Cómo aumentar su productividad con Jam Sessions y Google Calendar

Algunos consejos de productividad parecen tardar tanto en implementarse, de inmediato te sientes desanimado al leer sobre ellos. Las sesiones de jam son diferentes.

Tal vez las únicas sesiones de jam que conoces se relacionan con músicos que colaboran de forma creativa y espontánea. Pero también hay sesiones de jam relacionadas con la productividad. Permítanos mostrarle cómo puede agregarlos a su día..

¿Qué es una Jam Session y cómo aumenta la productividad??

Por motivos de productividad, una sesión de improvisación es un bloque de tiempo designado Bloqueo de tiempo: la arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: la arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Intente bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantenerse en el camino mientras mantiene las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva a raya. Lea más para centrarse únicamente en las prioridades. La duración de una sesión de improvisación varía, pero suele ser entre 60 y 90 minutos. Planee tener al menos dos, tal vez tres, sesiones de jam en un día.

Las sesiones de Jam brindan poder de productividad al siguiente nivel al obligarle a dedicar energía a sus tareas más importantes. En otras palabras, no comience una sesión improvisada antes de decidir cuáles son sus prioridades.

Además, asegúrese de que las responsabilidades que tenga sean genuinamente cruciales para alcanzar los objetivos. Por ejemplo, si usted es propietario de un negocio, sus objetivos probablemente se centren en la rentabilidad. Si eres alguien ansioso por avanzar en la escala corporativa, es probable que trabajes duro en el desarrollo de tu carrera..

La naturaleza sensible al tiempo de las sesiones de jam también funciona como un motivador. Mucha gente usa temporizadores de cuenta regresiva en cada uno. Un rápido vistazo a la disminución del tiempo en el reloj podría ser suficiente para mantenerlo en el buen camino..

Sin embargo, las sesiones de jam no funcionarán bien si no entiendes cómo poner en práctica sus principios. Echa un vistazo a las sugerencias de acción a continuación. Se relacionan con técnicas y herramientas que ya usa, o que puede aprender fácilmente..

1. Marcarte como “Ocupado” Sin dar detalles

¿Sabía que es posible indicar que no está disponible en su Google Calendar sin dar detalles sobre por qué??

Cuando agregue un nuevo evento a su calendario, haga clic en Mas opciones botón.

Asegúrese de que su evento se muestra como Ocupado a cualquiera que pueda ver tu calendario.

Esta característica es útil si desea probar las sesiones de jam en privado durante un tiempo, sin que nadie más sepa lo que está haciendo..

2. Agregue Jam Sessions a su calendario personal de Google

Los calendarios de Google compartidos sirven a sus propósitos. Sin embargo, pueden volverse caóticos a medida que aumenta el número de usuarios con acceso. Es por eso que es inteligente indicar los tiempos de sus sesiones de atasco en un Google Calendar privado.

Para crear un nuevo Google Calendar al que solo usted pueda acceder, ingrese a Google Calendar y céntrese en el menú de la izquierda.

Busca el Mis calendarios en la sección, luego localice el signo de más arriba. Está directamente a la derecha de la Añadir el calendario de un amigo opción.

Haga clic en el Signo de más, luego selecciona Nuevo calendario.

Desde allí, iniciará un cuadro de configuración donde puede indicar un nombre para el calendario. Si lo desea, haga un calendario solo para sesiones de jam. Luego, haga clic en Crear calendario.

Después de eso, verás un cuadro gris en la parte inferior de tu pantalla. Confirma la creación del calendario y tiene un Configurar enlace en el mismo. Al hacer clic en el enlace se abre un gran panel de opciones..

Puede hacer que el calendario solo sea accesible para usted. Sin embargo, recuerde que las sesiones de atasco son bloques de tiempo ininterrumpidos. Es por eso que puede compartir el calendario con un cónyuge, jefe o asistente. Luego, el individuo puede referirse a él y saber cuándo su tiempo está fuera de los límites..

¿Quiere agregar sesiones de jam a un calendario privado existente, en lugar de crear uno nuevo??

Considere utilizar un sistema de codificación por colores Cómo optimizar el calendario de Google con configuraciones personalizadas Cómo optimizar el calendario de Google con configuraciones personalizadas ¿Ha ajustado la configuración predeterminada de Google Calendar para satisfacer sus necesidades? Solo unos pocos clics pueden ayudarlo a estar más organizado y ahorrar tiempo. Lee mas . Haga clic en el área del calendario reservado para una sesión de atasco. Haciendo eso se abre un cuadro de evento. Puede escribir un nombre y una hora, además de seleccionar el calendario apropiado si tiene varios. Sin embargo, en lugar de hacer clic en el azul Salvar botón, elegir Mas opciones a la izquierda de ella.

Luego, puede elegir un color para el evento, marcarse como disponible u ocupado, y más. El uso de colores específicos para las sesiones de jam te permite verificar la falta de disponibilidad de un vistazo.

3. Dar prioridad a sus elementos de la lista de tareas

Si eres como algunas personas, escribes listas de tareas desorganizadas sin clasificar las tareas según la prioridad. Afortunadamente, hay muchas maneras de organizar las responsabilidades en orden de importancia..

Recuerde, ese es un principio clave de las sesiones de improvisación: solo concéntrese en las tareas más apremiantes que lo acercan a sus objetivos. Cómo realizar tareas por lotes con el calendario de Google para aumentar el enfoque y la productividad. no funciona Le mostraremos cómo superar los costos de cambio al agrupar varias tareas similares. Esto se disparará su enfoque y productividad. Lee mas .

¿Es difícil encontrar prioridades? Intenta escribir todas tus tareas primero. Puede tener 20 o más, y eso está bien.

Luego, reduzca el grupo de tareas a sus tres o cinco cosas que debe hacer. Esos deberes son las cosas a tener en cuenta durante una sesión de improvisación..

4. Hacer las tareas más simplificadas con Chunking

Desglosar o bloquear el tiempo Cómo bloquear el tiempo en el calendario de Google para un día laboral productivo Cómo bloquear el tiempo en el calendario de Google para un día laboral productivo ¿Tiene problemas con la administración del tiempo? Le mostramos cómo bloquear el tiempo en su Google Calendar para aumentar el enfoque, reducir el estrés y mejorar la productividad. Leer más, es una estrategia para mejorar la productividad que puede aplicar a una sesión de improvisación. Podría implicar dividir grandes tareas en segmentos más pequeños. Alternativamente, puede usarlo para combinar tareas similares en una.

Hacer una presentación de PowerPoint es un ejemplo de una tarea sustancial. Es posible que no lo termines en una sola sesión. Sin embargo, podría depender de fragmentar y segmentar esa tarea de tareas en varias. Cree entradas para finalizar su elección de diseño de diapositiva, insertar el texto, agregar imágenes, etc..

Alternativamente, quizás sea hora de comprar suministros de oficina pronto, pero aún no ha elegido un minorista. No escriba un elemento de la lista que dice “Precios de investigacion para suministros” y otro que lee “Comprar suministros.” En su lugar, combine ambos en un solo elemento de la lista de tareas pendientes: “Determinar precios de suministros y comprar artículos necesarios..”

Usar la fragmentación para dividir tareas grandes te hace sentir menos abrumado.

Por otro lado, convertir responsabilidades más pequeñas similares en una sola acorta tu lista de tareas pendientes y la hace más específica.

Chunking da dirección a sus sesiones de atasco, también. Ayuda a segmentar su lista de tareas, haciendo que sus elementos de acción sean más visibles.

5. Agregar elementos de la lista de tareas que establecen expectativas para otros

Las sesiones de jam se vuelven inútiles si estás distraído. Sin embargo, quizás no esté acostumbrado a ignorar todas las entradas de otros por períodos de tiempo designados.

En ese caso, las personas con las que interactúa probablemente no estén acostumbradas a que usted no responda..

Es por eso que su lista de tareas por un día con una sesión improvisada planeada debe dar tiempo para establecer expectativas. Puede configurar respuestas automáticas por correo electrónico o mensaje de texto que describan la cantidad de tiempo que no estará disponible. Si usted es una persona en demanda, considere designar una persona de contacto alternativa en su ausencia.

Finalmente, ponga su teléfono en modo avión para garantizar una sesión de jam sin distracción y de máxima productividad..

6. Entender el cambio de prioridades

Una de las reglas principales de una sesión de improvisación es que solo pone energía hacia las prioridades.

Sin embargo, también debe tener en cuenta que sus metas pueden fluctuar. Debido a los plazos urgentes y solicitudes inesperadas, a veces es necesario volver a establecer prioridades.

Tu sesión de jam es un bloque de tiempo orientado a la tarea. Considere las cosas que planea lograr durante su sesión como sujeto a cambios cuando sus necesidades lo hagan. Use la misma mentalidad al organizar y reorganizar su lista de tareas pendientes.

¿Qué lograrás en tu primera sesión Jam??

Tal vez haya querido probar las sesiones de atasco por un tiempo o solo las haya aprendido leyendo este artículo. En cualquier caso, ahora entiendes por qué las sesiones de jam valen la pena y cómo podrían ayudarte a tener éxito. Usa los consejos anteriores para hacer que las sesiones de jam sean parte de tu rutina diaria..

¿Qué reservarás tiempo para esta semana? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación..

Crédito de la imagen: leungchopan / Depositphotos

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