Cómo mantener sus notas de OneNote secretas y seguras

OneNote es una de las mejores maneras de mantenerse organizado Cómo organizar OneNote para un sistema productivo Cómo organizar OneNote para un sistema productivo OneNote tiene características organizativas que le permiten hacer más con eso que solo mantener notas. Te mostramos cómo usarlos efectivamente. Lee mas . Puede usarlo para registrar recetas, administrar listas de tareas, recibos de archivos 6 de las Mejores aplicaciones para escanear, rastrear y administrar recibos 6 de las Mejores aplicaciones para escanear, rastrear y administrar recibos Estas aplicaciones de escáner de recibos lo ayudarán a escanear , guarde y organice cada recibo para sus necesidades personales o comerciales. Lea más, e incluso conserve copias de documentos altamente confidenciales..

Sin embargo, si usted son usándolo para documentos altamente sensibles, necesita tomar algunas precauciones. No quieres que tus datos caigan en las manos equivocadas..

Una de las mejores maneras de mantener sus notas seguras es agregar una contraseña.

Agregar contraseñas a OneNote

Desafortunadamente, no puedes agregar una contraseña completa Cuadernos. En su lugar, estás limitado al cuaderno Secciones.

Agregar una contraseña a una sección es fácil. Abra OneNote y localice la sección que desea proteger. Haga clic derecho en el nombre de la sección, luego seleccione La contraseña protege esta sección.

Se abrirá un panel en el lado derecho de la pantalla. Hacer clic Configurar la clave e introduzca su nueva contraseña dos veces. Golpear DE ACUERDO cuando hayas terminado Para eliminar la contraseña, vaya a La contraseña protege esta sección> Eliminar contraseña.

Puede bloquear instantáneamente todas las secciones protegidas por contraseña presionando Ctrl + Alt + L o haciendo clic derecho en una sección y dirigiéndose a La contraseña protege esta sección> Bloquear todo.

Algunas advertencias

Hay dos cosas que debe tener en cuenta antes de comenzar a usar contraseñas en OneNote.

Primero, Microsoft encripta todas las secciones protegidas por contraseña. Si olvidas tu contraseña, Microsoft no tiene ninguna manera de ayudarlo a recuperarlo y no puede desbloquear sus notas. Asegúrese de usar un administrador de contraseñas confiable. Necesita comenzar a usar un administrador de contraseñas ahora mismo Debe comenzar a usar un administrador de contraseñas ahora mismo. Ahora, todos deberían estar usando un administrador de contraseñas. De hecho, no usar un administrador de contraseñas lo pone en mayor riesgo de ser hackeado. Lee mas .

En segundo lugar, OneNote no muestra ninguna sección protegida por contraseña bloqueada en los resultados de búsqueda. Debes desbloquear una sección antes de poder analizar su contenido..

¿Son las contraseñas de OneNote una herramienta útil? ¿Confías en ellos como parte de tu flujo de trabajo? ¿O cree que encontrar constantemente notas bloqueadas es un obstáculo para su productividad? Háganos saber sus pensamientos en los comentarios a continuación..

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