Cómo congelar una parte de un documento de Word para una referencia fácil

El rebote entre dos o más partes de un documento grande de Microsoft Word implica muchos desplazamientos verticales, y no es divertido. Cualquier persona que trabaje en un documento grande de Microsoft Word lo encontrará molesto, especialmente cuando se necesita una parte del documento como referencia frecuente mientras trabaja..

Entonces, Qué haces? ¿Abres dos instancias del mismo documento y Alt + Tab entre ellas? ¿O hay una característica en Microsoft Word que lo hace más fácil??

En realidad, sí, tal característica existe. Todo el mundo sabe que puede congelar filas y columnas en Microsoft Excel, pero ¿sabía que Microsoft Word tiene su propia capacidad para congelar secciones de un documento? Muy útil para comparar secciones del mismo documento o para comparar varios documentos al mismo tiempo..

Cómo congelar parte de un documento de Word

Aquí hay un escenario común: Estás escribiendo un extenso informe profesional en Word con muchas secciones diferentes. Algunas secciones se refieren a una parte anterior, lo que hace que se desplace hacia arriba y hacia abajo repetidamente. Es posible que también necesite copiar y pegar texto o gráficos entre secciones.

Microsoft Word puede dividir la ventana y le permite ver diferentes partes del mismo documento sin tener que desplazarse demasiado.

1. Abra su documento en Word.
2. Ve a la Cinta> Ver lengüeta > haga clic en División.
   
3. El documento ahora está dividido en dos paneles con una línea divisoria móvil entre. Ajuste los tamaños relativos de los paneles con el ratón. Mueva el puntero del mouse a la línea divisoria y, cuando vea el puntero dividido, haga clic y arrastre la línea divisoria a una nueva posición.
   
4. Para activar una copia dividida, simplemente haga clic en cualquier parte dentro de ella. Con el documento dividido en dos paneles, puede trabajar en un panel mientras mantiene el otro panel estático o “congelado” para facilitar la consulta. En la figura anterior, el panel superior se mantiene estático mientras que el panel inferior se convierte en el área de trabajo.
5. La división se puede eliminar haciendo clic en Ver> Eliminar división, arrastrando la línea divisoria hacia el borde superior o inferior de la ventana, o haciendo doble clic en la línea divisoria.

Trabajar con documentos divididos en Microsoft Word

Aquí hay algunos puntos importantes para recordar cuando haya dividido la pantalla del documento en dos partes:

1. Después de crear la división, haga clic en el panel que desea cambiar y, a continuación, seleccione un diseño diferente en la Ver lengüeta.
   Puede tratar los dos paneles como dos ventanas separadas y usar los diferentes comandos Ver para cambiar el diseño de las secciones. Por ejemplo, puede mantener el panel superior en el Impresión diseño, mientras se trabaja en el Web Diseño en el panel inferior. O mantén el panel superior en la contorno Vista y la inferior en la normal. Impresión diseño.
2. Es el mismo documento, por lo que cualquier cambio de diseño o formato afectará a ambas copias. Por ejemplo, si hace que el texto aparezca en negrita en la copia superior, el mismo texto también aparecerá en negrita en la copia inferior..
3. Puede establecer diferentes niveles de zoom para las secciones divididas. Esto es útil para las personas mayores o incluso si desea ampliar los gráficos y tablas..
4. Puede utilizar la división inferior como una pantalla de Vista previa de impresión. Organice la pantalla inferior para mostrar varias páginas (Ver> Múltiples Páginas) para obtener una buena descripción general de cómo está diseñado su documento 10 reglas de diseño simple para hacer que los documentos de Word se vean profesionales y hermosos 10 reglas de diseño simple para hacer que los documentos de word se vean profesionales y hermosos ¿Necesita producir informes comerciales o académicos de alta calidad y profesionales? ¿papeles? Te mostramos cómo dar formato a tus documentos de la manera correcta. Lee mas .

¿Qué pasa si quieres dividir un documento de Word verticalmente??

En resumen, estás fuera de suerte porque Word Solo permite la división horizontal. en el mismo documento. Pero hay una solución rápida y sucia que puedes usar.

1. Abra dos instancias separadas del mismo documento. En Microsoft Word 2016, abre el primer documento. Luego ve a Archivo> Ver> Nueva ventana.
   
2. Seleccionar Ver> Ver lado a lado. El mismo documento se abrirá en una ventana adyacente y le permitirá trabajar lado a lado imitando una división vertical.
   
3. Si se desplaza hacia arriba o hacia abajo, los otros se desplazan también. Si desea congelar una y simplemente desplazar la otra, seleccione Desplazamiento sincrónico para apagarlo.

Mejore su experiencia de Microsoft Word

El botón Dividir puede facilitarle la vida cuando tiene un documento prolijo en sus manos. Pruebe este botón la próxima vez que decida hacer una tabla de contenido en Word. No es necesario arrastrar la barra de desplazamiento hacia arriba y hacia abajo para referirse a cada parte de ella. O abrir y cambiar de ventana. Use las funciones en la pestaña Ver para facilitar su trabajo de lectura y corrección 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil Microsoft Word es engañoso simple. Usted está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería el cuchillo suizo, sin sus características productivas. Lee mas .

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