Cómo crear gráficos de Excel de actualización automática en tres sencillos pasos

Si eres como yo, te encanta la idea de los gráficos y puedes pensar en docenas de aplicaciones útiles para ellos, pero cuando se trata de creando ellos comienza la frustración.

Los gráficos a menudo facilitan la toma de decisiones. Son un buen cambio de mirar filas y columnas de números. Agregan un poco de estilo y pizazz. 6 Nuevos gráficos de Excel y cómo usarlos. 6 Nuevos gráficos de Excel y cómo usarlos. ¿Necesita obtener más de sus gráficos de Excel? Aquí hay una guía completa de algunos de los nuevos gráficos presentados en la última versión de Excel. Lea más a sus documentos o presentaciones. Sin embargo, crear gráficos complejos en Microsoft Excel puede ser intimidante, por lo que es fácil terminar conformándose con gráficos simples que requieren mucho trabajo para mantenerlos..

Los gráficos ayudan a acortar el proceso de toma de decisiones, ya que podemos ver de inmediato nuestros resultados y dónde debemos realizar cambios. La dificultad en el manejo de datos y gráficos es que constantemente tiene que volver al cuadro y actualizarlo para nuevos datos..

Bueno, no más! Le mostraré tres pasos sencillos para crear gráficos en Microsoft Excel que se actualicen automáticamente. Todo lo que tendrá que hacer es agregar datos a la hoja de cálculo, y el gráfico lo graficará automáticamente. No tendrá que depender de otros para manipular o desordenar la tabla, y tampoco tendrá que hacer todo ese trabajo extra. No necesita ninguna habilidad de Visual Basic, pero sí necesita comprender los fundamentos básicos de los gráficos de Microsoft Excel.

1. Configurar una hoja de cálculo

Para crear un cuadro de actualización automática, primero debemos configurar una hoja de cálculo. 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar tu vida. 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar tu vida. Es tu vida un candente de fechas perdidas, compras olvidadas y compromisos renegados. ? Parece que necesitas organizarte. Lea más que puede suministrar los datos que requerimos. El formato de este documento es importante porque necesitamos poder agregar más datos de manera continua.

Disponga su información y asegúrese de que cada columna tenga un encabezado. Para mi proyecto de ejemplo, estoy creando una tabla que rastrea las ventas de cada novela de Harry Potter en una librería.

El tipo de gráfico que estamos haciendo funciona mejor si puede extender las nuevas entradas a nuevas filas a continuación. En mi ejemplo, a medida que se registran nuevos datos de ventas, los agregaría a la hoja de cálculo que comienza en la fila 11.

Distribuya su información, verifique que cada columna tenga un encabezado razonable y estará listo para el siguiente paso.

2. Crea una tabla

En Office 2016, las tablas han avanzado 8 Consejos de formato para tablas perfectas en Microsoft Word 8 Consejos de formato para tablas perfectas en Microsoft Word Las tablas de Microsoft Word son herramientas de formato esenciales. Descubra cómo usarlos a su máximo potencial con estos sencillos consejos. Lee mas . En lugar de hacer que sus datos se vean limpios y ordenados, le ayudan a agrupar la información. El objetivo final aquí es crear una tabla que alimente los datos a un gráfico. La vinculación de estos dos elementos permite al gráfico verificar los datos recién agregados en la tabla.

Para crear una tabla, seleccione todos los datos que desea convertir en un gráfico. Entonces dirígete a la Insertar pestaña y selecciona Mesa - alternativamente, puedes usar el atajo CTRL + T.

En el Crear mesa En el cuadro de diálogo, puede ajustar las celdas incluidas en la tabla. Marque la casilla etiquetada Mi mesa tiene encabezados, entonces presione DE ACUERDO.

Sus datos deben sufrir el siguiente cambio de apariencia:

Con ese cambio realizado, estamos listos para trabajar en nuestra tabla.

3. Insertar un gráfico y agregar datos

Selecciona toda la tabla y dirígete a Insertar > Cartas Para elegir qué tipo de visualización utilizar. El gráfico correcto dependerá del tipo de datos con los que esté trabajando. Para mi ejemplo, estoy usando un gráfico de líneas. Esto me permite comparar varias columnas de datos diferentes en un solo gráfico, y funciona muy bien con actualizaciones automatizadas.

Ahora es un buen momento para realizar cualquier cambio de formato. 9 Consejos para formatear un gráfico de Excel en Microsoft Office 9 Consejos para formatear un gráfico de Excel en Microsoft Office Las primeras impresiones son importantes. No dejes que un feo gráfico de Excel asuste a tu audiencia. Aquí tiene todo lo que necesita saber para hacer que sus gráficos sean atractivos y atractivos en Excel 2016. Obtenga más información o ajustes visuales. Una vez hecho esto, podemos probar la adición de nuevos datos al gráfico. A continuación, debemos comprobar si nuestro cuadro de actualización automática funciona. Afortunadamente, esta es la parte más fácil del proceso..

Para agregar más datos, simplemente agregue otra línea en la parte inferior de su gráfico existente. Dado que la columna Fecha indica los valores en el eje X de mi gráfico, comenzaré allí. El formato de fecha puede ser un poco complicado, así que arrastraré la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo para rellenar la celda automáticamente. Por supuesto, podría hacer esto manualmente, solo tendría que colocar mi fecha en el mismo formato que las filas anteriores..

Puede ver un cuadro de diálogo que le advierte que la tabla insertó filas en la hoja de trabajo; esto es absolutamente correcto. Su gráfico ya debería haberse actualizado para incluir la nueva entrada en su eje X. Suponiendo que sea correcto, es seguro comenzar a agregar nuevos datos a la tabla.

Arriba, puede ver que agregué un conteo de ventas de 10 para cada libro para solicitar que se actualice la tabla. Ahora puede usar el gráfico indefinidamente, simplemente agregando más filas a la tabla. Sin embargo, es posible que tenga que ajustar su tamaño y formato para presentar todos los datos correctamente. Formato automático de datos en hojas de cálculo Excel con formato condicional Formato automático de datos en hojas de cálculo Excel con formato condicional La función de formato condicional de Excel le permite formatear celdas individuales en una hoja de cálculo de Excel basada en su valor. Te mostramos cómo usar esto para varias tareas diarias. Lea más, dependiendo de cuánto esté planeando agregar.

Haga que Microsoft Excel trabaje para usted

Uno de los aspectos más poderosos de Microsoft Excel es el hecho de que varios aspectos de las hojas de cálculo se pueden automatizar. Esto podría ser algo tan simple como crear un cuadro básico de auto actualización, o algo más complejo, como sumergirse en Visual Basic. El Tutorial de Excel VBA para principiantes. El Tutorial de Excel VBA para principiantes. VBA es una herramienta poderosa de Microsoft Office. Puede usarlo para automatizar tareas con macros, establecer disparadores y mucho más. Te presentaremos la programación visual básica de Excel con un proyecto simple. Lee mas .

Al poner un poco de esfuerzo por adelantado, puede ahorrar mucho tiempo más adelante. Desafíate a ti mismo para aprender algo nuevo en Microsoft Excel, y se pagará diez veces a largo plazo.

¿Necesita ayuda para configurar su mesa y vincularla a un gráfico? ¿O ha encontrado un uso particularmente potente para un cuadro de auto actualización como este? Ya sea que solicite ayuda o la ofrezca, ¿por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación??

Originalmente escrito por Paul Coffman en octubre de 2009..

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