Cómo hacer una infografía gratis con PowerPoint

Un ovni sobre un estadio es un recuerdo inolvidable. Observando esta escena como un niño de 9 años, mientras estaba sentado pegado a la pantalla de TV parpadeante mientras se acaban los Juegos Olímpicos de verano de 1984, ese recuerdo se quedó conmigo de por vida.

Treinta y un años después todavía recuerdo el “nave espacial extraterrestre” de hollywood Mi memoria no es tan buena, pero dame una buena imagen y la retendré. La ciencia dice que eso es cierto para ti también. No es un hecho alucinante ya que la mayor parte de nuestro cerebro está dedicado a la visión y todas las cosas visuales. En cuanto nos despertamos, las neuronas se ocupan de procesar todo lo que ven los ojos. También es un proceso increíblemente rápido como R.S. Fixot (PDF Paper) dijo en 1957. En resumen,

Reglas de vision.

Mantener la corona es un trabajo de tiempo completo, ya que nuestro cerebro tiene que procesar muchas imágenes cada segundo. Quizás, más aún hoy gracias a la red social y nuestra esclavitud FOMO (miedo a perderse). Pero en este cuerpo a cuerpo visual se encuentra la oportunidad: el espacio para contar su historia con imágenes geniales..

Mostrar, impresionar, y persuadir con una infografía.

Las infografías son las herramientas de visualización de datos más extendidas que combinan lo mejor de los datos con el diseño. No hay nada como datos duros y fríos para llevar la verdad a casa. No hay nada como gráficos bien diseñados para grabar un hecho en tu memoria. Y no necesita un doctorado en Ciencia de datos Cómo convertirse en un científico de datos Cómo convertirse en un científico de datos La ciencia de datos ha pasado de ser un término recién acuñado en 2007 a ser una de las disciplinas más buscadas en la actualidad. Pero, ¿qué hace un científico de datos? ¿Y cómo puedes entrar al campo? Leer más para hacer su primera.

Las empresas de todos los tonos utilizan el poder de la visualización con infografías tanto estáticas como interactivas. The New York Times y USA Today utilizan infografías de manera importante. La NASA ha mantenido una esquina para la infografía de dominio público solo para ti. PepsiCo lo usa para revelaciones de fin de año. Entonces, ¿qué te detiene??

Qué es una infografía?

Una imagen que habla mil palabras..

Esa es la forma más corta de explicar una infografía. En otras palabras, es una visualización de datos o ideas que trata de explicar información compleja de manera clara y rápida. Es la forma más simple de visualización de datos o diseño de información, un campo que está acumulándose junto con la sobrecarga de información..

¿Son las infografías un fenómeno reciente de las redes sociales? No realmente, porque desde que el primer hombre de la cueva raspó la pared rocosa, hemos estado usando imágenes para transmitir pensamientos. De hecho, esta Gizmodo Este artículo nos muestra notables similitudes entre las infografías realizadas hace 230 años y las que hacemos hoy..

Hablamos de presentaciones brillantes que pueden convertir la comunicación aburrida en una conversación interactiva. Las infografías tienen el mismo propósito, pero con algunas diferencias. En el centro de toda buena presentación está el presentador. El presentador cuenta la historia a su audiencia y las imágenes o datos en las diapositivas juegan un papel de apoyo..

Una infografía, estática o interactiva, tiene que hacer toda la narración por sí misma. Aquí, tanto las imágenes como los datos deben unirse y mostrar al espectador de un vistazo de qué se trata. Puede salirse con una mala gráfica en una presentación: es hara-kiri en una infografía..

Los beneficios de la infografía para el oficinista

Hacer la información más interesante.

En una charla de TED sobre la belleza de la visualización de datos, el escritor y diseñador David McCandless dijo que el buen diseño de la información puede hacer que cambiemos la manera en que vemos el mundo..

Y si navega por una jungla de información densa, se encuentra con un hermoso gráfico o una visualización de datos encantadora, es un alivio, es como encontrarse en un claro en la jungla..

Si eso no es razón suficiente, aquí hay algunos ejemplos más:

• Contar una historia de marca inspiradora.
• Usa una infografía para guiar a los nuevos empleados..
• Convierte una encuesta aburrida del mercado en una infografía llamativa.
• Hacer una infografía para explicar un procedimiento complejo a los clientes..
• Defina visualmente la misión de su empresa con una infografía..
• Convierta una nota de toda la empresa en una infografía inspiradora.

Pero ¿Por qué usar PowerPoint para hacer una infografía??

PowerPoint es una extraña elección Para una herramienta de infografía. Pero para superar esa duda, simplemente comprenda que es más que una herramienta de presentación. Es un editor de gráficos adepto. Es la herramienta estándar de la industria para crear presentaciones, tanto estáticas como interactivas. Las presentaciones comparten el vínculo común de contar historias a través de datos. Más allá de las presentaciones aburridas, PowerPoint se puede usar en muchos usos creativos. 5 Usos creativos de presentaciones de PowerPoint que aún no ha explorado. 5 Usos creativos de presentaciones de PowerPoint que no ha explorado. Ahora es el momento de PowerPoint 2013 y la búsqueda de usos creativos y poco comunes de PowerPoint continúa. Aquí hay cinco. Lea más, y es universal, ya que se complementa con más de mil millones de instalaciones de Microsoft Office. Lo estas pagando de una manera.

Hay muchos buenos creadores de infografías en línea. 10 de las mejores herramientas para crear infografías. 10 de las mejores herramientas para crear infografías. La historia de esta ciencia visual (o arte) nos dice que la infografía no es en absoluto una invención de la cultura digital. La única diferencia entre entonces y ahora es la cantidad de información ... Leer más y las plantillas de infografía gratuitas disponibles en línea, pero con PowerPoint usted tiene el control práctico. Como veremos a continuación, puedes utilizar las herramientas de dibujo de PowerPoint Para crear iconos y formas simples. Las herramientas simples en PowerPoint ayudan a cualquiera a romper las desventajas creativas de la mente.

Crear infografías no es fácil. Pero una herramienta simple como PowerPoint hace que sea más fácil comenzar la primera desde cero. Y oye, probar algunas habilidades de infografía también te hará un mejor presentador a largo plazo. Esa podría ser una habilidad para cambiar de carrera y fácilmente transferible de su trabajo actual al siguiente.

Para resumir:

• Está disponible.
• Es facil de aprender.
• Mejora tu creatividad de presentación..
• Facilitará el salto a una herramienta de infografía más avanzada..
• Una variedad de plantillas de infografía también están disponibles para PowerPoint.

Escogiendo tu primera infografía

Datos y diseño reunidos en una infografía. Este artículo se centra simplemente en el uso de elementos gráficos simples para crear los componentes individuales de una infografía. Por favor refiérase a la sección Aprende más sobre infografías a continuación para tener una idea del proceso completo que se incluye en una infografía, desde la concepción hasta la distribución.

Para hacer que el proceso sea más fácil de entender (o que me llamen perezoso), estoy tomando una infografía disponible al público e intento duplicarla con los bloques de construcción disponibles en PowerPoint. La infografía actual en Email Autodefensa ha sido obtenido de Wikimedia Commons.

Utilizaremos algunos de los mismos procesos que se utilizaron para crear una plantilla de PDF personalizada con PowerPoint. Cree su plantilla de PDF personalizada para la planificación. Cree su plantilla de PDF personalizada para la planificación. Las plantillas son dispositivos vitales que pueden usar para casi cualquier situación de la vida. . Cuando llegue la situación especial, ¿puedes hacer tu propia plantilla? Es fácil. Te mostramos cómo. Leer más hace unos meses.

Razones para elegir esta infografía:

1. La infografía tiene un buen balance de gráficos y texto..
2. La mayoría de los elementos gráficos se replican fácilmente en PowerPoint.
3. Algunos de los gráficos requeridos también exponen las limitaciones de PowerPoint..

Inicia PowerPoint para comenzar tu primera infografía

La primera diferencia visual entre una presentación y una infografía es el tamaño del documento. Una presentación es más ancha que más alta. Las diapositivas de presentación tienen una relación de aspecto común de 4: 3 o 16: 9. Las infografías suelen tener una altura que es más del doble del ancho, aunque puede diferir según los datos y los medios elegidos para su visualización..

Configura tu lienzo

La primera decisión de diseño que tendrá que tomar es configurar su infografía para los datos y el diseño que se incluirán en ella. Siempre es mejor esbozar su idea en papel antes de que incluso inicie PowerPoint. Wireframing 10 Herramientas de maquetas en línea fáciles y rápidas que te ayudan a imaginar cualquier cosa 10 Herramientas de maquetas en línea fáciles y rápidas que te ayudan a imaginar cualquier cosa Haz el mejor uso de las tecnologías de creación instantánea, con tus propios diseños de maquetas. Las maquetas ayudan a evaluar, corregir fallas y retocar diseños antes de crearlos. Diseña casi cualquier cosa con estas herramientas. Leer más es aún mejor. El tamaño de su infografía dependerá del medio de presentación y del plano que haya bosquejado..

Una infografía para mostrar en Pinterest (600 píxeles de ancho a infinitos píxeles de longitud) tendrá un tamaño diferente al de un póster educativo fuera de línea. Las infografías se pueden insertar en cualquier medio, como un boletín informativo de la empresa o incluso una pequeña tarjeta de negocios. Diseñelas de tal manera que sean flexibles y puedan verse en casi cualquier plataforma.

El tamaño máximo de diapositiva en PowerPoint es 56 "por 56". Eso es lo suficientemente bueno para un póster, y suficiente espacio para que puedas crear tu infografía. El tamaño más común es A4 (8.27 × 11.69 pulgadas) y algunas impresoras de oficina le permitirán imprimir a una mayor de 11.69 × 16.54 pulgadas. Para el propósito de este artículo, asumamos que su infografía se incluirá en una publicación de blog y se mostrará en una pantalla estándar.

Comience con una diapositiva en blanco y cambie la orientación a Retrato.

Cambia el tamaño de la diapositiva. Ir Diseño> Tamaño de diapositiva> Tamaño de diapositiva personalizado.

Utilicé un tamaño de 11 x 17 pulgadas. Esto está bien para los datos de autodefensa de correo electrónico..

Colorea tu fondo

Los fondos blancos no siempre son ideales para la infografía en línea, ya que es posible que desee que se destaque del resto de la página web, que suele ser blanco. Es posible que desee utilizar un fondo neutro claro o ir a un fondo oscuro y hacer que los elementos sobresalgan. Nuevamente, esta es una decisión de diseño que involucra un poco de psicología del color Cómo aprender la teoría del color en menos de una hora Cómo aprender la teoría del color en menos de una hora El conocimiento básico de la teoría del color puede significar la diferencia entre una estética "amateur" y uno "profesional" - y realmente no toma mucho tiempo aprender. Lee mas .

Ir Cinta> Diseño> Formato de fondo.

Aquí no vamos a colorear el fondo porque la infografía se dividirá en secciones individuales, cada una con su propio color..

Utilice líneas de cuadrícula y guías

Reglas, líneas de cuadrícula y guías son tres características que debe habilitar de inmediato. Le ayudan a alinear sus objetos gráficos con mayor precisión y a encajar los objetos deslizantes en su lugar. La regla le ayuda a medir distancias entre objetos en la pantalla. Las guías son la característica a la que recurrirás para alinear objetos vertical u horizontalmente. Úsalo con la regla.

Ir Cinta> Ver y comprobar Gobernantes, Líneas de cuadrícula, y Guías. Para ocultarlos, desmarque las casillas de verificación..

Consejo de acceso directo: Para alternar la visibilidad de las guías, use el método abreviado de teclado ALT + F9. Alternar la visibilidad de las líneas de cuadrícula con MAYÚS + F9.

Para personalizar aún más las líneas de cuadrícula, abra el Rejilla y Guías ajustes.

los Ajustar objetos a la cuadrícula el establecimiento de posiciones de formas u objetos en cualquier intersección más cercana de la cuadrícula. También puede dibujar en líneas rectas cuando dibuja una forma de forma libre.

Sugerencia de acceso directo: Para anular temporalmente el ajuste a las opciones, mantenga presionada la tecla ALT Mientras arrastra la forma u objeto.

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Comenzar a construir elementos infográficos personalizados

PowerPoint tiene todas las herramientas necesarias para crear elementos infográficos simples. Tomemos la infografía original como una inspiración y veamos cómo puedes duplicar el texto y los objetos con las herramientas de dibujo disponibles en la Cinta..

El fondo de color verde azulado es una forma de rectángulo dibujada con un borde incoloro y ajustada a los bordes de la diapositiva (gracias a Ajustar a la cuadrícula).

Añadir texto es la parte fácil.

Puede usar la opción de fuentes disponibles en su PC o descargar desde las muchas bibliotecas de fuentes disponibles en la Web. Sitios como FontSquirrel tienen una extensa colección de fuentes gratuitas y comerciales. Y no te olvides del tesoro de fuente abierta de Google Fonts. El arte está en el emparejamiento de las fuentes y la información se destaca en la página. Canva tiene un excelente tutorial para combinar bien las fuentes..

En breve:

• Mantener el texto al mínimo.
• Elija fuentes limpias y legibles.
• Elija dos o tres fuentes estándar.
• Elige resaltar con diferentes tamaños de fuente y colores..

La siguiente sección también se crea con una forma rectangular y se colorea con un tono más claro de verde azulado.

Ahora, viene la parte difícil de agregar formas gráficas a tu infografía. Puedes seguir dos enfoques aquí. Discutiremos ambos.

Descargar Icon Shapes desde Free Resources

Acude a la web y su caché de recursos gratuitos. Los iconos o conjuntos de iconos se pueden descargar como archivos PNG o vectoriales y se pueden personalizar fácilmente en PowerPoint. Estos sitios web de iconos gratuitos y comerciales deberían proporcionarle los elementos básicos para la idea que desea visualizar..

El experto en presentaciones Dave Paradi recomienda iconos vectoriales. Parafraseando su consejo:

Los iconos vectoriales funcionan mejor que las imágenes PNG. Los iconos PNG con un fondo transparente son factibles si no necesita cambiarles el tamaño, editarlos o cambiarles el color. Cambiar el tamaño de un icono PNG lo hace borroso y no puedes separar las partes del icono para hacer cambios.

Encuentra iconos vectoriales. Los archivos vectoriales almacenan información sobre las líneas o formas del ícono. Puede cambiar el tamaño y cambiar la forma sin perder calidad. Puedes separar las formas y editarlas. Los archivos vectoriales son mucho menos comunes que los archivos de imagen.

Leer a través de la Usando iconos vectoriales en PowerPoint sección en su artículo.

Aquí hay algunas fuentes de archivos de iconos de ambos tipos:

• Iconos secos
• Buscador de iconos
• Icono de monstruo
• El Proyecto Noun
• Tienda de iconos
• Iconos gratis

El proyecto Noun es mi favorito y con la introducción de su administrador de activos gráficos se mejoró aún más. También es un gran lugar para ver los ejemplos y aprender un poco más sobre el diseño de iconos. Aquí es donde aprender gratis Diseño digital y Teoría del arte gratis Aquí es donde aprender Diseño digital y Teoría del arte gratis. Puedes aprender mucho sobre diseño digital y teoría del arte. Con poco más que un navegador y una conexión a internet. Estos sitios web te ayudarán a comenzar. Lee mas .

Recuerde que algunos archivos de iconos pueden requerir atribución.

Hacer gráficos personalizados desde cero

Para los que están inclinados gráficamente, esta parte del proceso es divertida. La diversión debe estar teñida de paciencia, ya que puede llevar algún tiempo crear cada gráfico individual. El beneficio es que puedes crear directamente formas vectoriales editables. Aquí hay tres habilidades simples que tienes que aprender:

1. Combina formas simples para crear los gráficos básicos..
2. Utilice Fusionar formas en las básicas para crear formas complejas a medida..
3. Formatéalos con colores, efectos 3D y sombras para el toque final.

Esta publicación del blog de Microsoft le presenta el proceso de creación de sus propias formas personalizadas en PowerPoint.

Dibujar las nubes

Aunque PowerPoint tiene una forma para una nube, puede que no sea lo que quieres. En la captura de pantalla a continuación, la nube de la izquierda es la forma predeterminada de PowerPoint y la de la derecha se realizó con cuatro círculos agrupados. También puedes hacer uno con la forma de garabato de forma libre. Utilizar una Relleno de forma y elige Sin esquema.

Dibujar las casas

Dibujar estructuras simétricas es más fácil en PowerPoint. De nuevo, el truco de combinar formas simples es útil. Como puedes ver, solo toma dos formas rectangulares y un triángulo posado sobre él..

Agrupa las formas cuando estén completas..

Dibujar a la gente

Dibujar formas que representan al hombre, la mujer o la población es una de las tareas más comunes cuando se quiere mostrar una estadística humana. La mayoría de las veces, puede pedir prestado un ícono de algunos de los sitios mencionados anteriormente y usarlos sin comprometer su mensaje o su tiempo. En este caso, obtuve el ícono de un hombre sentado con una computadora portátil de The Noun Project..

Otra forma de dibujar sus objetos es usar el espacio de trabajo de la diapositiva (área en blanco que rodea la diapositiva). Por ejemplo, dibujé un simple “Radar” combinando triángulos, agrupándolos y luego arrastrándolos a su posición en la infografía.

Aproveche las fuentes gráficas que vienen con Windows. Webdings y Alitas Podría ser su fuente de símbolos simples. Por ejemplo, utilicé el carácter de Wingdings que se parece a un sobre.

Del mismo modo, puede utilizar tablas para detallar algunas cosas. Por ejemplo, la capa de seguridad de correo electrónico vulnerable en blanco punteado se hizo con una tabla de una sola celda y tres bordes. Luego enmascaré una pequeña porción con una forma de color de fondo.

Se pueden dibujar líneas y formas complicadas con la curva Opción en la paleta de formas de dibujo. Una aproximación cercana fue posible en este caso..

Propina: Utilizar el Panel de selección cuando necesitas agrupar muchos objetos que están cerca uno del otro. Ir Inicio> Edición> Seleccionar> Panel de selección.

Cuando desee ajustar la altura y el ancho de cualquier objeto, use el Tamaño y posición cuadro de diálogo, que está disponible con un clic derecho. Esto le permite realizar pequeños cambios sin alterar la posición de los objetos agrupados.

Conoce una forma compleja llamada “GnuPG”

GnuPG es un objeto más complejo que cualquiera de los otros que hemos intentado anteriormente. Pero es una forma simétrica y, como tal, puede hacerse combinando las diferentes formas disponibles. Por ejemplo, estas formas fueron a crear una de las manos..

La otra mano es solo una copia de la primera, pero girada y torcida en otra dirección. Utilizar el Grupo Mando para mantener todas las diferentes partes juntas. El punto culminante detrás del robot es una forma de puntos múltiples colocada detrás del robot y formateada con un color semitransparente. Utilice estos grupos de comandos para cambiar el orden de las diferentes capas.

Combina formas para crear una forma personalizada

GnuPG fue hecho combinando algunos elementos simétricos. Las formas pueden volverse aún más complicadas y, a menudo, la forma que desea puede parecer más allá del alcance de PowerPoint. Por ejemplo, los gráficos para las claves públicas y privadas. No hay una forma única en la paleta de PowerPoint que pueda hacer eso en unos pocos clics.

Pero no se preocupe porque PowerPoint tiene cinco comandos que lo ayudan a combinar dos o más formas de diferentes maneras y crear nuevas formas dinámicas. El gráfico a continuación se explica por sí mismo:

Seleccione las formas para fusionar.

Sobre el Herramientas de dibujo Pestaña Formato, haga clic en Fusionar formas, y luego elija una de las opciones del menú desplegable.

También puedes tomar una forma básica y luego usarla. Editar puntos para ajustar la forma en otra cosa.

Haga doble clic en la forma para cambiar.

Debajo Formato de herramientas de dibujo pestaña, haga clic en Insertar formas> Editar forma> Editar puntos.

Arrastre los puntos de edición negros para cambiar la forma. Utilice los puntos de edición cuadrados blancos para cambiar la curvatura de la línea entre dos puntos de edición negros. Agrega cualquier color o relleno después de que hayas terminado la forma.

Vamos a convertir una forma personalizada en el gráfico de una clave

Toma varias formas básicas como un hexágono y rectángulos para hacer la silueta de la clave. Fusionarlos usando Unión Para crear el cuerpo de la llave. También puedes usar Editar puntos para afinar la forma de la llave.

Utilizar Forma de formato Dar los últimos retoques a la llave..

Y así continúa ...

Paremos aqui Ya tiene una idea básica de cómo usar los conjuntos de herramientas de PowerPoint y crear infografías simples. Muchos de los objetos que cree serán reutilizables en diferentes partes de la infografía. También puedes guardarlos a todos guardados en un lugar especial. “Biblioteca” Archivo PPT para su reutilización en otras infografías..

Y puede hacer sus propias plantillas de infografía de PowerPoint sobre temas comunes y usarlas con la información necesaria..

Ampliando tu kit de herramientas de diseño infográfico

Por supuesto, PowerPoint tiene sus limitaciones y hay un cierto punto en el que golpearás la pared. Pero ese obstáculo también podría ser una oportunidad para ampliar sus habilidades con otras herramientas estándar de la industria para infografías. Puede ir al estilo de la vieja escuela con Adobe Illustrator y Adobe Photoshop, que tienen costos y curvas de aprendizaje empinadas. También hay herramientas menos conocidas como SmartDraw e Inkscape, entre las muchas.

Quora.com tiene un buen hilo de discusión sobre el software que puede usar para crear infografías.

Pero a medida que las opciones se vuelven más confusas, regresa al núcleo de una infografía. los datos. Con los datos correctos y una idea precisa de lo que desea resaltar, elegir la herramienta ideal se vuelve más fácil. Aquí nuevamente, algo ágil como PowerPoint podría ayudarlo a mojarse los dedos de los pies.

Aprende más sobre infografías

Este artículo es un intento de usar creativamente PowerPoint para hacer infografías rápidas (pero completas). Lo dejo a estos recursos en línea para presentarles el arte de hacer infografías:

• Lynda.com: Tutoriales De Entrenamiento De Infografía
• Infografía Cómo: Datos, Diseño, Distribución.
• Cómo se hace: Aprenda cómo crear su propia infografía con el diseñador Mike Wirth
• La guía de Kathy Schrock para todo
• Tuts + tutoriales de infografía

¿Has probado hacer una infografía??

La primera autoevaluación que puede hacer ahora mismo es hacerse esta simple pregunta. - Me encantan los datos?

Si la respuesta es “sí”, Has venido al show correcto. Ahora, solo es cuestión de elegir la herramienta adecuada, invertir algo de tiempo en la teoría del diseño y mejorar sus habilidades de pensamiento visual. Y no te preocupes, no tiene que ser Microsoft PowerPoint. Puede ser cualquier cosa que te haga apreciar el proceso detrás de la creación de hermosas infografías. Estoy seguro de que con el tiempo sus diseños mejorarán y su sentido lógico de la información junto con ellos.

¿Ha llegado su entusiasmo por el diseño de la información hasta ahora? ¿Ya empezaste tu viaje de hacer hermosas infografías? ¿Cuáles son las herramientas que está utilizando? ¿Has probado Microsoft PowerPoint??

Crédito de la imagen: Lauren Manning (Flickr); Íconos de The Noun Project: Worker de Juan Pablo Bravo; Laptop de Hans Gerhard Meier; Usuario de Luis Prado; Correo electrónico de Lorena Salagre; CIA por Luke Anthony Firth; Spy por Dan Hetteix.

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