Cómo filtrar y aplicar cambios rastreados en Microsoft Word

La función Rastrear cambios de Microsoft Word es una forma en la que simplemente supera a Google Docs. Es una herramienta increíblemente robusta que la mayoría de los editores no podrían vivir sin ella, pero tiene sus peculiaridades..

Un motivo importante en lo que respecta al uso de las funciones de marcado de Microsoft Word es cuando recibo un documento lleno de cambios de formato que se han rastreado. Ellos llenan la barra lateral, pueden hacer que sea difícil ver los comentarios importantes, y es un dolor aclarar. A veces, cuando acepta un cambio de formato, de repente ve diez más..

Mientras que usted puede hacer clic en la flecha debajo de Aceptar cambios y haga clic Aceptar todos los cambios Para deshacerse de los cambios de formato, esto también elimina cualquier otro cambio que deba revisar primero. Para solucionar esto, primero querrá filtrar los cambios rastreados en Microsoft Word.

Paso 1: Filtrar qué cambios rastreados se muestran

Primero tienes que filtrar qué cambios de marcado se muestran. Hay dos maneras de hacer esto:

1. Asegúrese de tener abierta la pestaña Revisar y haga clic en la flecha junto a Mostrar marcado. Uno por uno, desmarque cada uno de los elementos en el menú desplegable, dejando solo Formateo.
2. O puede hacer clic en la flecha en la parte inferior del panel de Seguimiento para abrir Opciones de seguimiento de cambios. En el cuadro de diálogo que se abre, asegúrese de desmarcar todas las opciones excepto para Formateo.

Paso 2: Aplicar solo los cambios rastreados filtrados

Ahora debería ver solo los cambios de formato en la barra lateral de su documento, todos los demás elementos de cambio de pista ya no deberían ser visibles.

En la pestaña Revisar, haga clic en la flecha directamente debajo del botón Aceptar y haga clic en Aceptar todos los cambios mostrados.

Ahora todos los cambios de formato deberían haber sido aceptados y no tienes que preocuparte por ellos. (La única excepción será el formato de su encabezado y pie de página.)

Paso 3: Recuperar los cambios rastreados filtrados

Para reanudar la revisión de su documento, puede volver a alternar la vista en el resto de los elementos de Rastrear cambios usando su método preferido en el Paso 1.

Si prefiere los cambios en el seguimiento de Microsoft Word, pero las funciones de colaboración de Google Doc, Microsoft le ofrece la posibilidad de colaborar en tiempo real en Word 2016 Cómo facilitar la colaboración con Office 2016. ¿Un documento con tus colegas? Los cambios de seguimiento solían ser tediosos. Con la función Historial de Office 2016, disponible para los usuarios de OneDrive para empresas y SharePoint, la administración de las versiones de los documentos se convierte en una tarea fácil. Lee mas .

Crédito de la imagen: dennizn / Depositphotos

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