco planas. En los datos sin procesar, podemos ver un par de variaciones importantes tanto en los nacimientos como en las muertes, así que asegurémonos de que la tabla refleje eso. Como hicimos con la primera serie de datos, ajustaremos las opciones del eje secundario. Haga clic en el eje secundario. Voy a ajustar el limites minimos a 400, y el menor unidad a 100.

Márgenes y títulos

A continuación, tenemos algunos márgenes grandes en cada extremo de nuestro gráfico, y eso no es suficiente. Haga doble clic en el eje horizontal. - Período - y cambiar el Posición del eje desde Entre marcas de graduación a En las marcas de verificación. Nuestras líneas ahora llenarán toda el área del gráfico, en lugar de negar el paso del tiempo.

Finalmente, elija un título rápido y descriptivo, y no tenga miedo de usar un subtítulo para transmitir exactamente lo que se muestra en su gráfico. He ido por Cambio de la población del Reino Unido 1951-2011; Reino Unido Cambio de población en miles. Está bien, tal vez no lo es ese rápido, pero mi audiencia sabrá exactamente lo que están viendo y qué valores expresan los números.

Formato de un gráfico de barras

Ese fue un gráfico de líneas, bueno para enfatizar tendencias a lo largo del tiempo. Ahora veremos el gráfico de barras. Esta vez, usando la misma tabla, vamos a ver el Nacidos vivos, muertes, cambio natural neto., y el Cambio general.

Comience seleccionando cada una de las columnas antes mencionadas y dirigiéndose a Insertar > Barras agrupadas.

Al revés?

Inmediatamente notará que su gráfico está al revés. Es decir, Excel ha revertido la organización de sus categorías de gráficos. Mi carta comienza con 2010-2011, y termina con 1951-1961. Esto no servirá, ya que la mayoría de las personas leerán lógicamente la tabla de arriba a abajo. Haga doble clic en el eje vertical (o presione Ctrl + 1 cuando se selecciona el eje) para que aparezcan las Opciones del Eje. Localiza y selecciona Categorías en orden inverso.

Ahora verás que tu eje horizontal ha saltado a la parte superior de tu gráfico. En el mismo panel de Opciones del Eje, seleccione En categoria maxima.

Formato de eje y área de gráfico

Haga doble clic en el eje horizontal para abrir las Opciones de eje. Nuestros datos no contienen un valor superior a 1000, por lo que reducir el Límite máximo a 1000. Ahora tiene dos opciones: mantener la Unidad mayor como 200, que es bastante adecuado para nuestro gráfico, o reducirlo a 100, lo que también funciona. Voy con 100 ya que tenemos una serie de series de datos con valores similares entre las dos unidades potenciales. Esto hará que sea más fácil discernir entre los valores similares..

Nuestros bares también son bastante delgados. Haz que se destaquen haciendo clic en una de las series de datos y, en la Opciones de serie barra lateral reducir el Anchura de rendija Al 125%, agregando algo de peso visual a nuestros datos..

Título y leyenda

Como nuestra tabla contiene más de una forma de datos, Excel ha proporcionado amablemente una leyenda que detalla cada serie de datos. Aumenta el tamaño de fuente de la leyenda en un punto.

Dale a tu gráfico de barras un título rápido y descriptivo. Si su gráfico es parte de una serie, asegúrese de que el título refleje el resto de sus datos. En este caso, usaré el mismo título que nuestro gráfico de líneas. - Cambio de la población del Reino Unido 1951-2011 - pero le daremos un subtítulo contextual: Promedios anuales: nacimientos vivos, defunciones y cambio general.

Estilos de gráficos

Nuestro gráfico ahora está formateado, y si lo mostrara a una audiencia, entenderían los datos. Pero no hemos visto los estilos incorporados de Excel. Algunos son ligeramente inútiles, sus colores y el formato general de la antítesis son útiles, mientras que otros son sorprendentemente útiles..

También podemos elegir entre una gama de combinaciones de colores..

A la derecha de la tabla hay un Cepillo de pintura icono, situado debajo de la más símbolo. Dependiendo de su audiencia, muévase a través de los estilos preestablecidos y considere si esto tendría el impacto que necesita, y si el estilo permite que sus datos hablen. Tenga en cuenta los colores preestablecidos, también. He cambiado mi carta de la norma azul, amarillo, naranja, gris relación con un conjunto de colores que ejemplifica las diferencias entre los nacidos vivos, las muertes y el cambio natural neto.

TL; DR

Si solo desea los detalles jugosos de cómo limpiar su gráfico y comprometer a su audiencia Cree diagramas y gráficos profesionales con estas 6 herramientas gratuitas Cree diagramas y gráficos profesionales con estas 6 herramientas gratuitas Los diagramas y tablas no son únicamente del dominio de los empleados de oficina y La gente en el mundo de los negocios. Estas seis herramientas en línea gratuitas le brindan el poder de visualización instantánea. Leer más, aquí están algunos de los puntos vitales:

• Recoger La gráfica correcta. Usa la herramienta adecuada para el trabajo..
• Ordenar tu información; No lo deje para que Excel decida dónde aparecerán sus datos..
• Ajustar tu eje Mantenga sus formatos de números y títulos de categoría limpios.
• Comprobar sus márgenes Esos gráficos de líneas será comenzar en medio de la nada.
• retirar Estilo innecesario. Deja que los datos hablen.
• Recoger tus colores Haz que tu carta sea fácil de entender.
• Formato tu leyenda Si no lo necesitas, deshazte de él..
• Escoger tu título. Mantenlo rápido. Dile a tu audiencia exactamente lo que están viendo.

Si bien no es el diseño gráfico completo y definitivo, ejecutar esta lista de verificación rápida puede ayudarlo a actualizar sus datos y facilitar su lectura para que todos puedan leer Cómo visualizar su análisis de datos con las herramientas de poder de Excel Cómo visualizar su Análisis de datos con Power Tools Excel de Excel lo está matando con sus funciones avanzadas de administración de datos. Una vez que haya utilizado una de las nuevas herramientas, las querrá todas. ¡Conviértete en un maestro de tu análisis de datos con herramientas de poder! Lee mas .

Experimentos gráficos

Le mostramos una buena variedad de gráficos de Excel y le brindamos algunos consejos sobre cuándo implementarlos. Si aún no está seguro del poder de los gráficos, considere este experimento reciente en el que se presentó a los individuos información objetiva y clara que contradice su visión del mundo, pero los datos se mostraron en un formato más convincente. Los investigadores probaron tres estrategias:

• Presentar un párrafo de texto que resume la evidencia objetiva.
• Presentar la evidencia en un gráfico.
• Aumentar la autoestima de los sujetos para que se sientan menos amenazados..

¿El método más efectivo de transmisión de datos? Gráficos simples y limpios, que muestran información en un idioma que es fácil de entender.

Entonces, la próxima vez que esté buscando una mejor manera de llegar a su audiencia, considere una gráfica.

¿Cuál es tu método de formato de gráfico favorito? ¿Estás a favor o en contra de las redes? ¿Te gustaría ver otros consejos de formato de gráficos? Háganos saber a continuación!

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