Cómo extraer y descargar varios archivos adjuntos de correo electrónico a granel

Es muy rápido y fácil compartir archivos por correo electrónico. Sin embargo, no es ideal utilizar su correo electrónico como almacenamiento permanente de archivos, especialmente porque esos datos podrían perderse o hacer que exceda los límites de almacenamiento. Le mostraremos cómo descargar de forma masiva todos sus archivos adjuntos de correo electrónico.

Podemos recopilar todos los archivos adjuntos de su correo electrónico de servicios como Gmail, Yahoo y Outlook. Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. La mejor herramienta para mantener tu bandeja de entrada ordenada y organizada. Aquí se explica cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lea más y luego guárdelos de manera segura en su sistema local. Hay una variedad de métodos que puede usar, dependiendo de su proveedor de correo electrónico, así que revise las opciones a continuación y vea cuál le conviene..

Si tiene su propio método para compartir, háganoslo saber en los comentarios a continuación..

Office Outlook

Si usa la versión Office de Outlook para recibir sus correos electrónicos, puede usar una macro para descargar sus archivos adjuntos. Esto es bastante simple, por lo que no ofrece funciones avanzadas, pero hará el trabajo de manera efectiva.

Para comenzar, descargue la macro mAttachmentSaver de la página oficial de Office y extraiga el ZIP. Abre Outlook y presiona Alt + F11 para lanzar el editor de VBA. prensa Ctrl + M y navega a la carpeta que acabas de extraer. Seleccionar mAttachmentSaver.bas y haga clic Abierto. prensa Ctrl + S para guardar, luego cierre el editor de VBA.

De vuelta en tu bandeja de entrada, busca. hasattachments: si para limitar los correos electrónicos solo a aquellos con archivos adjuntos. Outlook está lleno de técnicas de filtrado útiles como estas 6 Mejores prácticas para que Outlook aumente su flujo de trabajo 6 Mejores prácticas para que Outlook aumente su flujo de trabajo Si pasa mucho tiempo usando Outlook, debe investigar su flujo de trabajo. Haga que su correo electrónico funcione para usted y ahorre tiempo para tareas más importantes. Lee mas .

Si desea seleccionar todos los correos electrónicos, pulse Ctrl + A. Si desea seleccionar aquellos en un rango, mantenga Cambio Al hacer clic en el principio y el final. Alternativamente, mantenga Ctrl al hacer clic para seleccionar correos electrónicos individuales.

Cuando esté listo, presione Alt + F8 para abrir la ventana de macros. Seleccionar ExecutSaving y haga clic correr. Finalmente, seleccione la carpeta a la que desea exportar y haga clic en DE ACUERDO.

Gmail

El complemento Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos para Gmail exportará sus archivos adjuntos a Google Drive. Lo que lo hace destacar es que lo hará automáticamente cada hora, lo que significa que nunca tendrá que preocuparse por realizar el proceso manualmente nunca más.

Dirígete a la página de complementos y haz clic en Gratis botón. Esto abrirá una hoja de Google. Necesitará su permiso para ejecutar, así que acepte esto si acepta los términos. Cuando termine, vaya a Complementos> Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos> Crear nueva regla.

Aquí puede definir filtros específicos, como remitente, asunto y fecha de recepción. Si simplemente quiere adjuntos, use la Etiqueta desplegable para seleccionar su bandeja de entrada, marque sólo Guardar archivos adjuntos, luego haga clic Seleccionar carpeta de unidad para elegir una carpeta de destino (deberá crear una carpeta en Drive si no tiene una para elegir). Una vez hecho esto, haga clic en Salvar.

Hacer clic Ejecutar manualmente> Ejecutar para que se ejecute de inmediato. La hoja se llenará con información sobre lo que se está descargando en su unidad. Por supuesto, siempre puede ir a la carpeta Unidad y hacer clic en Descargar Ahí para guardar una copia local de los archivos..

Correo adjunto descargador

Mail Attachment Downloader es una herramienta útil porque funciona con una variedad de proveedores de correo electrónico. Los 6 proveedores de correo electrónico más populares que no sean Gmail y Yahoo. Los 6 proveedores de correo electrónico más populares que no sean Gmail y Yahoo. Estos servicios de correo electrónico también son muy populares entre sus usuarios. Lee mas . El único inconveniente es que hay algunas características que solo puede obtener en la versión de pago. Esto incluye ser capaz de aplicar múltiples filtros, transformar datos y soporte para cuentas de Exchange. Encuentra una comparación completa en la página de licencias del programa.

Descargue el ZIP, extráigalo y ejecute el instalador dentro. Hacer clic Ajustes. Aquí puedes Elegir servidor de correo, así que quienquiera que proporcione su correo electrónico, ingrese el Cuenta y Contraseña. Preste atención a la barra negra en la parte inferior, ya que contiene información importante, por ejemplo, para AOL necesita habilitar POP en su configuración de correo electrónico.

Cuando esté listo, haga clic en Conexión de prueba para hacer precisamente eso. Si no funciona, asegúrese de haber habilitado POP / IMAP según corresponda y de que su nombre de cuenta y contraseña sean correctos. Una vez que estés bien, haz clic Salvar.

Cambiar el Guardar dirección Si desea que los archivos adjuntos se envíen a una carpeta diferente. Puede personalizar el programa aún más a través de las pestañas. Por ejemplo, en Carpeta / Archivos puede limitar la búsqueda a las carpetas seleccionadas, en Buscar puede definir un rango de fechas, y en Filtros puede especificar cosas como el remitente o la línea de asunto. Cuando esté listo, haga clic en Conectar y descargar.

Adjuntos respaldados

Si desea una herramienta que funcione para la mayoría de los servicios de correo electrónico y tenga una amplia gama de opciones de personalización y filtro, le recomendamos que descargue archivos adjuntos. Sin embargo, si no necesita nada tan sofisticado y está utilizando Office Outlook o Gmail, las otras herramientas que se describen aquí le serán de gran utilidad..

Si está buscando más, consulte cómo evitar problemas con los archivos adjuntos de Apple Mail. 4 Consejos para evitar problemas comunes con los archivos adjuntos de Apple Mail. 4 Consejos para evitar problemas comunes con los archivos adjuntos de Apple Mail. Aquí es por qué sucede esto y cómo evitar problemas de archivos adjuntos en Apple Mail. Lee mas .

¿Ha utilizado con éxito alguno de los métodos enumerados aquí? ¿Tienes tu propio método para compartir??

Crédito de la imagen: Makaule / Depositphotos

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