Cómo hacer una plantilla de calendario en Excel

Siempre necesitarás un calendario. Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada de forma gratuita con Microsoft Excel Cómo crear rápidamente una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempo Cómo crear una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempo Las plantillas de Excel son universalmente útiles; pueden ayudarlo a mantener sus finanzas En orden, gestiona un proyecto, y organiza tu vida. Te mostramos cómo crear tu propia plantilla personalizada. Lee mas .

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Aquí te muestro para hacer una plantilla de calendario en Excel..

Crear una plantilla de calendario en Excel: un tutorial paso a paso

La siguiente hoja del calendario es una plantilla de Excel Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la curva de aprendizaje empinada y ordene su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Lee más que puedes abrir e imprimir cada mes.

Tiene la opción de mantenerlo en blanco y se actualizará automáticamente al mes correcto. Todo lo que tiene que hacer es imprimir y completar los días. O bien, puede utilizar las últimas técnicas descritas al final de este artículo para completar la hoja con los días antes de imprimir. Requiere un poco de trabajo extra, pero se ve muy bien.

Paso # 1 - Crea el encabezado y el título

Lo primero que debe hacer es crear el encabezado del día de la semana y el título del mes. Este paso demostrará la función de combinación y ajuste, así como la forma de configurar el ancho de varias columnas a la vez.

Entre semana

Primero, escriba los días de la semana en una fila en la parte superior, pero deje una fila en blanco para su título. Tenga en cuenta que también puede usar la función de llenado automático de Excel Cómo usar el relleno automático y el relleno automático de Excel para automatizar la entrada de datos Cómo utilizar el relleno automático y el relleno automático de Excel para automatizar la entrada de datos Cuando crea regularmente hojas de cálculo de Excel y las llena con datos, para saber sobre Auto Fill y Flash Fill. Permítanos mostrarle lo que hacen estas funciones y cómo pueden ayudarlo. Lea más para completar los días de la semana para usted. Sólo tipo lunes, luego arrastre la celda por su esquina inferior derecha a través de las celdas hacia su derecha.

Formato del texto alrededor de 12 puntos y negrita. Notarás que algunos de los días de la semana se extienden más allá del límite de la columna.

Para solucionar este problema, simplemente resalte los días de la semana que ha escrito, vaya a Casa pestaña y debajo Células seleccionar Formato> Ancho de columna ... y establecer el ancho de alrededor de 15 a 20.

Mes

Ahora que tiene el encabezado del día de la semana perfectamente formateado, es hora de agregar el mes actual en la parte superior de la hoja del calendario. Si bien solo puede escribir manualmente el mes en la parte superior de la hoja, esto no sería muy eficiente, ya que tendría que cambiarlo cada vez que quisiera imprimir una nueva hoja de calendario. Tiene más sentido crear una plantilla de calendario de Excel que sepa qué mes es y cambie el título del mes por usted..

Para ello, elija cualquier celda que se encuentre arriba de los días de la semana y escriba la fórmula, “= HOY ()“, que le dice a Excel que desea la fecha de hoy en ese campo. Después de hacer esto, notará que no tiene nada que ver con el mes y que está formateado de forma incorrecta..

Primero, formatee el título con una fuente de alrededor de 20 a 22 y en negrita. Entonces, entra Inicio> Formato> Formato de celdas ... , seleccionar Fecha y elige el formato que quieras para el título del mes..

Una vez que hayas formateado correctamente tu título, notarás que no está centrado correctamente y que solo existe dentro de una celda en la parte superior de la hoja de cálculo. En otras palabras, se ve extraño.

Para solucionar este problema, resalte todas las celdas sobre el encabezado del día de la semana (incluida la que muestra el mes) y haga clic en Fusionar y centrar botón.

Haciendo clic Fusionar y centrar convierte todas las celdas resaltadas en una celda colectiva, y luego centra su título en el centro de la región resaltada. Ahora tienes un encabezado de calendario automatizado y bien formateado..

Paso # 2 - Crea los días calendario

El siguiente paso para hacer su plantilla de calendario en Excel es volver a utilizar el Fusionar y centrar función, pero esta vez fusionará algunas celdas vacías para crear una celda más grande que represente un solo día. Este paso es donde construirá el cuerpo de su plantilla de calendario, pero también es el paso más fácil.

Campo de un solo día

Primero, resalte alrededor de 5 o 6 celdas, y haga clic en Fusionar y centrar botón. Esto formará una celda del tamaño perfecto para un día en el calendario.

Luego, mientras se resalta esta celda grande, cópiela (CTRL + C o Editar> Copiar) y péguelo en los otros días (o simplemente arrastre la esquina inferior derecha del cuadro hacia la derecha). Esto duplicará su caja para cada día de la semana. Haz esto por cinco filas.

Tu calendario ahora debería verse así:

Todavía parece barebones para un calendario adecuado. Es hora de agregar líneas de cuadrícula.

Formato de cuadrícula

Resalte todo su calendario, haga clic en la herramienta de cuadrícula en el Casa y seleccione Todas las fronteras de modo que cada línea de cuadrícula muestra - esencialmente “dibujo” saca tu calendario para ti.

Finalmente, puede dejar su plantilla como está (para que pueda escribir los días usted mismo) y avanzar al paso 3, o puede agregar los días usando Excel.

En lugar de pasar y escribir manualmente “1” a “30”, puede ahorrar mucho tiempo utilizando la función de Auto Fill de Excel. Escribir “1” para el primero del mes y “2” para el segundo, luego resalte ambas celdas y arrástrelas al resto de las celdas en esa semana por su esquina inferior derecha. Repite esto para cada semana.

Alternativamente, si el primer día del mes es el lunes, ingrese “1” en el primer cuadro del lunes (y, por supuesto, formatéelo bien en 14 puntos, en negrita, alineado en la parte superior derecha). Entonces, para el martes que escribirías “=” a continuación, haga clic en el día anterior (A1) y escriba “+1”.

Cuando haya terminado, resalte el cuadro donde ha ingresado esta fórmula y arrástrela a través de toda la semana; Esto completará correctamente todos los días de la semana. Luego, haga lo mismo para el siguiente lunes, pero haga clic en el domingo anterior y agregue 1.

Cuando haya terminado, arrastre este cuadro hacia abajo cada semana para que cada lunes tenga la misma fórmula (agregando 1 al domingo anterior). Arrastre la fórmula del martes anterior hasta el mes, y luego arrastre desde el martes a través de cada semana. Si bien puede sonar confuso, al intentarlo, encontrará que completar los días solo requiere unos pocos clics y menos de 5 minutos..

Paso # 3 - Imprimir tu plantilla de calendario

Finalmente, está listo para imprimir su calendario en un papel bonito y limpio para que pueda colocarlo en su pared. A estas alturas, tu calendario debería verse así..

Si bien esto se ve absolutamente fantástico dentro de la hoja de Excel, no se imprimirá correctamente porque el borde de la plantilla del calendario va más allá de la página imprimible, como lo indica la línea vertical punteada. Esto significa que terminarás con partes de él en dos páginas..

Para arreglar esto, ve a Diseño de página y sacar el Configurar página ventana haciendo clic en la flecha pequeña en la parte inferior derecha.

Asegúrate que Configurar página se configura como se muestra aquí.

Establecer el formato para Paisaje, y ajustar todo el calendario para 1 página de ancho por 1 página de alto. Hacer clic DE ACUERDO, y cuando haga una vista previa, verá que la plantilla de su calendario está formateada en una hoja y lista para imprimir Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola página Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola página Una hoja de cálculo bellamente diseñada pierde todo Su atractivo cuando viene impreso en nueve hojas de papel, con la mitad de ellas vacías. Te mostramos cómo obtener todo muy bien en una sola página. Lee mas !

El próximo mes, simplemente abra el mismo archivo de Excel (el mes ya será correcto), vuelva a numerar los días y haga clic en Imprimir: es tan simple como eso!

Su plantilla de calendario personalizada hecha

Y ahí lo tienen, su plantilla de calendario personalizada que puede reutilizar una y otra vez. Si necesita una solución más rápida, también puede consultar estas plantillas de calendario de Microsoft Office. Las mejores plantillas gratuitas de calendario de Microsoft Office para mantenerse organizado Las mejores plantillas gratuitas de calendario de Microsoft Office para mantenerse organizado Ya sea que necesite un calendario semanal, mensual o anual, estas Las plantillas gratuitas de calendario para imprimir de Microsoft Office pueden ayudarlo a mantenerse organizado este año. Lea más además de estos sitios para obtener plantillas de calendario imprimibles gratuitas Más de 10 sitios para encontrar la plantilla de calendario imprimible gratuita perfecta durante todo el año Más de 10 sitios para encontrar la plantilla de calendario imprimible gratuita perfecta durante todo el año Nunca puede tener suficientes recordatorios de que es lo más valioso El recurso personal es limitado. Nuestra selección de calendarios semanales, mensuales y anuales imprimibles lo ayudará a administrar su tiempo de manera inteligente. Lee mas .

¿Tiene algún truco que pueda simplificar un poco la creación de un calendario en Excel? ¿Qué proyectos únicos has creado en Excel? Comparte tus experiencias en la sección de comentarios a continuación..

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