Cómo ocultar y mostrar cualquier cosa que quieras en Microsoft Excel

Si tiene muchos datos en una hoja de trabajo, o está trabajando en una pantalla pequeña, puede ocultar los datos en su hoja de cálculo para que sea más fácil verlos y analizarlos..

Hoy le mostraremos cómo ocultar diferentes áreas en sus hojas de trabajo y ocultar los datos.

Cómo ocultar y mostrar texto de desbordamiento

Cuando escribe texto en una celda y el texto es más ancho que la celda, el texto se desborda en las celdas adyacentes de la fila. Si hay texto en la celda adyacente, el texto en la primera celda está bloqueado por el texto en la celda adyacente.

Puede resolver esto haciendo que el texto se ajuste Sugerencias para trabajar con texto y funciones de texto en Excel Sugerencias para trabajar con texto y funciones de texto en Excel Veamos varias formas de trabajar con texto en hojas de cálculo de Excel. Aprenda varias funciones diferentes de texto de Excel y vea cómo pueden ahorrarle tiempo. Leer más en la primera celda. Pero eso aumenta la altura de toda la fila..

Si no desea mostrar el texto de desbordamiento, incluso cuando no hay nada en las celdas adyacentes, puede ocultar el texto de desbordamiento.

Seleccione la celda que contiene el texto que está desbordado y realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y seleccione Formato de celdas.
• prensa Ctrl + 1.

Sobre el Formato de celdas cuadro de diálogo, haga clic en el Alineación lengüeta. Luego, seleccione Llenar desde el Horizontal lista desplegable y haga clic DE ACUERDO.

El texto de desbordamiento en la primera celda no se muestra incluso cuando no hay nada en la celda a la derecha.

Cómo ocultar y mostrar comentarios

Los comentarios en Excel le permiten anotar sus hojas de trabajo. Esto es útil cuando se colabora en hojas de trabajo. Puede configurar recordatorios o agregar notas para usted o para otros, o explicar fórmulas o cómo usar parte de una hoja de trabajo.

Es posible que desee ocultar comentarios si hay muchos en su hoja de trabajo. Los comentarios podrían dificultar la lectura de sus datos..

De forma predeterminada, las celdas con comentarios contienen un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha llamado indicador de comentarios. Estos indicadores también se pueden ocultar..

Para ocultar un comentario en una celda individual, seleccione la celda y realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic derecho en la celda y seleccione Mostrar / Ocultar Comentario.
• Hacer clic Mostrar / Ocultar Comentario en el Comentarios sección de la revisión lengüeta.

Para volver a mostrar el comentario, seleccione la misma celda y seleccione o haga clic en Mostrar / Ocultar Comentario otra vez.

También puede mostrar u ocultar comentarios en varias celdas utilizando el Cambio y Ctrl teclas para seleccionar las celdas y luego seleccionar o hacer clic Mostrar / Ocultar Comentario.

Para mostrar todos los comentarios a la vez, haga clic en Mostrar todos los comentarios en el Comentarios sección sobre el revisión lengüeta. Esta opción muestra todos los comentarios en todos los libros abiertos. Mientras esta opción está activada, cualquier libro de trabajo que abra o cree mostrará todos los comentarios hasta que desactive la opción..

Para ocultar tanto los comentarios como los indicadores de comentarios, vaya a Archivo> Opciones. Hacer clic Avanzado a la izquierda, luego desplácese hacia abajo a la derecha hasta la Monitor sección. Seleccionar Sin comentarios ni indicadores. debajo Para celdas con comentarios, mostrar.. Los indicadores y los comentarios están ocultos, y los comentarios no se muestran cuando se desplaza sobre las celdas.

Para volver a mostrar los comentarios e indicadores, seleccione una de las otras dos opciones en Para celdas con comentarios, mostrar.. También puede hacer clic Mostrar todos los comentarios en el Comentarios sección de la revisión lengüeta.

Las opciones bajo Para celdas con comentarios, mostrar. en el Opciones de Excel y el Mostrar todos los comentarios opción en el revisión Las pestañas están vinculadas. Para obtener más información sobre el comportamiento al ocultar y mostrar comentarios, consulte nuestro artículo sobre cómo trabajar con comentarios.

Cómo ocultar y mostrar ciertas células

No puedes ocultar las celdas en sí mismas, pero puedes ocultar el contenido de una celda. Tal vez usted tiene algunos datos referenciados por otras celdas que no necesitan ser vistos.

Para ocultar el contenido de una celda, seleccione las celdas que desea ocultar (use Cambio y Ctrl para seleccionar varias celdas). A continuación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y seleccione Formato de celdas.
• prensa Ctrl + 1.

Sobre el Formato de celdas cuadro de diálogo, asegúrese de que el Número La pestaña está activa. Seleccionar Personalizado en el Categoría caja.

Antes de cambiar el Tipo, nota lo que está seleccionado actualmente. De esta manera, sabrá en qué cambiarlo cuando decida volver a mostrar el contenido..

Introduzca tres puntos y coma (;;;) en el Tipo cuadro y haga clic DE ACUERDO.

El contenido de las celdas seleccionadas ahora está oculto, pero el valor, la fórmula o la función de cada celda aún se muestran en la Barra de fórmulas..

El contenido oculto todavía está disponible para su uso en fórmulas y funciones en otras celdas. Si reemplaza el contenido en una celda oculta, el nuevo contenido también se ocultará. El nuevo contenido está disponible para su uso en otras celdas al igual que el contenido original.

Para volver a mostrar el contenido en una celda, siga los mismos pasos anteriores. Pero esta vez, elige el original. Categoría y Tipo para la celda en el Formato de celdas caja de diálogo.

Cómo ocultar y mostrar la barra de fórmulas

Cuando oculta una celda, como se describe en la sección anterior, aún puede ver el contenido, la fórmula o la función en la Barra de fórmulas. Para ocultar completamente el contenido de una celda, también debe ocultar la barra de fórmulas.

Sobre el Ver pestaña, desmarque la Barra de formulas caja en el Show sección.

También puede ocultar la barra de fórmulas en el Opciones de Excel caja de diálogo.

Ir Archivo> Opciones. Luego, haga clic en Avanzado a la izquierda y desmarque la Mostrar barra de fórmulas caja en el Monitor sección a la derecha.

Cómo ocultar y mostrar fórmulas

De manera predeterminada, cuando ingresa una fórmula 16 Fórmulas de Excel que lo ayudarán a resolver problemas de la vida real 16 Fórmulas de Excel que lo ayudarán a resolver problemas de la vida real La herramienta correcta es la mitad del trabajo. Excel puede resolver cálculos y procesar datos más rápido de lo que puede encontrar su calculadora. Le mostramos las fórmulas clave de Excel y le mostramos cómo usarlas. Lea más en una celda, la fórmula se muestra en la Barra de fórmulas y el resultado se muestra en la celda.

Si no quieres que otros vean tus fórmulas, puedes ocultarlas. Una forma es ocultar la barra de fórmulas utilizando el método de la sección anterior. Pero cualquiera puede volver a mostrar la Formula Bar..

Puede ocultar de forma segura una fórmula en una celda aplicando el Oculto Establecer en la celda y luego proteger la hoja de trabajo..

Seleccione las celdas para las que desea ocultar las fórmulas y realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y seleccione Formato de celdas.
• prensa Ctrl + 1.

Sobre el Proteccion pestaña, compruebe el Oculto caja. Luego, haga clic en DE ACUERDO.

Todavía necesitas proteger la hoja para ocultar las fórmulas.

Hacer clic Hoja de protección en el Proteger sección sobre el revisión lengüeta.

Sobre el Hoja de protección cuadro de diálogo, asegúrese de que el Proteger La casilla de trabajo y el contenido del cuadro de celdas bloqueadas está marcado.

En el Contraseña para desproteger hoja cuadro, ingrese una contraseña para evitar que otros desprotegan la hoja de trabajo. Esto no es obligatorio, pero lo recomendamos..

Por defecto, Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas se comprueban en el Permitir que todos los usuarios de esta hoja de trabajo caja. Puede marcar las casillas para otras acciones que desea permitir que realicen los usuarios de su hoja de trabajo, pero es posible que no desee hacerlo si no desea que otros usuarios cambien su hoja de trabajo..

Ingrese su contraseña nuevamente en el Confirmar contraseña caja de diálogo.

Las fórmulas en las celdas seleccionadas no se muestran ahora en la barra de fórmulas. Pero sigue viendo los resultados de las fórmulas en las celdas, a menos que haya ocultado el contenido de esas celdas como se describe en la “Cómo ocultar y mostrar ciertas células” sección arriba.

Para volver a mostrar las fórmulas, seleccione las celdas para las que desea mostrarlas y haga clic en Hoja de desprotección en el Proteger sección de la revisión lengüeta.

Si ingresó una contraseña al proteger la hoja, ingrese la contraseña en la Hoja de desprotección cuadro de diálogo que muestra. Si no protegió la hoja con una contraseña, no se mostrarán más indicaciones.

Las fórmulas no se mostrarán todavía. Debes apagar el Oculto configuración para ellos.

Seleccione las celdas para las que escondió las fórmulas y realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y seleccione Formato de celdas.
• prensa Ctrl + 1.

Desmarque la Oculto caja en el Proteccion pestaña y haga clic DE ACUERDO.

Las fórmulas para las celdas seleccionadas ahora serán visibles en la Barra de fórmulas si no ha ocultado la Barra de fórmulas.

Cómo ocultar y mostrar filas y columnas

Si desea eliminar una o más filas o columnas de una hoja de trabajo, pero no desea eliminarlas, puede ocultarlas Cómo ocultar o ocultar columnas y filas en Excel Cómo ocultar o mostrar columnas y filas en Excel Si estás tratando con una hoja de cálculo con muchos datos, a veces es útil ocultar o mostrar filas y columnas para ver mejor la información que necesitas analizar. Lee mas .

Para ocultar una o más filas consecutivas, primero seleccione las filas. A continuación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic derecho en las filas seleccionadas y seleccione Esconder.
• prensa Ctrl + 9.

Las filas seleccionadas se reemplazan con una línea doble en los encabezados de las filas y una línea gruesa donde estaban las filas. Cuando hace clic en cualquier otro lugar de la hoja de trabajo, la línea gruesa desaparece. Pero puede saber dónde están las filas ocultas por los números de fila que faltan y la línea doble en los encabezados de fila..

Las celdas en filas y columnas ocultas aún pueden usarse en cálculos en otras celdas y pueden realizar cálculos en otras celdas mientras están ocultas.

Para mostrar filas consecutivas, seleccione las filas por encima y por debajo de las filas ocultas. A continuación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic derecho en las filas seleccionadas y seleccione Ocultar.
• prensa Ctrl + Shift + 9.

¿Qué pasa si escondes la primera fila? Este método de no ocultar no funciona en la primera fila de una hoja de trabajo porque no hay ninguna fila por encima de la primera fila.

Para seleccionar la primera fila, haga clic en Nombre a la izquierda de la Barra de fórmulas, escriba “A1”, y presione Entrar. Entonces presione Ctrl + Shift + 9.

Las columnas ocultas funcionan como filas ocultas. Seleccione la columna o columnas consecutivas que desea ocultar y realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic con el botón derecho en las columnas seleccionadas y seleccione Esconder.
• prensa Ctrl + 0 (cero).

La misma línea doble y la línea gruesa que se ve cuando se ocultan filas se muestran en lugar de las columnas ocultas. Las letras de las columnas también están ocultas..

Para mostrar las columnas nuevamente, seleccione las columnas a la izquierda y derecha de las columnas ocultas. A continuación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic derecho en las columnas seleccionadas y seleccione Ocultar.
• prensa Ctrl + Shift + 0 (cero).

Si ha ocultado la primera columna (A), puede mostrarla como lo hace cuando oculta la primera fila. Para seleccionar la primera columna, haga clic en el Nombre a la izquierda de la Barra de fórmulas, escriba “A1”, y presione Entrar. Entonces presione Ctrl + Shift + 0 (cero).

Si ha ocultado muchas filas y columnas, puede mostrar todas las filas o columnas ocultas a la vez.

Seleccione toda la hoja de trabajo haciendo clic en el cuadro entre los encabezados de fila y columna o presionando Ctrl + A. A continuación, pulse Ctrl + Shift + 9 para mostrar todas las filas ocultas o Ctrl + Shift + 0 (cero) para mostrar todas las columnas ocultas.

También puede hacer clic con el botón derecho en los encabezados de fila o columna mientras se selecciona toda la hoja de trabajo y seleccionar Ocultar.

Mostrar solo los datos que desea mostrar en Excel

Ocultar datos es una habilidad simple pero útil para aprender en Excel La Guía para principiantes de Microsoft Excel La Guía para principiantes de Microsoft Excel Use esta guía para principiantes para comenzar su experiencia con Microsoft Excel. Los consejos básicos de la hoja de cálculo aquí te ayudarán a comenzar a aprender Excel por tu cuenta. Lea más, especialmente si planea usar sus hojas de trabajo en una presentación. Ingrese todos los datos que necesita, incluso si solo necesita algunos datos para los cálculos o algunos son confidenciales o privados.

Obtenga más información sobre: ​​Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, hoja de cálculo.